Архива устанавливается следующим образом: «№ закупки Краткое наименование организации часть rar»
Скачать 97.49 Kb.
|
| Требования Группы МТО департамента по эксплуатации АО «КТК-Р» / АО «КТК-К» (далее-Компания) к оформлению контрагентами предквалификационных документов С целью упорядочивания и анализа полноты представленной контрагентами предквалификационной документации для поставки товаров / работ (услуг) по предмету тендера вводятся следующие требования к оформлению документов направляемых в Компанию: 1.Общие требования. Предквалификационная заявка должна быть подготовлена на бумажном носителе + CD / или flash-накопители и направлена экспресс–почтой по адресу: 119017, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д.40, стр.4, бизнес-комплекс «Легион 1», 4 этаж, АО «КТК-Р»/ АО «КТК-К», Группа МТО Департамента по эксплуатации, Ф.И.О. Ниже приведены требования к оформлению Предквалификационной заявки на бумажном носителе. Также копия предквалификационной заявки должна быть представлена в электронном виде путем направления сканированных документов на электронный адрес контактного лица, указанного в извещении, размещенном на сайте www.cpc.ru в разделе «Тендеры», и на адрес секретаря Тендерного совета «Secretary.CPCTenderBoard@cpcpipe.ru». В связи с ограниченной возможностью почтового сервера Компании, размер содержимого каждого сообщения не должен превышать 10Мб. Архивирование файлов допускается в формате Microsoft Office RAR (в виде исключения допускается формат ZIP). Название архива устанавливается следующим образом: «№ закупки_Краткое наименование организации_часть_1.rar» Пример архива: «1301-OD_КТК-Бухгалтерский_баланс_часть_1.rar», который при разархивировании содержит следующие файлы: «1301-OD_6_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_1.pdf», «1301-OD_6_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_2.pdf» Ниже приведены требования к оформлению Предквалификационной заявки в электронном виде. Вся корреспонденция принимается секретарём по приему посетителей в Приемной АО «КТК-Р»/АО «КТК-К» (4 этаж, бизнес-комплекс «Легион 1», ул. Б. Ордынка, д.40, стр.4, г. Москва) с понедельника по пятницу (кроме выходных и праздничных дней) до 18:00 московского времени. 2.Требования к оформлению Предквалификационной заявки на бумажном носителе. 2.1. Предквалификационная заявка (далее Заявка) должна быть представлена на бумажном носителе. Участник должен подготовить один оригинальный экземпляр документов Предквалификационной заявки. Документы, входящие в Заявку, должны быть отпечатаны на бумаге формата А4 либо А3 хорошо читаемым шрифтом. Участник заполняет Анкету для Подрядчиков по форме B, которая после заполнения подписывается руководителем и заверяется печатью организации. В Анкете для Подрядчиков не допускаются никакие изменения, кроме дополнения их требуемой информацией. Все графы содержащейся в Анкете таблицы должны быть заполнены. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть разъяснена. Весь пакет документов должен быть подписан руководителем (единоличным исполнительным органом) юридического лица/ индивидуальным предпринимателем или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности (заверенной Участником), копия которой должна быть включена в состав Заявки. Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств копирования при оформлении документов Предквалификационной заявки не допускается. 2.2. Документы, прилагаемые к Анкете, и требования к их оформлению: 2.2.1. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (включая все последующие изменения), заверенное печатью организации. 2.2.2. Нотариальная заверенная копия Устава / Учредительного договора; и всех изменений к данным документам (Протоколы, решения и т.д., заверенные печатью организации). 2.2.3. Заверенная печатью организации копия свидетельства о государственной регистрации (или равнозначный документ) для российских компаний; сертификат, выданный органом юстиции, для казахстанских компаний. 2.2.4. Заверенная печатью организации копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (последнего, если были изменения). 2.2.5. Оригинал полной Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц не более месячной давности (для Российских компаний) или в электронном виде с подписью сервера налоговой службы. 2.2.6. Оригинал заявления на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица, уполномоченного подписывать от имени руководства) о том, что контрагент ознакомился и уяснил содержание Кодекса делового поведения КТК и готов следовать ему, если ему будет присужден контракт. 