1.ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КОНТРОЛЬНЫЕ ДАТЫ МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
Место проведения
|
Москва, МВЦ «Крокус Экспо», Павильон №2, Зал №8, Открытая площадка
|
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
(монтаж, работа выставки, демонтаж) |
Завоз крупногабаритных экспонатов в зал (строго в соответствии с графиком завоза)
|
сб. 03 июня 08.00 - 13.00
|
Завоз экспонатов в зал (строго в соответствии с графиком завоза)
|
сб. 03 июня 13.00 - 20.00
вс. 04 июня 08.00 - 20.00
пн. 05 июня 08.00 - 18.00
Вся упаковка должна быть убрана из зала к 18:00; 18:00 - 20:00 – завершающая уборка
Дополнительный ввоз/вывоз оборудования в период работы выставки можно осуществить только с 09.00 до 9.30 и с 18.00 до 18.30 после получения визы на ввоз-вывоз в Сервис-Центре павильона и на основании платного пропуска в зону ПРР
|
Индивидуальная застройка в зале (строго в соответствии с графиком монтажа)
|
сб. 03 июня 13.00 - 20.00
вс. 04 июня 08.00 - 20.00
пн. 05 июня 08.00 - 18.00
Вся упаковка должна быть убрана из зала к 18:00; 18:00 - 20:00 – завершающая уборка
|
Завоз экспонатов и индивидуальная застройка на открытой площадке (строго в соответствии с графиком завоза)
|
пн. 05 июня 08.00 - 18.00
Вся упаковка должна быть убрана с площадки к 18:00;
18:00 - 20:00 – завершающая уборка
|
Регистрация Экспонентов
|
пн. 05 июня 09.00 - 19.00
|
Прием и оформление стандартных стендов (в соответствии с графиком сдачи/приемки стендов)
|
пн. 05 июня 12.00 - 18.00
вт. 06 июня 09.00 - 10.00
Вся упаковка должна быть убрана из зала к 18:00 в пн. 05 июня 18:00 - 20:00 – завершающая уборка
|
Время работы выставки
|
Выставка открыта для Экспонентов
вт. 06 июня 09.00 - 19.00
ср. 07 июня 09.00 - 19.00
чт. 08 июня 09.00 - 19.00
Выставка открыта для Посетителей
вт. 06 июня 09:30 – 18:00
ср. 07 июня 09:30 – 18:00
чт. 08 июня 09:30 – 18:00
|
Вывоз экспонатов, сдача и демонтаж стендов в зале и на открытой площадке (строго в соответствии с графиком демонтажа)
|
чт. 08 июня 18:00 – 20:00
Вывоз экспонатов из павильона и открытой площадки
пт. 09 июня 08.00 - 18.00
18:00
Павильон и открытая площадка должны быть освобождены, оборудование и конструкции стендов демонтированы и вывезены.
18:00 – 20:00
Завершающая уборка павильона и открытой площадки
| 1.2. ОБЩАЯ СХЕМА ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ (МВЦ «Крокус Экспо»)
Адрес:
143402, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д. 16, а/я 92.
Как добраться:
Общественным транспортом: ст.м. "Мякинино" Арбатско - Покровской линии Московского метрополитена, последний вагон из центра, 5 минут пешком до входа в павильон № 2.
ст.м. «Строгино» - автобусы № 631, 736 до остановки «Ул. Исаковского».
ст.м. «Тушинская» - автобусы № 631, 640; маршрутные такси №450м, 631м до остановки «Ул. Исаковского».
 На автомобиле: пересечение МКАД (внешняя сторона) 66 км и Волоколамского шоссе. Можно подъехать по внешней стороне МКАД. МВЦ «Крокус Экспо» находится в 1 км от места
п ересечения МКАД и Волоколамское шоссе.
1.3. ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ЗАЛА № 8 (пав. № 2) МВЦ "Крокус Экспо"
Наименование
|
Характеристики и размеры
Зал №8
|
Общая площадь зала, кв. м
|
12 743
|
Покрытие пола
|
Наливной бетон серого цвета
|
Максимальная нагрузка на пол, т на 1 кв. м
|
20
|
Высота до ферм перекрытия, м
* высоты под балконами и переходами (см. на схеме выставки)
|
7,95 (*4,5)
|
Максимально допустимая высота застройки, м
* высоты под балконами и переходами (см. на схеме выставки)
|
6,95 (*4)
|
Максимально допустимые размеры грузов, перемещаемых через монтажные ворота, м
а) высота
б) ширина
|
Расположение и размеры монтажных ворот см. на планах залов.
