Руководство по работе с файлом «Воинский учёт и бронирование»
Скачать 272.02 Kb.
|
1. На листе Профессии методом электронного поиска (сочетание клавиш Ctrl+F) найдите названия должностей, наиболее подходящие к названиям, применяемым в организации. При этом, должности с пятизначными кодами можно выбирать всем организациям, а с десятизначными кодами только тем, у которых в левой графе на листе Профессии принадлежность организации совпадает с указанными органами или вышестоящими организациями. Ячейку с найденной должностью можно скопировать в буфер обмена, перейти на лист Справка и в ячейку графы 1 с бледно-жёлтой заливкой в таблице п. 13 вставить специальной вставкой (только значения). Найденные должности в ячейки можно вводить с клавиатуры, или выбирать из раскрывающегося списка к ячейкам графы 1. В случае, если шрифт указанной в ячейке должности примет красный цвет – это говорит о том, что указанная должность есть в ОКПДТР, но её нет в Перечне и забронировать сотрудника организации, находящегося на этой должности в дальнейшем не удастся. К таким должностям например относятся дворник, сторож (вахтёр) и др. В исключительных случаях, когда на листе Профессии не удаётся найти схожие с используемыми в организации должности, допускается на этом листе в конце списка профессий в ячейках с бледно-жёлтой заливкой добавлять такие должности. Например, к таким должностям относится должность Помощник депутата. После ручного добавления должности в список введите в ячейку столбца D код категории сотрудника, к которой он относится по образцу в заголовке графы. В случае, если по штату организации, эта должность относится к водителям, то в следующей графе справа из раскрывающегося списка выберите Водитель. После добавления отсутствующих должностей в список, их также необходимо вставить ранее указанными способами в графу 1 таблицы п. 13. на листе Справка. Цвет шрифта у таких должностей будет красным, т.е. сотрудники, занимающие эти должности бронироваться не будут. 2. После указания должности в гр.1 необходимо в графе 2 указать её сокращённое значение, которое в дальнейшем будет использоваться для заполнения форм на других листах. В частности, при заполнении бланка ф.4 нет возможности ввиду ограниченного места заполнить длинное (несокращённое) название должности. Название должности необходимо сокращать до допустимого максимального значения знаков (букв). 3. В гр. 3 таблицы необходимо указать код ВЭД по Перечню, руководствуясь следующими рекомендациями: - Если организации не определено ведение бронирования, то коды ВЭД в гр. 3 таблицы должны быть равны основному коду ВЭД организации, указанному в п.3 (Код основного вида экономической деятельности организации). При этом обращать внимание на надпись «Бронируется» в гр. 7 таблицы не стоит, т. к. организация не может бронировать своих сотрудников; - Если шрифт названия должности окрашен в красный цвет, то код ВЭД не проставляется независимо от того, бронирует организация своих сотрудников или нет. Это связано с тем, что этих должностей в Перечне нет, и указание любого кода ВЭД будет рассматриваться как ошибка, т.е. заливка ячейки будет красной; - Если организации определено ведение бронирования, то коды ВЭД в гр. 3 таблицы (за исключением должностей, имеющих красный цвет шрифта) необходимо указать такими, при которых в графе 7. таблицы появится надпись Бронируется. Находить эти коды нужно не способом поочерёдной подстановки всех кодов ВЭД, используемых в Перечне, а руководствуясь следующими правилами. Сотрудники организации в первую очередь бронируются по основному или неосновным ВЭД организации. Поэтому, в ячейке графы 3 выберите сначала основной код ВЭД организации, а затем неосновные до тех пор, пока в графе 7 не появится надпись Бронируется. Если в процессе дальнейшего заполнения данных на сотрудника на листе Список выяснится, что его нельзя забронировать по основному или неосновным ВЭД организации, а без него организация не сможет выполнять установленные задачи, то можно подобрать другой код ВЭД на листе Перечень, используя установленный фильтр в графе Код должности, при котором условия бронирования для указанного сотрудника выполняются. Для сотрудников организации, которые в отличие от остальных этой же должности будут бронироваться по другому коду ВЭД необходимо в таблице указать строку с такой же должностью, но с другим кодом ВЭД (смотри пример с должностью Главный специалист). При появлении в организации новых сотрудников из числа военнообязанных с должностями, которые ранее не были идентифицированы с Перечнем, указанные выше действия необходимо повторить. Пункт 14. Военные комиссариаты, в которых сотрудники организации состоят на воинском учёте. Информация в п. 14 заполняется как для справки для ведения переписки с ВК, в которых сотрудники состоят на воинском учёте, так и для автоматического запрета бронирования сотрудников, которые в соответствии с законодательством не встали на учёт в ВК по месту нового места жительства. При заполнении данных в таблицу обратите внимание на примечание к заголовку последней графы. 3.2. Заполнение информации о сотрудниках на листе Список. Возможности файла позволяют учитывать до 300 сотрудников организации. Однако, если число учитываемых сотрудников больше, можно разделить их на несколько файлов до 300 человек, не разделяя сотрудников одного структурного подразделения в разных файлах. В дополнение к общим особенностям заполнения листов файла на листе Список для улучшения его функциональности дополнительно применены следующие: - В гр. 1 после заполнения даты рождения сотрудника отображается число лет сотрудника, а у ограниченно годных к в/службе заливка ячейки становится коричневой. К этим параметрам происходит наиболее частое обращение, поэтому они размещены в начале листа; - В гр. 2 заливка ячеек меняется в зависимости от нескольких параметров и становится: - серой стального цвета, когда организация ведёт бронирование, а сотрудник имеет все основания быть забронированным; - прозрачной у всех ячеек графы, когда организация не ведёт бронирование; - прозрачной только у тех сотрудников, которые не имеют оснований быть забронированными, включая призывников и невоеннообязанных, когда организация ведёт бронирование; - красной вместе с ячейками в графах 1 и 4, показывающими возраст сотрудника и его состояние нахождения в запасе, если возраст достигает предельного для нахождения в запасе. При этом учитываются воинское звание и пол сотрудника. Одновременно в ячейке появляется сообщение «Снять с в/учёта (перевести в не в/обязанный)»; - синей у тех сотрудников, у которых наступил срок бронирования в соответствии с установленной ранее датой в графе 25, когда организация ведёт бронирование. Одновременно в ячейке появляется сообщение «Забронировать ГПЗ». - В гр.4 заливка ячеек зависит от установленной категории сотрудников, которые учитываются в файле (все или только военнообязанные) и выбранного состояния сотрудника (в запасе, призывник, не в/обязанный, уволен) информация о котором заполняется в соответствующую строку. Состояние «уволен» играет роль архива данных на сотрудников, которые раньше работали в организации, но в настоящее время уволены. Установка данного параметра позволяет сохранять информацию, которая может потребоваться. При этом, уволенные работники не будут отображаться в списке работающих, если в текстовом фильтре к графе 4 убрать галочку для отображения данной категории. После установки у сотрудника состояния «уволен» его данные не учитываются в итоговых формах за организацию независимо от того отображается он на листе или скрыт фильтром. Если на листе Справка установлено, что в файле учитываются все сотрудники, то заливка ячеек в зависимости от выбранного состояния сотрудника следующая: - в запасе - зелёная; - призывник - светло-жёлтая; - не в/обязанный - синяя; - уволен - малиновая. Если на листе Справка установлено, что в файле учитываются только военнообязанные (ГПЗ + призывники), то при попытке сотруднику указать состояние не в/обязанный вызовет окрашивание ячейки в красный цвет, что свидетельствует о неправильной информации в ячейке. При попытке сотруднику, возраст которого старше 27-ми лет присвоить состояние «призывник» также приведёт к окрашиванию ячейки в красный цвет, т.