6. Планы семинарских занятий
Номер модуля
|
Тема семинарского занятия
|
Вопросы, выносимые на семинар
|
Трудоёмкость
|
Часов
|
1
|
Современное правовое, нормативное и методическое регулирование делопроизводства
|
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
1. Правовые акты, регламентирующие делопроизводство.
2. Основные нормативные акты, регулирующие деятельность организаций всех форм собственности в области делопроизводства.
3. Регламентация документирования, организации и технологии документационного обеспечения управления: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия.
4. ГК РФ – применение договора, заключенного в письменной форме, доверенности, требования к содержанию Устава организации, учредительного договора, формуляр чека и т.д.
5. ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
6. ФЗ «О бухгалтерском учете» – сплошной, непрерывный и документальный учет всех хозяйственных операций, правила оформления первичных учетных документов (ст.9).
7. ФЗ «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» – порядок документирования их деятельности.
8. Основы законодательства РФ «Об архивном фонде РФ».
9. ФЗ «О языках народов РФ».
10. ФЗ «Об основах государственной службы».
|
|
Методическое регулирование делопроизводства
|
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ
1. Архивные органы, осуществляющие общее методическое руководство.
2. Положение «О федеральной архивной службе РФ».
3. Единаягосударственнаясистемадокументационногообеспеченияуправления (ЕГСДОУ).
4. Типовая инструкция по делопроизводству.
5. Государственный стандарт (ГОСТ) в делопроизводстве.
6. Основные правила работы ведомственных архивов.
7. Перечни документов с указанием сроков хранения.
8. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
9. Специальные акты для работы с определенной категорией документов (бухгалтерский учет, кадровая документация).
10. Нормативы по труду в области работ, выполняемых работниками управленческого аппарата.
|
|
|
Правила оформления управленческих документов
|
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ
1. Общие требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов.
2. Бланки документов.
3. Правила составления бланков документов, форматирование документа (форматы бумаги, расположение реквизитов).
4. Состав реквизитов (государственный герб, герб субъекта, эмблема организации, товарный знак, код организации, код формы документа, наименование организации и т.д.).
|
|
2
|
Деловая переписка
|
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
1. Язык и стиль официального письма.
2. Структура делового письма (аспекты письма в зависимости от вида изложенной в нем информации).
3. Синтаксис письма, рекомендации по использованию цифр и слов.
4. Рекомендации по построению фраз, слова-сокращения, информативность и убедительность в деловой переписке.
5. Этикет в деловой переписке.
6. Виды писем: письма-приглашения, письма-просьбы, письма-предложения. сопроводительные письма, письма-запросы, письма-благодарности, информационные письма, письма-ответы, гарантийные письма.
|
|
Организационные документы
|
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
1. Понятие и виды организационных документов.
2. Примерная структура нормативных актов: положения, уставы, инструкции.
3. Особенности подготовки и оформления организационных документов.
4. Основные задачи каждого вида организационно-правового документа.
|
|
|
Информационно-справочные документы
|
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
1. Информационно-справочныедокументы: состав, особенности оформления.
2. Состав информационно-справочных документов.
3. Составление и оформление информационно-справочных документов.
4. Информационно-справочные документы: виды, назначение и оформление.
|
2
|
3
|
Организация документооборота в организации
|
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
1. Основные правила документооборота в организациях всех форм собственности.
2. Проблемы документооборота: увеличение объема, автоматизация документооборота, экспертная оценка ценности документов, упрощение схемы документооборота, приоритеты современного архивного дела.
3. Современные проблемы документооборота.
4. Основные правила организации документооборота в учреждении.
5. Документооборот – понятие, организация.
6. Основные характеристики документооборота. Главное правило организации документооборота.
7. Качественные характеристики документооборота.
8. Классификация документопотоков по направлению и по отношению к управленческому объекту.
9. Горизонтальные потоки. Вертикальные потоки (восходящие и нисходящие). Входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Маршрут движения входящих и исходящих документов.
|
2
|
Организация работы с обращениями граждан
|
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
1. Ведение делопроизводства по обращения миграждан на примере учреждения социальной защиты.
2. Определение понятия «обращения граждан»: виды и история становления этого института.