а) 4,3 (7,5)
б) 4,0 (6,8)
|
Максимально допустимые размеры грузов, перемещаемых через межзальные двери
а) высота
б) ширина
|
а) 4,3 м
б) 5,3 м
|
Максимально допустимые нагрузки на балки (фермы) при выполнении подвесов
на одну точку
на одну балку
|
250 кг
1600 кг
|
Максимально допустимый вес перевозимых грузов
|
-
|
1.4. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Тел./факс
|
Тел./факс: +7 495 937 6861
|
E-mail:
|
waste-tech@reedexpo.ru , citypipe@reedexpo.ru
|
Заявки на участие и регистрация
|
waste-tech@reedexpo.ru , citypipe@reedexpo.ru
|
Информация о компании для публикации в каталоге
|
pavel.demin@reedexpo.ru
|
Интернет
|
http://www.waste-tech.ru/, www.citypipe.ru
|
РАБОЧАЯ ГРУППА:
|
Директор проекта
|
Быховский Михаил Львович (mikhail.bykhovsky@reedexpo.ru)
|
Директор по рекламе
|
Демин Павел Николаевич (pavel.demin@reedexpo.ru)
|
Менеджер по продажам
|
Чумбуридзе Нато (nato.chumburidze@reedexpo.ru)
|
Менеджер по продажам
|
Ровицкая Алиса (alice.rovitskaya@reedexpo.ru)
|
Менеджер конференций
|
Коновалова Наталья Анатольевна
(natalia.konovalova@reedexpo.ru)
|
Официальный технический агент выставки
|
ЭкспоСистема
Контактное лицо: Подольская Татьяна
Телефон: +7 (929) 630-7877
Эл. почта: tatyana.podolskaya@expo-system.ru
|
Официальный застройщик эксклюзивных стендов
|
ЭкспоСистема
Контактное лицо: Андрей Динабург
Телефон: +7 (926) 524-7967
Эл. почта: andrey.dinaburg@expo-system.ru
|
Страхование
|
ОАО «Альянс» тел. +7 (495) 956 21 05 доб. 4615
Лебединов Александр Павлович lebedinov@rosno.ru
|
Официальный турагент
|
Райзебюро ВЕЛЬТ
Контактное лицо:
Анастасия Чижикова cag@msk.welt.ru, (доб. 118)
Павел Окаев opa@msk.welt.ru, (доб. 119)
Анна Кондрева las@msk.welt.ru, (доб. 216)
Елена Сейферт see@msk.welt.ru, (доб. 218)
www.welt.ru
|
1.5. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЛ И КОНТРОЛЬНЫЕ СРОКИ
Контрольная даты
|
Наименование
|
01 января 2017
|
При оплате Экспонентом до 31 декабря 2016 г. менее 70% (Семидесяти процентов) базовой стоимости участия с 01 января 2017 г. надбавка на все платежи, составляет 10% (Десять процентов); - при оплате Экспонентом 70% (Семидесяти) и более процентов базовой стоимости участия надбавка на все платежи, составляет 5% (Пять процентов).
|
01 апреля 2017
|
Подать информацию можно через личный кабинет (ссылка будет выслана Вам Вашим менеджером)
|
05 марта 2017
|
Согласовать с Организатором дизайн-проекты индивидуальных стендов до обращения к Гензастройщику по вопросу аккредитации.
|
Для стендов с индивидуальной застройкой, а также при наличии индивидуальных построек или мобильных конструкций на стандартных стендах необходимо пройти аккредитацию у Генерального застройщика ООО «БилдЭкспо».
|
15 марта 2017
|
После 15 марта 2017г. на все заказы на дополнительное оборудование и услуги распространяется надбавка 50%.
|
В случае аренды стандартного стенда согласовать с Организатором схему застройки стандартного стенда и изготовление фризовой надписи – Формы №2, №2А и №2С.
|
Согласовать заявку на аренду необходимого дополнительного выставочного оборудования и услуг (презентационное оборудование, технические подвесы конструкций и банеров, подвод электричества и воды, погрузо-разгрузочные работы по доставке экспонатов, уборка и пр.) – Формы №№ 2В и 3.
|
При наличии самоходных экспонатов, а также крупногабаритных экспонатов, требующих использования погрузочно-разгрузочной техники направить заполненную Форму №5 (Перечень экспонатов).
|
При расположении экспозиции на открытой площадке направить Организатору Форму № 6 (Перечень и расположение экспонатов).
|
01 апреля 2017
|
Окончательная оплата всех выставленных счетов по базовой стоимости участия.
|
01 апреля 2017
|
Направить в адрес Организатора Форму №1 «Информация в каталог» (до 400 знаков).
|
01 апреля 2017
|
За отказ или изменение заказа на доп. оборудование и услуги на стенде после 01 апреля 2017 г. стоимость аренды не возвращается, разница не компенсируется.
|
01 апреля 2017
|
Согласовать с Организатором дату, время порядок и условия доставки самоходных и крупногабаритных экспонатов, требующих использования погрузочно-разгрузочной техники.
|
16 апреля 2017
|
Заявки на дополнительное оборудование и услуги, полученные после 16 апреля 2017 г., выполняются с надбавкой 100% и при наличии технической возможности.
|
Направить в адрес Организатора, заполненные и заверенные руководителем и печатью организации Форму-заявку на изготовление бэджей для стендистов (Форма №4).
|
25 апреля 2017
|
Направить в адрес Организатора перечень ввозимых экспонатов (Форма №5) для согласования с Организатором графика доставки и вывоза экспонатов и оборудования. ВНИМАНИЕ: При наличии крупногабаритных самоходных/несамоходных экспонатов Форма № 5 должна быть представлена до 15 марта 2017 г. (см. выше).
|
03 июня 2017
|
Завоз самоходных экспонатов, а также крупногабаритных экспонатов, требующих использования погрузочно-разгрузочной техники, в зал в соответствии с установленным графиком завоза, утверждённым Организатором. Строительство стендов.
|
04 и 05 июня 2017
|
Завоз экспонатов, не требующих использования погрузочно-разгрузочной техники, в зал в соответствии с установленным графиком завоза, утверждённым Организатором. Строительство стендов.
|
05 июня 2017
|
Завоз экспонатов на открытую площадку в соответствии с установленным графиком завоза, утверждённым Организатором. Строительство стендов.
|
05 июня 2017
|
Регистрация Экспонентов.
|
06 – 08 июня 2017
|
Работа на стенде.
|
08 июня 2017 (17.00 – 20.00)
|
Вывоз экспонатов из зала и с открытой площадки в соответствии с графиком вывоза экспонатов, утвержденным Организатором.
|
09 июня 2017 (08.00 – 18.00)
18.00 – 20.00
|
Демонтаж экспозиции в зале и на открытой площадке.
Завершающая уборка.
|
|