е. к ошибке. Так же окрасится в красный цвет ячейка с возрастом сотрудника, если число лет в ней равно или больше чем 27. В случае достижения призывником возраста 27 лет ячейка состояния со словом «призывник» также примет красную заливку, что говорит о необходимости поменять «призывник» на «в запасе», а самого призывника обязать получить военный билет и представить его в кадровую службу. Графу 5 (Подразделение) заполнять в случае необходимости. В графах 12 ÷ 17 информация вводится только для военнообязанных сотрудников. В гр. 14 (Категория запаса солдат) информация заполняется на ГПЗ, не относящихся к офицерам запаса. При этом при присвоении категории учитывается следующее: 1-я категория запаса присваивается: - прошедшим военную службу не менее 1 года, или участникам боевых действий, прослужившим менее 1 года, с момента увольнения в запас у которых прошло менее 10 лет: - окончившим военные учебные заведения, с момента окончания которых прошло менее 10 лет. 2-я категория запаса присваивается: - ГПЗ, у которых не выполняются условия для присвоения 1-й категории, а также всем ГПЗ женского пола. Гр. 19 Адрес места работы заполняется при необходимости для организаций, имеющих структурные подразделения, находящиеся по разным адресам. Эта информация будет нужна уполномоченным лицам по выдаче удостоверений об отсрочке от призыва. Это же относится и к графе 20. При достижении в гр. 25 (Подлежит бронированию с) указанной ранее даты, перед распечатыванием бланка ф.4 на сотрудника необходимо заполнить гр. 24 (Срок отсрочки от призыва). Об этом будет предупреждать ярко-жёлтая заливка ячейки в гр. 24. Графу 40 заполнять опытным пользователям самостоятельно для быстрого перехода к пункту Перечня, по которому забронирован сотрудник. 3.3. Заполнение Списка граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на листе На согл. в ВК. Форма заполняется только в организациях, ведущих бронирование сотрудников. Она оформляется приложением к сопроводительному письму в ВК, в котором сотрудники состоят на воинском учёте. На солдат и офицеров оформляются разные списки. Порядок действий следующий: 1. На листе Список определите сотрудников, подлежащих бронированию, их принадлежность к группе солдат или офицеров и ВК, в который необходимо подготовить список. 2. Из графы 6 на листе Список выпишите или скопируйте номера строк, в которых учтены сотрудники, подлежащие бронированию. 3. На листе На согл. в ВК. в графу перед таблицей в ячейки с жёлтой заливкой напечатайте или вставкой (только значения) вставьте номера строк с листа Список. После этого необходимая информация в форму скопируется автоматически. 4. Заполните реквизиты руководителя, подписывающего приложение, распечатайте, подпишите и отправьте в соответствующий ВК. Копия остаётся в организации. В ВК направляется 2 экземпляра заполненной формы, после сверки данных один экземпляр возвращается в организацию. 5. После получения согласования из ВК оформите отсрочку от призыва на указанных в списке сотрудников. 3.4. Заполнение списка граждан, пребывающих в запасе, для сверки сведений о воинском учёте, содержащихся в личных карточках Т-2 (лист На сверку). Форма заполняется во всех организациях, ведущих воинский учёт сотрудников. Она оформляется приложением к сопроводительному письму в ВК, в котором сотрудники состоят на воинском учёте. Порядок действий по заполнению формы аналогичен действиям в предыдущем разделе. При этом автоматически копируется информация в графы 1÷15. Информация в графы 16÷18 заполняется военно-учётным работником вручную. При этом необходимо выполнять следующие рекомендации: В гр. 17 (Образование) обязательно указывается следующая информация: - вид образования (например: среднее, среднее - специальное, высшее); - все законченные учебные заведения и год их окончания (например: средняя школа в 2004г., Иркутский техникум машиностроения в 2008г., ИрГУПС в 2012г.). В гр. 18 (Семейное положение) обязательно указывается следующая информация: - холост или женат. Если холост, то указывается родство и ФИО одного из родственников (матери, отца, брата или сестры) и дата его рождения (20.11.1968). Если женат (замужем), то указывается родство (муж, жена) и ФИО супруга, дата её (его) рождения. При наличии детей до 18 лет указываются их родство (дочь, сын), имена и даты рождения. Указанная в данном пункте информация необходима в ВК для заполнения специального программного обеспечения. В ВК направляется 2 экземпляра заполненной формы, после сверки данных один экземпляр возвращается в организацию. 