3. Направление и регистрация письменного обращения.
4. Ответственность работников, работающих с обращениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Порядок отказа в рассмотрении обращений граждан.
|
2
|
Кадровое делопроизводство
|
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
1. Технологии кадрового делопроизводства.
2. Особенности подготовки отдельных видов организационно-распорядительных документов.
3. Учет. Анализ. Отбор кадров.
|
|
|
Итого:
|
6
|
7. Темы лабораторных работ (Лабораторный практикум).
Учебным планом не предусмотрены
8. Примерная тематика курсовых работ (если они предусмотрены учебным планом ОП).
Не предусмотрены
9. Учебно-методическое обеспечение и планирование самостоятельной работы студентов.
Таблица5 .
№
|
Модули и темы
|
Виды СРС
|
Неделя семестра
|
Объем часов
|
Кол-во баллов
|
обязательные
|
дополнительные
|
Модуль 1
|
1.1
|
Современное правовое, нормативное и методическое регулирование делопроизводства
|
Собеседование, тест
|
Другие формы
|
|
11
|
0-10
|
|
Методическое регулирование делопроизводства
|
Ответ на семинаре, реферат
|
собеседование
|
|
11
|
0-10
|
|
Правила оформления управленческих документов
|
Ответ на семинаре, тест
|
|
|
10
|
0-10
|
|
Всего
|
|
|
|
32
|
0-30
|
Модуль 2
|
|
Организационные документы
|
Ответ на семинаре, тест
|
Другие формы
|
|
11
|
0-10
|
|
Информационно-справочные документы
|
Контрольная работа, реферат
|
реферат
|
|
10
|
0-10
|
|
Организация документооборота в организации
|
Ответ на семинаре, реферат
|
|
|
11
|
0-10
|
|
Всего
|
|
|
|
32
|
0-30
|
|
|
Организация документооборота в организации
|
Ответ на семинаре, ситуационная задача
|
Другие формы
|
|
11
|
0-10
|
|
Организация работы с обращениями граждан
|
Ситуационная задача
|
Другие формы
|
|
11
|
0-10
|
|
Кадровое делопроизводство
|
Реферат, собеседование
|
|
|
13,5
|
0-20
|
|
Всего
|
|
|
|
35.5
|
0-40
|
|
Итого
|
|
|
|
99.5
|
0-100
|
10.Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля).
Вопросы для промежуточной аттестации (УФ-12)
1. Понятие юридической силы документа.
2. Степени подлинности документов.
3. Реквизиты бланка для письма.
4. Реквизиты документа «справочные данные об организации».
5. Порядок присвоения и проставления регистрационного номера документа.
6. Требования к резолюции и порядок ее оформления.
7. Порядок оформления приложений к документу.
8. Порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметка о заверении копии».
9. Порядок оформления и согласования документа, утверждения документа.
10. Этапы подготовки документа.
11. Структура документа.
12. Особенности языка и стиля служебных документов.
13. Реквизиты международного письма. Основные рекомендации по составлению текстов международных писем.
14. Виды организационных документов и особенности их составления и оформления.
15. Виды распорядительных документов и особенности их составления и оформления.
16. Оформление совместных писем организаций.
17. Особенности составления и оформления протокола.
18. Особенности составления и оформления акта.
19. Требования к составлению и оформлению докладных записок.
20. Требования к составлению и оформлению объяснительных записок.
21. Требования к составлению и оформлению справок.
22. Особенности составления и оформления телефонограмм.
23. Должностные инструкции работников. Какова структура текста должностной инструкции.
24. Основные потоки документов в организации и их особенности.
25. Особенности автоматизированной системы регистрации документов.
26. Понятие срокового и текущего контроля.
27. Понятие предупредительного и итогового контроля.
28. Нормативно-методические документы, закрепляющие требования по работе с обращениями граждан.
29. Ведение делопроизводства по обращениям граждан.
30. Составление авансового отчета.
31. Оформление командировочного удостоверения.
32. Правила заполнения трудовых книжек.
33. Особенности оформления приказа об увольнении.
34. Особенности оформления приказа о приеме.
35. Понятие и значение номенклатуры дел.
36. Понятие делопроизводства и документооборота. Их нормативное регулирование. |
