Требования к уровню знаний и умений, полученных в результате обучения
Основные образовательные результаты:
В результате изучения данного курса
Учащиеся должны знать:
назначение делопроизводства и его основные задачи;
классификацию документов;
понятие стандарта;
форматы бумаги и поле в документах;
структурную типовую организацию;
понятие информационного потока и роль в нем документа;
понятие бланка и реквизита;
обязательные реквизиты на бланке;
схему расположения реквизитов на бланке;
типы бланков;
технологию создания бланков;
понятие шаблона, формы, трафаретного письма;
технологию создания формы.
Как представить себя на рынке труда;
Основы технологии работы с текстовыми документами,
Основы технологии работы с числовыми данными
Основы технологии работы в Ms Outlook;.
Технология подготовки презентаций
Способы автоматизированной передача информации
Учащиеся должны уметь:
Оформлять объяснительную записку.
Оформлять резюме при помощи Мастера резюме.
Создавать письма на бланках предприятия.
Создавать бланки предприятия с эмблемой.
Создавать структурную схему при помощи векторной графики.
Использовать электронную таблицу в Ms Excel для ведения отчетности.
Строить и форматировать диаграммы в Ms Excel.
Работать с папками «Календарь», «Контакты» в среде Ms Outlook.
Создавать и отправлять сообщения
Создавать представительские презентации в программе Ms Power Point.
Создавать обучающие презентации.
Использовать возможности глобальной информационной сети Интернет для поиска информации.
правильно располагать реквизиты при форматировании бланка;
создавать различные типы бланков;
использовать при создании документов шаблоны;
использовать стандартные фразы делового письма;
составить письмо в деловом стиле;
создавать документы при помощи Мастера;
оформлять информационный стенд;
оформление доклада;
создавать приказы;
оформлять протоколы.
Критерии эффективности реализации программы
Рейтинговый лист владения программой элективного курса
«Компьютерное делопроизводство
Оценивание достижений учащихся производится по рейтинговой системе, построенной на накоплении и учёте баллов за любые действия учащихся. Учитель при этом получает возможность объективнее подойти к оценке результатов, проследить динамику усвоения знаний каждого учащегося, дифференцировать значимость оценок, полученных за различные виды работы
Накопительная система поощрительных баллов в случае необходимости (выставление оценок в табель) всегда может превратиться в оценку по пятибалльной шкале:
«5» - 80% и более от суммы набранных баллов;
«4» - от 71% до 79% от суммы набранных баллов;
«3» - от 61% до 70% от суммы набранных баллов.
Перечень критериев к оцениванию конкурсных заданий деловой игры «Биржа труда»
№
п/п
|
Задания
|
Критерии
|
Оценочный
балл
|
1.
|
Оформить справку с реквизитами предприятия ЗАО «Родник» по месту требования.
Отправить ее по электронной почте.
Входящее сообщение распечатать
|
5 – Справка с реквизитами предприятия оформлена правильно. Документ отправлен по электронной почте. Входящее сообщение распечатано.
4 - Справка с реквизитами предприятия оформлена с неточностями, неправильно отформатирована, Документ отправлен по электронной почте. Входящее сообщение распечатано.
3 - Справка с реквизитами предприятия оформлена с неточностями, неправильно отформатирована, Документ отправлен по электронной почте. Входящее сообщение не распечатано.
2 - Справка с реквизитами предприятия оформлена с неточностями, неправильно отформатирована, Документ не отправлен по электронной почте. Входящее сообщение не распечатано.
1 - Задание не выполнено
|
|
2
|
Создать структурную схему при помощи векторной графики.
|
5 – Структурная схема выполнена по всем требованиям, использован инструмент «Надпись». К элементам схемы настроены тень и объем, использована заливка цветом, текст отформатирован. Элементы схемы сгруппированы. Имеется название схемы.
4 - Структурная схема выполнена неточно. Использован инструмент «Надпись». К элементам схемы настроены тень и объем. Заливка цветом не использована, текст отформатирован. Элементы схемы сгруппированы. Имеется название схемы.
3 – Структурная схема выполнена неточно. Использован инструмент «Надпись». К элементам схемы не настроены тень и объем. Заливка цветом не использована, текст не отформатирован. Элементы схемы сгруппированы. Имеется название схемы.
2 -. Структурная схема выполнена неправильно, не все элементы созданы. Не использован инструмент «Надпись». К элементам схемы не настроены тень и объем. Заливка цветом не использована, текст не отформатирован. Элементы схемы не сгруппированы. Не имеется названия схемы.
1 - Задание не выполнено
|
|
3
|
Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.
|
5 - Таблица создана правильно, данные введены - верно, расчеты произведены по формулам. По результатам расчета построена круговая диаграмма и гистограмма.
4 - - Таблица создана правильно, данные введены - верно, расчеты произведены по формулам. По результатам расчета построена круговая диаграмма, отсутствует гистограмма.
3 - - Таблица создана неправильно, данные введены - неверно, расчеты произведены не по формулам, а вручную Неправильно построена круговая диаграмма или гистограмма.
2 - - Таблица создана неправильно, данные введены - неверно, расчеты произведены не по формулам, а вручную. Не построена ни круговая диаграмма, ни гистограмма.
1 - Задание не выполнено
|
|
4
|
Заполнить данные в папки «Контакты» и «Календарь» в программе Ms Express
|
5 - Данные из карточки в папки «Контакты» и «Календарь» введены правильно. Настроен адрес электронной почты клиента для отправки сообщений. Включено напоминание о встрече.
4 - - Данные из карточки в папки «Контакты» и «Календарь» введены не точно. Настроен адрес электронной почты клиента для отправки сообщений. Включено напоминание о встрече.
3 - - Данные из карточки в папки «Контакты» и «Календарь» введены с ошибками, не записаны телефоны контакта, почтовый индекс. Настроен адрес электронной почты клиента для отправки сообщений. Включено напоминание о встрече.
2 - - Данные из карточки в папки «Контакты» и «Календарь» введены с ошибками, не записаны телефоны контакта, почтовый индекс. Настроен адрес электронной почты клиента для отправки сообщений. Не включено напоминание о встрече.
1 - Задание не выполнено
|
|
5.
|
В сети Интернет найти информацию о правилах создания резюме. Скачать шаблоны и образцы заполнения резюме.
Создать обучающую презентацию на тему: «Как правильно оформить резюме».
|
5 - В сети Интернет найдено много информации о правилах создания резюме, скачены шаблоны и образцы оформления, приведены практические советы. Правильно создана презентация, настроены эффекты анимации. Тема презентации раскрыта полностью.
4 - - В сети Интернет найдено много информации о правилах создания резюме, скачены шаблоны и образцы оформления. Правильно создана презентация, настроены эффекты анимации. Тема презентации раскрыта не полностью.
3 - - В сети Интернет найдено мало информации о правилах создания резюме, не скачены шаблоны и образцы оформления. Правильно создана презентация, эффекты анимации не настроены. Тема презентации не раскрыта.
2 - - В сети Интернет найдено мало информации о правилах создания резюме, не скачены шаблоны и образцы оформления. Не правильно создана презентация, эффекты анимации не настроены. Тема презентации не раскрыта.
1 - Задание не выполнено
|
|
|
Поощрительные баллы
|
за быстрое и правильное выполнение заданий,
оригинальную презентацию.
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГОВОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ:
|
|
Формы контроля и методы оценки знаний, умений и навыков учащихся.
Для контроля эффективности обучения элективному курсу применяется:
Входной контроль в начале курса, с целью выяснения уже имеющихся знаний у учащихся и, что бы они хотели узнать, и чему научиться в результате прохождения занятий.
Промежуточный контроль после изучения каждого раздела программы в форме самостоятельных, практических, домашних работ, выполнения мини-проектов.
Проектный метод состоит в самостоятельной работе учащегося по созданию обучающей презентации, во время выполнения которой ученику предоставляется возможность самостоятельно реализовать свой замысел, раскрыть свой творческий потенциал, продемонстрировать свои умения работать с приложениями Ms Office, ресурсами сети Интернет.
Роль учителя, на этапе подготовки проектов, сводится к наблюдению за действиями учащихся, консультированию, экспертизе и помощи в случае необходимости
Итоговый контроль проводится после изучения всего курса в форме деловой игры. В ходе, которой оцениваются знания и умения учащихся, полученные в результате обучения на предпрофильном курсе.
Список рекомендуемой литературы:
Для учителей:
Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое пособия с образцами документов, 6-е изд., испр. и доп. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 3-е изд., испр. И доп. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000.
Кузнецова С. Л. Делопроизводство на компьютере (компьютерные технологии в делопроизводстве). М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
Ресурсы сети Интернет
http://www.budgetrf.ru/Publications/Magazines/recep/2000/1/rcpb200010000comp/rcpb200010000comp000.htm
http://science.masu.ru/component/option,com_docman/task,doc_download/gid,578/
http://www.bestdisser.com/see/diss_171653.html
http://dogovorlibrary.by.ru/index.htm - коллекция типовых договоров, образцов заявлений, исков, бланков
http://www.compas.ru/articles/bcomp7.htm
www.mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем
www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций
http://www.ibusiness.ru/marcet/manager/19389/
www.directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия
www.directum.ru/340614.shtml - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
www.dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»
www.hrm.ru/db/hrm/94BA941BD8FB5A55C32569BC005C96AA/category.html - статьи по делопроизводству
www.iparegistr.com/sekretdelo.php - журнал «Секретарское дело»
www.microsoft.com/rus/government/docflow - электронный документооборот и делопроизводство. Решения Microsoft в области документооборота для российских органов государственной власти и местного самоуправления
www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций
www.tomsk.fio.ru/works/groupl0/lasarenko/Norm_doc/ttgdt/Rekomend/P630-97.htm
унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов
Для учащихся
Ресурсы сети Интернет
http://www.budgetrf.ru/Publications/Magazines/recep/2000/1/rcpb200010000comp/rcpb200010000comp000.htm
http://science.masu.ru/component/option,com_docman/task,doc_download/gid,578/
http://www.bestdisser.com/see/diss_171653.html
http://dogovorlibrary.by.ru/index.htm - коллекция типовых договоров, образцов заявлений, исков, бланков
http://www.compas.ru/articles/bcomp7.htm
www.mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем
www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций
http://www.ibusiness.ru/marcet/manager/19389/
Приложение
Практическая работа №1 СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Цель занятия. Изучение информационной технологии создания деловой документации, а также редактирование и форматирования документов в текстовом редакторе MS Word.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.
ЗАДАНИЯ
Задание 1. Подготовка к созданию текстового документа.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы)
3. Установите параметры страницы (размер бумаги - А4, ориентация -книжная, поля: верхнее - 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги)
4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Формат/ Абзац (вкладка Отступы и интервалы)
5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка - 16 пт, все прописные; для основного текста - 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).
|
Приглашение
Уважаемый
господин Иван Иванович Петров!
Приглашаем Вас на научно – практическую конференцию
«Информационные технологии в современном обществе».
Конференция состоится 20 марта 2008 г. в 14.00
в конференц-зале МОУ Лицея г. Кинеля.
Ученый секретарь:
О.Ю. Сидорова
|
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/ Рисунок/ Картинки); задайте положение текста относительно рисунка – Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Положение/ Перед текстом)
8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды
9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати
|
