13-ая международная выставка оборудования, машин и ингредиентов для пищевой и перерабатывающей промышленности
Скачать 331.18 Kb.
|
| СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
«АГРОПРОДМАШ-2008»
ВНИМАНИЕ: В период с 8 по 21 октября 2008г. Дирекция выставки будет располагаться в помещении фирмы «СЕРВИС ЭКСПО», офис 108. 2. ОПЛАТА УЧАСТИЯ По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Марине Матюхиной, тел.: (499) 795-28-25. В соответствии с Вашим заказом (бланк заказа-заявки на дополнительные услуги: на подключение эл.энергии, воды, предоставление дополнительных пропусков для персонала, пропусков для автомашин для проезда на территорию ЦВК и пр.) Вам выставляются счета за дополнительные услуги. Бланк заказа-заявки направляется одновременно со счетом на аренду площади. Все счета необходимо оплатить в указанные сроки и представить в ЗАО «Экспоцентр» платежные поручения о переводе денежных сумм (Копию платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу: 605 2963) В случае нарушения экспонентом сроков оплаты по выставленным счетам за аренду площади, ЗАО «Экспоцентр» имеет право аннулировать Ваше участие в международной выставке АГРОПРОДМАШ-2008 в соответствии с п. 15 «Общих Условий участия в выставках на ЦВК «Экспоцентр». Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам на выставке ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления в ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ оплаты за аренду площади и страховых платежей на счет ЗАО «Экспоцентр». Просим учесть, что документы бухгалтерской отчетности по выставке предоставляются по Вашей просьбе в последний день работы выставки в дирекции, а также могут быть получены в течение месяца после окончания демонтажных работ: они направляются по почте, по адресу, указанному в договоре.
По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться: ЗАО «ЭКСПОКОНСТА», тел: (499)-795 2536, 244 0827, факс: (499)-244 0731, 244 0834. E-mail: sales@expoconsta.ru, Сайт: www.expoconsta.ru ООО «КРАФТ-ЭКСПО» (только павильон №3 и №8, зал №3), тел.(499)-795-3993 Яшина Анна моб. 8-926-007-07-79 amy@kraftexpo.ru E-mail: sales@kraftexpo.ru Сайт: www.kraftexpo.ru В том случае, если Вы оборудуете 2-х этажный стенд, стоимость 1 кв.м площади 2-го этажа будет составлять 50% от основной ставки за площадь. В этом случае необходимо письменно информировать Дирекцию выставки о наличие двухэтажной застройки и оформить заявку на площадь второго этажа. Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия». При заказе необорудованной площади и самостоятельном строительстве стенда необходимо иметь следующие документы для согласования пожарной безопасности: - письмо с перечнем материалов, применяемых при монтаже стендов; - план стенда; - сертификаты пожарной безопасности РФ на материалы, используемые при монтаже стендов (на панели, мебель и ковровые покрытия); - акты огнезащитной обработки горючих материалов (в случае применения материалов с пожарно-техническими характеристиками, соответствующими требованиям нормативных документов в области пожарной безопасности); - копию лицензии организации, осуществляющей огнезащитную обработку; Копию сертификата пожарной безопасности, сертификата соответствия, гигиенического сертификата на огнезащитный состав. Получить консультацию Вы можете по тел: (495) 259-13-12 (Пожарная часть № 160). Также необходимо оформить документы по электробезопасности стенда. Консультация – в ЗАО «Экспоконста», тел. (499) 795 25-36 (27-46) (Владимир Иванович Ростопко). Стандартная высота стенда – 2,5м. При монтаже стендов высотой более 2,5 метров, а также размещение различных рекламных установок над стендами требуется разрешение ЗАО «Экспоконста» тел: (499) 795-2536, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 6 метров. Высотные работы выполняет только фирма ЗАО «Экспоконста».
По вопросу публикации информации о Вашей фирме в каталоге выставки просим обращаться не позднее 25 августа 2008г. в отдел рекламы. тел: (499) 795-2952/53, факс: (499) 795-2900, e-mail: Katalog@expocentr.ru Просим Вас также заполнить Форму: «Заявка на публикацию в официальном каталоге». В противном случае претензии по поводу правильности написания названия компании в путеводителе и на информационных щитах не принимаются. Каждый зарегистрированный участник выставки получит по одному экземпляру Официального каталога и Путеводителя выставки.
По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в отдел рекламы, тел: (499) 795-2597 Буланцева Елена Григорьевна. Подвес рекламных баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится ЗАО «Экспоконста» тел: (499) 795-2536. 6. ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ И КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ По вопросам оформления ВИЗЫ просим обращаться в СЕРВИСЭКСПО тел: (499) 795-3743/44 protokol@expocentr.ru КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ будут отмечаться в кассе у Северного входа на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (со стороны Красногвардейского проезда). 7. ПОРЯДОК ВВОЗА и ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ ДАТУ ВВОЗА ЭКСПОНАТОВ НЕОБХОДИМО СОГЛАСОВАТЬ С ФИРМОЙ – ЗАСТРОЙЩИКОМ ВАШЕГО СТЕНДА Въезд транспорта на территорию Выставочного комплекса для ввоза и вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО (максимальное время нахождения транспорта на территории Выставочного комплекса – до 1,5 часов). Порядок ввоза и вывоза экспонатов, которым не требуется таможенная очистка, на Выставочный комплекс: ДЛЯ ВВОЗА ЭКСПОНАТОВ 1. Подготовьте письмо на ввоз/вывоз экспонатов в трех экземплярах на имя директора выставки «АГРОПРОДМАШ» (ФОРМА 1) (можно предоставить копии). Не забудьте в письме указать номер автомобиля, на котором будут завозиться экспонаты. Кроме того, необходимо включить в список ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы; 2. Завизируйте письмо в период монтажа выставки с 8 по 12 октября в Дирекции выставки (помещение «СЕРВИСЭКСПО» офис 108); 3. На основании завизированного письма на ввоз экспонатов получите у администратора павильона/зала, в котором находится Ваш стенд, бесплатные разовые пропуска для предъявления на КПП, через который въезжает Ваш автотранспорт. Предъявите охране на КПП завизированное письмо и разовый пропуск (данные документы являются основанием для въезда на территорию ЦВК Экспоцентр только для разгрузки и ввоза экспонатов); 4. Один экземпляр письма с отметкой о ввозе экспонатов остается у Вас (свой экземпляр, пожалуйста, сохраните до оформления вывоза и предъявления охране на КПП); 5. ДЛЯ ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ в последние дни работы выставки необходимо обратится к администратору павильона для получения разового материального пропуска на вывоз экспонатов.
Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов согласно ставкам за услуги составляет 5.546 рублей, включая НДС. Для оплаты необходимо гарантийное письмо с реквизитами фирмы и доверенность. Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, и она предоставляет из своей бухгалтерии копию товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12, то согласование проводится бесплатно. По всем вопросам обращаться к представителям фирмы «Экспотелеком» в помещении фирмы «Сервисэкспо», комната 110 или по телефону (499) 795-3793 (факс (499) 795-2723). Арендовать данное оборудование можно у аккредитованных партнеров ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» - www.expocentr.ru, далее услуги, список услуг, аккредитованные партнеры. ВНИМАНИЕ! Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для разгрузки/погрузки экспонатов запрещен! Услуги по погрузке/разгрузке с применением грузоподъемных механизмов производятся только средствами ЗАО «Эксповестранс» и заказываются отдельно. Тел. (495) 605-03-27, факс (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» павильон 2, башня 4. Дополнительный ввоз оборудования в течение выставки Экспонаты и хозяйственные принадлежности, ввозимые в дни работы выставки, также должны быть включены в официальное письмо на ввоз/вывоз оборудования или оформлены отдельным письмом в установленном порядке. Ввоз и вывоз экспонатов в период работы выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30. Пропуска для парковки Ваших автомобилей на территории выставки в период монтажа/демонтажа и работы выставки Вы можете заказать за дополнительную плату (заказ-заявка на дополнительные услуги).
