2. Проведение ЕГЭ в ППЭ
2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее чем за 2 часа до начала экзамена.
В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий.
2.1.1 В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать: представители СМИ, аккредитованные общественные наблюдатели, а также должностные лица ОИВ, Рособрнадзора, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ.
2.1.2 Должностные лица Рособрнадзора и/или ОИВ, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку проведения экзамена на любом этапе.
2.1.3 Общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке, могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен. На 15 участников ЕГЭ не должно приходиться более 1 общественного наблюдателя. После завершения экзамена в ППЭ каждый общественный наблюдатель должен заполнить форму ППЭ-18 – см. СбФ (Инструкция по заполнению формы – Приложение №12).
2.1.4 Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ.
2.1.5 Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия работников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК принимает решение об их удалении из ППЭ и составляет акт для передачи в ГЭК.
2.1.6. В аудитории для участников ЕГЭ с ОВЗ могут присутствовать ассистенты, которые оказывают участникам ЕГЭ с ОВЗ необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогают занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание. Для участников ЕГЭ с ОВЗ продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.
Участники ЕГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.
Во время проведения экзамена для участников ЕГЭ с ОВЗ в аудиториях могут быть организованы питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур согласно п. 32 Порядка проведения ЕГЭ.
Питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур в аудиториях во время проведения экзамена могут быть организованы также для участников ЕГЭ, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ.
Доставочные спецпакеты с ЭМ, в том числе дополнительные бланки
ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов доставляются в ППЭ уполномоченным представителем ГЭК не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету.
2.1.8 Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК оформляется акт приема-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01 см. СбФ).
2.1.9 Комплект возвратных доставочных пакетов состоит из трех пакетов с маркировкой «Сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена» (Форма ППЭ-11). Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ и регистрационных бланков после проведения экзамена.
Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
При проведении экзамена по иностранным языкам организатор вне аудитории (технический специалист ППЭ), выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования», в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ, проконтролировать качество воспроизведения записи при проведении раздела «Аудирование». В случае выявления некачественного звучания записи необходимо заменить диск.
Участникам ЕГЭ запрещается иметь при себе и использовать средства связи, электронно-вычислительную технику.
На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике - линейкой; по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.
Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами, ассистентами и общественными наблюдателями, удаляет их из ППЭ и составляет акт об удалении указанных лиц из ППЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК (ФЭК) для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.
При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем документе, принимает решения и дает указания руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
2.2. Допуск участников ЕГЭ в ППЭ и распределение по аудиториям.
2.2.1. За 45 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 см. СбФ) и дает указание начать допуск участников ЕГЭ в ППЭ.
2.2.2. Руководитель ППЭ организует и контролирует допуск участников ЕГЭ в ППЭ, контролирует проверку документов, удостоверяющих личность (Документы, удостоверяющие личность указаны в Приложении № 10), и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).
2.2.3. Допуск в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, производится при наличии у них документов, удостоверяющих личность и полномочия.
2.2.4. Организаторы направляют участников ЕГЭ в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ- 05-02) и схемой нумерации мест в аудиториях ППЭ (Приложение № 8). Участники ЕГЭ не должны переговариваться и меняться местами.
2.2.5. При входе участников ЕГЭ в аудиторию организатор должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05 – 02), указать участнику экзамена его место в аудитории. Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку, дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам. Все остальные вещи участник ЕГЭ должен оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.
В случае несовпадения данных в ведомости с документом, удостоверяющем личность, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ- 05-02 (см. СбФ).
2.3. Начало проведения ЕГЭ в аудитории.
2.3.1. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает организаторам доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), содержащих сопроводительный бланк (форма ППЭ-11) для передачи их организаторам в аудиториях.
2.3.2. Ответственный организатор фиксирует количество выданных и неиспользованных ИК в аудитории в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02– см. СбФ). Неиспользованные ИК организатор оставляет в аудитории до окончания экзамена, затем передает руководителю ППЭ.
2.3.3. В 10:00 (по местному времени) организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01 см. СбФ).
2.3.4. Организаторы выдают ИК и черновики участникам ЕГЭ. ИК состоит из: КИМ, бланка регистрации, бланка ответов № 1, бланка ответов № 2.
2.3.5. В 10:05 (по местному времени) ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть ИК и проверить их содержимое.
В случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов, необходимо полностью заменить ИК. Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект ЭМ. Вскрытие комплекта ЭМ происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. Неиспользованные ИК остаются на ответственном хранении у руководителя ППЭ. Количество заменённых ИК следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01 см. СбФ).
2.3.6. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ.
2.3.7. После завершения заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на школьной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается.
2.3.8. В случае если участнику ЕГЭ оказалось недостаточно одного бланка ответов № 2, организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2 (но только при полностью заполненном участником ЕГЭ бланке ответов № 2 из ИК). В случае неполного заполнения бланка ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.
При выдаче дополнительного бланка ответов № 2 в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.
Организатор фиксирует количество дополнительных бланков ответов № 2 в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ).
2.3.9. Если участнику ЕГЭ необходимо покинуть аудиторию по уважительной причине, то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории.
2.3.10. Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине». В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины незавершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. Вносится соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Уполномоченный представитель ГЭК (ФЭК) направляет акт в ГЭК (ФЭК) и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.
2.3.11. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена.
Участник ЕГЭ может завершить работу досрочно, сдать ее организатору и покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена.
2.4. Завершение ЕГЭ в аудитории.
2.4.1. По истечении времени экзамена ответственный организатор объявляет окончание экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах.
2.4.2. Организаторы в аудитории собирают ЭМ у участников ЕГЭ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2).
При сборе ЭМ организатору необходимо в бланке ответов № 2 (или в дополнительном бланке ответов № 2) поставить прочерк «Z» в самом конце всех ответов на оставшемся пустом месте бланка.
Организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков в пропуске участника ЕГЭ и в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02), ставит подпись. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, ставит подпись в форме ППЭ-05-02 около своей фамилии.
2.4.3. По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:
бланки регистрации;
бланки ответов № 1;
бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
КИМ;
черновики.
2.4.4. Собранные ЭМ организаторы в присутствии участников ЕГЭ пересчитывают и упаковывают в отдельные пакеты (возвратные доставочные пакеты). На каждом пакете организаторы отмечают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование общеобразовательного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете.
При этом запрещается:
использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;
вкладывать в возвратные доставочные пакеты какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками и т.п.);
менять ориентацию бланков в возвратном доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).
2.4.5. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11).
2.4.6. Неиспользованные ЭМ и использованные КИМ (имеющие брак или некомплектность) организатор пересчитывает и упаковывает в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на которые приклеивает заполненную и подписанную им форму ППЭ 11-01. Каждый тип ЭМ упаковывается в отдельный пакет.
2.4.7. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.
2.4.8. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01, см. СбФ) на основании данных формы 05-02 и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.
2.4.9. Руководитель ППЭ принимает все материалы из аудиторий, заполняет сводную ведомость учёта участников и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ 13-02 МАШ) и ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02). Форма ППЭ 13-02 – МАШ является машиночитаемой и обязательна для заполнения и передачи в РЦОИ (Инструкция по заполнению формы ППЭ 13-02 МАШ в Приложении № 11).
|
