Российской федерации
Скачать 0.53 Mb.
|
ПФ:6 КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА Вариант 1. 1 задание. Что включает в себя понятие «делопроизводство»? С чем связано появление понятия «документационное обеспечение управления»? Какие способы документирования (запечатления информации) вам известны? В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»? Где закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству? Какое понятие «информации» используется документоведами и где оно закреплено? Какое из определений документа вы считаете наиболее полным и почему? 2 задание. Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»? Как вы понимаете процесс стандартизации документов? Как вы понимаете процесс унификации документов? Какие этапы прошло развитие отечественного делопроизводства? В чем особенности приказного делопроизводства? Назовите особенности коллежского делопроизводства (XVIII в.)? Назовите основные законодательные акты, определявшие порядок составления и оформления документов в учреждениях XVIII в. В чем особенности организации делопроизводства в XIX в.? Вариант 2. 1 задание. Почему архивное ведомство берет на себя инициативу по методическому руководству делопроизводством в стране? В чем значение ЕГСД? Когда начинается разработка ГОСТ на ОРД? Какие законодательные акты предписывают обязанность документирования информации? Какие требования к документам изложены в законодательных актах? Какие вопросы работы с документами регламентируются законодательными актами. Для чего составляются перечни документов с указанием сроков хранения? Какие нормативно-методические акты используют в работе с документами кадровые службы? Какие общие требования предъявляются к тексту документа? Как оформляется в тексте ссылка на другой документ? Из каких смысловых частей состоит текст документа, и как они располагаются в тексте? В чем особенности оформления текстов бухгалтерских документов? 2 задание. Кто разрабатывает нормативы времени на управленческие виды работ, и как они используются? Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов? Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»? Каковы порядок датирования документа и виды дат? Какими способами оформляется утверждение документа? Каков порядок оформления приложений к документу? Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметки о заверении копии»? Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления? Укажите этапы подготовки документа? 1.2. Требования к выполнению контрольной работы Письменная работа свободного стиля изложения выполняется по время проведения семинарского занятия. Время на написание – 30 минут. Возможно использование собственных конспектов лекций и домашних заданий. 1.3. Критерии оценки контрольной работы Каждый вопрос оценивается от 0 до 3 баллов, в зависимости от полноты ответа, логики, самостоятельности изложения, понимания сути проблем. процедуры оценивания знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности характеризующих этапы формирования компетенций. ПФ:3 ТЕСТ Вариант 1. 1. Кадры управления – это: А. штатный состав квалифицированных работников предприятий, учреждений или организаций; B. работники, непосредственно занятые созданием материальных ценностей; C. работники, выполняющие или способствующие выполнению конкретных управленческих функций; D. работники, непосредственно занятые работой по созданию различных производственных услуг и перемещению грузов. 2. К органам специальной компетенции, осуществляющим руководство работой с кадрами можно отнести: A. Правительство Российской Федерации; B. органы исполнительной власти Российской Федерации; C. Федеральную службу по труду и занятости; D. министерства, ведомства, их управления кадров. 3. Приказы и другие документы в составе кадровой документации имеют номер формы в соответствии с: A. унифицированной системой первичной учетной документации; B. унифицированной системой отчетно-статистической документации; C. унифицированной системой бухгалтерской документации; D. унифицированной системой документации Пенсионного Фонда РФ. 4. Номенклатура дел кадровой службы ведется: A. в целях установления правил регулирующих организационные и специальные стороны деятельности кадровой службы; B. чтобы отрегулировать социально-трудовые отношения в организации; C. чтобы обеспечить учет, быстрый поиск, правильное хранение дел и группировку в дела исполненных документов этого подразделения; D. чтобы определить статус (права, обязанности и организацию работы) данного структурного подразделения. 5. После подписания приказа о переводе не производится следующее действие: A. отметка в личной карточке работника кадровой службой; B. запись в трудовой книжке работника кадровой службой; C. запись в лицевом счете работника бухгалтерией; D. подготовка представления об освобождении руководителем структурного подразделения. 6. В структуру кадровой службы не входит: A. отдел планирования трудовых ресурсов; B. отдел подготовки кадров; C. расчетный отдел; D. отдел по работе с персоналом. 7. Объяснительная записка – это: A. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.д.; B. документ, адресованный руководителю и объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения; C. информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов и событий; D. документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо вопросу. 8. К формам персонального учета не относятся: A. приказы по кадрам; B. личные (учетные) карточки; C. личные дела; D. дополнение к личному листку по учету кадров (анкете). 9. При заключении трудового договора кадровая служба не должна требовать от лица, поступающего на работу: A. паспорт; B. личную карточку; C. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; D. документ об образовании. 10. Набор кадров – это: A. привлечение новых работников; B. назначение уже работающих лиц на более высокие посты; C. распределение работников по участкам; D. создание вакансии. Вариант 2. 1. К основным функциям отдела кадров не относятся: A. учет личного состава предприятия; B. хранение и заполнение трудовых книжек; C. регистрация документов организации; D. контроль, за исполнением приказов и распоряжений по работе с личным составом руководителями подразделений. 2. Локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации – это: A. коллективный договор; B. трудовой договор; C. соглашение; D. правила внутреннего трудового распорядка. 3. Увольнения работника оформляется: A. актом о нарушении трудовой дисциплины; B. решением аттестационной комиссии; C. представлением об освобождении; D. приказом (распоряжением) о прекращении действия трудового договора. 