2.2.7. Оригинал заявления на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица, уполномоченного подписывать от имени руководства) о том, что против контрагента не ведется / не возбуждено конкурсное производство на предмет несостоятельности (банкротства). 2.2.8. Сшитый и заверенный на сшивке печатью организации бухгалтерский баланс и / или отчет о прибылях и убытках: копии годовых отчетов за последние 3 финансовых года или за весь период деятельности контрагента (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад), включающих бухгалтерскую (финансовую) отчетность (с отметкой налогового органа о ее принятии), а также справка контрагента с указанием причин возникновения убытков (в случае наличия убытков в указанных финансовых годах). 2.2.9. Заверенная печатью организации копия аудиторского заключения с пояснительной запиской, с годовым отчетом за три последних года или за весь период деятельности (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад). При отсутствии – оригинал письма на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением причин отсутствия данных документов. 2.2.10. Сшитая и заверенная на сшивке печатью организации копия данных об основных средствах (по форме ОС-6б, т. е. Инвентарная книга учета объектов основных средств (по графу 11-ую, "Остаточная стоимость", включительно), или местного аналога). 2.2.11. Сшитая и заверенная на сшивке печатью организации копия формы статистического наблюдения П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» по состоянию на последнюю отчетную дату, а также на 31 декабря за последние три года или за весь период деятельности контрагента (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад) (для российских компаний). Сшитая и заверенная на сшивке печатью организации копия формы статистического наблюдения 1-ПФ «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности предприятия» по состоянию на последнюю отчетную дату, а также на 31 декабря за последние три года или за весь период деятельности контрагента (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад) (для казахстанских компаний). Если данных документов нет – оригинал письма на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением причин отсутствия данных документов. 2.2.12. Оригинал письма банка с подтверждения платеже- и кредитоспособности (письмо от банка, в котором компания в настоящее время имеет расчетный счет). 2.2.13. Оригинал или копия справки налогового органа о состоянии расчетов инвестора по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты РФ или РК, подтверждающая отсутствие недоимки по уплате налогов, сборов и обязательных платежей, а также задолженности по уплате процентов за пользование бюджетными средствами, пеней, штрафов, иных финансовых санкций, выданная не ранее чем за один месяц до дня подачи заявки для участия в тендере (копия, заверенная печатью организации). 2.2.14. Список аффилированных лиц, заверенный печатью организации. 2.2.15. Оригинал на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) краткой справки в свободной форме изложения с данными по аспектам ОЗ, ТБ и ООС предприятия: наличие на предприятии и численный состав отделов (служб) по ОЗ, ТБ и ООС, функционирования системы ОЗ, ТБ и ООС (пункт применим в случае оказания услуг / выполнения работ). 2.2.16. Копии (при наличии на предприятии) утвержденной «Политики и процедуры по ОЗ, ТБ и ООС» (пункт применим в случае оказания услуг / выполнения работ). Если данного документа нет – оригинал письма на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением процедур ОЗ, ТБ и ООС (можно включить в текст справки по предыдущему п.2.2.15) 2.2.17. Копии (при наличии на предприятии) утвержденной «Системы Менеджмента Качества по ОЗ, ТБ и ООС» (пункт применим в случае оказания услуг / выполнения работ). Если данного документа нет – оригинал письма на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением процедур ОЗ, ТБ и ООС (можно включить в текст справки по предыдущему п. 2.2.15). 2.2.18. Копии (при наличии на предприятии) утвержденной «Программы вводного инструктажа и обучения по ОЗ, ТБ и ООС для сотрудников» (пункт применим в случае оказания услуг / выполнения работ). 2.2.19. Копии всех необходимых лицензий, регистрационных свидетельств и разрешений в области ОЗ, ТБ и ООС, в том числе для грузоподъемного и прочего оборудования (необходимо предоставить в соответствующих случаях (пункт применим в случае оказания услуг / выполнения работ). Соответствие квалификационным требованиям должно быть подтверждено документами, установленными Предквалификационной документацией. Если требования к подтверждающим документам не установлены, соответствие квалификационным требованиям должно быть подтверждено любыми документами, установленными законом, обычаями делового оборота или применимой бизнес-практикой, при условии, что в таких документах будет отражена вся запрашиваемая информация. 