Руководство по работе с файлом «Воинский учёт и бронирование»
Скачать 272.02 Kb.
|
3.7. Заполнение списка уполномоченных лиц по вручению удостоверений об отсрочке на листе Уполн. Данный список по указанному образцу заполняется в организациях, ведущих бронирование, имеющих большое количество структурных подразделений, находящихся на значительном удалении, когда ответственный за ведение бронирования не в состоянии в ограниченные сроки самостоятельно обеспечить выдачу забронированным ГПЗ удостоверений об отсрочке. Графы 5 и 6 списка (домашний адрес и телефон) заполняются на случай необходимости оповещения уполномоченных о прибытии для получения удостоверений об отсрочке. 3.8. Заполнение Плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на листе План меропр. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва заполняется в организациях, ведущих бронирование. В организациях, в которых уполномоченные по выдаче удостоверений не назначаются, пункты плана, касающиеся мероприятий, в которых они принимают участие – не заполняются. Время исполнения пунктов плана по выдаче удостоверений об отсрочке в организациях и возвращения бланков в военный комиссариат устанавливается в зависимости от удаления структурных подразделений и ВК от органа, где хранятся заполненные удостоверения. 3.9. Заполнение Плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации на листе План зам. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации составляется с целью обеспечения работы организации в военное время путём перераспределения трудовых ресурсов. В левую часть таблицы этого плана включаются ГПЗ, подлежащие призыву по мобилизации и в военное время, т.е. имеющие мобилизационные предписания. Информация на этих ГПЗ копируется из заполненного листа Список. Необходимо выполнить следующее: - на листе Список отобрать ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания; - на листе План зам. в ячейки левой графы, имеющие жёлтую заливку, вставить номера строк, в которых находятся ГПЗ, имеющие мобилизационные предписания на листе Список. Информация по этим ГПЗ скопируется в соответствующие ячейки Плана; - в правой части таблицы Плана необходимо указать сотрудников организации, которыми заменяются убывающие по мобилизации ГПЗ. Для этого необходимо: - на листе Список отобрать сотрудников, которыми заменяются убывающие по мобилизации ГПЗ. В случае, если эти сотрудники отбираются из числа невоеннообязанных, а в файле вы их не учитывали, то необходимо заполнить на этих сотрудников на листе Список несколько данных (наименование структурного подразделения, ФИО, должность), которые затем будут скопированы в План замены специалистов. После распечатывания Плана невоеннообязанных сотрудников, которые были добавлены можно удалить на листе Список; - на листе План зам. в ячейки графы, имеющие жёлтую заливку, находящиеся справа от таблицы Плана замены специалистов вставить номера строк, в которых находятся сотрудники на листе Список, предназначенные для замены убывающих по мобилизации ГПЗ. Информация по этим сотрудникам скопируется в соответствующие ячейки Плана; - в графе 8 Плана замены из раскрывающегося списка необходимо выбрать отношение к воинской службе специалистов, замещающих убывающих по мобилизации. После заполнения всех строк, незаполненные строки таблицы можно скрыть. Военно-учётные работники, которые не используют файл для учёта военнообязанных, могут План замены и другие формы файла распечатать незаполненными, а затем занести в них информацию вручную ручкой. 3.10. Заполнение Ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на листе Ведомость. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (Ф-4) уполномоченным заполняется в тех организациях, где уполномоченные лица по выдаче удостоверений в структурных подразделениях назначаются. В файле она представлена для образца. Необходимо учесть, что количество уполномоченных может быть меньше, чем количество структурных подразделений организации. Форма автоматически не заполняется. Единственным контрольным числом, заполняемым автоматически в данной форме, является итоговое количество выданных на руки удостоверений, равное числу забронированным в организации. 3.11. Заполнение Книги по учёту бланков специального воинского учёта на листе Ф13. Книга по учёту бланков специального воинского учёта (форма № 13) ведётся военно-учётными работниками вручную. При этом часто возникают проблемы с правильным подсчётом сданных на списание, отправленных в ВК на хранение и оставшихся бланков удостоверений об отсрочке от призыва. Чтобы избежать этих проблем на листе Ф. 13 можно, заполняя установленную форму, вести этот подсчёт автоматически. В заполняемый вручную журнал остаётся переносить автоматически рассчитанные данные с листа Ф. 13. Начинать заполнять этот лист нужно после годовой сверки с ВК оставшихся в организации бланков в, указав в графе 8 и 9 остаток извещений и удостоверений. Далее, при правильном указании в строках ниже действий по направлению или получению чистых бланков, остаток их в организации будет указываться автоматически. При этом в последней заполненной строке справа автоматически подсчитывается число забронированных ГПЗ, которое должно соответствовать израсходованным бланкам удостоверений. Если это число равно числу забронированных на листе Ф.18, ф. 6 – утерянных бланков в организации быть не должно. 3.12. Заполнение Списков забронированных ГПЗ в структурных подразделениях организации и Ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке. В том случае, когда в организации не назначаются уполномоченные лица по выдаче удостоверений ГПЗ в структурных подразделениях, военно-учётный работник составляет один список забронированных и одну общую ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке. В данном файле последние листы с цифровыми названиями (1 ÷ 23) соответствуют количеству структурных подразделений. Соответственно, в организациях, не ведущих учёт военнообязанных с разделением их по структурным подразделениям, можно использовать один лист, остальные из-за ненадобности удалить. Заполнение информации в этих листах производится автоматически. Для этого нужно на листе Список отобрать с помощью фильтров необходимые структурные подразделения, забронированных в них ГПЗ, и на листе, соответствующем структурному подразделению, в ячейки графы с жёлтой заливкой вставить специальной вставкой номера строк, в которых находятся забронированные ГПЗ на листе Список. Из Списка забронированных ГПЗ информация по всем сотрудникам автоматически скопируется в Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке, которая находится ниже на этом же листе. Незаполненные строки на двух формах каждого листа в структурных подразделениях можно скрыть. При запуске на одном листе функции печати одновременно распечатывается Список забронированных ГПЗ и Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке. |
Похожие:
 | Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской... |  | Предоставления иуниципальной услуги «постановка на воинский учет и снятие с воинского учета граждан» администрацией муниципального... |
| Определить на основании данных воинского учета по личной карточке т-2 подлежит ли гражданин бронированию (если работник имеет моб... | | Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской... |
| «Постановка на воинский учет граждан, снятие с учета, работа с призывниками» (далее – Регламент), разработан в целях повышения качества... | | Данный модуль ведет учет всех платежей, зарегистрированных в системе, в том числе ранее неизвестных. Реальных финансовых операций... |
| Заявление в суд на решение комиссии по постановке граждан на первоначальный воинский учет | | Настоящий документ является руководством пользователя по работе с программным комплексом «Учет и управление земельными ресурсами»... |
| Стандартный набор кнопок 32 Глава Настройки параметров и режимов работы модуля 33 | | Отметка о постановке на воинский учет необходима для мужчин и военнообязанных женщин (кроме совместителей) |