Мкоу «Ляпичевская сош»
Скачать 0.58 Mb.
|
| Документационное обеспечение в бухгалтерии Документооборот в бухгалтерии должен быть организован в соответствии с нормативными документами, утверждаемыми Министерством финансов. Особенности обязательного оформления документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Они должны создаваться, как правило, в момент совершения операции. Первичные бухгалтерские документы для придания им юридической силы должны иметь, кроме наименования формы документа и ее кода, а также даты составления, следующие обязательные реквизиты:
В необходимых случаях в первичном бухгалтерском документе могут быть указаны:
Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает список должностных лиц, имеющих право подписи первичных бухгалтерских документов. При автоматизированном составлении и обработке документов реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. Обработка поступления первичных документов Поскольку первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке как по форме:
так и по содержанию
то руководитель организации приказом назначает конкретных работников, осуществляющих прием документов, используемых в бухгалтерском учете, под контролем главного бухгалтера. На документах, прошедших обработку, ставят отметку, исключающую возможность их повторного использования:
Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, также подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты. Учет документов Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация накапливается и систематизируется в учетных регистрах. Регистры бухгалтерского учета ведутся:
Формы учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования определены инструкциями о журнально-ордерной форме счетоводства, инструкциями по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете, методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. За правильностью отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета следят лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Технологии внесения изменений в документы Ошибки в бухгалтерских документах, созданных на бумаге, за исключением кассовых и банковских, исправляются следующим образом:
Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления. В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не допускаются. Наряду с бумажными бухгалтерские документы могут создаваться на машинных носителях, естественно, с соблюдением требований по приданию им юридической силы. Однако по требованию пользователя для визуального контроля документы, созданные на машинном носителе, преобразуют в читаемую текстовую бумажную форму и распечатываются. На распечатке, являющейся копией документа на машинном носителе, дополнительно должны быть:
Изменение подлинника документа на машинном носителе может производить только организация - создатель документа с обязательной регистрацией:
Регистрацию этих изменений осуществляет организация - создатель записи документа и письменно извещает о них всех пользователей. При внесении изменений должны быть указаны:
Порядок организации документооборота Основные этапы движения документов в бухгалтерском учете:
регламентируется графиком, утверждаемым руководством. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Целесообразно структурным подразделениям изготовить выписки из графика, в которых перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, и сроки представления в бухгалтерию. Контролирует соблюдение графика главный бухгалтер. Бухгалтерская отчетность Все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность как конечный элемент бухгалтерского документооборота. Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций, формы бухгалтерской отчетности, а также инструкции о порядке их заполнения определяются и утверждаются Министерством финансов РФ. Для общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), устанавливается упрощенный состав годовой бухгалтерской отчетности. Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности:
и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов РФ. Бухгалтерская отчетность организаций состоит из:
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать:
В записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. Также в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября - по 31 декабря следующего года; в дальнейшем отчетный год совпадает с календарным. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Общественные организации представляют бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного года. Остальные организации представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации; День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по:
Специфические технологии обработки конфиденциальных документов В любой организации имеются документы, которые должны быть обязательно известны сотрудникам:
Часть документов должны быть доступны только сотрудникам, которым они нужны для выполнения должностных обязанностей. Другие документы, например:
