1.3 Расчёты по аккредитиву
Сфера применения аккредитивной формы расчётов недостаточна широка, ее удельный вес в структуре форм безналичных расчётов относительно невелик, но стабилен как в условиях административно-командной экономики, так и рыночной. Сущность аккредитивной формы расчётов состоит в том, что плательщик поручает обслуживающему его банку произвести за счёт средств, предварительно депонированных на счёте, либо под гарантию банка, оплату товарно-материальных ценностей по месту нахождения получателя средств на условиях, предусмотренных плательщиком в заявлении на открытие аккредитива.
Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента в пользу его контрагента по договору, по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), может произвести поставщику платёж или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи при условии представления им документов, предусмотренных в аккредитиве, и при выполнении других условий аккредитива.
Если банк, выставивший аккредитив (банк-эмитент), по поручению плательщика (покупателя) переводит средства в другой банк – банк поставщика, то для осуществления платежа при выполнении всех условий, предусмотренных в аккредитиве, в банке поставщика открывается отдельный балансовый счёт «Аккредитивы».
В соответствии с Положением о безналичных расчётах предусмотрена возможность использования аккредитива нескольких видов, применяемых в банковской практике.
Покрытые. Покрытым считается аккредитив, при котором плательщик предварительно депонирует средства для расчётов с поставщиком. В этом случае банк плательщика (банк-эмитент) списывает средства с расчётного счёта плательщика и переводит их в банк поставщика (исполняющий банк) на отдельный балансовый счёт № 40901 «Аккредитивы к оплате» (рис.3).
Рис. 3 Схема документооборота при расчёте аккредитивом
с предварительным депонированием денежных средств:
1 – заключение договора;
2 – передача в банк заявления на открытие аккредитива и платёжного поручения на депонирование денежных средств на внутрибанковский счёт 40901;
3 – списание средств со счёта покупателя на счёт № 40901;
4 – перевод средств в банк поставщика (исполняющий банк);
5 – зачисление средств на счёт «Аккредитив» в исполняющем банке;
6 – сообщение поставщику об открытии аккредитива;
7 – поставка товара;
8 – предоставление в банк документов, подтверждающих отгрузку товаров;
9 – списание средств со счёта «Аккредитивы к оплате» и зачисление их на расчётный счёт поставщика;
10 – сообщение об использовании аккредитива направляется в банк плательщика (банк-эмитент);
11 – сообщение покупателя об использовании аккредитива
Непокрытые. Это аккредитивы, по которым платежи поставщику гарантирует банк. В этом случае плательщик обращается в свой банк с ходатайством выставить для него гарантированный аккредитив. Указанное ходатайство банк-эмитент удовлетворяет, как правило, в отношении платёжеспособных, первоклассных клиентов и при условии установления между ним и банком, исполняющим аккредитив, корреспондентских отношений. При открытии гарантированного аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списать платежи по аккредитиву в пользу поставщика-получателя средств со своего корр. счёта (рис. 4).
Рис. 4 Схема документооборота при аккредитивной форме расчётов
с использованием банковской гарантии:
1 – заключение договора;
2 – передача в банк заявления на открытие аккредитива под гарантию банка;
3 – отражение открытия аккредитива по внебалансовому счёту «Гарантии и поручительства банка»;
4 – сообщение об открытии аккредитива исполняющему банку;
5 – сообщение поставщику об открытии аккредитива;
6 – поставка товара;
7 – предоставление в банк документов, подтверждающих отгрузку товаров;
8 – зачисление денежных средств на расчётный счёт поставщика;
9 – сообщение об использовании аккредитива направляется в банк плательщика (банк-эмитент);
10 – сообщение покупателя об использовании аккредитива.
Отзывной аккредитив. Такой аккредитив может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом (по указанию покупателя) без предварительного согласования с поставщиком.
Безотзывной аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика, в пользу которого он открыт.
В банковской практике не предусмотрено выставление аккредитив частично за счёт собственных средств покупателя и частично за счёт ссуды банка, то есть по конкретному аккредитиву может быть использован только один источник платежа. Использование аккредитивной формы расчётов предусматривается в договоре между плательщиком и поставщиком, где, в частности, оговариваются конкретные условия расчётов по аккредитиву, срок его действия, вид аккредитива и способ его исполнения, наименование банков плательщика и поставщика, перечень документов, против которых производится оплата, и др.
При аккредитивной форме расчёта полностью соблюдаются все основные правила осуществления расчётов: продукция оплачивается после ее отгрузки, оплата производится с согласия плательщика, выраженная в данном случае фактом открытия аккредитива, плательщику предоставляется право отказаться от оплаты, если обнаружены нарушения условий договора, аккредитив открывается за счёт средств покупателя или кредита банка, если покупатель имеет право на его получение. Положительной стороной аккредитива является гарантия платежа. Отрицательной – средства покупателя в сумме аккредитива отвлекаются из хозяйственного оборота на срок действия аккредитива, замедляется товарооборот, т.к. поставщик до извещения об открытии аккредитива не может отгрузить уже готовую к отправке продукцию и несёт дополнительные затраты по ее хранению.
Закрытие аккредитива в банке поставщика производится:
- по истечении срока аккредитива;
- по заявлению поставщика об отказе дальнейшего использования аккредитива до истечения сроков. Банку-эмитенту посылается уведомление исполняющим банком;
- по заявлению покупателя об отзыве аккредитива полностью или частично аккредитив закрывается или уменьшается в день получения извещения от банка-эмитента.
1.4 Расчёты по инкассо
При расчётах на инкассо банк (банк-эмитент) обязуется по поручению и за счёт клиента осуществить действия по получению от плательщика платежа или акцепта. Банк-эмитент, получивший поручение клиента, вправе привлекать для его выполнения иной банк (исполняющий банк).
В настоящее время в банковской практике применяются следующие формы расчётов по инкассо:
платёжные требования, оплачиваемые в порядке предварительного акцепта;
требования о безакцептном списании денежных средств;
инкассовые поручения.
В безналичном обороте при расчётах за товарно-материальные ценности и услуги длительное время доминирующей формой безналичных расчётов была акцептная форма с применением платёжных требований.
Требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных в банк документов, стоимость поставленных товаров, оказанных услуг, выполненных работ. При инкассовой услуге, которая существует в кредитной организации, банк поставщика сам пересылает платёжное требование в банк плательщика через органы связи специальной почтой. При взаимной договоренности между поставщиком и покупателем и их банком в целях ускорения расчётов почтовая пересылка документов из банка поставщика в банк плательщика заменяется передачей их содержания по телетайпу или телефаксу. Инкассовые услуги банка поставщика предоставляются клиенту за комиссионные вознаграждения. Платёж за товары и услуги осуществляется в учреждении банка, обслуживающем покупателя.
Поскольку инициатива в расчётах платёжное требование происходит от поставщика, то оплата этих документов может быть произведена только с согласия (акцепта) покупателя. С этой целью поступившие в банк покупателя платёжные требования регистрируются в специальном журнале и передаются банком непосредственно плательщику под расписку для акцепта.
Акцепт является тем элементом, который дает возможность использовать безналичные расчёты как важный инструмент контроля за деятельностью поставщика. Покупатель акцептует счёт только в том случае, если поставщик выполнит все условия договора, то есть поставит продукцию нужного качества, в заказанном количестве, по установленной цене и т.д. Если поставщик нарушит хотя бы одно из договорных условий, то покупатель не даст согласия на акцепт, следовательно, у поставщика не произойдет акт реализации. Акцепт счёта – это не только юридический, но и экономический акт, контролирующий выполнение хозяйственного договора поставщиками.
Отечественная банковская практика знает разные формы акцепта: положительный и отрицательный, предварительный и последующий, полный и частичный.
Положительный акцепт – форма акцепта, при котором плательщик обязан по каждому расчётному документу, содержащему требование поставщика на оплату, заявить в письменной форме либо свое согласие на оплату, либо отказ от акцепта.
Отрицательный акцепт – форма акцепта, при которой плательщик письменно уведомляет банк только об отказе от акцепта. Не заявленные в обусловленный срок отказы расцениваются банком как согласие плательщика на оплату.
Предварительный акцепт означает, что плательщик свое согласие на оплату требования поставщика дает до списания денег с его счёта. При этом расчётный документ считается акцептованным, если плательщик не заявил банку отказ в течение трёх рабочих дней. При этом день поступления расчётного документа в банк в расчёт не принимается. Оплата производится на следующий день по истечении срока акцепта.
Последующий акцепт предусматривает немедленную оплату расчётных документов по мере их поступления в банк в течение операционного дня банка. При этом за плательщиком остается право заявить об отказе от акцепта в течение трёх рабочих дней.
Полный отказ от акцепта возможен в случае, если товар не соответствует условиям договора; недоброкачественный; нестандартный; не заказан; переадресован в пути другому покупателю.
