Приложение № 2. Правила для руководителя ППЭ
Руководитель ППЭ обязан:
В подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ:
1.1. оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ) совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ, за 1 день до проведения ЕГЭ. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ;
1.2. приступить к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ;
1.3. принять доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов от уполномоченного представителя ГЭК не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК оформляют акт приема-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01 см. СбФ). Полученные доставочные спецпакеты с ИК ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководитель ППЭ обеспечивает их надежное хранение до момента передачи в аудитории;
1.4. проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
1.5. обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ;
1.6. произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям за 1 час 30 минут до начала экзамена, если данное распределение не было проведено ранее в РЦОИ;
1.7. назначить ответственных организаторов по аудиториям и зафиксировать назначение в форме ППЭ-07-01. Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организа тора;
1.8. произвести распечатку соответствующих списков, протоколов, актов ППЭ в необходимом количестве (см. СбФ) по результатам автоматизированного распределения. Если автоматизированное распределение проведено в РЦОИ, то не позднее чем за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколами, актами, ведомостями ППЭ (см. СбФ), доставленными уполномоченным представителем ГЭК.
1.9. назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, заполнить соответствующую форму (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ);
1.10. провести заблаговременный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению заполненных форм проведения экзамена;
1.11. обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
1.12. выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), при необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) – см. СбФ), таблички с номером аудитории, штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается передать штамп (печать) помощнику руководителя в ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ;
1.13. выдать в необходимом количестве организаторам в аудитории памятки с кодами ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета, для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ участниками ЕГЭ;
1.14. выдать организаторам в аудитории черновики с печатью (штампом) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
1.15. направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 – см. СбФ);
1.16. проверить подготовку ППЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ.
В период проведения ЕГЭ в ППЭ:
2.1. выдать помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 см. СбФ) за 45 минут до начала экзамена и дать указание начать допуск участников ЕГЭ в ППЭ;
2.2. организовать допуск участников ЕГЭ в ППЭ, контролировать проведение проверки документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска);
2.3. обеспечить допуск в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена при наличии у них документов, удостоверяющих личность и полномочия;
2.4. выдать организаторам доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов, содержащих сопроводительный бланк (форма ППЭ-11) (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ (форма ППЭ- 11-01) не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена;
2.5. принимать решения при возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
3. В период завершения ЕГЭ в ППЭ:
3.1. получить в присутствии уполномоченного представителя ГЭК в течение 45 минут после окончания экзамена от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:
запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);
протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
электронный носитель с файлами, которые содержат информацию об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ;
3.2. внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:
бланки регистрации,
бланки ответов №1,
бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
3.3. поставить подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории совместно с уполномоченным представителем ГЭК (форма ППЭ-12 – 01 см. СбФ) и оформить протоколы, акты и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02);
3.4. передать уполномоченному представителю ГЭК по акту приема-передачи (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ) все ЭМ не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена;
3.5. любые другие документы, которые необходимо передать в РЦОИ/ОИВ, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК;
3.6. передать помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю ОУ или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ по окончании оформления всех материалов.
Приложение № 3
к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2013 году
|