в соответствии со ст. 89 Трудового кодекса РФ, должны быть предоставлены по требованию сотрудника, а при желании скопированы для него. Но в то же время эти персональные данные должны быть защищены от неправомерного их использования или утраты. Под конфиденциальным документом, т.е. документом, к которому ограничен доступ персоналу, понимается в современном делопроизводстве необходимым образом оформленный носитель информации, составляющей интеллектуальную собственность предпринимателя или организации. Нормативно-методическая база Для определения конкретного состава информации, содержащей конфиденциальные сведения в организации, следует составить «Перечень сведений, имеющих конфиденциальный характер» и ввести его в действие приказом руководителя. На втором этапе уже на основании этого перечня составляется список конкретных конфиденциальных документов, требующих грифа ограничения доступа и более строгих правил работы с ними. В том числе должно быть установлено, кто и на какой стадии работы имеет право и должен проставлять на проекте документа гриф о его конфиденциальности. Как правило, в каждой организации утверждается самостоятельная, учитывающая её специфику, делопроизводственная инструкция о работе с документами, содержащими сведения конфиденциального характера. В качестве методической основы используют утверждённое Правительством Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти (1994г.) или более раннюю Инструкцию о порядке учета, обращения и хранения документов держащих сведения ограниченного распространения (1973 г.). Организация учета Учет конфиденциальных документов должен предусматривать не только регистрацию факта создания или получения документа, но и всех перемещений документа в процессе рассмотрения, исполнения и использования, поэтому учет и хранение таких документов следует вести централизованно. Учет конфиденциальных документов должен обеспечивать:
Для решения этих задач целесообразно вести помимо общего учета всех входящих, а также созданных (исходящих и внутренних) документов обособленный инвентарный учет документов, дел и компьютерных носителей с конфиденциальной информацией. В них, как и в бухгалтерских реестрах, не разрешается делать какие-либо подчистки, а исправления должны аккуратно вписываться и заверяться, как и каждая очередная запись, подписью специально уполномоченного на это должностного лица. Порядок регистрации и выдачи сотрудникам При регистрации конфиденциальных документов сотрудники должны сдавать:
Выдача документов сотрудникам должна осуществляться с распиской за получение и возврат документов в учетной форме. При пересылке конфиденциальных документов по внутриофисной компьютерной сети можно использовать метод «электронной подписи» за получение и возврат электронного документа. Однако подобные автоматизированные системы должны основываться на четких принципах и методах разграничения доступа к информации и иметь комплексную защиту от злоумышленника. Экспедиционная обработка поступлений Экспедиционная обработка конфиденциальных документов связана с выполнением ряда дополнительных процедур и отличается усложненной технологией, которая позволяет решать не только чисто экспедиционные задачи, но и задачи защиты информации и носителя от возможного несанкционированного доступа. В процессе обработки поступивших конфиденциальных документов необходимо:
На конвертах, естественно, не ставится гриф конфиденциальности, поэтому предварительное рассмотрение и регистрацию поступающей корреспонденции следует поручать сотрудникам, хорошо знающим структуру организации, функции подразделений и сотрудников, состав конфиденциальной информации и имеющим допуск к работе с ней. Учетно-регистрационный индекс (номер) поступившего конфиденциального документа принято проставлять не только на документе, но и на первом листе каждого приложения. В отметке о поступлении, как правило, дополнительно проставляется количество листов как самого документа, так и приложений к нему. Приложения к поступающим распорядительным документам часто учитывают самостоятельно под собственными индексами. Экспедиционная обработка отправлений В процессе обработки отправляемых конфиденциальных документов решаются задач:
Конфиденциальные документы, как правило, упаковываются в два конверта. На внутреннем указывают гриф конфиденциальности, фамилию лица, которому документы адресуются, номера вложенных документов, внутренний пакет опечатывается по склейкам; на внешнем может проставляться пометка «Лично». Пакеты с конфиденциальными документами пересылаются ценными почтовыми отправлениями. Доставка (передача) конфиденциальных документов сотрудниками лично, как правило, не допускается; разрешение на это должно исходить от руководства организации под их ответственность в форме записи в регистрационной форме. Передача документов курьером также фиксируется в специальной разносной книге или расписке. Конфиденциальные документы могут также приходить по факсимильной связи, электронной почте, по телеграфной и телетайпной связи. Документы, поступающие по ли факсимильной связи, должны просматриваться на общих основаниях с целью определения степени их конфиденциальности. При пересылке конфиденциальных документов электронной почтой, по каналам факсимильной или иной оперативной связи текст документа рекомендуется шифровать. |
Похожие:
 | Мкоу «сош №42» по предоставлению качественных образовательных услуг, соблюдения законодательства в организации учебно-воспитательного... |  | Настоящее Положение разработано в соответствии с п. 5 ч. 3 ст. 28, п. 7 ч. 1 ст. 48 Федерального Закона от 29. 12. 2012 №27э-фз «Об... |
| Настоящее положение разработано в соответствии со ст. 30 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря... | | В мкоу кантемировскую сош №2 принимаются без конкурса в заявительном порядке все подлежащие обучению граждане, проживающие на территории... |
| Мкоу «сош №42» по устранению выявленных недостатков в нормативных и распорядительных документах в ходе проверки, проведённой на основании... | | Настоящее положение определяет порядок создания и функционирования лагеря с дневным пребыванием мкоу сош №1 г. Туринска |
| Основная образовательная программа является нормативно-управленческим документом мкоу сош №6 г. Россоши, характеризует специфику... | | Анализ посещенных уроков учителей мкоу сош №5 за I полугодие 2015-2016 учебного года |
| Учредитель: Администрация педсоветом моу сош №1 Управляющий совет Дигорского района г. Дигоры мкоу сош №1 г. Дигоры | |