Обязательные условия для Победителя и Финалистов Конкурса
Победитель и Финалисты Конкурса обязаны присутствовать на церемонии награждения участников Конкурса в городе, Санкт-Петербурге (Российская Федерация), а Победитель обязан присутствовать на церемонии награждения Lexus Design Award 2017, которая состоится в Милане (Италия), в один из дней в период с «04» по «09» апреля 2017 в рамках Milan Design Week 2017, о чем дополнительно будет сообщено Организатором.
Если Победитель и Финалисты получают запрос на интервью, относящееся к Конкурсу, Участники обязаны немедленно уведомить об этом Организатора и следовать его инструкциям.
Порядок использования Персональных данных
Факт направления Участником Заявки на участие в Конкурсе является согласием на обработку Персональных данных самим Организатором или привлечёнными им лицами, включая согласие на трансграничную передачу таких Персональных данных, в строгом соответствии с целями, установленными настоящими Правилами.
Цель обработки Персональных данных – проведение Конкурса, награждение Победителей и Финалистов конкурса, оформление необходимых документов, связанных с проведением Конкурса (включая, но не ограничиваясь, случаями, указанными а п. 8.1. и 8.2. Правил), направление Работ на Международный Конкурс, связь с Участниками Конкурса, а также выполнение Организатором своих обязанностей в интересах Участника в соответствии с настоящими Правилами и действующим законодательством РФ, Правилами международного конкурса и иного применимого законодательства.
Перечень действий с предоставляемыми Участниками персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных, представленных при регистрации на участие в Конкурсе и Международном Конкурсе, в том числе: фамилия, имя, отчество, место регистрации, контактный номер телефона, адрес электронной почты, область деятельности.
При трансграничной передаче Персональных данных Участников, Организатор передает такие данные исключительно Организаторам международного конкурса, и для целей участия Участника в Международном конкурсе в соответствии с условиями Правил международного конкурса. Обработка Персональных данных на Международном конкурсе осуществляется в соответствии с Правилами международного конкурса.
Принимая Правила Конкурса, Участник предоставляет Организатору право осуществить все вышеуказанные действия со своими персональными данными, а также предоставляет Организатору право осуществить публикацию итогов Конкурса и обнародовать фамилию, имя и отчество Победителя, использовать его фотографии, в том числе для рекламных целей.
Организатор и привлечённые им лица осуществляют обработку персональных данных Участников в строгом соответствии с принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая соблюдение конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, включая требования к защите, установленные ст. 12 и 19 названного Закона.
Организатор организует обработку персональных данных в течение срока проведения Конкурса и далее:
В течение пяти лет хранит справки 2-НДФЛ и подтверждающую документацию по Участникам, в отношении которых он исполнил обязанность налогового агента.
В течение 60 (шестидесяти) календарных дней после даты окончания Конкурса – остальные персональные данные, которые ко дню окончания указанного срока обезличиваются и/или уничтожаются.
Без ограничения срока хранятся материалы официальной публикации итогов Конкурса.
Участники и Победители Конкурса вправе в любое время отозвать разрешение на обработку персональных данных путем направления письменного заявления Почтой России ценным письмом с описью вложения по почтовому адресу Организатора.
Организатор предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности, чтобы предотвратить раскрытие Персональных данных Участников и свести такие риски к минимуму. Организатор обязуется не использовать Персональные данные Участника для любых других частных или коммерческих целей, например, в рекламных целях, а также для нежелательных рекламных рассылок по электронной почте, или для почтовых рассылок. В качестве условия участия в Конкурсе, каждый Участник дает согласие Организатору предоставить имя, адрес и другую информацию третьим сторонам с целью администрирования Конкурса. Любая информация, предоставленная Участником Организатору, может быть использована для связи с Участником в Конкурса.
Общие условия
Ни организатор, ни Клиент Организатора не несут ответственности за:
Утерянные, опоздавшие, неполные, неточные, украденные, неверно адресованные, недоставленные, задержанные, искаженные или поврежденные Заявки (Работы); или за потерянную, прерванную или недоступную связь с сетью, сервером, провайдером интернет-сервиса, веб-сайтом или за иные соединения, за существование или доступность или адекватность связи, за неполадки компьютерных, спутниковых, телефонных или кабельных передач, линий, за технические неполадки или беспорядочный, неустойчивый, задержанный или неверно направленный сигнал, за неполадки, сбои или сложности в работе компьютеров или программного обеспечения, неудачи или иные ошибки и затруднения любого характера, независимо от происхождения – человеческого, механического, электронного, компьютерного, спутникового, телефонного, сетевого, типографского, печатного или иного, относящегося к или связанного с Конкурсом, включая, без ограничений, ошибки или трудности, которые могут возникнуть в связи с администрированием Конкурса, обработкой/рассмотрением Работ, объявлением призеров или в любых материалах, связанных с Конкурсом.
Любую неверную или неточную информацию, независимо от того, появилась ли она по вине пользователей Сайта Организатора, злонамеренного вмешательства в аппаратные или программные средства, взлома или любым аппаратным, или программным методом, связанным с или примененным на Конкурсе.
Порчу или ущерб компьютера, или мобильного устройства, связанные с или проистекающие от участия в данном Конкурсе или загрузки материалов с/или пользования сайтом Организатора.
Электронные сообщения, недоставленные в результате любой разновидности активного или пассивного фильтрования, или недостатка места в аккаунте Участника для получения электронных сообщений.
Соблюдение Правил международного конкурса и надлежащую обработку Персональных данных Участников Организаторами международного конкурса и/или любыми другими третьими лицами.
Лица, вмешивающиеся в работу, нарушающие нормы или режимы Конкурса, или Сайта Организатора или нарушающие настоящие Правила, дисквалифицируются, а все связанные с ними Работы считаются недействительными и не рассматриваются Жюри конкурса при определении Победителей и Финалистов.
Соответствующее решение о дисквалификации принимается исключительно Организатором.
В случае, если какая-либо часть Конкурса будет по мнению Организатора скомпрометирована вирусами, микропрограммами, несанкционированным вмешательством человека или иными причинами, которые, по мнению Организатора, искажают или нарушают администрирование, безопасность, равные условия для Участников, ход подачи Заявок, или если Конкурс не сможет быть продолжен как запланировано по какой-либо иной причине, Организатор оставляют за собой право приостановить, видоизменить или завершить Конкурс в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, и, в случае таких действий, по своему выбору определить Победителей и Финалистов среди всех подходящих, не подпадающих под подозрения в нарушении Правил Конкурса Заявок (Работ).
Освобождение от претензий
Участвуя в Конкурсе Участники соглашаются освободить Организатора от любых претензий, исков, материальной ответственности, компенсации затрат, потерь, ущерба или вреда любого характера вытекающих или связанных с участием Участников в Конкурсе и/или относящимся к Наградам Конкурса, включая, без ограничений, утраты, ущерб или вред оборудованию или другой собственности Участника или иного лица или им самим, связанные с участием в Конкурсе; либо вытекающие из любого нарушения прав публичности или приватности или обвинений в искажениях или неверном освещении событий; или основанных на любых обвинениях в нарушении интеллектуальной собственности; или вытекающие из любой типографской, человеческой или любой иной ошибки в распечатках, офертах, выборках, операциях или объявлении любых мероприятий Конкурса.
Способ и порядок информирования о сроках и условиях проведения Конкурса
Правила Конкурса в полном объеме для открытого доступа размещаются в сети Интернет на Сайте Организатора.
В том случае, если Организатор не имеет возможности продолжить Конкурс из-за неподконтрольного ему события, включая, но не ограничиваясь пожаром, наводнением, эпидемией, землетрясением, взрывом, трудовым спором или забастовкой, стихийным или причиненным злоумышленником бедствием, поломкой связи или оборудования, перебоями в работе городских служб, массовыми беспорядками, террористической угрозой или действиями, войной (объявленной или необъявленной), вмешательством в Конкурс любой стороны, любого государственного, федерального, территориального или местного закона, распоряжения или постановления, решение суда, либо по иной причине, находящейся за разумными пределами контроля Организатора, Организатор вправе в одностороннем порядке изменить Правила Конкурса или отменить Конкурс.
В случае изменения Правил или отмены Конкурса информация об этом размещается Организатором в сети Интернет на Сайте Организатора.
Разное
Участники обязаны поддерживать достойный имидж (включая сообщения в блогах, мессенджерах и на форумах), не нанося ущерба репутации или имиджу Организатора, Клиента Организатора, а также иных компаний Toyota и третьих лиц, в том числе, но не ограничиваясь Организаторов международного конкурса.
Настоящие Правила, права и обязанности Участников и Организатора, толкуется и регулируется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В том случае, если отдельные положения настоящих Правил станут полностью или частично недействительными, невыполнимыми или перестанут действовать в силу объективных обстоятельств или по письменному соглашению Участника и Организатора, остальные условия настоящих Правил продолжают действовать и являются обязательными для исполнения.
Участие в Международном конкурсе
В силу того, что Конкурс является этапом Международного конкурса, и любая Работа любого Участника может быть оценена различным образом на Конкурсе и/или Международном конкурсе, Организатор осуществляет размещение Работ Участников конкурса на Международном конкурсе в соответствии с Правилами международного конкурса.
Направляя Заявку на Конкурс, Участник подтверждает свое согласие с Правилами международного конкурса и дает свое согласие Организатору на размещение от имени Участника его Работы на Международном Конкурсе а также на выполнение необходимых действий, связанных с таким размещением, в том числе, но не ограничиваясь по трансграничной передаче Персональных данных Участника.
Участник соглашается, что Организатор при размещении Работы на Международном Конкурсе заполнит и подаст регистрационную форму (официальный регистрационный бланк), в котором, помимо прочего, будут указаны следующие Персональные данные Участника: фамилия, имя и отчество Участника, домашний адрес, адрес электронной почты, область его деятельности.
Организатор размещает Работы Участника на Международный конкурс не позднее истечения срока приема Работ, установленного Правилами международного конкурса.
Действие Организатора по размещению Работы Участника на Международном конкурсе считается завершенным с момента получения Участником по электронной почте письма от любого из Организаторов международного конкурса (в том числе, но не ограничиваясь с сайта компании Дизайнбум срл – http://www.designboom.com/), содержащего, помимо прочего, информацию о том, что Работа(-ы) были надлежащим образом поданы.
Участник настоящим соглашается и подтверждает, что Организатор размещает Работу Участника в Международном Конкурсе, и, после завершения данного действия, дальнейшая ответственность за участие Участника в Международном Конкурсе (в том числе по общению с организаторами Международного Конкурса) лежит исключительно на Участнике и регулируется официальными Правилами международного конкурса.
После подачи Организатором Работы Участника на участие в Международном Конкурсе, Участник освобождает Организатора от какой-либо ответственности в связи с участием Участника в Международном Конкурсе, а все отношения Участника и Организаторов международного конкурса (в том числе в отношении авторских прав на Работу Участника, обработке Персональных данных и иные) регулируются Правилами международного конкурса и применимым к ним законодательством.
Участник соглашается с тем, что Статус Участника, Победителя или Финалиста Конкурса не дает преимуществ в Международном Конкурсе и не может каким-либо образом влиять на ход Международного конкурса
Участник вправе в любой момент, до размещения его Работы на Международном конкурсе, отказаться от участия в Международном конкурсе. О таком отказе Участник информирует Организатора любым удобным ему способом (в том числе по электронной почте, указанной им ранее на Сайте Организатора), позволяющим Организатору достоверно установить, что отказ исходит от такого Участника.
|