2.3. При направлении документов Предквалификационной заявки экспресс-почтой, оформленный конверт с Заявкой помещается в конверт экспресс-почты. В транспортной накладной экспресс – почты в разделе «Описание содержимого» должны быть указаны следующие сведения: «Наименование организации-участника, номер закупки (при наличии) (…-OD) и слова «Предквалификационные документы». 3. Оформление Предквалификационной заявки в электронном виде. 3.1. Сканированные в формате PDF (в виде исключения допускается форматы GIFF, TIFF) копии направляемых документов необходимо записать на CD / или flash-носителях и вложить их в пакет с основными оригиналами документов. Сканирование документов необходимо производить в альбомном или книжном формате с последующей проверкой содержимого файла на полноту сканированной информации. Сведения, размещенные на файлообменных серверах в сети «Интернет», в соответствии с Политикой информационной безопасности АО «КТК-Р» / АО «КТК-К» к рассмотрению приниматься не будут. 3.2. Устанавливаются следующие требования к записанным файлам: – расширение сканированного файла должно быть в формате Microsoft Office PDF (в виде исключения допускается форматы GIFF, TIFF); – название файла должно точно отражать номер закупки и его содержимое, файл необходимо именовать следующим образом: «№ закупки_№ Приложения в соответствии формы Анкеты для подрядчиков (Форма B)_Краткое наименование предприятия_Содержимое файла.PDF» Пример наименования файла: «1301-OD_6_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012.pdf»; – архивирование файлов допускается в формате Microsoft Office RAR (в виде исключения допускается формат ZIP). Название архива устанавливается следующим образом: «№ закупки_Краткое наименование организации_часть_1.rar» Пример архива: «1301-OD_КТК-Р __часть_1.rar», который при разархивировании содержит следующие файлы: «1301-OD_6_1_КТК-Р_Бухгалтерский баланс_2012_часть_1.pdf», «1301-OD_6_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_2.pdf»; 4. Контроль доставки документов и результаты проверки 4.1. Контроль доставки документов в АО «КТК-Р» / АО «КТК-К» осуществляется силами контрагента путем направления письма-обращения, оформленного на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с указанием номера и наименования закупки, наименования и количества отправленных документов. Письмо-обращение направляется в сканированном виде в формате PDF (в виде исключения допускается форматы GIFF, TIFF) на электронный адрес контактного лица, указанного в извещении, размещенном на сайте www.cpc.ru в разделе «Тендеры», и копия сообщения отправляется секретарю тендерного совета на адрес: «Secretary.CPCTenderBoard@cpcpipe.ru» 4.2. В случае недостаточности представленных участником сведений, Компания оставляет за собой право запрашивать дополнительные сведения путем направления запроса на электронный адрес контрагента, указанный в «Анкете для Подрядчиков» (форма B). 4.3. Положительный результат проверки будет подтвержден путем направления в адрес контрагента письма-приглашения для дальнейшего участия в тендере. 5. Сроки предоставления предквалификационных документов. Прием заявок на участие в Тендере и пакет документов для проведения предквалификационного отбора предоставляется в АО «КТК-Р» / АО «КТК-К» на бумажном и электронном носителях не позднее даты указанной на сайте www.cpc.ru Любое отступление от требований, указанных в пунктах 1-4 настоящего документа, или непредставление запрошенной информации в сроки, указанные в пункте 5, являются основанием для отстранения участника от данного предквалификационного отбора. |
Похожие:
 | Группы мто департамента по эксплуатации ао «ктк-р» / ао «ктк-к» (далее-Компания) | | Наименование: государственное автономное учреждение Новосибирской области «Комплексный центр социальной адаптации инвалидов» |
 | Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Сосновый Бор сообщает, что Вы можете осуществить уплату дополнительных страховых... | | Наименование: Государственное автономное учреждение стационарного социального обслуживания Новосибирской области «Болотнинский психоневрологический... |
| Название организации (учреждения) (полное юридическое наименование согласно Уставу, краткое наименование) | | Наименование организации (краткое). О. О. О.«. М. Е. Ч. Т. А.» |
| Наименование организации (краткое) | | Наименование организации (краткое) |
| Наименование организации (краткое). О. О. О.«. М. Е. Ч. Т. А.» | | Редактирование с полным основанием может быть отнесено к одной из таких форм, и общая схема работы редактора может быть представлена... |