Приложение № 3. Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ
Организаторы ППЭ обязаны:
1. В подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ:
1.1. пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена не менее чем за день до проведения ЕГЭ. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ;
1.2. явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность;
пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ;
1.4. получить у руководителя ППЭ или его помощника:
– списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ);
– протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), в случае необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02 – см. СбФ);
– памятку с кодами (ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
– таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или штампом ОУ).
1.5. пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену;
1.6. прикрепить на дверь аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01 – см. СбФ);
1.7. настроить средство воспроизведения компакт-дисков и проверить качество звука при проведении ЕГЭ по иностранным языкам;
1.8. разместить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации согласно выданным памяткам с кодами на стенде;
1.9. За 45 минут до начала экзамена один из организаторов каждой аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и списком участников ЕГЭ, закрепленных за этой аудиторией, и встречает участников ЕГЭ.
1.10. сверить данные документа, удостоверяющие личность участника ЕГЭ с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05 – 02) при входе участников ЕГЭ в аудиторию. В случае несовпадения данных в ведомости с документом, удостоверяющем личность, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ- 05-02 (см. СбФ);
1.11. проконтролировать, чтобы участник ЕГЭ взял с собой на отведенное место в аудитории документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам. Все остальные вещи участник ЕГЭ должен оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории;
1.12. произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02) и схемой нумерации мест в аудиториях ЕГЭ (Приложение № 8). Участники ЕГЭ не должны переговариваться и меняться местами.
2. В период проведения ЕГЭ в ППЭ:
2.1. зафиксировать количество выданных и неиспользованных ИК в аудитории в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14 -02 – см. СбФ). Неиспользованные ИК организатор оставляет в аудитории до окончания экзамена, затем передает руководителю ППЭ;
2.2. продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами;
2.3. вскрыть доставочный спецпакет и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12–01 см. СбФ) в 10:00 (по местному времени);
(В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных ИК ЭМ. Каждый ИК состоит из: КИМ, бланка регистрации, бланка ответов № 1, бланка ответов № 2.)
2.4. выдать ИК и черновики участникам ЕГЭ;
2.5. дать указание участникам ЕГЭ вскрыть ИК и проверить их содержимое в 10:05 (по местному времени);
2.6. заменить ИК в случае обнаружения участником ЕГЭ лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов, необходимо полностью. Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект ЭМ. Вскрытие комплекта ЭМ происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК. Количество заменённых ИК следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12–01 см. СбФ);
2.7. провести инструктаж участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ;
2.8. следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи, электронно-вычислительной техникой и справочными материалами кроме разрешенных;
(При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК (ФЭК) для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.)
2.9. объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на школьной доске после завершения заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается;
2.10. выдать дополнительный бланк ответов № 2 (но только при полностью заполненном участником ЕГЭ бланке ответов № 2 из ИК), если участнику ЕГЭ оказалось недостаточно одного бланка ответов № 2. В случае неполного заполнения бланка ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
(При выдаче дополнительного бланка ответов № 2 в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.
Организатор фиксирует количество дополнительных бланков ответов № 2 в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ.)
2.11. сделать запись «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине» в пропуске участника ЕГЭ и разрешить ему досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена, если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц; вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Уполномоченный представитель ГЭК (ФЭК) направляет акт в ГЭК (ФЭК) и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ;
(В пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по уважительной причине».
Бланки участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, и бланки удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.)
2.12. осуществить контроль выходов участников ЕГЭ из аудитории по необходимости – в туалет, в медицинскую комнату. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории, то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу;
2.13. проинформировать участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена, за 30 минут до окончания экзамена;
2.14. проинформировать участников ЕГЭ о времени, оставшимся до конца экзамена, за 15 минут до окончания экзамена и объявить о том, что досрочный сбор экзаменационных работ завершен.
3. В период завершения проведения ЕГЭ в ППЭ:
3.1. объявить окончание экзамена по истечении времени экзамена и попросить все материалы положить на край рабочего стола. При этом все участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах;
3.2. собрать ЭМ у участников ЕГЭ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2).
При сборе ЭМ организатору необходимо в бланке ответов № 2 (или в дополнительном бланке ответов № 2) поставить прочерк «Z» в самом конце всех ответов на оставшемся пустом месте бланка.
Организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков в пропуске участника ЕГЭ и в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02), ставит подпись. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, ставит подпись в форме ППЭ-05-02 напротив своей фамилии;
3.3. сформировать пять стопок материалов по итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ:
бланки регистрации;
бланки ответов № 1,
бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2,
КИМ,
черновики;
3.4. пересчитать собранные ЭМ в присутствии участников ЕГЭ и упаковать в отдельные пакеты (возвратные доставочные пакеты). На каждом пакете отметить наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование общеобразовательного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете.
При этом запрещается:
использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;
вкладывать в возвратные доставочные пакеты какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками и т.п.);
менять ориентацию бланков в возвратном доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны);
3.5. предоставить участнику ЕГЭ (при необходимости) форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02 – см. СбФ) и проводить участника ЕГЭ к Уполномоченному ГЭК или Руководителю ППЭ для личной подачи апелляции;
3.6. заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11);
3.7. пересчитать и упаковать в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) неиспользованные ЭМ и использованные КИМ (имеющие брак или некомплектность), содержащие сопроводительные бланки №2 (форма ППЭ 11-01). Каждый тип ЭМ упаковывается в отдельный пакет;
3.8. обеспечить организованный выход участников ЕГЭ из аудитории;
3.9. оформить протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01, см. СбФ) на основании данных формы 05-02 и сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории;
3.10. покинуть ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола только по разрешению руководителя ППЭ;
3.11. организаторам запрещается:
без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;
пользоваться средствами связи и техническими устройствами;
комментировать ответы участников ЕГЭ.
Приложение № 4
к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2013 году
|
