№
п/п
|
Наименование отдела ЗАГС
|
Дата проведения проверки
|
Результаты проверки
|
Меры реагирования
|
1.
|
Отдел ЗАГС администрации Янтиковского района Чувашской Республики
|
с 18 января 2016 г.
по 12 февраля 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
внесения изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния;
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
соблюдения требований конфиденциальности в отношении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
организации учета, хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
оплаты государственной пошлины;
организации делопроизвод ства.
|
Рекомендовано:
При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
При внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния придерживаться порядка, предусмотренного главой IX Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Соблюдать Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432), а также постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Обеспечить строгое соблюдение требования о конфиденциальности и порядке выдачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Соблюдать положения Налогового Кодекса Российской Федерации в части недопустимости взимания излишней государственной пошлины (статья 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации (часть 2).
Активизировать работу со средствами массовой информации (на радио и телевидении).
Совместно с ОЗАГС Минюста Чувашии рассмотреть предложение, поступившее в ходе анкетирования граждан, о корректировке действующего режима (графика) работы отдела ЗАГС.
Учитывая характер выявленных нарушений и факт их устранения в ходе проверки, предписание не вносилось.
|
2.
|
Отдел ЗАГС администрации Шемуршинского района Чувашской Республики
|
с 14 марта 2016 г.
по 08 апреля 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
внесения изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния;
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
оплаты государственной пошлины;
организации делопроизвод ства.
|
Рекомендовано:
1) При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
2) При внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния придерживаться порядка, предусмотренного главой IX Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
3) Соблюдать Правила заполнения бланков записей актов гражданского со-стояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432), а также постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
4) Соблюдать положения Налогового кодекса Российской Федерации в части недопустимости взимания излишней государственной пошлины (статья 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации (часть 2).
5) Активизировать работу со средствами массовой информации (на радио и телевидении).
6) Совместно с ОЗАГС Минюста Чувашии рассмотреть предложение, поступившее в ходе анкетирования граждан.
Учитывая характер выявленных нарушений и факт их устранения в ходе проверки, предписание не вносилось.
|
3.
|
Отдел ЗАГС администрации Цивильского района Чувашской Республики
|
с 11 апреля 2016 г.
по 11 мая 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
государственной регистра ции актов гражданского состояния (заключение брака);
внесения изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния;
восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния;
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
организации учета, хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
организации делопроизвод ства.
|
Рекомендовано:
При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
При внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния придерживаться порядка, предусмотренного главой IX Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Соблюдать Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432), а также постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Активизировать работу со средствами массовой информации (на радио и телевидении).
Соблюдать правила ведения делопроизводства.
Учитывая характер выявленных нарушений и факт их устранения в ходе проверки, предписание не вносилось.
|
4.
|
Отдел ЗАГС администрации Ибресинского района Чувашской Республики
|
с 13 апреля 2016 г.
по 13 мая 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
организации деятельности отдела ЗАГС;
государственной регистра ции актов гражданского состояния (заключение брака);
внесения изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния;
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государствен ной регистрации актов граждан ского состояния;
организации учета, хранения и использования бланков свиде тельств о государственной реги страции актов гражданского состояния;
оплаты государственной пошлины;
организации делопроизвод ства.
|
Рекомендовано:
При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Соблюдать Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432), а также постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Соблюдать положения Налогового кодекса Российской Федерации в части недопустимости взимания излишней государственной пошлины (статья 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (часть 2).
Активизировать работу со средствами массовой информации (на радио и телевидении).
Соблюдать правила ведения делопроизводства.
Рассмотреть вопрос об оборудовании здания, в котором предоставляются услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, пандусами, поручнями и (или) иным оборудованием (например, кнопкой вызова сотрудников и т.п.), обеспечивающим доступность услуг для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями.
Рассмотреть предложения граждан, поступившие в ходе анкетирования, в части изменения режима работы отдела ЗАГС.
Учитывая характер выявленных нарушений и факт их устранения в ходе проверки, предписание не вносилось.
|
5.
|
Отдел ЗАГС администрации Ленинского района города Чебоксары Чувашской Республики
|
с 04 мая 2016 г.
по 01 июня 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
состояния информационного обеспечения;
государственной регистра ции актов гражданского состояния (заключение брака);
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государствен ной регистрации актов граждан ского состояния;
организации делопроизвод ства.
|
Рекомендовано:
При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Соблюдать Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432), а также постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Активизировать работу со средствами массовой информации (на радио и телевидении).
Соблюдать правила ведения делопроизводства.
Рассмотреть предложения граждан, поступившие в ходе анкетирования, в части изменения режима работы отдела ЗАГС.
Учитывая характер выявленных нарушений и факт их устранения в ходе проверки, предписание не вносилось.
|
6.
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
со 02 июня 2016 г. по 30 июня 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
- обеспечения условий для торжественной церемонии заключения брака и беспрепятственного доступа к получению государственных услуг лиц с ограниченными возможностями;
- предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Чувашской Республики, подлежащих вывозу за границу;
- организации учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
|
Рекомендовано:
1) завершить работу по определению минимума обязательных для всех органов ЗАГС на территории Чувашской Республики требований к церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке (в части беспрепятственного предоставления торжественного зала, музыкального сопровождения, возможности ведения фото и видеосъемки и т.п.);
2) исходя из пунктов 48-49 Административного регламента ГРАГС, изучить вопрос:
- о достаточности (или необходимости дополнительного оборудования) на территории, прилегающей к зданию, в котором расположен орган ЗАГС, бесплатных мест парковки автотранспортных средств;
- о необходимости (целесообразности)
оборудования входов в здания, в которых расположены отделы ЗАГС, пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски;
3) обеспечивать соблюдение требований абзаца второго статьи 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Заключена в г. Гааге 05.10.1961), согласно которому проставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.
4) обеспечить надлежащий порядок учета и расходования свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся бланками строгой отчетности.
|
7.
|
Отдел ЗАГС администрации
Красноармейского района Чувашской Республики
|
с 04 июля 2016 г. по 29 июля 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
организации деятельности отдела ЗАГС;
внесения изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния;
- по выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государствен ной регистрации актов граждан ского состояния;
оплаты государственной пошлины;
- организации делопроизвод ства.
|
Рекомендовано:
При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
Соблюдать Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999г. № 432), а также постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Исключить факты государственной смерти на основании медицинских свидетельств о смерти без подписей главного врача и печатей медицинской организации. Учесть в дальнейшей деятельности, что в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 N 782н, медицинское свидетельство о смерти должно иметь подписи врача и руководителя медицинской организации, заверяться круглой печатью медицинской организации, а также иметь отметку ответственного за проверку правильности заполнения медицинского свидетельства.
При внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния придерживаться порядка, предусмотренного главой IX Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния».
Соблюдать положения Налогового кодекса Российской Федерации в части недопустимости взимания излишней государственной пошлины (статья 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (часть 2).
Активизировать работу со средствами массовой информации (на радио и телевидении).
Соблюдать правила ведения делопроизводства.
Рассмотреть вопрос об оборудовании здания, в котором предоставляются услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, пандусами, поручнями и (или) иным оборудованием (например, кнопкой вызова сотрудников и т.п.), обеспечивающим доступность услуг для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями.
Актуализировать табличку о режиме работы отдела ЗАГС у входа в здание с учетом приказа Минюста Чувашии от 24.05.2016 № 47-о.
Учитывая характер выявленных нарушений и факт их устранения в ходе проверки, предписание не вносилось.
|
8.
|
Отдел ЗАГС администрации Аликовского района Чувашской Республики
|
с 08 августа 2016 г.
по 02 сентября 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
состояния информационного обеспечения;
государственной регистра ции актов гражданского состояния (заключение брака);
внесения изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния;
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государствен ной регистрации актов граждан ского состояния;
организации учета, хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
оплаты государственной пошлины;
организации делопроизвод ства.
|
Рекомендовано:
При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Соблюдать Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432), а также постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Исключить факты государственной смерти на основании медицинских свидетельств о смерти без подписей главного врача и печатей медицинской организации. Учесть в дальнейшей деятельности, что в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 № 782н, медицинское свидетельство о смерти должно иметь подписи врача и руководителя медицинской организации, заверяться круглой печатью медицинской организации, а также иметь отметку ответственного за проверку правильности заполнения медицинского свидетельства.
При внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния придерживаться порядка, предусмотренного главой IX Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Соблюдать положения Налогового кодекса Российской Федерации в части недопустимости взимания излишней государственной пошлины (статья 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (часть 2)).
Активизировать работу со средствами массовой информации (на радио и телевидении).
Соблюдать правила ведения делопроизводства.
Для устранения выявленных нарушений внесено предписание.
|
9.
|
Отдел ЗАГС администрации Моргаушского района Чувашской Республики
|
с 21 сентября 2016 г.
по 18 октября 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
государственной регистра ции актов гражданского состояния (заключение брака и расторжение брака);
внесения изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния;
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государствен ной регистрации актов граждан ского состояния;
оплаты государственной пошлины;
- организации делопроизвод ства.
|
Рекомендовано:
1)При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
Соблюдать Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999г. № 432), а также постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
При внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния придерживаться порядка, предусмотренного главой IX Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния».
Соблюдать положения Налогового кодекса Российской Федерации в части недопустимости взимания излишней государственной пошлины (статья 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (часть 2).
Активизировать работу со средствами массовой информации (на радио и телевидении), а также усилить работу по информированию населения о работе отдела ЗАГС.
Соблюдать правила ведения делопроизводства.
Учитывая характер выявленных нарушений и факт их устранения в ходе проверки, предписание не вносилось.
|
10.
|
Отдел ЗАГС администрации
города Алатырь
Чувашской Республики
|
с 12 октября 2016 г.– 09 ноября 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
- заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государствен ной регистрации актов граждан ского состояния;
- оплаты государственной пошлины;
|
Рекомендовано:
1)При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
2) Соблюдать Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999г. № 432), а также постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
3) Соблюдать положения Налогового кодекса Российской Федерации в части недопустимости взимания излишней государственной пошлины (статья 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (часть 2).
4) Исключить факты государственной смерти на основании медицинских свидетельств о смерти без подписей главного врача и печатей медицинской организации. Учесть в дальнейшей деятельности, что в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 N 782н медицинское свидетельство о смерти должно иметь подписи врача и руководителя медицинской организации, заверяться круглой печатью медицинской организации, а также иметь отметку ответственного за проверку правильности заполнения медицинского свидетельства.
Учитывая характер выявленных нарушений и факт их устранения в ходе проверки, предписание не вносилось.
|
11.
|
Отдел ЗАГС администрации
Яльчикского района
Чувашской Республики
|
с 07 ноября 2016 г.
по 02 декабря 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
внесения изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния;
- государственной регистрации перемены имени;
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государствен ной регистрации актов граждан ского состояния;
оплаты государственной пошлины;
- организации делопроизвод ства.
|
Рекомендовано:
1)При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее – Федеральный закон);
2) При внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния придерживаться порядка, предусмотренного главой IX Федерального закона;
3) Соблюдать Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
4) Соблюдать положения Налогового кодекса Российской Федерации в части недопустимости взимания излишней государственной пошлины (статья 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (часть 2).
4) Исключить факты государственной смерти на основании медицинских свидетельств о смерти без подписей главного врача медицинской организации. Учесть в дальнейшей деятельности, что в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 N 782н медицинское свидетельство о смерти должно иметь подписи врача и руководителя медицинской организации, заверяться круглой печатью медицинской организации, а также иметь отметку ответственного за проверку правильности заполнения медицинского свидетельства.
5). Активизировать работу со средствами массовой информации (на радио и телевидении).
6) Соблюдать правила ведения делопроизводства.
Учитывая характер выявленных нарушений и факт их устранения в ходе проверки, предписание не вносилось.
|
12.
|
Отдел ЗАГС администрации
города Чебоксары
Чувашской Республики
|
с 01 декабря 2016 г.
по 28 декабря 2016 г.
|
Выявлены нарушения (недостатки) в части:
государственной регистра ции актов гражданского состояния (заключение брака);
внесения изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния;
- государственной регистрации перемены имени;
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков заявлений о государствен ной регистрации актов граждан ского состояния;
оплаты государственной пошлины;
- организации делопроизвод ства.
|
Рекомендовано:
1) При государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечить строгое соблюдение положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
2) Соблюдать порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155.
3) Исключить факты государственной смерти на основании медицинских свидетельств о смерти без подписей главного врача медицинской организации. Учесть в дальнейшей деятельности, что в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 № 782н медицинское свидетельство о смерти должно иметь подписи врача и руководителя медицинской организации, заверяться круглой печатью медицинской организации, а также иметь отметку ответственного за проверку правильности заполнения медицинского свидетельства.
4) При внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского со-стояния придерживаться порядка, предусмотренного главой IX Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния».
5) Соблюдать положения Налогового кодекса Российской Федерации в части недопустимости взимания излишней государственной пошлины (статья 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (часть 2).
6) Рассмотреть вопрос об определении минимума требований к церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке;
7) Соблюдать правила ведения делопроизводства.
Для устранения выявленных нарушений внесено предписание.
|
