Информация о результатах проверок отделов загс городов и районов Республики Карелия
Скачать 79.74 Kb.
|
| Информация о результатах проверок отделов ЗАГС городов и районов Республики Карелия Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия в 2015 году В 2015 г. Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия (далее Управление МЮ РФ по РК) проводились проверки соблюдения действующего законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния Российской Федерации в отделах ЗАГС городов и районов Республики Карелия. Проверки осуществлялись в рамках реализации контрольных и надзорных функций в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»). Согласно графикам проверок на 2015 год Управлением МЮ РФ по РК запланировано и проведено 6 проверок в отделах ЗАГС городов и районов Республики Карелия В 1 полугодии: отдел ЗАГС Лахденпохского района (1669 актовых записей) за период деятельности с 01 января 2012 года по 31 декабря 2014 года; отдел ЗАГС Лоухского района (1529 актовых записей) за период деятельности с 01 января 2012 года по 31 декабря 2014 года. Во 2 полугодии: отдел ЗАГС Кондопожского района (3226 актовых записей) за период деятельности с 01 января 2013 года по 31 декабря 2014 года; отдел ЗАГС Калевальского района (1006 актовых записей) за период деятельности с 01 января 2012 года по 31 декабря 2014 года; отдел ЗАГС Медвежьегорского района (2755 актовых записей) за период деятельности с 01 января 2013 года по 31 декабря 2014 года; отдел ЗАГС города Петрозаводска (25312 актовых записей) за период деятельности с 01 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. В ходе проверок деятельности отделов проверялись также документы, являющиеся основанием для государственной регистрации, книги учета прихода и расхода бланков свидетельств. По результатам проверок в каждый отдел представлены соответствующие акты проверки. Проверяющей комиссией установлено, что в целом деятельность всех проверенных отделов соответствует действующему законодательству: при государственной регистрации актов гражданского состояния начальниками и специалистами отделов соблюдаются нормы законодательства об актах гражданского состояния, прием граждан ведется в установленном порядке, жалоб на действия (бездействия) начальников и специалистов отделов нет. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел. Заполнение записей актов гражданского состояния, внесение изменений и проставление отметок в записи актов гражданского состояния производятся в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999 г. N 432. При исполнении заявлений граждан о выдаче повторных документов соблюдаются сроки исполнения, при необходимости берутся дополнительные заявления к квитанциям об уплате госпошлины, есть отметки об исполнении на заявлениях. Вместе с тем, в ходе проверок были выявлены отдельные нарушения.
Применение законодательства об актах гражданского состояния: - срок государственной регистрации заключения брака изменен, при этом совместное заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока государственной регистрации заключения брака содержит подпись только одного заявителя; - государственная регистрация расторжения брака произведена по выписке из рения мирового судьи судебного участка без гербовой печати суда. Проставление гербовой печати суда, а также подписи судьи и секретаря суда предусмотрено Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36; Оформление записей актов гражданского состояния: - в некоторых актовых записях неверно указаны фамилия, имя отчество заявителя, неверно указаны номера выданных гербовых свидетельств; - сведения, указанные в актовых записях о рождении, не всегда соответствуют сведениям, указанным в медицинских свидетельствах (неверно указан номер документа, подтверждающего факт рождения ребенка, наименование медицинской организации не соответствует официальному наименованию, указанному в медицинском свидетельстве о рождении); - изменения, внесенные в актовые записи, не заверены надлежащим образом; - в актовых записях о рождении (в случае рождения одного ребенка) содержатся сведения о том, каким по счету родился ребенок, а в случае рождения двойни, напротив, не указано, каким по счету родился ребенок; - в записи акта о расторжении брака неверно указана дата прекращения брака; - в графе 14 записи акта о расторжении брака отсутствуют сведения о заявителе и подпись в получении свидетельства о расторжении брака; - в записи акта об установлении отцовства в графе 20 отсутствуют реквизиты записи акта о заключении брака, в то время как брак был заключен. Данная графа заполняется в случае вступления матери ребенка в брак с его отцом после рождения ребенка; - в записях актов гражданского состояния внесены изменения, исправления, дополнения, не оформленные надлежащим образом. Оформление заявлений: - в нарушение подпункта 1 пункта 25 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 412 принимаются заявления граждан на государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака с внесенными в них исправлениями. При этом внесенные исправления оговариваются и заверяются гербовой печатью отдела ЗАГС. - в заявлении о расторжении брака по совместному согласию супругов не указаны фамилии, которые избирает каждый из супругов при расторжении брака; - в заявлении об установлении отцовства в графе 8 и в записи акта об установлении отцовства отсутствуют реквизиты записи акта о заключении брака, в то время как брак был заключен. Данная графа заполняется в случае вступления матери ребенка в брак с его отцом после рождения ребенка; - в совместных заявлениях отца и матери ребенка неправильно указана фамилия матери в заявлениях об установлении отцовства (при одновременной регистрации установления отцовства и заключения брака либо в случае, когда регистрация заключения брака была произведена после регистрации рождения ребенка); - в графе 9 «Причина перемены фамилии, собственно имени, отчества» заявления о перемене имени причиной перемены указано «желание носить фамилию матери», однако заявителю была произведена перемена фамилии, имени, отчества; - в заявлении о перемене имени имя заявителя до перемены имени не соответствует имени, указанному в паспорте и в записи акта о рождении заявителя; - в заявлениях о выдаче повторного свидетельства не указана причина выдачи данного документа. Применение налогового законодательства: - к заявлению о перемене имени приложена квитанция об оплате государственной пошлины ненадлежащим лицом; - к заявлению о заключении брака в 2013 году приложена квитанция об оплате государственной пошлины в сумме 400 рублей (Налоговый кодекс предусматривает оплату госпошлины в сумме 200 рублей). При этом в деле отсутствуют документы о возврате излишне уплаченной государственной пошлины; - к заявлению о расторжении брака в 2013 году приложена квитанция об оплате государственной пошлины в сумме 800 рублей от одного из супругов (Налоговый кодекс предусматривает оплату госпошлины в сумме 400 рублей с каждого из супругов). Ведение журналов, дел, книг учета прихода и расхода бланков свидетельств: - в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о рождении неверно указаны фамилия, имя, отчество ребенка, на чье имя выдано свидетельство; - в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о заключении брака указаны фамилия имя отчество только одного супруга; - в Журнале регистрации заявлений о расторжении брака неверно указана дата, назначенная на расторжение брака; - в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств об установлении отцовства имя, отчество ребенка не соответствует имени, отчеству, указанному в записи акта об установлении отцовства; - в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о смерти неверно указаны номера выданных свидетельств о смерти; - в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о смерти фамилия, отчество лица, на чье имя выдан документ, не соответствует фамилии, отчеству лица, указанному в записи акта о смерти; - в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о смерти указаны только фамилия и инициалы лица, на которого выдано свидетельство о смерти, либо фамилия, имя отчество лица, на которое выдано свидетельство о смерти, записаны в одну строку без учета разделения по графам; - отмечено небрежное ведение книг по учету прихода и расхода гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. Выявленные при проверках нарушения устранялись в ходе проведения проверки. В 2015 году по результатам проверок предписания об устранении нарушений законодательства об актах гражданского состояния не выносились. В ходе проверок проводилось анкетирование граждан об удовлетворенности услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния отделами ЗАГС в результате 100% опрошенных удовлетворены работой проверяемых отделов. По результатам проверок отделам ЗАГС были высказаны предложения:
Специалисты Управления ЗАГС РК осуществляют регулярные выезды в отделы ЗАГС городов и районов Республики Карелия с целью оказания практической помощи. Направляются рекомендательные письма и разъяснения положений законодательства Министерства юстиции Российской Федерации, Управления МЮ РФ по РК, а также Управления ЗАГС РК. В рабочем порядке проводится индивидуальное консультирование специалистов отделов ЗАГС. Подробный анализ нарушений и недочетов, выявленных в ходе проверок Управлением МЮ РФ по РК и специалистами Управления ЗАГС РК, был подробно рассмотрен на обучающем семинаре для начальников отделов ЗАГС городов и районов Республики Карелия в декабре 2015 года. |
Похожие:
 | | Каргатского, Колыванского, Коченевского, Кыштовского, Тогучинского, Северного, Чистоозерного, Чулымского районов, отделов загс г.... | |
| Обзор о результатах проверок отделов загс новосибирской области за 1 полугодие 2013 года |  | Лапичкова В. П., зам директора Национальной библиотеки Республики Карелия, исполнительный директор Библиотечной Ассоциации Республики... |
| Лапичкова В. П., зам директора Национальной библиотеки Республики Карелия, исполнительный директор Библиотечной Ассоциации Республики... | | Республики Северная Осетия-Алания (далее- управление загс) на 1 полугодие 2012 года осуществлена проверка сектора записи актов гражданского... |
| Республики Северная Осетия-Алания (далее- управление загс) на 1 полугодие 2012 года осуществлена проверка сектора записи актов гражданского... | | Республике Карелия, утвержденный распоряжением Правительства Республики Карелия от 21 августа 2012 года №521р-п (Собрание законодательства... |
| Республике Карелия, утвержденный распоряжением Правительства Республики Карелия от 21 августа 2012 года №521р-п (Собрание законодательства... | | Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания (далее- управление загс) на 1 полугодие 2012 года... |