Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия (новая редакция)

Скачать 1.73 Mb.

Название	Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия (новая редакция)
страница	9/13
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > Бланки > Методические рекомендации

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Указания по исполнению документа

Указания по исполнению документа - резолюция - оформляется непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке резолюции.

Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату, например:

Морозову Н.В., Федосеевой Н.А.

Прошу подготовить проект договора

к 05.12.2009

Подпись

Дата

Отметка о контроле документа

Отметку о контроле проставляют на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа "Контроль" на верхнем поле документа справа.

Отметка об исполнении документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов "В дело", указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения и даты.

Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа.

Ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа

Отметка о поступлении документа в исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа проставлять в виде штампа.

Отметка о конфиденциальности

Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации (Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изм. от 23.09.2005). В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30 (ч. II), ст. 3165) отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид "Для служебного пользования".

Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа.

Приложение № 12

к п. 3.3.3

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
1. Исполнительные органы государственной власти Республики Бурятия, осуществляющие функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, разрабатывают проекты республиканских законов во исполнение актов законодательства Республики Бурятия, планов законопроектной деятельности Правительства и соответствующих поручений, а также в порядке законодательной инициативы.
2. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Республики Бурятия, печатаются шрифтом № 14 на стандартных листах бумаги формата A4.

На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка: "Вносится Правительством Республики Бурятия". Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по левой границе.

На расстоянии межстрочного интервала 24 пт <1> от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект".

--------------------------------

<1> Пункт (сокращенно - пт, п) - принятая в издательском деле единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,376 мм). Эта единица измерения используется в текстовом редакторе Word для обозначения размеров шрифтов и интервалов.
3. Законопроект имеет следующие реквизиты:

Наименование вида акта – ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ - отделяется от слова "Проект" межстрочным интервалом 42 пт, печатается прописными буквами размером шрифта № 18 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 38 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон или в нем приводится название кодекса (например: «Об архивном деле в Республике Бурятия»). Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.

Например:
О внесении изменений в законодательный акт Республики Бурятия об архивном деле в связи с принятием

или

О внесении изменений в пункт 2 статьи 855

Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей

в бюджет и во внебюджетные фонды
Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36-48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.

Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.

Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.

Например:
РАЗДЕЛ I

ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫЕ ПРАВА
Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом.

Например:
Подраздел I. Общие положения об обязательствах
Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Например:
Глава 5. Права, обязанности и ответственность
Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами, и заголовок. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.

Например:
§ 1. Хозяйственные товарищества и общества
Статьи имеют сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Например:
Статья 33. Сертификация
В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом.

В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Президент Республики Бурятия". Слова "Президент" и "Республики Бурятия" печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова "Республики Бурятия" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов.

Инициал имени и фамилия Президента Республики Бурятия указываются при оформлении принятого закона в Народном Хурале Республики Бурятия.

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.
4. Оформление пояснительной записки к законопроекту. Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом № 14 на стандартных листах бумаги формата A4 и имеет следующие реквизиты.

Наименование вида документа - печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка.

Например:

К проекту Закона Республики Бурятия "Об архивном деле в Республики Бурятия»

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.

Образец прилагается.

Вносится Правительством

Республики Бурятия
24 пт

Проект
42 пт
ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

38 пт

Об архивном деле в Республике Бурятия

24 пт

Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона
1

. Настоящий Закон регулирует вопросы, отнесенные Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» к компетенции субъектов Российской Федерации в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов архивных фондов субъектов Российской Федерации, а также отношения в сфере управления архивным делом в Республике Бурятия.

36 пт (Далее текст не приводится)

Президент

Республики Бурятия

Образец оформления законопроекта

Приложение № 13

к п. 3.3.3
ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ

(УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
1. Подготовка и оформление проектов актов (УКАЗОВ и РАСПОРЯЖЕНИЙ) Президента Республики Бурятия осуществляется исполнительными органами государственной власти в соответствии с порядком, установленным Президентом Республики Бурятия, Администрацией Президента и Правительства Республики Бурятия.
2. Проекты актов Президента Республики Бурятия и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги A4 (210 X 297) шрифтом № 14. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.
3. Проекты актов Президента Республики Бурятия имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Республики Бурятия или распоряжение Президента Республики Бурятия), заголовок и текст.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президент Республики Бурятия". В отдельных распоряжениях Президента Республики Бурятия заголовок может отсутствовать.

Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт <1>.

--------------------------------

<1> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Республики Бурятия на одной странице.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).

Преамбула в указах Президента Республики Бурятия завершается словом "постановляю", которое печатается в разрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Республики Бурятия в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Республики Бурятия по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, специальных званий Республики Бурятия (в других случаях не рекомендуется).

Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Республики Бурятия", инициала имени и фамилии Президента Республики Бурятия.

Слова "Президент" и "Республики Бурятия" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова "Республики Бурятия", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Республики Бурятия печатаются у правой границы текстового поля.

Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным интервалом 48 пт межстрочными интервалами и печатается от границы левого поля: г. Улан-Удэ.

На распоряжениях место издания не печатается.

Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место издания" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт.

К порядковому номеру распоряжения Президента Республики Бурятия через дефис добавляются строчные буквы "рп".

Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Республики Бурятия оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект.

Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Республики Бурятия. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Указу Президента

Республики Бурятия

от №
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2-3 см.

При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.
Например: УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента

Республики Бурятия

от №
Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом

70 пт, интервалами от текста приложения - дополнительным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Республики Бурятия. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1).

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части.

На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.

Образцы прилагаются.

Проект

не менее 9 см

УКАЗ

ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

Об утверждении Положения

Администрации Президента и Правительства

Республики Бурятия

18 пт
1. Утвердить прилагаемое Положение и структуру Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

2. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.
32 пт

Президент

Республики Бурятия

48 пт

г. Улан-Удэ, Дом Правительства

18 пт

Дата

18 пт
№

Образец оформления проекта Указа Президента

Республики Бурятия

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента

Республики Бурятия

от №

П О Л О Ж Е Н И Е

об Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия
I. Общие положения

1.1. Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Администрация) является исполнительным органом государственной власти Республики Бурятия, объединяющим функции Администрации Президента Республики Бурятия, предусмотренные статьей 25 Закона Республики Бурятия "О Президенте Республики Бурятия", Аппарата Правительства Республики Бурятия, предусмотренные статьей 36 Закона Республики Бурятия "О Правительстве Республики Бурятия", и обеспечивающим деятельность Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

1.2. Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Бурятия, законодательством Республики Бурятия, а также настоящим Положением.

(Далее текст не приводится)

Проект
РАСПОРЯЖЕНИЕ не менее 9 см

ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

На основании Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" и в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 № 663 "Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации":

1. Утвердить основные и резервные персональные составы Республиканской призывной комиссии (приложение № 1) и призывных комиссий муниципальных районов, городского округа "Город Северобайкальск" в Республике Бурятия и внутригородских территорий г. Улан-Удэ (приложение № 2) для осуществления призыва граждан 1981-1990 годов рождения в апреле-июле 2009 года на военную (альтернативную гражданскую) службу.

2

. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

32 пт

Президент

Р

еспублики Бурятия

48 пт
Д

ата
18 пт

№

Образец оформления проекта распоряжения Президента

Республики Бурятия

Приложение № 14

к п. 3.3.3
ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ

(ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА

РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Республики Бурятия проводится республиканскими органами исполнительной власти в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Республики Бурятия.

Проект постановления или распоряжения Правительства Республики Бурятия печатается на стандартном листе бумаги формата A4 шрифтом размером № 14. Проект акта имеет следующие реквизиты:

Наименование вида акта - постановление Правительства Республики Бурятия или распоряжение Правительства Республики Бурятия.

Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.

Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака № и порядкового номера, присваиваемого документу после его подписания, например, № 143.

К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква "р", например, № 153-р.

Место издания - отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа с прописной буквы, через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт и печатается с интервалом 18 пт.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Республики Бурятия завершается словами "Правительство Республики Бурятия п о с т а н о в л я е т", последнее слово печатается полужирным шрифтом в разрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Республики Бурятия, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Республики Бурятия в тексте на них обязательно делается ссылка.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Президент - Председатель Правительства Республики Бурятия", инициала имени и фамилии Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия. Слова "Президент - Председатель Правительства" и "Республики Бурятия" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Президент - Председатель Правительства" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Республики Бурятия" центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия печатаются у правой границы текстового поля.

Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Республики Бурятия печатаются на отдельных листах бумаги и визируются.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Республики Бурятия аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Республики Бурятия.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.

Если в тексте проекта акта Правительства Республики Бурятия упоминаются ранее принятые акты Президента Республики Бурятия или Правительства Республики Бурятия, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: "(Собрание законодательства Республики Бурятия, 2002, № 4 (36))".

Если подготавливаемый акт Правительства Республики Бурятия влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Республики Бурятия, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

Проект акта Правительства Республики Бурятия по организации исполнения республиканского закона или акта Президента Республики Бурятия должен содержать ссылку на соответствующий республиканский закон или акт Президента Республики Бурятия.

В проектах постановлений Правительства Республики Бурятия употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные наименования.

Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Правительства Республики Бурятия, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.

Проекты актов Правительства Республики Бурятия представляются в Правительство Республики Бурятия с сопроводительным письмом, в котором указывается основание внесения проекта акта, а также содержатся сведения о содержании и согласовании проекта акта или отсутствии согласования (с указанием причин). Сопроводительное письмо подписывается руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия или лицом, исполняющим его обязанности. Проект акта визируется лицом, вносящим проект, и согласовывается в порядке, установленном Регламентом Правительства Республики Бурятия.

Образцы прилагаются.

Проект

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24 пт
о

т "_____" ____________ г. № ____
24 пт

г. Улан-Удэ
Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных

органах государственной власти Республики Бурятия

24-36 пт
В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Правительство Республики Бурятия п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.

(Далее текст не приводится)
36 пт

Президент – Председатель Правительства

Республики Бурятия И. Фамилия

Образец оформления проекта постановления Правительства

Республики Бурятия

Проект

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ

24 пт
о

т "_____" _____________ г. № ____

24 пт
г. Улан-Удэ

Утвердить прилагаемые технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

36 пт

Президент - Председатель Правительства

Республики Бурятия И. Фамилия

Образец оформления проекта распоряжения Правительства

Республики Бурятия

Приложение № 15

к п. 3.3.5.2
ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, его заместителя, либо в инициативном порядке.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит подразделение государственной службы и кадров на основании соответствующих представлений.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) по основной деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.

Контроль за правильностью оформления проектов приказов (распоряжений) осуществляет Служба делопроизводства.

Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителем Службы делопроизводства и юридической службы. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на бланках приказа установленной формы и представляются на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы регистрируются в Службе делопроизводства по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.

Копии приказов (распоряжений) на бумажном носителе Служба делопроизводства заверяет печатью Службы делопроизводства и направляет адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу делопроизводства.

Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты: Государственный герб Республики Бурятия; наименование исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия; вид документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ); дата; регистрационный номер; место составления (издания) документа; наименование документа (заголовок к тексту); подпись должностного лица; визы.

Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.

Например:

О повышении доступности бесплатной медицинской помощи

населению Республики Бурятия
Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, даты, регистрационного номера и заголовка к тексту.

Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается в разрядку.

Распорядительная часть должна содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...".

Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования (визирования).

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

Приказы (распоряжения) подписывает руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений приложения нумеруются. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.

Совместные приказы республиканских органов исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

При оформлении совместного приказа:

наименования исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - ПРИКАЗ - располагается центрованным образом;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами власти, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым органом власти, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Подписи руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия располагаются ниже текста на одном уровне. Образцы прилагаются.

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

Буряад Республикын АРХИВАЙ ХЭРЭГүүДЭЙ ТАЛААР захиргаан

П Р И К А З
_____________________ № ___________

г. Улан-Удэ
Об Инструкции по делопроизводству в Управлении

по делам архивов Республики Бурятия

В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Управлении по делам архивов Республики Бурятия п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Управлении по делам архивов Республики Бурятия.

2. Приказ Управления по делам архивов Республики Бурятия от 29.06.2001 № 701 "Об Инструкции по делопроизводству в Управлении по делам архивов Республики Бурятия" признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника В.Ц. Лыксокову.

Начальник Подпись А.А. Елаев

Образец оформления приказа исполнительного органа

государственной власти Республики Бурятия