Работы архивов организаций
Скачать 2.01 Mb.
|
Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала 10Графа заполняется пользователем Приложение 46 к п. 10.2.1 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации11 Подпись Расшифровка подписи Дата ПЛАН. работы_________________________на 20____год (наименование архива)
Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210*297 мм) Форма годового плана работы архива 11 Или руководителя архива, если архив является самостоятельным учреждением. Приложение 47 к п. 10.3.1 КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ 1.Общие сведения об организации Наименование организации и ее непосредственная подчиненность__________________________________________________ Адрес организации_________________________________________________________________ Название архива___________________________________________________________________ Адрес архива______________________________________________________________________ Название, дата и № документа Об образовании организации________________________________________________________ О реорганизации организации_______________________________________________________ О ликвидации организации__________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество, № телефона Руководителя организации__________________________________________________________ Начальника управления делами (Управляющего делами, начальника общего или 1-го отдела)__________________________________________________ Начальника канцелярии____________________________________________________________ Руководителя архива или лица, ответственного за архив_________________________________ 2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых документов Положения об архиве_______________________________________________________________ Инструкции по ведению делопроизводства_____________________________________________ Номенклатуры дел организации_______________________________________________________ Плана-графика передачи дел в архив___________________________________________________ Положения о ЦЭК (ЭК) организации___________________________________________________ Формат А4 (210*297 мм) Форма карточки учета работы с организацией (лицевая сторона) Продолжение приложения 47 3. Сведения о проверках работы архива.
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив.
Формат А4 (210*297 мм) Форма карточки учета работы с организацией (оборотная сторона) Приложение 48 к п. 10.5.1. Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности ___________№________ руководителя организации _____________________ (место составления) Подпись Расшифровка приема-передачи при смене подписи руководителя архива Дата В соответствии с приказом от_________________________№________________________ _______________________________________передал(а)__________________________________ (Ф.И.О. передавшего) (Ф.И.О. принимающего) принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя________________________________________________________и членов ____________________________________________________________________документы архива, страховые копии документов за_______________годы и справочный аппарат к ним.
ИТОГО принято______________________________________________________________дел, (цифрами и прописью) в том числе________________________________________________________особо ценных дел, (цифрами и прописью) ____________________________________________________________ед.хр. страхового фонда и (цифрами и прописью) _________________________описей в___________________________экземплярах (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) Состояние документов, страхового фонда и описей________________________________ __________________________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Одновременно передаются_____________________________________________________ __________________________________________________________________________________ (виды НСА и его объемы, состояние) Состояние помещения архива:__________________________________________________ __________________________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Наличие и состояние оборудования и инвентаря:__________________________________ __________________________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Передал Подпись Расшифровка подписи Принял Подпись Расшифровка подписи Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами... |  | Памятка предназначена для работников архивов организаций и иных лиц, ответственных за учет, хранение и использование документов,... |
| Составление и ведение списка организаций источников комплектования государственного, муниципального архива | | Памятка предназначена для архивов организаций, являющихся источниками комплектования Комитета по делам архивов Республики Алтай независимо... |
| Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий... | | Ставропольского края, что включает в себя: исполнение запросов граждан и организаций; допуск к работе с документами в читальных залах... |
| Методические указания по составлению и ведению списков организаций–источников комплектования государственных и муниципальных архивов... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |