2.2 Функциональное назначение программы
СПО ИАП предназначена для ведения базы данных (БД) электронных контрольно наблюдательных дел (ЭКНД) объектов надзора территориального подразделения (ТП ГПН), планирования деятельности ТП ГПН, исполнения административных процедур по осуществлению ГПН (АП ГПН) и формирования статистики профилактической работы инспекторского состава ТП ГПН.
Функционирование опытного образца СПО ИАП предусматривает выполнение следующих операций:
ввод и редактирование данных посредством использования входных форм, отображаемых на экране монитора;
автоматизированный расчет исходных данных для формирования форм выходных документов путем запуска соответствующих модулей;
получение необходимых сведений в виде выходных документов и вывод их на устройство отображения (монитор или принтер).
Рис. 1 Схема функционирования СПО ИАП
В программе СПО ИАП инспекторский состав ГПН ведет БД ЭКНД объектов надзора, которые закреплены за ТП ГПН. Инспектора отмечают где, когда и какие мероприятия по контролю проведены, какие недостатки были выявлены и какие меры пожарной профилактики предприняты, как выполняются ранее выписанные предписания, какие средства противопожарной защиты установлены или должны быть установлены на объекте, какие Административные процедуры ГПН были проведены органами ТП ГПН.
В процессе оформления результатов НПР, программа предложит сформировать формализованные выходные документы по результатам мероприятий по контролю. Процессы подготовки выходных документов по проверкам максимально автоматизированы, используют информационно-справочную систему нормативных документов по пожарной безопасности НСИС (ВНИИПО).
Автоматически формируются электронные журналы Административного регламента «Журнал учета мероприятий по надзору», «Журнал учета объектов надзора».
В результате ведения БД СПО ИАП программа сформирует разработанные статистические формы за указанный промежуток времени, по выбранным видам объектов надзора и по всем видам надзорно-профилактической деятельности ТП ГПН или субъекта в целом.
Выходные документы – стандартизированы и используют для формирования текстовой редактор MsWord и MsExsel, со всеми их возможностями.
Опытный образец СПО ИАП обеспечивает функциональные возможности:
1) СПО разработано для использования в сетевом и автономном исполнении.
2) СПО содержит настройки, которые позволяют аутентифицировать базы данных, созданные органом управления ГПН субъекта, территориальным отделом (отделением) ГПН субъекта.
3) Доступ к базам данных авторизован, каждое должностное лицо должно иметь свой пароль и соответствующий уровень доступа. Группы прав доступа будут организованы в программе при формировании справочников подразделений ГПН, с данными о инспекторском составе.
4) СПО содержит функции по слиянию БД ТО ГПН в единую БД УГПН субъекта и просмотра информации за субъект в целом.
Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:
Ведение БД ТП ГПН с данными о инспекторском составе и уровнях доступа к СПО.
Ведение БД территориальных справочников: адресов, юридических организаций ЮЛ и Индивидуальных предпринимателях ИП.
Ведение БД фирм, имеющих лицензии на выполнение работ в области пожарной безопасности.
Ведение реестров объектов надзора с классификацией зданий и сооружений по функциональной пожарной опасности, виду объектов.
Ведение БД электронных контрольно-наблюдательных дел (ЭКНД) объектов защиты, закрепленных за органом ГПН.
Осуществление поиска объекта надзора по нескольким параметрам:
- юридические лица и индивидуальные частные предприниматели,
- адрес объекта,
- закрепленный инспектор,
- номер ЭКНД,
- вид объекта.
Ведение БД надзорно - профилактической работы, включающее планирование, подготовку и проведение проверок.
Ведение информации о результатах инспекторских проверок на объектах, противопожарному состоянию объекта и проведенной работе на нем.
Оформление результатов административных процедур и принятых мер по результатам проверок, формирование автоматически заполненных бланков:
- распоряжения на проверку;
- предписания об устранении нарушений требований ПБ;
- Акта проверки соблюдения требований пожарной безопасности;
- документов Административно-процессуальной деятельности.
Планирование деятельности ОГПН.
Обработку и формирование статистических данных по пожарной профилактике объектов по конкретному объекту, по каждому инспектору ГПН, по каждому территориальному подразделению ГПН в целом, в том числе:
- общий анализ деятельности инспекторского состава по осуществлению административных процедур ГПН на подведомственной территории за любой период времени;
- формы 1- ГПН, 3 - ГПН, разработанные в соответствии с Приказами МЧС России от 31.12.2009 №758 "О внесении изменений в приказ МЧС России от 10.12.2008 №753" и от 09.04.2010 №162 "О внесении изменений в приказы МЧС России от 28.01.2005 №38, от 16.10.2006 №577, от 16.10.2006 №581, от 06.08.2007 №416 и от 10.12.2008 №760".
- форму федерального статистического наблюдения №1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», утвержденную Приказом ФС Государственной статистики от 29.04.2010г. №175.
Ведение электронных журналов, предусмотренных «Административным регламентом»: «Журнал учета объектов надзора и КНД объектов надзора», «Журнал учета проверок» и «Журнал учета консультаций».
Администрирование и настройка БД органа ГПН, архивацию БД.
Передачу БД на вышестоящий уровень иерархии ГПН, объединение БД нижестоящих уровней в БД субъекта.
Использование электронного интерактивного комплекса «Руководство пользователя для информационной поддержки по работе с СПО ИАП.
|
