Скачать 0.69 Mb.
|
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4. Использование электронной таблицы в Ms Excel как формы для ведения отчетности ЗАДАНИЯ Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара. Порядок работы.
Рис.1. Исходные данные для задания 1. 2. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара». 3. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Формат/ Ячейки/ вкладка Выравнивание/ Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – «по центру» 4. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки А3, введите названия столбцов таблицы - «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/ Столбец/ Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.). 5. Заполните таблицу исходными данными согласно Заданию Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.06 и произведите автокопирование до даты 20.12.06 (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки). 6. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23); откройте окно «Формат ячеек» командой Формат/ Ячейки/вкладка Число и установите числовой формат – Денежный, обозначение валюты – «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 Для выделения блока несмежный ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимой области. 7. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле: Доход = Курс продажи – Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу: =С4-В4. Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы. Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно Рис.. Конечный вид таблицы Задания 1. произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек. 8. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат - Финансовый (Формат/ Ячейки вкладка Число/ формат – Финансовый, обозначение признака валюты – «р.»- рубли, число десятичных знаков задайте равное 2). 9. Произведите обрамление таблицы 10. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым цветом (Формат/ Ячейки/ вкладка Вид) Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов «Объединить и поместить в центре» или командой меню (Формат/ Ячейки/ вкладка Выравнивание/ отображение – Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – вишневый. Конечный вид таблицы приведен на рис.. Переименуйте ярлычок листа 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Задание 2. Создать таблицу расчета суммарной выручки. Исходные данные представлены на рис. 1 На Листе2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. 1 (Формат/ Ячейки/ вкладка Число/ числовой формат – Дата, выберите тип даты с записью месяца в виде текста – «1 Май, 2008 г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием. 2. Наберите в ячейке В3 слова «Подразделение 1» и скопируйте их направо в ячейки С3 и D3. 3. Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные. 4. Произведите расчеты в колонке Е. Формула для расчета: Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу =В4 + С4 + D4. Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке. 5. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Подразделение 1»). Для выполнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования ∑ на панели инструментов. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок левой кнопки мыши по кнопке ∑ - Автосумма. Произойдет сложение данных колонки В. 6. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием за маркер автозаполнения. 7 Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы и заголовка. 8. Переименуйте ярлычок листа2, присвоив ему имя «Выручка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. 9 В результате работы имеет электронную книгу с двумя таблицами на двух листах. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты». Задание 3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы Краткая справка. Добавление листов электронной книги производится командой Вставка/Лист Формулы для расчета: Всего по цеху = Заказ №1 + Заказ №2 + Заказ №3 Всего = сумма значений по каждой колонке ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5. ПОСТРОЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ В MS EXCEL. ЗАДАНИЯ Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных предприятий» и постройте круговую диаграмму по результатам расчетов. Порядок работы. 1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft 2. Откройте файл «Расчеты», созданный в практической работе № 1 3. Переименуйте ярлычок листа3, присвоив ему имя «Удельный вес». 4. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных предприятий» по образцу как на рис.. Рис.1. Исходные данные для Задания 1. 5. Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета: Удельный вес = Число проверенных предприятий / Общее число плательщиков Краткая справка. В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента. 6. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием Мастера Диаграмм. Для этого выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/ Диаграмма. На первом шаге работы с Мастером диаграмм выберите тип диаграммы – круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы) На втором шаге на вкладке «Ряд» в окошке «Подписи категорий» укажите интервал ячеек А7:А11 Третий шаг Мастера диаграммы. Введите название диаграммы на вкладке «Заголовки»; укажите подписи значений на вкладке «Подписи данных» Четвертый шаг Мастера диаграммы. Поместите диаграмму на имеющемся листе Рис. Конечный вид диаграммы Задания 1. Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных предприятий». 1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон. 2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры). 3. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне «Формат области диаграммы» выберите цвет заливки и нажмите на кнопку «Способы заливки». В открывшемся окне «Способы заливки» на вкладке «Градиентная» бегунком выберите степень затемнения и укажите тип штриховки – «Вертикальная», после чего дважды нажмите кнопку ОК. 4. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно «Формат легенды». На вкладке «Вид» выберите цвет фона и нажмите на кнопку «Способы заливки». В открывшемся диалоговом окне «Способы заливки» выберите вкладку «Текстура», укажите вид текстуры «Серый мрамор» и дважды нажмите кнопку ОК. 5. Заштрихуйте одну дольку круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно «Формат элементов данных», выберите цвет и нажмите на кнопку «Способы заливки». В открывшемся окне «Способы заливки» на вкладке «Узор» выберите диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК 6. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). Для этого выполните двойной щелчок мыши на одном из численных значений подписей данных и в открывшемся окне «Формат подписей данных» на вкладке «Шрифт» полужирный курсив 14 пт., гарнитура шрифта Arial. 7. Увеличьте область диаграммы. Для выполнения этого форматирования выполните щелчок мыши в центе «слоеного пирога» диаграммы, что приведет к активизации области построения диаграммы. Измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры. Конечный вид круговой диаграммы 8. Скопируйте созданную диаграмму. 9. Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграммы активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите свойства диаграммы, выберите команду Тип диаграммы и укажите тип – Гистограмма. 10. Выполните текущее сохранение файла "Расчеты" Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов. Исходные данные 1. Добавьте новый лист в электронную книгу «Расчеты». Краткая справка. Добавление листов электронной книги Вставка/ Лист. 2. Переименуйте ярлычок листа 4, присвоив ему имя «Выполнение плана». 3. Произведите расчеты по формулам. Расчетные формулы: % выполнения плана = Фактически выпущено / План выпуска Итого = сумма значений по каждой колонке 4. Сохраните электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты». Задание 4. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов. Исходные данные Расчетные формулы: Премия = Оклад х 0,2 Итого начислено = Оклад + Премия Подоходный налог = Итого начислено х 0,13 Итого к выдаче = Итого начислено – Подоходный налог Практическая работа №6. Программа организации работы секретаря Задание 1. Знакомство с интерфейсом среды Outlook. Познакомьтесь с организацией интерфейса среды Outlook. Настройте интерфейс для дальнейшей работы. Ознакомьтесь с содержимым папки «Outlook сегодня». Технология работы
захватите объект и переместите его сначала на заголовок другой группы, а затем, когда группа раскроется, расположите его в нужном месте между другими объектами. Место, где будет расположен объект, отмечается во время выполнения действия специальной разделительной линией. 8. Удалите объект Favorites из группы Другие папки. Для этого:
Учет сведений о людях в папке «Контакты» Задание 1. Работа с папкой «Контакты». Создайте несколько контактов. Научитесь изменять текущее представление в папке «Контакты». Технология работы
Заполните поля, связанные с именем контакта.
Для этого:
9. Внесите в папку «Контакты» сведения о сотрудниках вашего предприятия, и прежде всего сведения о директоре. 10. Измените текущее представление сведений о контактах в папке, используя команду Вид/Текущее представление и выбрав представление из предложенного списка: адресные карточки; подробные адресные карточки; список телефонов; по организациям или др. Задание 2. Телефонный звонок. Технология работы
Задание 3. Слияние папки Контакты с документами Word. При отсылке писем вам приходится надписывать адреса получателей на конвертах, а также обратный адрес. Эту работу можно выполнить автоматически, используя сведения из папки «Контакты». Для этого используется режим Слияние в программной среде Word. Научитесь записывать адреса на почтовых конвертах, используя слияние с папкой «Контакты». Технология работы
|
Календарно-тематическое планирование разработано на основе программы курса по биологии 9-ого класса «Введение в общую биологию и... | Календарно – тематическое планирование с определением основных видов учебной деятельности 6 класс | ||
Календарно- тематическое планирование по немецкому языку для 10 класса к учебнику Бим И. Л | Рабочая программа по английскому языку для 6 класса моу сош №18 имени Н. В. Менчинского составлена на основе | ||
Страны изучаемого языка и родная страна, их культурные особенности, достопримечательности, путешествие по странам изучаемого языка... | |||
Данная рабочая программа по английскому языку разработана для обучения учащихся 8 класса на основе | Вирджинии Эванс и Ольги Афанасьевой. Данная программа конкретизирует содержание стандарта, даёт распределение учебных часов по разделам... | ||
Планирование составлено на основе программы: Примерной программы основного общего образования по биологии |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |