Скачать 4.94 Mb.
|
Классификация документов. Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных документов. Для правильного применения документов их принято группировать, т.е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам: по назначению, порядку составления, способу отражения операций, месту составления, порядку заполнения (см. рис. 2). Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов. Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются обработке для подготовки их к записям в регистры бухгалтерского учета. Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших документов по существу, по форме, арифметически. Рис. 2. Классификация документов При проверке документов по существу необходимо установить законность, правильность и целесообразность совершенной хозяйственной операции. Согласно действующему порядку ведения бухгалтерского учета первичные документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, к исполнению не должны приниматься. Документы, поступившие как основание для начисления заработной платы или прилагаемые к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или подписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции был использован бланк соответствующей формы, все цифры четко проставлены, содержание операции и все реквизиты отражены. После этого бухгалтер проводит арифметическую проверку, которая сводится к проверке правильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировки документов. Таксировка выполняется путем умножения количества на цену. После проверки бухгалтер обрабатывает документы. Контировка документов заключается в определении счетов, на которые следует записать по дебету и кредиту оформленные в документах хозяйственные операции. Организация документооборота. Документооборот — это путь движения документа с момента первых записей и до сдачи в архив. Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работающих с данными документами. При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:
Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность. Контролю подлежит также правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета, для чего к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера. При составлении графика документооборота учитывают требования, предъявляемые к рациональной организации документооборота: кратчайший путь движения документов, указание конкретных исполнителей, минимальные сроки прохождения по инстанциям. Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов. Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшивают в папки и передают на хранение в текущий архив, где обеспечивается их сохранность и удобство хранения. Для быстрого поиска необходимого документа формируется номенклатура дел. Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку-дело. Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии. Список дел оформляется следующим образом (табл. 1.1): Таблица 1.1 Список дел
Номер дела состоит из двух частей — присвоенного подразделению номера и номера по порядку в бухгалтерии. Графа «Количество дел в папке» заполняется в конце года. В примечаниях указывается, на основании какого из перечней устанавливается срок хранения документа: перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий (с указанием сроков хранения) либо перечня управленческих документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности негосударственных коммерческих организаций. Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Рис. 3.Технология документооборота Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Задания для самостоятельной работы Вопросы самоконтроля
тесты 1. Документ — это: а) основные реквизиты; б) показатель, характеризующий хозяйственную операцию; в) письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на его совершение. 2. Реквизиты — это: а) основа и начало учетных записей; б) показатель, характеризующий хозяйственную операцию, отраженную в документе; в) содержание хозяйственной операции. 3. Документация — это: а) способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации; б) измеритель хозяйственной операции; в) основа информационной системы организации. 4. Содержание хозяйственной операции является: а) обязательным реквизитом документа; б) дополнительным реквизитом документа; в) не является реквизитом документа. о. Производить записи в документах не разрешается: а) пастой шариковых ручек; б) автоматизированным путем; в) простым карандашом. 6. В тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления: а) допускаются; б) не допускаются; в) допускаются только в банковских и кассовых документах. 7. Бухгалтерской обработкой документов в организации является проверка поступивших документов: а) по назначению, по форме; б) по составу, по существу; в) по существу, по форме, арифметически. 8. При проверке документов по существу устанавливается: а) законность, правильность и целесообразность совершенной хозяйственной операции;- б) правильность арифметических вычислений и подсчетов; в) правильность использования бланка соответствующей формы для оформления конкретной хозяйственной операции. 9. Кто несет ответственность за сохранность первичных документов? а) главный бухгалтер; б) менеджер; в) кассир. 10. В расходном кассовом ордере допущена ошибка: неправильно записана прописью сумма принимаемых денег. Как поступить в этом случае? а) Исправить ошибочную запись согласно правилам исправления ошибок в документах. б) Составить новый документ. в) Заштриховать и написать правильно. 11. По назначению документы подразделяются на: а) сводные, накопительные, разовые, комбинированные; б) распорядительные, внутренние, внешние, бухгалтерского оформления; в) распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные. 12. Ответственным за организацию документооборота является: а) менеджер; б) главный бухгалтер; в) инспектор по кадрам. Задачи 1.1**. Дано: Таблица 1.2 Имущество предприятия на начало года
По данным табл. 1.2 произвести группировку имущества: а) по источникам образования, б) по видам имущества, в) по оценке финансовых способностей. |
ПМ. 01. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации | ПМ. 01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации | ||
Профессионального модуля пм. 01. «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации» | ПМ. 01. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организаций | ||
ПМ. 01. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского имущества организации | Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учёта имущества организации | ||
Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учёта имущества организации | Пм 01 «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации» | ||
«Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации» | ПМ. 01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |