Утверждаю ректор Университета итмо

МЕТОДИЧЕСКИЕ

• 
  собственноручно заполненную анкету (форма 4);
  
• 
  справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
  
• 
  обязательство граждан перед государством по соблюдению требований законодательства РФ о государственной тайне (форма 2) в 2-х экземплярах;
  
• 
  две фотографии размером 4х6 мм.
  

• 
  собственноручно заполненную анкету (форма 4);
  
• 
  справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
  
• 
  обязательство граждан перед государством по соблюдению требований законодательства РФ о государственной тайне (форма 2) в 2-х экземплярах;
  
• 
  три фотографии размером 4х6 мм;
  
• 
  списки на оформляемого и его родственников (форма11) в 3-х экземплярах каждый.
  

• 
  анкета заполняется оформляемым собственноручно черной или синей пастой;
  
• 
  на поставленные вопросы даются полные ответы, которые записываются в первом лице единственного числа;
  
• 
  в случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов анкеты (Приложение к пункту 15 анкеты Иванова И.И.);
  
• 
  в пункте 8 при наличии у оформляемого:
  

• 
  в пункте 14 указываются сведения о трудовой деятельности с момента достижения 16 лет. Учеба в средней школе (гимназии, лицее) не указывается;
  
• 
  в пункте 15 указываются все перечисленные близкие родственники, в том числе и родственники, которые пропали без вести, погибли (умерли) в возрасте старше 14 лет, с указанием их последнего места жительства;
  
• 
  в пункте 16 под постоянным проживанием за границей понимается срок нахождения на территории другого государства более 6 месяцев с даты пересечения границы РФ;
  
• 
  в пункте 17 адреса регистрации и фактического проживания указываются с 14-летнего возраста по записям в паспорте. В случае совпадения адресов регистрации и фактического проживания делается одна запись. При несовпадении – указываются оба адреса;
  
• 
  в пункте 21 дата заполнения анкеты не проставляется.
  

• 
  списки готовятся на персональном компьютере и распечатываются на листах бумаги формата А4, размер шрифта № 14, 15 или 16 (шрифт Times for Roman);
  

• 
  списки составляются на граждан, имеющих одинаковую фамилию и проживающих в одном субъекте РФ не по степени родства, а строго по алфавиту (например: оформляемый Иванов Иван Петрович, брат-Иванов Олег Петрович, отец-Иванов Петр Федорович, мать-Иванова Елена Васильевна, сестра-Иванова Зинаида Петровна, жена-Иванова Клавдия Георгиевна);
  
• 
  на девичью фамилию матери и жены, а также сестры вышедшей замуж и принявшей фамилию мужа, составляются отдельные списки;
  
• 
  в списки включаются дети старше 14 лет;
  
• 
  на оформляемых граждан и их близких родственников, которые проживали и работали в других субъектах РФ, дополнительно составляются отдельные списки по каждому субъекту. Например – оформляемый Иванов И.П. в настоящее время проживает в Санкт-Петербурге, а до этого последние 5 лет проживал в г. Псков, то списки составляются отдельно по месту фактического и прежнего места проживания, с указанием родственников, которые проживали в это время с ним;
  
• 
  на оформляемых граждан и их близких родственников, имеющих двойную фамилию, списки составляются на каждую фамилию раздельно.