регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в АИС;
– с помощью копировально-множительной техники снимает копии с документа, удостоверяющего личность заявителя, проставляет на копиях документов штамп «с оригиналом сверено», указывает дату, должность, фамилию, инициалы и заверяет своей подписью, а оригинал возвращает заявителю (при личном обращении);
– проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции МФЦ и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;
– на основании порядка прохождения документов для предоставления муниципальной услуги рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее – регистрационная карточка) в АИС и ставит документ на контроль;
– оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении № 10 к настоящему Административному регламенту);
– передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя);
– информирует заявителя о сроке и способе получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);
– сканирует запрос с комплектом документов, расписку в приеме документов и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в АИС;
– выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов. В случае наличия оснований, указанных в п. 2.8 настоящего Административного регламента:
в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для
предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
извещает о выявленном факте ведущего юрисконсульта МФЦ;
после подписания уведомления об отказе в приеме документов директором МФЦ (лицом, его замещающим) вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов и представленного комплекта документов в АИС, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в АИС;
передает заявителю под подпись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.5.3. Ведущий юрисконсульт МФЦ:
оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении № 11 к настоящему Административному регламенту);
передает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ (лицу, его замещающему);
после подписания директором МФЦ (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги передает документ специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
Директор МФЦ (лицо, его замещающее):
рассматривает уведомление об отказе в приеме документов;
проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в п. 2.8 настоящего Административного регламента;
подписывает уведомление об отказе в приеме документов и возвращает его специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
Должностные лица, ответственные за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры, – специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.5.2), ведущий юрисконсульт и директор МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).
3.5.5. Критерии принятия решения:
– соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов требованиям п.п. 2.6, 2.6.1 настоящего Административного регламента;
– наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.
3.5.6. Результатом административной процедуры являются:
– выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо
– выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
– присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в АИС;
– выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (либо уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги вместе с комплектом документов);
– прикрепление файлов со сканированными образами запроса (либо уведомления об отказе в приеме документов), расписки в приеме документов к регистрационной карточке в АИС.
3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:
направляет регистрационную карточку в АИС начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
передает запрос с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в тот же рабочий день (в случае получения запроса с комплектом документов после 17 часов документы передаются в первой половине второго рабочего дня).
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.6.5 Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов;
регистрационной карточки в системе электронного документооборота (далее – СЭД) с электронными образами запроса, документов и расписки в приеме документов.
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
– дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи в СЭД.
3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный начальником Отдела (лицом, его замещающим) зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
– рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее – специалист Отдела);
– вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;
– направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
– передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов в первый рабочий день со дня его получения.
Максимальный срок выполнения административных действий – 15 минут.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
3.7.5. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.
3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;
дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.8. Проверка документов, подготовка проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо проведение обследования, подготовка проекта акта обследования зеленых насаждений, подготовка расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений.
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
3.8.2. Специалист Отдела:
изучает комплект представленных документов, указанных в п.п. 2.6 и 2.6.1 настоящего Административного регламента;
при необходимости готовит проект межведомственного запроса и передает его на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
после направления межведомственного запроса начальнику Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных процедур – 4 часа.
3.8.2.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
проверяет, при необходимости корректирует межведомственный запрос;
направляет запрос в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.8.2.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
после получения ответа на межведомственный запрос прикрепляет электронный образ ответа на заявление к регистрационной карточке в СЭД;
информирует специалиста Отдела о поступившем ответе на межведомственный запрос.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.8.3. Специалист Отдела:
анализирует поступивший ответ;
при наличии оснований, предусмотренных п. 2.9.2 настоящего Административного регламента, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо
при отсутствии оснований, предусмотренных п. 2.9.2 настоящего Административного регламента, информирует комиссию по учету и вырубке (сносу) зеленых насаждений и компенсационному озеленению на территории городского округа «Город Калининград» (далее – Комиссия) о необходимости проведения обследования;
визирует два экземпляра предоставленной заявителем перечетной ведомости зеленых насаждений, передает два экземпляра документа Комиссии;
вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий – 3 часа.