3.5. Использование информации с листа Ф 18, ф 6 для сдачи годовой отчётности по воинскому учёту и бронированию. Информацию по сотрудникам организации из заполненных форм на листах файла можно использовать для заполнения форм годовой отчётности по воинскому учёту и бронированию. После заполнения всей необходимой информации по сотрудникам организации на листе Список она обобщается и автоматически копируется в формы на листе Ф 18, ф 6. Первая форма на этом листе полностью соответствует форме отчётного файла с информацией о количестве работающих. Поэтому информацию из неё можно брать в отчётный файл, в котором окончательно формируется ф 18 (Карточка учёта организации - для всех организаций). Вторая форма на этом листе полностью соответствует новой утверждённой форме 6 (Отчёт о численности работающих и забронированных гражданах - только для организаций, ведущих бронирование). С 2017 года организации г. Иркутска будут представлять её в таком виде. Информацию из неё можно брать в заполняемую в отчётном файле форму 6. Третья форма на этом листе (Информация по военнообязанным гражданам, работающим в организации) является показательной в разрезе структурных подразделений и за организацию в целом и служит для анализа информации для военно-учётного работника и представления её руководителю в случае необходимости. Отчётный файл, содержащий формы годовой отчётности и рекомендации по их заполнению, можно скачать с официального портала города Иркутска по ссылке: www.admirk.ru Для поиска файла с главной страницы портала нужно поочерёдно перейти по страницам: Главная → Город для жизни → Безопасность → Воинский учёт для организаций. На последней странице с правой стороны находятся файлы для скачивания. Отчётный файл ежегодно обновляется на портале 25 сентября. 3.6. Распечатывание удостоверений о предоставлении отсрочки от призыва на листах Ф4 стар и Ф4 нов. Для того, чтобы распечатать удостоверения об отсрочке от призыва забронированных ГПЗ необходимо: - заполнить всю необходимую информацию по ГПЗ, подлежащих бронированию на листе Список; - подготовить необходимое количество точных по размерам черновых копий лицевой стороны незаполненной формы № 4, вставить одну из них в принтер; - перейти на лист Ф4 стар или Ф4 нов., в зависимости от того какого образца в организации эти бланки. Выполните рекомендации по заполнению ячеек с жёлтой заливкой; - если в заполняемом файле оказалось ранее не используемое имя или отчество, то дополните их в списках, перейдя по ссылке Перейти к спискам. Этим устраняется необходимость печатать уже ранее встречающиеся имена и отчества в необходимом падеже, исключаются случайные ошибки; - запустить печать. В случае, если распечатанный на черновой копии формы № 4 текст совпадает с установленным для него местом - вставить в принтер чистовой бланк формы № 4 и повторить печать. В случае, если распечатанный на черновой копии формы № 4 текст не совпадает с установленным для него местом - произвести соответствующие корректировки. |
Похожие:
 | Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской... |  | Предоставления иуниципальной услуги «постановка на воинский учет и снятие с воинского учета граждан» администрацией муниципального... |
| Определить на основании данных воинского учета по личной карточке т-2 подлежит ли гражданин бронированию (если работник имеет моб... | | Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской... |
| «Постановка на воинский учет граждан, снятие с учета, работа с призывниками» (далее – Регламент), разработан в целях повышения качества... | | Данный модуль ведет учет всех платежей, зарегистрированных в системе, в том числе ранее неизвестных. Реальных финансовых операций... |
| Заявление в суд на решение комиссии по постановке граждан на первоначальный воинский учет | | Настоящий документ является руководством пользователя по работе с программным комплексом «Учет и управление земельными ресурсами»... |
| Стандартный набор кнопок 32 Глава Настройки параметров и режимов работы модуля 33 | | Отметка о постановке на воинский учет необходима для мужчин и военнообязанных женщин (кроме совместителей) |