Справочник услуг москва, 2017 г. В настоящем «Справочнике услуг»

Скачать 0.94 Mb.

Название	Справочник услуг москва, 2017 г. В настоящем «Справочнике услуг»
страница	6/13
Тип	Справочник

filling-form.ru > Бланки > Справочник

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 13

8. ПАРКОВКА ТРАНСПОРТА

Стоянка любого автотранспорта на территории МВЦ «Крокус Экспо» разрешена с 8.00 до 20.00. В другое время нахождение автотранспорта на территории выставочного центра категорически запрещено. Легковые автомобили паркуются на подземной стоянке Павильона №3.

У Организатора можно приобрести пропуска для легковых автомобилей на VIP-парковку, которая представляет собой специально огороженные машиноместа неподалеку от главного выхода (Форма №3 «Дополнительные услуги»).

9. ХРАНЕНИЕ ТАРЫ

Грузоперевозчик отвечает за хранение пустой тары во время выставки. Для маркировки тары будут предоставлены наклейки. Никакие пустые ящики, коробки, поддоны и упаковочный материал не должны находиться на стенде, они должны быть вывезены на время выставки либо перевозчиком, либо самим Участником. Хранение тары на стенде не допускается по правилам пожарной безопасности. (Отдел пожарной безопасности Тел +7 (495) 727 25 87. По вопросам вывоза обращайтесь в Отдел транспорта и логистики +7 (495) 983 06 73 ).

Вся упаковка должна быть убрана из зала к 18:00 в понедельник 05 июня 2017 г. Любые ящики, оставленные после этого времени, будут убраны за дополнительную плату.

10. ГРАФИК РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

Ежедневно в период работы выставки Экспоненты начинают работу на стендах с 9⁰⁰ и заканчивают ее в 18⁰⁰. Экспонентам предоставляется 1 час до начала работы выставки и 1 час после ее завершения для проведения работ по дооформлению, переоборудованию, самостоятельной уборке стендов. В эти часы Экспонентам разрешается проводить работы только в пределах занимаемых ими стендов.

В дни монтажа и демонтажа, а также в дни работы выставки, охрана экспонатов осуществляется силами Экспонента.

05 июня 2017 г. общая охрана выставки осуществляется только после окончания монтажных и оформительских работ на стендах с 20⁰⁰.
В дни работы выставки 06 – 08 июня 2017г. Зал №8 снимается с охраны с 8⁰⁰и берется под охрану с 20⁰⁰.

Проведение в выставочном зале приемов, фуршетов, концертов и иных мероприятий после 18⁰⁰возможно только после получения разрешения Организатора.

С 20⁰⁰до 8⁰⁰выставочный зал закрывается, опечатывается и передается под охрану. Нахождение в опечатанном зале людей запрещается.

08 июня 2017 г. освобождение стендов и вывоз экспонатов из павильона и с открытой площадки начинается не ранее 17⁰⁰.

Запрещается разбирать стенды и демонтировать экспозицию до официального закрытия выставки.

11. МОНТАЖНЫЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ. ДЕМОНСТРАЦИЯ ЭКСПОНАТОВ.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ МОНТАЖНЫХ/ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ В МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»

Все монтажные и демонтажные работы на экспозиционной площади производятся строго в соответствии с «Основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ “Крокус Экспо » http://www.crocus-expo.ru/files/2016/reqs16_31may.pdf и «Инструкцией о мерах пожарной безопасности при монтаже/демонтаже экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадях МВЦ «Крокус Экспо» (Приложение № 3).

Кроме того, Организатором установлены следующие правила проведения работ:

11.1. МОНТАЖНЫЕ/ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ

Монтаж экспонатов и оформление стендов, а также их демонтаж производятся в соответствии с графиком предоставления площадей, установленным Организатором.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ МОНТАЖА И ДЕМОНТАЖА НА ВЫСТАВКЕ:

Работы по монтажу и демонтажу стенда Вы обязаны выполнять в строго отведённое для этого время
Монтаж и демонтаж выставочного стенда производится только в пределах арендуемой Экспонентом площади, при этом проходы должны обязательно оставаться свободными от тары, упаковки и строительных отходов
Обратная сторона выставочного стенда, граничащая с соседним стендом, не должна содержать логотипов, надписей и любых других изображений. Допускается их размещение на конструкциях, смонтированных внутри стенда на расстоянии не менее 1м от его края.
Экспонентам категорически запрещается наклейка рекламных постеров или других рекламных материалов на стены, пол, колонны и другие элементы интерьера МВЦ «Крокус Экспо».
Экспонент не может ухудшать обзор экспозиции других участников выставки, не допускается нарушение внешних границ стенда конструкциями, выходящими за его пределы как в нижней, так и в верхней его частях.
Демонстрация экспонатов возможна только на территории стенда, арендуемого Экспонентом. Экспонаты, их рабочие и движущиеся части, не должны выступать за пределы стенда. В рабочие часы выставки экспонаты не должны быть закрыты чехлами или упакованы. Организатор имеет право снять чехлы для демонстрации экспонатов.
Организатор вправе исключить из предоставляемого списка экспонаты, размеры которых превышают предельные габариты стенда, а также экспонаты, не отвечающие тематике выставки.
В случае если границы стенда находятся в непосредственной близости от аварийных выходов и инженерных коммуникаций, демонстрация экспонатов не должна препятствовать свободному доступу к пожарным выходам, сигнализации, детекторам дыма, электрощитам, телефонным развязкам, воздуховодам и пр. (на стендах со стандартной застройкой могут быть установлены пожарные шторки).
строительство переговорных комнат, монтаж панелей строительство стен на открытых сторонах), установка колонн, флагштоков и пр. конструкций допускается на расстоянии не ближе 1 м от внешней границы (периметра) стенда из-за преимущества открытого пространства на перекрестках проходов между стендами, для удобства обозрения выставки посетителями, а также Вашей экспозиции и для того, чтобы избежать конфликтов с соседними стендами, вид на которые может быть таким образом закрыт,
экспозиция стенда должна обязательно иметь напольное покрытие (ковёр, ламинат и т.п.),
не допускается размещение надписей, логотипов, графики на полу, а также на обороте конструкций, находящихся на/около границы стенда и направленных в сторону соседних стендов,
запрещается располагать своё оборудование на территории других стендов и в проходах между стендами, эксплуатировать чужую мебель и оборудование, использовать конструкции чужих стендов как опоры для временного складирования своих материалов и т.п. Это повлечет за собой штрафные санкции
проекты, предусматривающие использование баллонов под давлением, газобаллонного оборудования и процессов горения в любых формах, должны пройти рассмотрение и согласование в Управлении пожарной охраны «КРОКУС ЭКСПО» (тел. +7 (495) 983 06 73) и Службе технической эксплуатации «Крокус Экспо» (Тел. :+7 (495) 727 26 10).
колонны, люки, электрические шкафы и/или точки различных технических подключений могут располагаться в пределах выставочной площади Экспонента. В случае необходимости технические службы МВЦ «Крокус Экспо» имеют право прокладки кабелей и труб по территории стенда Экспонента без дополнительного согласования,
подача электроэнергии, воды, сжатого воздуха на стенды производится в день открытия выставки, но не позднее чем за 2 часа до момента официального открытия выставки. Подача электроэнергии обеспечивается только в часы работы выставки,
Подключение электричества, подвод воды и воздуха могут быть заказаны самим Экспонентом, либо его Застройщиком через Организатора по Форме № 2B.

Детально ознакомиться с правилами и возможностями подключений Вы можете на сайте http://www.buildexpo.ru/bexpo/services/elcon.php

Высотные работы, услуги связи и аудиовизуального сервиса выполняют только службы МВЦ «Крокус Экспо», на основании заявки, оформленной у Организатора по Форме № 2B и 3.

Демонтаж и все работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади и оборудования, а также вывоз выставочных грузов, должны быть завершены в сроки, установленные графиком предоставления и освобождения выставочных площадей. Демонтаж экспонатов Экспонент или его застройщик могут начать только после закрытия выставки и должны закончить его, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, не позднее установленного срока.

По правилам МВЦ «Крокус Экспо» несвоевременное освобождение выставочной площади влечет за собой уплату неустойки за каждые просроченные сутки, рассчитанной исходя из размера неосвобожденного ЗАЛА! и/или открытой площадки, помноженной на трехкратную ставку платы за использование закрытой и/или открытой выставочной площади.