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов начинается 18 октября. Досрочный выезд не допускается. 17 октября вывоз возможен только после 17.00 часов на легковом и приравненном к нему автотранспорте Въезд грузовых автомобилей разрешен 18-21 октября с 8.00 до 20.00. Если демонтаж стенда или вывоз оборудования не были осуществлены до окончания монтажа выставки (до 20.00 21 октября), ЗАО «Экспоцентр» вправе отправить оставшиеся экспонаты на склад ЗАО «Эксповестранс»:1-й Красногвардейский пр-д, 14, тел. (495) 605-03-27, факс (495) 253-95-84. Транспортировка и аренда складских помещений осуществляется за счет участника выставки и определяется согласно расценкам ЗАО «Эксповестранс». Организаторы не несут ответственности за сохранность отправленных на склад экспонатов. 8. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИТранспортные услуги, разгрузку/погрузку экспонатов, аренду погрузочно-разгрузочных механизмов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ЗАО «ЭКСПОВЕСТРАНС». Заказ на разгрузочно-погрузочные работы принимается не позднее, чем за сутки. Оплата - по счету. Справки по телефонам: (495) 605-6650, (495) 605-7421. Факс: 495-253-9584, e-mail: exhib@ewt.ru. ЗАО “Эксповестранс” проконсультирует Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов. Оформление пропусков для проезда грузового автотранспорта за пределы Третьего транспортного кольца г. Москвы (до территории ЦВК «Экспоцентр») осуществляет КРО ГИБДД (Контрольно-разрешительный отдел): Москва, ул. Большая Косинская, 18. Тел: (495) 700-52-28; Факс: (495) 700-52-27 9. ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИВНИМАНИЕ! Проход осуществляется с использованием автоматических турникетов!ПРОХОД ПО ПРОПУСКАМПроход осуществляется через турникеты в период времени, указанный на пропуске. Вход осуществляется через любой турникет. Выход – через турникет с надписью «Служебный».
Норма выдачи бесплатных пропусков для участников выставки:
Дополнительные пропуска можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет в фирме «СЕРВИСЭКСПО». Стоимость пропуска на время работы выставки–880 руб. без НДС Пропуска выдаются фирмой «СЕРВИСЭКСПО» с 8 октября 2008г. при условии 100% оплаты аренды площади. ВНИМАНИЕ! Пропуска на выставку выдаются только при наличии доверенности (ФОРМА 2) Доверенность оформляется в 2-х экземплярах. Постоянный пропуск участника выставки: Вход на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» участников выставки в период монтажа, работы и демонтажа выставки осуществляется по Удостоверениям участников. Для получения удостоверений Вам необходимо предоставить:
Пропуск на период монтажа и демонтажа выставки: Для получения бесплатных пропусков для сотрудников фирмы, занятых на монтаже/демонтаже выставочного стенда необходимо подготовить:
Письмо необходимо завизировать в Дирекции выставки с 8 октября 2008г. Внимание! Заполненные пропуска необходимо всегда иметь при себе - лица без пропусков не допускаются на территорию Выставочного комплекса. Пропуска действительны только при наличии удостоверения личности. Фирмы-застройщики выставочных стендов получают монтажные пропуска для своих специалистов самостоятельно. Для получения монтажных пропусков для фирм-застройщиков им необходимо иметь: 1. письмо-поручение от компании, для которой ведется строительство стенда; 2. доверенность на право получения монтажных пропусков; 3. письмо на получение пропусков (ФОРМА 3). 10. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ ВНИМАНИЕ! Проход осуществляется с использованием автоматических турникетов! ПРОХОД ПО ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫМ БИЛЕТАМ осуществляется через турникеты: - Южный вход (со стороны Краснопресненской набережной); - Северный вход (со стороны Красногвардейского проезда); - Вход через павильон Форум (со стороны Краснопресненской набережной); Бесплатные пригласительные билеты выдаются по официальному письму фирмы на имя директора выставки «АГРОПРОДМАШ-2008» Пискаревой Т.