4. Типовые межотраслевые формы № Т-1, № Т-5, № Т-6, № Т-8, № Т-9, № Т-11 предназначены для оформления: A. трудовых договоров; B. приказов по личному составу; C. личных карточек; D. учетных карточек. 5. Опись дел составляется на: A. дела, передаваемые в архив; B. дела, включенные в номенклатуру дел; C. дела, включенные в номенклатуру дел структурного подразделения; D. дела, выделенные к уничтожению. 6. Совокупностью документов, содержащих сведения о работнике (биография, образование, трудовая и общественная деятельность) называется: A. представление; B. личное дело (досье); C. резюме; D. аттестационные материалы. 7. В трудовую книжку не вносятся сведения: A. о взысканиях (кроме увольнения); B. о переводах на другую постоянную работу; C. об увольнении работника; D. о награждениях за успехи в работе. 8. Устав – это: A. документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы; B. организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой должности; C. свод правил, регулирующих деятельность организации, ее взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной и хозяйственной деятельности; D. организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц. 9. Ответственность руководителя кадровой службы за несвоевременное и некачественное выполнение функций и не использование предоставленных прав устанавливается: A. положением об учреждении; B. положением о кадровой службе; C. штатным расписанием; D. квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. 10. Граждане, желающие оформить государственную пенсию любого вида, должны обращаться об этом к администрации по месту работы с: A. заявлением; B. представлением; C. решением; D. просьбой. Вариант 3. 1. Гарантийное письмо обязательно должно быть подписано: A. руководителем предприятия и главным бухгалтером; B. руководителем предприятия и ответственным исполнителем письма; C. главным бухгалтером и ответственным исполнителем письма; D. исключительно главным бухгалтером предприятия. 2. Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании: A. Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров; B. Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.; C. Петров Ф. Е. (подпись). 3. Оттиск печати на служебном документе ставят таким образом, чтобы он захватывал: A. первые несколько букв названия должности лица, подписавшего документ; B. последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ; C. последние несколько букв фамилии лица, подписавшего документ; D. последнюю строчку текста служебного документа. 4. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа? A. машинописным способом; B. проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем; C. проставляется самим руководителем в момент утверждения документа; D. проставляется любым способом. 5. Какой из указанных видов приказов является ошибочным: A. приказ по основной деятельности; B. приказ по административно-хозяйственной деятельности; C. приказ по финансово-хозяйственной деятельности; D. приказ по личному составу. 6. Порядковый номер бланка следует располагать: A. в верхней части лицевой стороны бланка; B. в нижней части лицевой стороны бланка; C. в верхней части обратной стороны бланка; D. в нижней части обратной стороны бланка. 7. Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации: A. поздравительные письма; B. гарантийные письма; C. письма-запросы; D. сопроводительные письма. 8. В личную карточку сотрудника не заносят сведения: A. о воинском учете; B. о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям; C. об общем стаже работы; D. о семейном положении. 9. Служебный документ, который содержит предложение о назначении на должность, переводе на другую должность (работу) или поощрении (награде, премировании) сотрудника организации называется: A. приказ по личному составу; B. докладная записка; C. приказ по административно-хозяйственным вопросам; D. представление. 10. Реквизит «Фамилия исполнителя и номер его телефона» в служебном документе, оформленном на нескольких листах, указывают: A. в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа; B. в левом верхнем углу обратной стороны последнего листа документа; C. в левом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа; D. в левом нижнем углу обратной стороны последнего листа документа. 4.2. Критерии оценки результатов тестирования (90-100%правильных ответов – отлично 75-89% правильных ответов – хорошо 60-74% правильных ответов – удовлетворительно менее 74% правильных ответов – неудовлетворительно.) ПФ:8 СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Ситуационные задачи Задача 1. К сожалению, в настоящее время документационное обеспечение деятельности российских предприятий осуществляется в основном стихийно, не принимая во внимание существующую нормативную базу и богатый опыт совершенствования ДОУ, накопленный в России за последние 175 лет. Почему организациям жизненно важно совершенствовать ДОУ? Задача 2. Делопроизводство в современном виде родилось в России в 1811г. в недрах российского государственного аппарата. Оно было и до сих пор остается настолько самобытно, что вполне можно говорить об его национальных особенностях. Тогда и сейчас у нас значительно более строгое законодательство в отличие от большинства западных стран, требующее четкого документального подтверждения всех шагов практически в любых областях деятельности предприятий. Приведите примеры, указывающие на особенности управления документами в России. Дайте им оценку. |
Похожие:
 | Й федерации», «Статутами орденов Российской Федерации, положениями о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации,... |  | О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации... |
| Прокуратура Российской Федерации единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации... | | Прокуратура Российской Федерации единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации... |
| Закона Российской Федерации о поправке к Конституции Российской Федерации "о верховном Суде Российской Федерации и прокуратуре Российской... | | Указа Президента Российской Федерации от 13 марта 1997 г. N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской... |
| Российской Федерации и (или) находящимися в их ведении бюджетными учреждениями, а также Центральным банком Российской Федерации бюджетных... | | Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и пунктом 53(52). 3 Положения о... |
| Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и пунктом 53(52). 3 Положения о... | | Указа Президента Российской Федерации от 13 марта 1997 г. N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской... |