3.8.4. Комиссия, получив информацию от специалиста Отдела о необходимости выезда для проведения обследования:
анализирует информацию, предоставленную в перечетной ведомости зеленых насаждений, согласовывает два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений путем проставления подписей членами Комиссии;
выезжает по указанному заявителем адресу для обследования зеленых насаждений;
оформляет два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, которые подписываются членами Комиссии;
передает два экземпляра подписанного членами Комиссии акта обследования зеленых насаждений специалисту Отдела вместе с двумя экземплярами перечетной ведомости.
Максимальный срок выполнения административных действий – 4 часа (в период с пятого по четырнадцатый рабочий день с момента регистрации запроса).
3.8.5. Специалист Отдела:
получив оформленные и подписанные Комиссией два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, оформляет два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;
передает два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений и два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений начальнику Отдела (лицу, его замещающему) либо
передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий – 3 часа.
3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.3, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.2.1, 3.8.2.2), Комиссия (п. 3.8.4).
3.8.7. Критериями принятия решения являются:
наличие оснований для проведения обследования, подготовки двух экземпляров акта обследования зеленых насаждений и двух экземпляров расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо
наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента.
3.8.8. Результатом административной процедуры являются подготовленные и подписанные членами Комиссии два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, подписанные членами Комиссии два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений и подготовленные специалистом Отдела два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.8.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
подписи членов Комиссии на двух экземплярах акта обследования зеленых насаждений, на двух экземплярах перечетной ведомости зеленых насаждений либо
отчет о подготовке двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в регистрационной карточке в СЭД.
Согласование акта обследования зеленых насаждений, перечетной ведомости зеленых насаждений и расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо подписание проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) подписанных членами Комиссии двух экземпляров акта обследования, двух экземпляров перечетной ведомости зеленых насаждений и подготовленных специалистом Отдела двух экземпляров расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
рассматривает представленные документы;
при отсутствии замечаний визирует один экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо
изучает акт обследования зеленых насаждений, визирует по одному экземпляру расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений и акта обследования зеленых насаждений;
передает два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Управления (лицу, его замещающему) либо
передает начальнику Управления (лицу, его замещающему) два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений и два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;
вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
изучает проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра документа и передает специалисту Отдела либо
изучает акт обследования зеленых насаждений, визирует один экземпляр документа;
визирует один экземпляр расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;
передает заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) на утверждение два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений и на согласование два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений и два экземпляра акта обследования зеленых насаждений;
вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.9.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
при отсутствии замечаний согласовывает два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений и два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, утверждает два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;
ставит оттиск печати Комитета на двух экземплярах согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, двух экземплярах согласованного акта обследования зеленых насаждений и двух экземплярах утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений, передает подписанные документы специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.9.5. Специалист Отдела:
получив два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, передает их в МФЦ либо,
получив два экземпляра согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, два экземпляра согласованного акта обследования зеленых насаждений и два экземпляра утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений, регистрирует полученные документы в электронных журналах регистрации в СЭД, проставляет на каждом экземпляре номер и дату регистрации в соответствии с записью в журнале регистрации;
передает в МФЦ по два экземпляра согласованной и зарегистрированной перечетной ведомости зеленых насаждений, согласованного и зарегистрированного акта обследования зеленых насаждений и утвержденного и зарегистрированного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;
вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.9.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.9.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.9.3), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.9.4), специалист Отдела (п. 3.9.5).
3.9.7. Критерием принятия решения являются:
анализ проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо
анализ акта обследования зеленых насаждений, перечетной ведомости зеленых насаждений, расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений.
3.9.8. Результатом выполнения административной процедуры являются:
согласованная и зарегистрированная перечетная ведомость зеленых насаждений, согласованный и зарегистрированный акт обследования зеленых насаждений и утвержденный и зарегистрированный расчет компенсационной стоимости зеленых насаждений либо
подписанные два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на двух экземплярах проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо
подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) и оттиск печати Комитета на перечетной ведомости зеленых насаждений, двух экземплярах акта обследования зеленых насаждений и расчете компенсационной стоимости зеленых насаждений.
3.10. Выдача результата предоставления муниципальной услуги.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является прибытие в МФЦ заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги.
3.10.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги), проверяет наличие в МФЦ двух экземпляров согласованной и зарегистрированной перечетной ведомости зеленых насаждений, двух экземпляров согласованного и зарегистрированного акта обследования зеленых насаждений и двух экземпляров утвержденного и зарегистрированного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений.
