Методические рекомендации для обучающихся по выполнению практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления

3.Перечень тем практических работ (занятий) № пп Тема практической работы Количество часов 1. Оформление реквизитов ОРД 2 2. Бланки документов и их виды 2 3. Составление и оформление должностной инструкции 2 4. Составление и оформление приказа по основной деятельности 2 5. Оформление служебного письма 2 6. Оформление телеграммы 2 7. Оформление протокола 2 8. Оформление служебных актов 2 9. Составление автобиографии, резюме 2 10. Заполнение личной карточки - форма Т-2 2 11. Заполнение форм журнала регистрации документов 2 Практическая работа № 1 по теме: «Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов» Цель работы: совершенствование навыков составления и оформления реквизитов документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Материально-техническое обеспечение: ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (приложение 1). Конспект, учебник, раздаточный материал - положения табулятора (приложение 2). Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы, № варианта. 2. Ознакомиться с теоретической частью. 3. Оформить поля на бумаге формата А4 в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 4. Оформить реквизиты, используя предложенные данные. Вариант 1 а) «Адресат» - адресование документа физическому лицу: Москва, 435209, ул.Ленина, д.70, кв.26, Г.А. Догиной; б) «Гриф утверждения» - утверждаю, генеральный директор ООО «Мосторг», Сивов И.В., 14.10.2014; в) «Отметка о наличии приложения» - Приложение: письмо Росархива от 15.12.2014 г. № 345 и приложение к нему, всего на 3 л. г) «Подпись» - подписание документа лицами равных должностей: главный бухгалтер ООО «Стриж» Иванова В.И., главный бухгалтер ООО «Компас» Смирнов Ю.В. д) «Гриф согласования» - согласовано протоколом заседания от 21.10.2014 № 45 е) «Отметка о заверении копии» - верно, секретарь-референт Колосков И.В. 07.10.2014 Вариант 2 а) «Адресат» - адресование конкретному лицу: Бухгалтерия, старшему экономисту Иволину В.Я., ЗАО «Минские дали» б) «Гриф утверждения» - утверждено протоколом заседания от 24.11.2014 № 76 в) «Отметка о наличии приложения» - приложение: 1. Положение об управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. г) «Подпись» - Исполнительный директор Сланова В.И., главный бухгалтер Мирный Ю.В. д) «Гриф согласования» - согласовано, генеральный директор ООО «Никос», Серов Г.В., 22.07.2014 е) «Отметка об исполнителе» - Колосветов И.В. 945 07 45 Контрольные вопросы 1. Особенности оформления реквизитов «Гриф утверждения», «Гриф согласования»; 2. Как оформляется реквизит «Отметка о наличии приложения» если оно названо в тексте, если оно не указано в тексте, если их несколько, в приложении к распорядительному документу? 3. Правила оформления реквизита «подпись»; 4. Кто может быть в качестве адресата? Особенности оформления реквизита «адресат»; 5. Какие межстрочные интервалы используются при оформлении реквизитов? 6. Что представляет собой формуляры ОРД с угловым и продольным расположением реквизитов? Приложение 2 Нормы и требования к размещению реквизитов При расположении реквизитов документа на бланке организации или на чистом листе бумаги используют восемь положений табулятора, счет при этом ведется от границы левого поля листа. Положение табулятора 0 1 2 3 4 5 6 7 Кол-во печатных знаков от границы левого поля 0 5 16 24 32 40 48 56 В сантиметрах (по горизонтальной линейке редактора) 0 1.3 4.1 6.2 8.2 10.3 12.4 14.5 Реквизиты располагают следующим образом: 0-е положение табулятора: наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида документа; место составления или издания документа (при угловом расположении перечисленных реквизитов); дата документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; заголовок к тексту; текст (кроме начала абзацев); отметка о наличии приложения; наименование должности в реквизите «подпись»; гриф согласования (кроме расшифровки подписи); отметку о заверении копии (заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверяющего документ, дату заверения); отметка об исполнителе; второй гриф утверждения; отметку об исполнении документа «В дело» и индекс дела 1-е положение табулятора. начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных). 2-е положение табулятора: регистрационный номер документа; дату в реквизите «ссылка на индекс и дату входящего документа»; переменную информацию в водной части протоколов и актов; расшифровка фамилии в первом грифе согласования; краткие сведения об исполнении документа в реквизите «отметка об исполнении документа…» 3-е положение табулятора: Его используют при составлении таблиц; Наименование вида документа (в продольном штампе); Расшифровку подписи исполнителя в реквизите «отметка об исполнении документа». 4-е положение табулятора: адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке); номер страницы. 5-е положение табулятора: гриф утверждения: УТВЕРЖДАЮ, наименование должности и дату (кроме расшифровки подписи); гриф ограничения доступа к документу; второй гриф согласования; надпись на приложении к документу (Приложение 1) 6-е положение табулятора: расшифровка подписи в реквизите «Подпись»; расшифровка подписи в грифе утверждения; расшифровка подписи во втором грифе согласования. 7-е положение табулятора: Коды по ОКУД и ОКПО во всех документах (кроме письма); нумерационный заголовок в таблице; слово «Копия» при снятии копий с документов; отметку о поступлении документа Практическая работа № 2 по теме: «Бланки документов и их виды» Цель работы: Научиться составлять и оформлять различные виды бланков ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Материально-техническое обеспечение: конспект, учебник, бланки с центрованным и угловым расположением реквизитов. Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему, цель работы и вариант. 2. Ознакомиться с теоретической частью. 3. Оформить поля в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 4. Используя данные колледжа: Департамент образования города Москвы, ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ «КОЛЛЕДЖ ПОЛИЦИИ», 125363, Москва, ул. Фабрициуса, д. 26 Телефон: (499) 492-70-01 Факс: (499) 492-20-64 E-ail: police.coll@yandex.ru ОКПО 29908908, ОГРН 1092277678975, ИНН/КПП 7733020995/773301001 Вариант 1 а) составить бланк письма с угловым расположением реквизитов; б) составить общий бланк. Вариант 2 а) составить бланк письма с продольным расположением реквизитов; б) составить бланк конкретного вида документа (приказа). Приложение 3 Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) (размеры указаны в миллиметрах) Рис. 3. Бланк письма организации Рис. 4. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов с угловым (центрированным) расположением реквизитов ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОСТОРЫ» ОБЩЕСТВО «ПРОСТОРЫ» Ул. Малоземцева, д. 11, Москва, 115432 Ул. Малоземцева, д. 11, Москва, 115432 Тел.: (499) 564-00-98 (многоканальный) Тел.: (499) 564-00-98 (многоканальный) Факс: (499) 564-99-98 Факс: (499) 564-99-98 ОКПО 65473567, ОГРН 125374657483 ОКПО 65473567, ОГРН 125374657483 ИНН/КПП 98475009287/8872897327 ИНН/КПП 98475009287/8872897327 ________________ № ________________ ________________ № ________________ На № __________ от ________________ На № __________ от ________________ Рис. 5. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов Рис 6. Общий бланк документа с продольным расположением реквизитов ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОСТОРЫ Ул. Малоземцева, д. 11, Москва, 115432 Тел.: (499) 564-00-98 (многоканальный) Факс: (499) 564-99-98 ОКПО 65473567, ОГРН 125374657483 ИНН/КПП 98475009287/8872897327 ________________ № _______________ На № __________ от ________________ Федеральная архивная служба России Всероссийский научно–исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Москва _____________ № ___ Рис 7. Бланк конкретного вида документа Рис 8. Бланк письма должностного лица МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) Москва ПРИКАЗ ____________ № ______ ЗАО ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ НОРД ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА Профсоюзная ул., д.82, Воронеж, 394007 Тел./факс: (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 ____________ № ______ На № _____ от ________ Практическая работа № 3 по теме: «Составление и оформление должностной инструкции» Цель работы: совершенствование навыков составления и оформления организационных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Материально-техническое обеспечение: ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, учебник Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы. Ознакомиться с теоретической частью. 3. Оформить поля на бумаге формата А4 в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 4. Оформить формуляр-образец должностной инструкции. Контрольные вопросы 1. Каковы значение и функции организационно-правовых документов? 2. Определение «инструкция» и «должностная инструкция» 3. Кто составляет и подписывает должностную инструкцию? 4. С кем согласовывают должностную инструкцию? 5. В скольких экземплярах оформляется должностная инструкция? 4. Каковы требования к содержанию и оформлению инструкции? Практическая работа № 4 по теме: «Составление и оформление приказа по основной деятельности» Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления приказов по основной деятельности в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Материально-техническое обеспечение: ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Конспект, учебник, формуляр-образец.

Похожие:

	Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине... Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены...		Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине... Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...
	Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических... «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...		Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика»... Для закрепления теоретических знаний и приобретения необходимых умений, программой учебной дисциплины предусмотрено проведение практических...
	Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине... Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...		Л. Ю. Сербинович документационное обеспечение управления Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных...
	Методические рекомендации по выполнению практических занятий по учебной дисциплине Методические рекомендации к проведению лабораторных и практических работ для обучающихся разработаны в соответствии с требованиями...		Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине «История» Настоящие методические рекомендации для практических работ предназначены в качестве методического пособия при проведении практических...
	Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине «Техническое черчение» Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине «Техническое черчение» для обучающихся по профессии 13. 01....		Методические указания для студентов по выполнению практических работ... Бпоу оо «Омский промышленно-экономический колледж» по программе подготовки специалистов среднего звена для специальности 46. 02....