Организатор не несет ответственности за экспонаты и оборудование, не вывезенные в установленные сроки.

11.2. ТРЕБОВАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ СТЕНДОВ СТАНДАРТНОЙ ЗАСТРОЙКИ

В случае если Экспонент заказал стенд стандартной застройки, при оформлении стенда, он обязан соблюдать общие правила монтажа/демонтажа, установленные Организатором.

Кроме того, при оформлении стендов стандартной застройки запрещается:

производить самостоятельную оклейку панелей, оформлять панели с использованием скотча и иных склеивающих материалов, клея, краски, скрепок и др. материалов, которые могут испортить выставочное оборудование. Оформление панелей разрешается производить только с использованием крючков и декоративных цепей, тросов, шнуров и пр.
привинчивать экспонаты к элементам выставочного оборудования, использовать дрель, а также другие материалы и инструменты, которые могут их повредить
размещать на стендах стандартной застройки дополнительное освещение
без согласования с ООО «БилдЭкспо» и без прохождения контроля проектно-технической документации устанавливать внутри стендов стандартной застройки мобильные стенды, имеющие собственные электрические цепи, а также монтировать элементы нестандартных конструкций стендов и интерьерного оформления, не являющиеся экспонатами
размещать или монтировать в пределах стандартного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не являющиеся экспонатами участника выставки. Выполнение экспонентом монтажа выставочного оборудования и иных конструкций в пределах стандартного стенда рассматривается как самостоятельная застройка экспонентом выставочной площади и подлежит прохождению контроля технической документации
все заказы на перепланировку или переоборудование стенда, оформленные Экспонентом во время монтажа или на выставке, будут выполнены только по мере возможности и по двойному тарифу. Кроме того, при перепланировке демонтаж заказанной ранее конструкции оплачивается отдельно
только Генеральный Застройщик выставочного центра имеет право подключать стенды к источникам энергопитания, воды и сжатого воздуха и проводить эти работы на стандартных стендах.

В случае нарушения данного условия Экспонент обязан выплатить штраф в размере 100% стоимости демонтированного/измененного оборудования/конструкций. Нарушение данных условий оформляется Актом.

В случае если на вашем стенде есть переговорные или другие служебные помещения, в день регистрации и оформления стендов вы можете получить ключи от их дверей под залог на стойке регистрации.

Экспонент до начала вывоза экспонатов должен сдать по Акту все арендованное у Организатора имущество в исправном состоянии. Без подписанного Акта о сдаче арендованного имущества представителю Организатора вывоз имущества Экспоненту не разрешается.

Во время демонтажа выставки элементы стенда должны быть очищены от всех оформительских материалов.

Дополнительные правила проведения монтажных/демонтажных работ для Экспонентов, арендующих оборудованную площадь, установленные Генеральным застройщиком ООО «БилдЭкспо» http://www.buildexpo.ru/bexpo/services/terms.php

11.3. ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СТЕНДОВ

В случае если Экспонент осуществляет застройку экспозиционной площади (или установку мобильного стенда) самостоятельно, либо с привлечением других фирм - Застройщиков, он обязан:

1. соблюдать общие правила монтажа/демонтажа, установленные Организатором

2. соблюдать следующие дополнительные требования для индивидуальных застройщиков:

строительство эксклюзивных стендов должно производиться из элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях Застройщика. В выставочных залах разрешается производить только стыковку готовых элементов, заделку и покраску швов с предварительным укрытием полов в проходах защитной пленкой. Категорически запрещается использование стационарных циркулярных пил, плоскошлифовальных машин, не оборудованных пылеотсосом, проведение сварочных работ. При строительстве и отделке стендов запрещается использование гипсокартонных (ГКЛ) и гипсоволокнистых листов (ГВЛ).
максимальная высота застройки – 6 м.
ни одна часть конструкции стенда (в т.ч. светильники, флаги, декоративные элементы и пр.) не должна выходить за пределы занимаемой выставочной площади, в том числе в вертикальной проекции стенда, за исключением лёгких светильников, расположенных на высоте не менее 4 м от пола.
в целях безопасности посетителей выставки, подсобки, офисы и прочие помещения с дверями на стенде, выход которых направлен непосредственно в проход между стендами, должны быть оборудованы только раздвижными дверями, либо распашная дверь должна открываться внутрь стенда.
не допускаются к застройке стенды, конструкция которых препятствует прямому доступу к пожарным гидрантам, стационарным силовым электрощитам и загораживающие эвакуационные выходы.
обратная сторона стен выставочного стенда должна быть должным образом задекорирована (нейтральным цветом).
внешние поверхности конструкций должны быть должным образом задекорированы негорючими материалами,
в случае проведения монтажных, строительных, а также покрасочных работ, поверхность пола, где проводятся эти работы, должна быть покрыта защитными средствами.
освободить и привести в первоначальное состояние за свой счет выставочные площади, занятые под индивидуальной застройкой не позднее истечения срока их аренды,