В случае отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. Докладывает о данном факте начальнику отдела приема и выдачи документов (лицу, его замещающему).
Начальник отдела приема и выдачи документов (лицо, его замещающее) о факте отсутствия результата предоставления муниципальной услуги докладывает директору МФЦ.
Директор МФЦ принимает меры для своевременного предоставления результата предоставления муниципальной услуги заявителю.
Максимальный срок выполнения административных действий – 2 часа.
3.10.3. В случае получения двух экземпляров согласованной и зарегистрированной перечетной ведомости зеленых насаждений, согласованного и зарегистрированного акта обследования зеленых насаждений и утвержденного и зарегистрированного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений специалист МФЦ:
сканирует согласованную и зарегистрированную перечетную ведомость зеленых насаждений, согласованный и зарегистрированный акт обследования зеленых насаждений и утвержденный и зарегистрированный расчет компенсационной стоимости зеленых насаждений и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в АИС;
в случае прибытия заявителя устанавливает его личность;
выдает заявителю (его представителю) по одному экземпляру согласованной и зарегистрированной перечетной ведомости зеленых насаждений, согласованного и зарегистрированного акта обследования зеленых насаждений и утвержденного и зарегистрированного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений под подпись на вторых экземплярах выданных документов;
делает отметку в АИС и снимает документ с контроля.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 мин.
3.10.4. В случае получения двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист МФЦ:
регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в АИС, проставляет на двух экземплярах документа регистрационный номер и дату в соответствии с записью в АИС;
сканирует документ и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в АИС;
в случае прибытия заявителя выдает один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из АИС;
второй экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги передает в Отдел;
делает отметку в АИС и снимает документ с контроля.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.10.5. В случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, специалист МФЦ:
направляет один экземпляр согласованного акта обследования зеленых насаждений, один экземпляр согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений и один экземпляр утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявке, по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке. Вторые экземпляры указанных документов передает специалисту Отдела;
после получения почтового уведомления о вручении (невозможности вручения) направленной корреспонденции передает документ специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.10.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.10.2, 3.10.3, 3.10.4, 3.10.5), начальник отдела приема и выдачи документов, директор МФЦ (лица, их замещающие) (п. 3.10.2).
3.10.7. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) заявителя для получения результата предоставления муниципальной услуги.
3.10.8. Результатом выполнения административной процедуры являются:
вручение (направление) заявителю по одному экземпляру акта обследования зеленых насаждений, перечетной ведомости зеленых насаждений, расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо
вручение (направление) заявителю одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
снятие документа с контроля в АИС.
3.10.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
подпись заявителя на вторых экземплярах согласованного акта обследования зеленых насаждений, согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений и утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо на расписке, распечатанной из АИС, – при выдаче уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) либо
почтовое уведомление о вручении заявителю результата предоставлении муниципальной услуги (при направлении результата предоставления муниципальной услуги по почте).
3.11. Оформление дел «Акты обследования зеленых насаждений», «Перечетные ведомости зеленых насаждений», «Расчеты компенсационной стоимости зеленых насаждений».
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела по одному экземпляру акта обследования зеленых насаждений, перечетной ведомости зеленых насаждений, расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений с подписями заявителя о получении вторых экземпляров документов (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.11.2. Специалист Отдела оформляет в номенклатурные дела «Акты обследования зеленых насаждений», «Перечетные ведомости зеленых насаждений», «Расчеты компенсационной стоимости зеленых насаждений» комплект документов заявителя и один экземпляр согласованного акта обследования зеленых насаждений, один экземпляр согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, один экземпляр утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
Максимальный срок выполнения административного действия –30 минут.
3.11.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела.
3.11.4. Критерием принятия решения является наличие у специалиста Отдела по одному экземпляру согласованного акта обследования зеленых насаждений, согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений с подписями заявителя о получении вторых экземпляров документов (либо одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.11.5. Результатом административной процедуры являются сформированные дела «Акты обследования зеленых насаждений», «Перечетные ведомости зеленых насаждений», «Расчеты компенсационной стоимости зеленых насаждений».
3.11.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является дата формирования номенклатурного дела заявителя.
|
