Комплекс лабораторных работ в среде access microsoft Access является настольной субд реляционного типа, которая позволяет выполнять
Скачать 469.14 Kb.
|
ЗапросыВторым по значению объектом базы данных является запрос. В Access существует несколько видов запросов: запросы на выборку данных из таблиц, запросы на изменение данных в таблицах, позволяющие удалять, обновлять и добавлять записи, запросы на создание таблицы и другие. Рассмотрим запросы на выборку данных, соответствующих некоторому условию и их сортировку. Запросы располагаются на вкладке Запросы окна базы данных. Чтобы создать новый запрос, необходимо выбрать вкладку Запросы в окне базы данных и щелкнуть в этом окне по кнопке Создать. Откроется окно Конструктора запроса и вместе с ним окно Добавления таблицы. В этом окне нужно выбрать таблицы, данные из которых потребуются для выполнения запроса, и нажать кнопку Добавить. После добавления всех необходимых таблиц можно закрыть окно Добавление таблицы нажатием кнопки Закрыть. Окно Конструктора запроса разделено на две области. В верхней области отображена схема данных, состоящая из добавленных в запрос таблиц (если между таблицами установлены связи, то они тоже отображены на схеме), а в нижней области окна находится бланк запроса. Рассмотрим бланк запроса. Каждый столбец бланка запроса описывает одно поле таблицы или выражение, являющиеся результирующими полями запроса или входящие в условия отбора записей. Строка "Поле" предназначена для ввода имени поля таблицы – источника данных (символ звездочка "*" обозначает сразу все поля одной таблицы) или вычисляемого выражения. Полю запроса можно дать собственное название, для этого перед именем поля или выражением, необходимо ввести название поля запроса и двоеточие. Вторая строка – "Имя таблицы" – предназначена для ввода имени таблицы, которой принадлежит выбранное поле. Эта строка заполняется автоматически при выборе имени поля в первой строке бланка запроса. Для выражений имя таблицы заполнять необязательно. В строке "Сортировка" можно указать порядок сортировки данного поля. Строка "Вывод на экран" содержит флажок, который указывает на то, будет ли выводится соответствующее поле запроса на экран при просмотре результатов выполнения запроса. В строках "Условия отбора", "или:" задаются условия отбора записей из таблиц в виде логических выражений, например, (>30), (>="Москва"), (=10). Если требуется выполнить групповые операции над записями таблицы, то необходимо нажать кнопку Групповые операции на панели инструментов Конструктор запросов. После этого в бланке запроса появится строка "Групповая операция". Из раскрывающегося списка можно выбрать тип операции: Sum, Avg, Count, Min, Max и др. Результат запроса можно просмотреть, не выходя из окна Конструктора запросов, нажав на панели инструментов Конструктор запросов кнопку Вид и выбрав "Режим таблицы". Для того чтобы увидеть как будет выглядеть запрос на языке SQL необходимо после нажатия на кнопку Вид выбрать пункт Режим SQL. В этом режиме можно изменить запрос, составленный с помощью бланка запроса, или ввести новый запрос. После перехода в режим Конструктора запрос на языке SQL будет преобразован в структуру бланка запроса. При закрытии окна Конструктора запроса будет предложено сохранить запрос как объект базы данных и дать ему имя. Чтобы выполнить запрос, необходимо выбрать его в окне базы данных и нажать кнопку Открыть, для изменения запроса необходимо нажать кнопку Конструктор. Удалить запрос можно выбрав в меню пункт Правка, Удалить. При задании условия отбора записей можно использовать операторы сравнения: <, >, <=, >=, =, <>, логические функции: And, Or, Not, Xor, арифметические операции: + (сложение), -(вычитание), * (умножение), / (деление), \ (деление нацело), mod (остаток от деления), ^ (возведение в степень), функции, например, Date() (текущая дата), Cos() (косинус угла) и др., операторы слияния строковых значений – &, например, "Мос" & "ква", операторы сравнения с образцом: Between (задает диапазон значений, например, Between 10 and 20), Is (Определяет, является ли значение пустым, например, Is Null или Is Not Null), In (задает список значений, например, In("Москва","Саратов","Кострома")), Like (задает сравнение по шаблону, например, Like "?а*", означает слова, в которых вторая буква а, в шаблоне можно использовать символ "?", который замещает только один знак, и символ "*", который замещает любое число знаков). В выражениях можно использовать имена других объектов базы данных, например, [Student]![CName] – означает поле CName в таблице Student. Условия, записанные в одной строке, но в разных столбцах, связываются логической функцией «и», т.е. должны выполняться одновременно. Для задания условий, связанных логической функцией «или», необходимо каждое условие записать на отдельной строке. Вводить выражения можно не только вручную, но и с помощью Построителя выражений, который вызывается нажатием кнопки Построить, расположенной на панели инструментов Конструктор запросов. |
Похожие:
 | База данных состоит из объектов, которые можно разделить на следующие группы: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы... |  | Целью работы является изучение средств разработки основных объектов базы данных Microsoft Access, знакомство с конкретными приемами... |
| Целью работы является изучение средств разработки основных объектов базы данных Microsoft Access, знакомство с конкретными приемами... | | Изучите теоретические основы создания таблиц и их связей в субд microsoft Access 2003, рассмотренные в лекционном курсе, в субд microsoft... |
| Информационные технологии на транспорте: Методические указания по изучению раздела «субд ms access» и выполнению лабораторных работ.... | | Лабораторный практикум содержит задания для лабораторных работ, вспомогательную информацию (инструкцию) по их выполнению при изучении... |
| Целью работы является изучение возможностей субд microsoft Access 2007 по созданию и ведению баз данных | | Целью работы является изучение возможностей субд microsoft Access 2007 по созданию и ведению баз данных |
| Лабораторная работа №1 «Организация хранения данных в субд ms access» | | Данный документ предназначен для использования в самостоятельной работе студентов с приложением Microsoft Office Access при выполнении... |