Права, обязанности и ответственность ответственного исполнителя и соисполнителей
В процессе исполнения резолюции ответственный исполнитель имеет право:
определять порядок исполнения поручения, не противоречащий порядку определенному руководителем, давшим поручение (в т.ч. порядок подготовки и согласования документов по исполнению поручения, сроки и форму участия соисполнителей в работе по исполнению поручений);
координировать работу соисполнителей;
принимать мотивированное решение о включении или отказе от включения в проект итогового документа представленных соисполнителем предложений и замечаний;
информировать руководителя, давшего поручение о нарушении сроков представления предложений соисполнителями;
готовить предложения о продлении срока исполнения поручений с указанием объективных причин продления и планируемой даты исполнения.
Соисполнители имеют право:
выносить на рассмотрение ответственного исполнителя замечания и предложения по различным вопросам исполнения поручения (порядку исполнения поручения, проекту итогового документа и т.д.);
представлять ответственному исполнителю и другим соисполнителям по своей инициативе документы, имеющие непосредственное отношение к исполнению поручения, а также свой вариант проекта итогового документа.
Ответственный исполнитель обязан:
анализировать все поступившие от соисполнителей замечания и предложения, полно и корректно отразить замечания и предложения соисполнителей и согласующих документ лиц;
принимать исчерпывающие меры по устранению разногласий между соисполнителями, согласованию их позиций, учету замечаний и предложений, а в случае невозможности их учета в итоговом документе, составить перечень принципиальных разногласий;
представлять лицу, осуществляющему контроль исполнения поручения сведения о ходе исполнения и копии соответствующих документов;
качественно подготовить (досконально проверив полноту, достоверность информации, использованной при подготовке итогового документа), правильно оформить документ;
соблюсти сроки исполнения документа;
представлять руководителю служебную записку об исполнении поручения с приложением необходимых документов и проектов документов;
после подписания итогового документа передать его копии всем соисполнителям;
подготовить итоговый документ к отправке адресату.
Соисполнители обязаны:
соблюдать порядок и срок исполнения поручения, определенный ответственным исполнителем;
качественно анализировать информацию и представлять ответственному исполнителю необходимые письменные материалы (проекты документов, сведения справки и т.д.) или сообщать свое мнение в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя;
представлять документы или сообщать свое мнение ответственному исполнителю в установленный им срок; в случае нарушения срока представления ответственному исполнителю необходимых документов – принимать меры по завершению исполнения поручения и сообщать ответственному исполнителю о причине задержки и ходе исполнения поручения;
своевременно визировать, представляемые исполнителем проекты документов;
в случае несогласия с предложенным проектами итоговых документов - своевременно его визировать с пометкой «с замечаниями» и представлять письменные замечания и предложения по проекту документа;
в случае невозможности по объективным причинам подготовки заключений в установленный срок - представлять служебную записку (письмо) ответственному исполнителю с просьбой об организации продления срока.
Проект вносит:
|
Директор департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики
______________________Б.А-М.Садулаев
|
Проект визирует:
|
Директор правового департамента Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики
_____________________ Г.Э. Берсункаев
|
/home/server/filling-form.ru/pars_docs/refs/65/64655/64655.docx
|