При частичном отказе акцептуется часть суммы счёта. Это практикуется, если цены завышены против договорных; наряду с заказанными отгружены не заказанные товары; допущены арифметические ошибки и т.п.
Получив согласие на оплату, банк оплачивает документы и перечисляет средства в банк, где ведется расчётный счёт поставщика. Если расчётные документы должны оплачиваться с расчётного счёта покупателя, а денег там не оказалось, и если предприятие не имеет право на кредит, то эти документы помещаются в специальную картотеку несвоевременно оплаченных документов (картотека № 2). Об этом сообщается поставщику, и за каждый день просрочки платежа с покупателя взыскивается пеня в размере, предусмотренном договором.
Расчёты платёжными требованиями применяются, если они предусмотрены в договорах между поставщиками, покупателями и их банками за отгруженные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги и по другим претензиям, счёта по которым не оплачены плательщиком. Под договором между хозяйствующим органом и банком подразумевается договор банковского счёта, который должен быть заключен при его открытии. Банки не вправе отказывать в приеме к исполнению платёжных требований, даже если эта форма расчётов не предусмотрена договором банковского счёта.
В течение срока ожидания акцепта документы находятся в картотеке № 1. При отсутствии средств у плательщика акцептованные платёжные документы помещаются в картотеку № 2, и их оплата производится по мере поступления денег в установленной очередности.
В настоящее время преобладающая форма акцепта – положительная, т.к. остальные формы акцепта для предприятий и организаций являются «рискованными» ввиду финансового их состояния. Положение о безналичном расчёте в РФ предусматривает использование в расчётах платёжные требования положительной формы акцепта, которая всегда имеет предварительный характер.
Плательщик вправе отказаться от акцепта платёжного требования по мотивам, предусмотренным в договорах, с обязательной ссылкой на пункт договора и указанием мотива отказа.
Традиционными мотивами отказов от акцепта являются:
товар не заказан;
счёт бестоварный;
товар ранее оплачен;
отсутствует согласованная цена;
мотивы, связанные с нарушением договорных обязательств со стороны плательщика, при этом в заявлении об отказе от акцепта требуется указать номер акта приемки по качеству.
Один экземпляр акта направляется поставщику. Для акцепта платёжного требования плательщику даются 3 рабочих дня, не считая дня поступления его в банк плательщика. При согласии оплатить частично или полностью платёжное требование плательщик оформляет его подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счётом в банке и оттиском печати на всех экземплярах, и сдает их в обслуживающий банк.
При частичном отказе от оплаты в платёжном требовании в графе «сумма к платёжу» плательщик проставляет ту сумму, которую согласен оплатить. В случае отказа полностью или частично оплатить платёжное требование плательщик оформляет сопроводительное письмо (извещение) с мотивировкой отказа от акцепта. Если отказ частичный, то указанное сопроводительное письмо передается плательщиком в банк с оформленным платёжным требованием для пересылки его вместе с платёжным требованием в банк поставщика.
Рис. 5 Схема документооборота при расчётах за товары и услуги
платёжным требованием:
1 – отгрузка продукции, оказание услуг;
2 – выписка комплекта ПТ и предоставление его вместе с отгрузочными документами в банк поставщика;
3 – передача полученных документов в банк плательщика;
4 – передача документов плательщику для акцепта;
5 – возврат полученных документов с акцептом плательщика на всех экземплярах;
6 – списание денег со счёта покупателя;
7 – перевод денег в банк поставщика;
8 – зачисление денег на счёт поставщика;
9 – сообщение о зачислении денег
Инкассо – это поручение банку взыскать деньги с плательщика. Такое поручение обычно используется при принудительном взыскании средств. Взыскатели представляют в банк инкассовое поручение со ссылкой на дату и номер исполнительного или приравненного к нему документа.
Поручения, основанные на приказах арбитража, решениях суда или исполнительных надписях, учтенных нотариусом, предъявляются при соответствующих подлинных исполнительных документах или их дубликатах. В исполнительных документах должны содержаться: полное наименование взыскателя и плательщика; размер взысканной суммы; с какого счёта плательщика сумма подлежит списанию.
Инкассовое поручение с приложением исполнительных документов, а также распоряжение на списание средств со счетов одногородних плательщиков представляются взыскателем на инкассо непосредственно учреждению банка, где ведется счёт плательщика, а по иногородним платежам – учреждению банка, обслуживающему взыскателя.
1.5 Расчёты чеками
Чек – письменное распоряжение плательщика своему банку оплатить с его счёта держателю чека определенную денежную сумму. Различают денежные чеки и расчётные чеки.
Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных денег в банке, например на зарплату, командировочные расходы и т.д.
Расчётные чеки – это чеки, применяемые для безналичных расчётов. Расчётный чек – это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счёта на счёт получателя средств (чекодержателя). Расчётный чек оформляется плательщиком и передается плательщиком предприятию – получателю платежа в момент совершения хозяйственной операции, который и предъявляет чек в свой банк для оплаты.
Виды чеков:
1. Непокрытые расчётные чеки – чеки, платежи по которым гарантируются банком. В этом случае банк гарантирует чекодателю при временном отсутствии средств на его счёте оплату чеков за счёт средств банка;
2. Покрытые расчётные чеки – это чеки, средства по которым предварительно депонированы клиентом-чекодателем на отдельном банковском счёте № 40903 «Расчётные чеки», что обеспечивает гарантию платежа.
В настоящее время согласно указаниям ЦБР предусматривается использование в расчётах только покрытых расчётных чеков.
Чековая книжка представляет собой бланки чеков «Расчётный чек», сброшюрованных в книжки установленного образца по 10, 25 и 50 листов. Бланки чековых книжек – документы строгой отчетности и их форма устанавливается Центральным банком РФ.
Для получения расчётных чеков клиент обращается в обслуживающий его коммерческий банк с заявлением установленной формы, где указывается количество чеков и сумма общей потребности в расчётах чеками. На основании этих данных определяется лимит одного чека, который должен быть проставлен на оборотной стороне каждого чека. Заявление на выдачу чеков подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверяется печатью.
Одновременно с заявлением клиент предоставляет в банк платёжное поручениена перечисление заявленной денежной суммы с его расчётного счёта на счёт № 40903 «Расчётные чеки» и только после депонирования этих средств клиент имеет право на получение чеков.
Поясним некоторые термины:
Чекодатель – лицо, выписавшее чек.
Чекодержатель – лицо, владеющее чеком.
Плательщик – учреждение, имеющее лицензию на совершение банковских операций и производящее платёж по предъявленному чеку.
Коммерческий банк перед выдачей чеков клиенту производит их оформление:
- наименование банка-плательщика, его номер и местонахождение;
- наименование чекодателя и номер его расчётного счёта в банке;
- предельный размер суммы, на которую может быть выписан чек (проставляется на оборотной стороне чека);
- подпись должностного лица банка и его печать.
Кроме того, работник банка должен под расписку проинформировать клиента о правилах пользования чеками и предупредить об ответственности за утраченные или похищенные чеки. Убыток, произошедший в результате утраты или похищения чеков, несёт сам чекодатель, если не будет доказано, что чек был оплачен по неосторожности или умыслу самого банка.
Чекодержатель, принимая выписанный чек, должен убедиться в следующем:
- сумма чека не превышает предельной суммы, обозначенной на его оборотной стороне и в чековой карточке;
- номер счёта чекодателя, проставленный в чеке, соответствует обозначенному в чековой карточке;
- подпись чекодателя, проставленная в чеке, идентична подписи, проставленной в чековой карточке.
Расчётный чек служит только для безналичных расчётов.
Чек подлежит оплате в течение:
- 10 дней, если чек выписан на территории России;
- 20 дней, если чек выписан на территории стран СНГ;
- 70 дней, если чек выписан на территории другого государства.
Чеки, выписанные за границей РФ с платежом на ее территории, должны соответствовать требованиям о реквизитах чека и его составлении, предусмотренным Положением о чеках. Чек, выданный на территории РФ с платежом за границей, должен отвечать требованиям законодательства государства по месту платежа.
В мировой банковской практике в зависимости от того, кто указан получателем платежа, чеки делятся на именные, ордерные и предъявительские.
Именные чеки передаче не подлежат. Предъявительские – передаются любому лицу путём простого вручения, ордерные – путём оформления передаточной надписи (цессии). Схема документооборота (рис. 6).
Рис. 6 Схема документооборота при расчёте расчётным чеком:
1 – заявление клиента на выдачу чековой книжки, платёжное поручение на депонирование денежных средств с расчётного счёта на внутри банковский счёт № 40903 «Чеки»;
2 – депонирование денежных средств клиента;
3 – выдача чековой книжки;
4 – расчёт за товары, работы, услуги;
5 – предъявления чека чекодержателем плательщику;
6 – списание денежных средств с внутрибанковского счёта 40903;
7 – перевод денег в банк чекодержателя;
8 – зачисление на расчётный счёт чекодержателя (поставщика);
9 – извещение поставщика о зачислении денежных средств
|
