Скачать 2.13 Mb.
|
ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА Начат __________ Окончен ________ Формат А4 (210 x 297 мм) Форма титульного листа журнала регистрации посещений пользователями читального зала
Итого в ________ году количество посещений читального зала пользователями составило _________________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала -------------------------------- <*> Графа заполняется пользователем. Приложение 46 к п. 10.2.1 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации <*> Подпись Расшифровка подписи Дата ПЛАН РАБОТЫ _______________________ НА 20__ ГОД (наименование архива)
Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи Дата Форма годового плана работы архива -------------------------------- <*> Или руководителя архива, если архив является самостоятельным учреждением. Приложение 47 к п. 10.3.1 КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ 1. Общие сведения об организации Наименование организации и ее непосредственная подчиненность ________________________________ ________________________________ Адрес организации ________________________________________________ Название архива __________________________________________________ Адрес архива _____________________________________________________ Название, дата и N документа Об образовании организации _______________________________________ О реорганизации организации ______________________________________ О ликвидации организации _________________________________________ Фамилия, имя, отчество, N телефона Руководителя организации _________________________________________ Начальника управления делами (Управляющего делами, начальника общего или 1-го отдела) _______________________________ Начальника канцелярии ____________________________________________ Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________ Руководителя архива или лица, ответственного за архив __________________________________________ Дата и N приказа о назначении лица, ответственного за архив __________________________________________ 2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых документов Положения об архиве ______________________________________________ Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________ Номенклатуры дел организации _____________________________________ Плана-графика передачи дел в архив _______________________________ Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________ Форма карточки учета работы с организацией (лицевая сторона) 3. Сведения о проверках работы архива
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
Форма карточки учета работы с организацией (оборотная сторона) Приложение 48 к п. 10.5.1 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя организации __________ N ____________ _________________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи приема-передачи при смене Дата руководителя архива В соответствии с приказом от ____________ N __________________ ______________________ передал, а ________________________________ (ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего) принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя _________________________ и членов (ф.и.о.) ________________________________________________________ документы (ф.и.о.) архива, страховые копии документов за _______ годы и справочный аппарат к ним.
ИТОГО принято _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью) в том числе ____________________________________ особо ценных дел, (цифрами и прописью) _______________________________________ ед. хр. страхового фонда и (цифрами и прописью) __________________________ описей в ______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) экземплярах. Состояние документов, страхового фонда и описей: _____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Одновременно передаются ______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (виды НСА и его объемы, состояние) Состояние помещения архива: __________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Передал Подпись Расшифровка подписи Принял Подпись Расшифровка подписи Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива |
Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | ||
Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | ||
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий... | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | ||
Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами... | Памятка предназначена для работников архивов организаций и иных лиц, ответственных за учет, хранение и использование документов,... | ||
Рассмотрены основные вопросы работы с научно-технической документацией в службах нтд организаций и предприятий СССР | Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |