Методические рекомендации для обучающихся по выполнению практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления
Скачать 410.32 Kb.
|
Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы, № варианта. 2. Ознакомиться с теоретической частью. 3. Оформить поля на бумаге формата А4 4. Оформить приказ по основной деятельности, используя предложенные данные. (Приложение 4) 5. Добавьте недостающие реквизиты. Вариант 1 О создании юридического департамента. Для оказания квалифицированной юридической помощи сотрудникам и правовой поддержки при решении вопросов, возникающих в процессе трудовой деятельности общества, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Образовать юридический департамент на правах самостоятельного структурного подразделения к 01.01.20_. 2. Внести соответствующие дополнения и изменения в организационную структуру и штатную численность. 3. Установить следующий количественный состав сотрудников департамента: руководитель департамента — 1 шт. ед.; заместитель руководителя — 2 шт. ед.; специалист 1-й категории — 2 шт. ед.; специалист 2-й категории — 2 шт. ед.; делопроизводитель— 1 шт. ед.; секретарь-референт — 1 шт. ед. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ЗАО по персоналу В.Е. Соколова. Генеральный директор Стариков П.И. Вариант 2 Об увеличении уставного капитала общества. В связи с решением Общего собрания акционеров от 10.02.20__ № 01 «Об увеличении уставного капитала общества» и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденном Советом директоров общества 16.07.20__ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителю Юридического отдела Свечову М.М. в срок до 01.03.20__ направить сведения о внесении изменений в Устав общества об увеличении размера уставного капитала общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию. 2. Руководителю Финансового управления Обросимову Н.И. в срок до 15.03.20__ зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации. 3. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора общества Баранова О.Н. Генеральный директор Контрольные вопросы 1. Каковы основные функции распорядительных документов? 2. Перечислите стадии подготовки распорядительных документов? 3. Приказ. Понятие и виды приказов. 4. Требования к тексту приказа по основной деятельности? 5. Что указывают в констатирующей и распорядительной частях текста приказа? Приложение 4 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИКАЗ 00.00.2014 № 00 Москва Краткое содержание, выражен- ное отглагольным существи- тельным в предложном падеже, начинается предлогом «О» Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Полное наименование должности исполнителя Фамилия И.О. (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения — предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме, срок исполнения (без слова «срок»). 2. Полное наименование должности Фамилия И.О. или наименование структурного подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт):
3. Последний пункт приказа определяет контроль за исполнением приказа и имеет постоянную формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на... (указывается структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль; наименование должности, Фамилия И.О. пишутся в винительном падеже). Наименование должности руководителя И.О.Фамилия Практическая работа № 5 по теме: «Оформление служебного письма» Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления служебных писем в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Материально-техническое обеспечение: ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Конспект, учебник, формуляр-образец. Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы, вариант. 2. Оформить поля на бумаге формата А4. 3. Используя предложенные данные: Вариант 1 - оформить бланк письма с продольным расположением реквизитов; - составить и оформить письмо-приглашение Вариант 2 - оформить бланк письма с угловым расположением реквизитов; - составить и оформить письмо-отказ 4. Добавить недостающие реквизиты. Исходные данные: ВАРИАНТ 1 Генеральный директор ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ КОМПАНИИ «АРКТЕЛ» Сизов И.И., расположенной по адресу: Зубовский б-р, д.2, Москва, 112233, Тел.: 8 (495) 976-45-98, факс: 8 (495) 456-76-98, р/с 678954 АКБ «Москва», ОКПО 23546175628398 ОГРН 8475635235454, ИНН/КПП 44532317/997554 отправил письмо-приглашение директору ООО «Билайн» Павлу Игоревичу Гусеву. В нем было написано, что 16 апреля в 12.00 в конференц-зале нашей компании, состоится обсуждение проекта новой волоконной линии. Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в данном направлении, направляем проект и просим принять участие в его обсуждении. Если вы не сможете принять участие в обсуждении, направьте Ваши замечания и предложения в наш адрес. Исполнитель: Маслова Е.А. 8 (495) 456-98-77 ВАРИАНТ 2 ЗАО «КОМПАС» ул. Серышева, 60, оф. 1002, 680000, г.Хабаровск, тел: 34-18-93, факс: (4212) 21-27-64, Р/с 27418556 в АКБ Региобанк г. Хабаровска, к/с 7001615379876954, БИК 040813737, 12.04.2014 № 56 На № 13 от 10.04.2014 Генеральный директор ЗАО «КОМПАС» Овчинников О.П. направил письмо-отказ Генеральному директору ЗАО "Промтранссвязь" Тимуру Дмитриевичу Орлову об отказе в гарантийном ремонте. Овчинников сообщал, что при осмотре Вашего генератора нашим специалистом было обнаружено, что зарядка аккумуляторных батарей осуществлялась Вами не от поставленного нами выпрямительно-зарядного устройства, а от самодельного зарядного устройства. В результате чего два аккумулятора имели низкое напряжение. В связи с этим вынуждены в гарантийном ремонте Вам отказать, так как согласно контракту № 50 от 14.01.2013 г. гарантийный ремонт осуществляется только при правильной эксплуатации генератора, указанной в техническом паспорте и при использовании соответствующего комплектующего оборудования. Исполнитель: Сущев И.К. (4212) 21-27-64 Контрольные вопросы 1. Какие виды бланков вы знаете? На чем оформляют письмо? 2. Какие требования предъявляются к оформлению письма на формате А5? 3. Дайте определение «служебные письма». 4. Из каких частей состоит текст письма, что в них излагается? 5. Главная цель письма? 6.Расскажите о формах изложения текста письма. 7.Какие потоки писем вы знаете? 8. Какие виды писем вы знаете? 9. Что представляет собой гарантийное письмо и кто его подписывает? 10.Каково максимальное количество адресатов? 11. В скольких экземплярах оформляется служебное письмо? 12. Кто подписывает письма? 13. Перечислите реквизиты письма. 14. Какой реквизит не оформляется на письме? 15. От какого положения табулятора оформляется адресат? И что в нем указывается при адресовании должностному лицу? 16. Реквизиты бланка письма Практическая работа № 6 по теме: «Оформление телеграммы» Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления телеграммы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Материально-техническое обеспечение: ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Конспект, учебник, формуляр-образец. Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы, № варианта. 2. Ознакомиться с теоретической частью. 3. Оформить поля на бумаге формата А4 4. Оформить телеграмму, используя следующие данные: Вариант 1. Телеграмма, срочная Екатеринбург союз Воронину прошу принять срочные меры отгрузке приборов контракту тчк дату отгрузки прошу сообщить дополнительно тчк Доронин 45 директор завода М.П. Коронин И.В. 123456, Псков, Радиозавод. 2010.20__ Вариант 2. Телеграмма. Тюмень. Комсомольская 12. Главсибромстрой. Волкову. Сообщите выполнение плана второго квартала строительству нефтеперерабатывающего завода. 456. Кудрюков. 105282. Москва. Петровка, 14. Министерство строительства. Заместитель министра С.С.Кудюков. 12.10.20__ Контрольные вопросы 1. Правила оформления и отправки телеграммы, требования к ее тексту. 2. Особенности обозначения в телеграмме знаков препинания, цифровых данных. 3. Понятие и содержание телефонограммы, ее назначение и реквизиты. Практическая работа № 7 по теме: «Оформление протокола» Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления информационно-справочных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Материально-техническое обеспечение: ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Конспект, учебник, формуляр-образец. Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы, № варианта. 2. Ознакомиться с теоретической частью. 3. Оформить поля на бумаге формата А4. 4. Оформить протокол (приложение 5). 5. Добавить недостающие реквизиты. ОАО «Московское речное пароходство». Протокол. 12.10.20__ г. № 12. Совещания при заместителе министра транспорта РФ. Председатель – Смирнов Н.Г. Секретарь – Круглова А.В. присутствовали: Анишкин А.В., Богданов Н.Ф. Смирнов Н.Г., Попов Л.В., Шилов Л.П. Повестка дня: 1. О завозе песка в Москву в оставшийся период навигации. 2. О работе шлюзов и каналов Москворецкой системы. Слушали: Богданов Н.Ф. – начальника отдела снабжения. Доклад прилагается. Постановили: 1.1. Принять исчерпывающие меры по обеспечению завоза песка в Москву в договорных объемам. 1.2. Решить вопрос с получателя песка в Москве об открытии дополнительных причалов выгрузки песка. Слушали: Попова Л.В. – главного инженера. Доклад прилагается. Выступили: Анишкин А.В. – начальник планового отдела – отметил, что в настоящее время… Постановили: 2.1. Каналу имени Москвы обеспечить работу шлюзов Москворецкой системы по пропуску судов в установленные сроки до 5 ноября текущего года. 2.2. К 20 октября разработать мероприятия по подготовке Москворецкой системы для продолжения работы после 5 ноября текущего года. Председатель. Секретарь. Контрольные вопросы 1. Каково значение информационно-справочных документов? 2. Охарактеризуйте информационно-справочные документы. 3. Какие требования предъявляют к составлению протокола? 4. Из каких частей состоит протокол и что в них указывают? 5. Кто подписывает протокол? 6. Что указывают в заголовке протокола? 7. Дата протокола? Приложение 5 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОТОКОЛ 00.00.0000 № 00 Москва Вид коллегиальной работы и наименование работы органа (в именительном падеже) Председатель — И.О. Фамилия Секретарь — И.О. Фамилия Присутствовали: И.О. Фамилия членов коллегиального органа — в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках — (регистрационный лист прилагается). Наименование должности И.О. Фамилия (в наименование должности включается наименование организации) приглашенных — в алфавитном порядке. Повестка дня: (или Повестка дня:)
1. СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия — Краткая запись содержания доклада (отчета, сообщения, информации), изложенная в первом лице. ВЫСТУПИЛИ: И.О. Фамилия — Краткая запись выступления, изложенного в первом лице. (При необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности). И.О. Фамилия — Краткое содержание выступления. Если текст выступления прилагается к протоколу, то указывают — Текст прилагается. (Так же пишут в позиции СЛУШАЛИ, если текст доклада прилагается). ПОСТАНОВИЛИ: 1.1 Текст 1-го пункта постановления по первому вопросу. Излагается в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т. д.). Постановляющая часть протокола строится по схеме: действие—исполнитель—срок. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо (наименование должности — не всегда, И.О. Фамилия). 1.2 Текст 2-го пункта постановления по первому вопросу. Если постановление содержит однородный по характеру вопрос, то делить текст постановления на пункты не нужно. 2. СЛУШАЛИ: Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ—ВЫСТУПИЛИ—ПОСТАНОВИЛИ. Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия Практическая работа № 8 по теме: «Оформление служебных актов» Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления информационно-справочных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Материально-техническое обеспечение: ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Конспект, учебник, формуляр-образец. Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы, № варианта. 2. Ознакомиться с теоретической частью. 3. Оформить поля на бумаге формата А4. 4. Оформить акт (приложение 7). 5. Добавить недостающие реквизиты. ЗАО «Авиазапчасть». Акт. 02.10.20__ № 9. г.Уфа. Инвентаризация денежных средств. Основание: приказ генерального директора № 23 от 28.09.20__. Составлен комиссией в составе: председатель – главный бухгалтер Борисов О.Н. члены комиссии: экономист Иванова М.И., специалист Самойлова В.И. В период с 30.09.20__ по 01.10.20__ была проведена инвентаризация наличия денежных средств. В результате проверки установлено: 1. Излишков и недостачи не обнаружено. 2. Последний номер приходного кассового ордера № 11, расходного № 23. Составлен в трех экземплярах: 1-й – генеральному директору; 2-й – главному бухгалтеру; 3-й – в дело № 12. Председатель. Члены комиссии. Утверждаю. Генеральный директор В.И. Федотов. Контрольные вопросы 1. Определение «акт» 2. Что указывают в заголовке акта? 3. Требования к тексту акта? 4. Дата акта? 5. Кто подписывает акт? Приложение 7 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя __________ И.О. Фамилия 00.00.2000 АКТ 00.00.2000 № 00 Москва Краткое содержание события или факта, сформулированное отглагольным существительным в именительном падеже Основание: Распорядительный (или нормативный) документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта. Составлен комиссией в составе: Председатель: Наименование должности И.О.Ф. Члены комиссии: Наименование должности И.О. Фамилия располагаются в алфавитном порядке через полтора интервала Присутствовали: Наименование должности И.О. Фамилия лиц, присутствующих при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке через полтора интервала. Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в двух экземплярах: 1-й —кому (куда); 2-й —кому (куда); Приложение: Текст приложения, если оно есть. Председатель И.О. Фамилия Члены комиссии И.О. Фамилия И.О. Фамилия |
Похожие:
 | Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены... | | Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,... |
 | «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по... | | Для закрепления теоретических знаний и приобретения необходимых умений, программой учебной дисциплины предусмотрено проведение практических... |
| Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... | | Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных... |
| Методические рекомендации к проведению лабораторных и практических работ для обучающихся разработаны в соответствии с требованиями... | | Настоящие методические рекомендации для практических работ предназначены в качестве методического пособия при проведении практических... |
| Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине «Техническое черчение» для обучающихся по профессии 13. 01.... | | Бпоу оо «Омский промышленно-экономический колледж» по программе подготовки специалистов среднего звена для специальности 46. 02.... |