5. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОПУСКОВ ДЛЯ МОНТАЖНИКОВ
Компании-застройщики оформляют пропуска для монтажников в ООО «БилдЭкспо» во время прохождения технической экспертизы. Представитель застройщика может получить оформленные пропуска в Сервис-Центре павильона № 2 в дни монтажа выставки.
Для получения пропусков для монтажников (недействительны в дни работы выставки) необходимо подготовить на бланке Вашей компании письмо в 2-х экз., с указанием компании-экспонента, Ф.И.О. и паспортных данных монтажников и представить его в Сервис-центр Вашего павильона за две недели до начала монтажа. Пропуска действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Образец письма должен быть оформлен на бланке Вашей компании.
Для застройщиков и участников выставки, заказавших услуги по погрузке-разгрузке в Отделе транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо», пропуск в зону ПРР выдается бесплатно.
6. СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА
Организация сверхурочной работы в МВЦ «Крокус Экспо» оплачивается отдельно, поэтому Вам следует заранее распланировать работы по оформлению стенда.
Минимально заказываемый период сверхурочного использования выставочных площадей составляет 2 часа. При сверхурочном использовании выставочных площадей в период с 20:00 часов последнего дня монтажа до 08:00 часов первого дня Периода проведения Мероприятия тариф увеличивается на 100%.
Участник, при наличии возможности и по согласованию с «Крокус Экспо», может сверхурочно использовать выставочную площадь в ночное время, до начала или после окончания Общего периода проведения Мероприятия. Сверхурочное использование выставочной площади в Общий период проведения Мероприятия оформляется в Отделе «Сервис-центр» до 18:00 часов дня проведения работ.
7. ВВОЗ / ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ 7.1. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ
Для организации ввоза-вывоза экспонатов и оборудования стендов в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» выделена зона погрузочно-разгрузочных работ (ПРР). Въезд автотранспорта в зону ПРР осуществляется по платным пропускам.
Транспортно-экспедиторские и таможенные услуги по обработке выставочных грузов для участников-нерезидентов предоставляются Официальными экспедиторами и Официальным таможенным брокером «Крокус Экспо».
Для ввоза экспонатов и оборудования на территорию Выставочного комплекса, не проходящих таможенную очистку в выставочной таможне, необходимо иметь 4 оригинала Формы №5 (Перечень экспонатов) с печатью и подписью для представления Организатору и соответствующим службам МВЦ «Крокус Экспо» и платный пропуск в зону ПРР. Платный пропуск можно заблаговременно приобрести через Организатора по Форме №3.
Время стоянки в Зоне ПРР ограничено:
- грузовой автомобиль - 2 часа; - легковой автомобиль - 1 час.
За просрочку времени стоянки в Зоне ПРР Администрацией МВЦ «Крокус Экспо» налагаются штрафы.
Ввоз/вывоз экспонатов в павильон и на открытую площадку осуществляется по графику, установленному Организатором.
Для Экспонентов, у которых имеются крупногабаритные экспонаты, будет составлен индивидуальный график завоза/вывоза. Информация о наличии крупногабаритных экспонатов должна быть предоставлена Организатору не позднее 15 марта 2017 г. В случае несогласования с Организатором сроков и условий завоза крупногабаритных экспонатов, Организатор не гарантирует возможность их доставки на стенд.
Разрешение Организатора на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов выдается Экспоненту в виде отметки «ввоз/вывоз разрешен» на оригинале Формы №5 «Список экспонатов и ввозимого оборудования», в которой Экспонент перечисляет все экспонаты, оборудование, а также имущество, которое он ввозит на выставку. Данная Форма предоставляется Организатору не позднее 25 апреля 2017 г. Разрешение выдается при отсутствии финансовых задолженностей Экспонента.
После получения разрешения Организатора в виде отметки «Ввоз разрешен» на Форме №5 необходимо получить разрешение на ввоз на стойке Сервис-центра МВЦ «Крокус Экспо», расположенной в вестибюле Павильона №2. Во избежание больших очередей в день заезда советуем оформить это разрешение заранее. Стойка Сервис-центра работает ежедневно с 900 до 1800. Для завоза экспонатов и оборудования Вам необходимо оставить машину на парковке Выставочного центра и завизировать Форму 5 у Устроителя и в Сервис-Центре, расположенном в фойе павильона № 2.
Для Экспонентов и индивидуальных застройщиков, воспользовавшихся услугами Отдела транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо», подъезд к монтажным воротам осуществляется бесплатно.
Самоходные экспонаты, экспонируемые как в зале, так и на открытой площадке, принимаются в зоне погрузо-разгрузочных работ только при наличии пропуска для проезда в зону погрузо-разгрузочных работ (зона ПРР) после чего доставляются до экспозиции и обратно в сопровождении представителя Отдела транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо» по установленным им расценкам.
При наличии экспонатов, привозимых на легковых автомобилях, настоятельно рекомендуем приобрести пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ на легковой автомобиль для удобства транспортировки.
В случае ввоза дополнительных экспонатов и/или рекламных материалов в течение выставки необходимо включить их в оба экземпляра Формы 5 (в Ваш и тот, который находится в Сервис-Центре, во избежание возникновения проблем при вывозе).
Дополнительный ввоз/вывоз оборудования в период работы выставки можно осуществить только с 09.00 до 9.30 и с 18.00 до 18.30 после получения визы на ввоз-вывоз в Сервис-Центре Вашего павильона и на основании платного пропуска в зону ПРР.
7.2. ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ
Разгрузка/погрузка экспонатов и оборудования осуществляется через ворота №№ 21 – 24 Зала №8 Павильона №2 МВЦ «Крокус Экспо» .
После согласования времени завоза крупногабаритных грузов и оборудования с Организатором (не позднее 15 марта 2017г.) вы можете оформить заявку на погрузо-разгрузочные работы в Отделе транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо», Пав. №1, тел. +7 (495) 727 -25 -87.
Самостоятельная погрузка, выгрузка и транспортировка груза с использованием грузоподъёмных механизмов, всех видов грузоподъёмной и транспортной техники (кранов, кранов-манипуляторов, электрических или гидравлических штабелёров, других грузоподъёмных механизмов любого типа) запрещена. За нарушение этого положения взимается штраф в размере 100 000 рублей за каждую единицу используемого оборудования.
Разрешается использовать автомобили с гидробортом для разгрузки собственного груза, гидравлические тележки (рохла, рохля, рокла) и ручные тележки на резиновом ходу. Запрещается использование автомобилей с гидробортом для перемещения груза с одного автомобиля на другой. Использование собственных тележек и других вышеперечисленных транспортных средств для транспортировки грузов допускается только по согласованию с Отделом транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо» (Пав. №1, тел. +7 (495) 727 25 87).
Заказы на погрузочно-разгрузочные работы, полученные на монтаже, облагаются наценками.
|