Н. в соответствии с занимаемой выставочной площадью из расчета на 1кв.м. 2 билета (ФОРМА 5). Платные именные пригласительные билеты на выставку для Ваших гостей Вы можете заказать в необходимом количестве по безналичному расчету (по предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги) или приобрести за наличный расчет в фирме «СЕРВИСЭКСПО». 11. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИЕсли Вам необходимы дополнительные услуги (кроме подключения осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади из расчета 100 Вт./1 кв.м.), просим Вас заполнить бланк «Заказ-заявка на дополнительные услуги», который передается Вам вместе со счетом за аренду площади. На основании этой заявки Вам будет выставлен счет за дополнительные услуги. Обращаем Ваше внимание, что подача заявки на дополнительные услуги и их оплата должна быть произведена до начала монтажных работ (т.е. до 8 октября 2008 г.). По всем вопросам, касательно заявки на услуги и счетов обращаться к бухгалтеру выставки - Матюхиной Марине тел: (499) 795-2825 Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за заказанные услуги на счет ЗАО «Экспоцентр». Если Вы оформили заказ на аренду телефона или телефакса, обращаем Ваше внимание на то, что в последний день работы выставки Вам будет выставлен счет за телефонные переговоры, который необходимо оплатить наличными в кассу фирмы «СЕРВИС ЭКСПО». Ваш выезд с Выставочного комплекса будет возможен только после погашения задолженности за оказанные услуги. При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и, планируя демонстрацию экспонатов в действии, имейте в виду, что на ЦВК запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5 метров на открытых площадях. Нарушение этого требования влечет за собой штраф. При отказе от уплаты штрафа отключается подача электроэнергии на стенд. ВАШ СТЕНД ДОЛЖЕН БЫТЬ ГОТОВ к 12 октября 2008 г. ВКЛЮЧИТЕЛЬНО ПРОСИМ ВАШЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПРИБЫТЬ НА ВЫСТАВКУ НЕ ПОЗДНЕЕ ДАННОГО СРОКА 12. ОХРАНА В ставку аренды за выставочную площадь включена стоимость общей охраны павильона с 20-00 до 8-00. ВНИМАНИЕ!!! Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде во время монтажа после завоза экспонатов и в период работы выставки (13-17 октября) с 8-00 до 10-00 и с 18-00 до 20-00, т.е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей. Вы также можете заказать платный сторожевой пост для своего стенда (Заказ на дополнительные услуги или за наличный расчет в фирме «СЕРВИСЭКСПО»). Заказ принимается не менее чем за 48 часов. В ходе работы выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой на стенде и вокруг вашего стенда для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. При обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также оставленных без присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не предпринимать с ними никаких действий и немедленно сообщить об этом администратору павильона/зала или в Отдел безопасности тел: (499) 795-2524. 13. УБОРКА СТЕНДОВ В арендную ставку включена стоимость общей уборки павильона. Для ежедневной уборки стенда необходимо оформить заказ на эту услугу, заполнив заявку на дополнительные услуги, бланк которой передается Вам вместе со счетом за аренду площади, и направив ее с подписью руководителя и печатью фирмы по факсу: (495) 605 2963 Примечание: под «уборкой» понимается уборка пылесосом коврового покрытия пола, протирка пыли и очистка корзин для бумаги. 14. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ Проведение мероприятий любого формата, включая переговоры и деловые встречи, оформляется через фирму «Экспо-Конгресс». Тел. (499) 795 3968, факс (499) 255 2768 15. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА "НАЗНАЧЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ВСТРЕЧ" MatchMaking Приглашаем всех участников и посетителей выставки "АГРОПРОДМАШ -2008" заранее договориться о встречах и переговорах на выставке с использованием нашей on-line системы "Назначение деловых встреч". Автоматизированная система "Назначение деловых встреч" (MatchMaking) предоставит Вам возможность заблаговременно ознакомиться со списком зарегистрированных в системе экспонентов и посетителей выставки, назначить с ними деловые встречи и максимально эффективно спланировать время Вашей работы на выставке. Используя систему, Вы можете назначить встречи, как на стенде участника выставки, так и в специально организованной для Вас бесплатной "Бизнес-зоне". Как назначить встречу? Войдите в раздел Система назначения деловых встреч, зарегистрируйтесь и следуйте подсказкам системы. Ваш запрос о встрече будет направлен адресату, и в самое ближайшее время с Вами свяжутся для подтверждения встречи. Группа технической поддержки: (499) 795-2668, valkon@expocentr.ru 16. БИЗНЕС-ЦЕНТР Обращаем Ваше внимание, что на выставке будет работать «Бизнес-Центр» (павильон №8, зал №3) в котором Вы можете бесплатно провести переговоры с партнёрами в комфортной обстановке;
Если Вы заранее назначили переговоры в «Системе назначения деловых встреч» (MatchMaking), то провести их можно также в Бизнес-Центре выставки. 17. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Рестораны, кафе Во всех стационарных павильонах расположены кафетерии, кафе, бары. Доставка обедов на стенд тел.(499) 795-3779 Обмен валюты Обменять валюту или получить наличные вы можете в банке «Пересвет», который находится рядом с фирмой «СЕРВИСЭКСПО». Гостиница По вопросу размещения в гостиницах г. Москвы просим обращаться в фирму «СЕРВИСЭКСПО» тел: (499) 795-3779. Медицинская помощь В неотложных случаях звоните по телефону 03. Вы также можете обратиться в медицинский кабинет, который находится в павильоне №1 справа от главного входа (мелкие травмы, головная боль и т.п.) тел: (495) 256-7395 Беспроводной доступ “WI-FI” На территории ЦВК Экспоцентр действуют точки беспроводного доступа WI-FI. (Павильоны 1, 2, 3, Форум и сервисная зона фирмы «СЕРВИСЭКСПО» (павильон №4 и павильон №2, зал №2) PIN –коды для входа реализуются в сервисной зоне фирмы «СЕРВИСЭКСПО» Уважаемые участники выставки! Напоминаем Вам о том, что согласно «Общим условиям участия в международных выставках ЗАО «Экспоцентр» розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена. Виновные в нарушении данного правила могут быть привлечены к административной ответственности и будут исключены из числа потенциальных участников всех выставок, проводимых на территории ЦВК «Экспоцентр». ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ! ФОРМА 1 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ–ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ |
Похожие:
 | Приказом Министра сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области |  | Шаззо а. Ю. д т н., профессор, директор Института пищевой и перерабатывающей промышленности Кубгту |
| На основании Распоряжения Министерства сельского хозяйства РФ №1 от 10. 01. 2013г. «О комплексе мер по реализации Стратегии развития... | | Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «бурятский республиканский техникум пищевой и перерабатывающей... |
| Для получения субсидий заемщик представляет в управление пищевой, перерабатывающей и фармацевтической промышленности Алтайского края... | | Комитетом Ставропольского края по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию г. Ставрополь, срок действия:... |
| Специальности 080502 экономика и управление на предприятии (машиностроения) (пищевой промышленности) | | Которая состоится в г. Краснодаре 22-23 мая 2014 года при поддержке Министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности... |
| | Ставропольского края «Ставропольская краевая клиническая психиатрическая больница №1», лицензия № ло-26-01-002091 от "16" августа... |