В случае нарушения данных требований, Организаторы оставляют за собой право приостановить строительство стенда во время монтажа до их устранения.

3. не позднее 05 марта 2017 г. предоставить Организатору:

официальное письмо о том, кто является застройщиком стенда на выставке с указанием названия компании-застройщика, её адреса, ФИО контактного лица (служебный телефон, факс, мобильный телефон)
оформить заказа на электроподключение стенда. Необходимо позаботиться о наличии у подрядчиков всех необходимых лицензий и разрешений, и о получении разрешения на подключение стенда к источнику энергопитания.

эскиз (графическое трёхмерное (3D) изображение стенда и его планировка. На плане стенда обязательно указать расположение инженерного оборудования (при его наличии) и точки его подключения к воде и сжатому воздуху. Необходимо отобразить название Экспонента и указать номер стенда на всех его фронтальных частях

технический чертеж стенда с указанием всех его размеров, точек подвода электричества и/или воды; необходимо указать также высоту, месторасположение экспонатов и выставочной мебели

Порядок прохождения аккредитации у Гензастройщика МВЦ «Крокус Экспо» компании «БилдЭкспо» и перечень необходимой документации изложен на сайте компании http://www.buildexpo.ru/bexpo/services/terms.php Для заключения Договора на получение аккредитации Экспонент (или его застройщик) должен самостоятельно связаться с ООО «БилдЭкспо». Контакты Тел.: +7 (495) 727 26 71 Жигалов Алексей Юрьевич, Мешков Андрей Вячеславович, Сопина Вероника (ingener@buildexpo.ru) Пав. №1, комн. 119.

Рекомендуем пройти аккредитацию как можно раньше, т.к. за 3 месяца до общего начала выставки стоимость этой услуги возрастает в несколько раз и предоставить ООО «БилдЭкспо» документы, перечень которых можно получить на сайте www.buildexpo.ru или напрямую связавшись с ООО «БилдЭкспо».

Кроме того, необходимо получить разрешение от службы противопожарной профилактики МВЦ «Крокус Экспо». Противопожарная служба находится в III павильоне (служебный вход), 1-й этаж, комната 133.

Если работы на выставочном стенде выполняются несколькими Застройщиками, то каждый Застройщик согласовывает с Генеральным застройщиком проектно-техническую документацию на свой объем работ. Фирма-застройщик допускается к проведению работ по обустройству необорудованной выставочной площади только после получения Акта соответствия представленной документации требованиям и правилам, действующим в МВЦ «Крокус Экспо». http://www.crocus-expo.ru/files/2016/reqs16_31may.pdf

Внимание! Наличие на лицевых частях стенда названия компании и номера стенда обязательно.

11.4. МОНТАЖ КОНСТРУКЦИЙ НА ОТКРЫТОЙ ПЛОЩАДКЕ

При расстановке экспонатов запрещено нарушать границы стенда на открытой площадке.

В случае установки на открытой площадке строительных конструкций (шатры, палатки, тенты, легковозводимые конструкции) Экспонент в обязательном порядке должен самостоятельно представить в ООО «БилдЭкспо», либо заказать у них, статический расчёт ветровых нагрузок. Сроки и порядок предоставления документации необходимо уточнить у Генерального застройщика ООО «БилдЭкспо» - Тел. +7 (495) 727 26 71 (ingener@buildexpo.ru) Пав. №1, комн. 119 Лямин Максим Николаевич.