Введение
Настоящий документ разработан в целях разъяснения особенностей по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в соответствии с существующей нормативно-правовой базой. В приложении приведены типовые инструкции для руководителя и организаторов в ППЭ, сборник форм для проведения ЕГЭ в ППЭ.
Согласно п. 30 Порядка проведения ЕГЭ, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 N 2451 (далее – Порядок проведения ЕГЭ) ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых утверждаются ОИВ, учредителем по согласованию с ГЭК (ФЭК).
Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ.
В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации ОИВ, учредители по согласованию с ГЭК (ФЭК) принимают решение о переносе сдачи ЕГЭ в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный единым расписанием экзаменов.
1. Подготовка ППЭ к ЕГЭ
1.1 ППЭ размещаются в зданиях, в которых располагаются образовательные учреждения, или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 31 - 33 Порядка проведения ЕГЭ.
1.2 Количество участников ЕГЭ в ППЭ в день экзамена не должно превышать 300 человек.
1.3 Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан:
Заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена:
проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п. 31-33 Порядка проведения ЕГЭ;
обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;
установить 15 рабочих мест в аудиториях;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением № 8);
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразователь ным предметам;
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для проведения ЕГЭ (закрыть и опечатать);
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – доставочные спецпакеты), штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для проведения экзамена (если такое распределение производится в ППЭ)1.
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий за день до экзамена;
обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями при проведении экзаменов по иностранным языкам.
1.4. Руководитель ППЭ обязан:
– оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ) за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ;
– принять доставочные спецпакеты с ЭМ, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов от уполномоченного представителя ГЭК не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК оформляют акт приема-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01 см. СбФ). Полученные доставочные спецпакеты с ИК ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководитель ППЭ обеспечивает их надежное хранение до момента передачи в аудитории;
– проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ;
– произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям за 1 час 30 минут до начала экзамена, если данное распределение не было проведено ранее в РЦОИ. Назначить ответственных организаторов по аудиториям и зафиксировать назначение в форме ППЭ-07-01. Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организа тора;
– произвести распечатку соответствующих списков, протоколов, актов ППЭ в необходимом количестве (см. СбФ) по результатам автоматизированного распределения. Если автоматизированное распределение проведено в РЦОИ, то не позднее чем за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколами, актами, ведомостями ППЭ (см. СбФ), доставленными уполномоченным представителем ГЭК;
– назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, заполнить соответствующую форму (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ);
– провести заблаговременный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению заполненных форм проведения экзамена;
– обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
– выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), при необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) – см. СбФ), таблички с номером аудитории, штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается передать штамп (печать) помощнику руководителя в ППЭ, чтобы тот проставил штамп (печать) в пропуски участников ЕГЭ по окончании экзамена в ППЭ, на выходе из ППЭ, при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ;
– выдать в необходимом количестве организаторам в аудитории памятки с кодами ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета, для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ участниками;
– выдать организаторам в аудитории черновики с печатью (штампом) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
– направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 – см. СбФ).
Для участников ЕГЭ с ОВЗ ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей согласно п. 32 Порядка проведения ЕГЭ и методическим рекомендациям по организации и проведению ЕГЭ для лиц с ограниченными возможностями здоровья, приложение к письму Рособрнадзора от 05.03.2010 № 02-52-3/10-ин.
Организаторы ППЭ обязаны:
заранее проверить готовность аудиторий к экзамену;
прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01 – см. СбФ);
разместить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации согласно выданным памяткам с кодами на стенде;
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02);
настроить средство воспроизведения компакт-дисков и проверить качество звучания при проведении ЕГЭ по иностранным языкам;
не покидать аудиторию во время экзамена без уважительной причины. В противном случае в аудиторию приглашается один из дежурных организаторов по этажу;
следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами, кроме разрешенных.
При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, (ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК (ФЭК) для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.
|
