Скачать 469.14 Kb.
|
Поиск данныхВ режиме Таблицы предусмотрены операции поиска данных по образцу. Чтобы найти требуемые данные, необходимо поместить курсор в поле, в котором будет выполняться поиск (если поиск выполняется по нескольким полям то, где находится курсор, не имеет значения) выбрать пункт меню Правка, Найти, ввести образец поиска и настроить условия поиска (Поиск в:, Совпадение:, Просмотр:, С учетом регистра, С учетом формата полей).
а). обучающихся на факультете с кодом 300; б). фамилии которых заканчиваются на «ов»; в). фамилии которых начинаются на «Д»; г). в номере зачетной книжки или в коде факультета, или в уровне интеллекта, или в коде руководителя присутствует значение «22». ФильтрацияДля отбора записей во время просмотра или редактирования можно воспользоваться фильтром. Чтобы создать фильтр необходимо выбрать пункт меню Записи, Фильтр, Расширенный фильтр. Окно Фильтра разделено на две области. В верхней области находится окно со списком полей открытой таблицы. В нижней области находится бланк фильтра. Каждый столбец бланка фильтра описывает одно поле таблицы, для которого записываются условия отбора записей или порядок сортировки. Строка "Поле" предназначена для выбора имени поля таблицы из раскрывающегося списка. В строке "Сортировка" можно указать порядок сортировки значений данного поля. В строках "Условия отбора:", "или:" задаются условия отбора записей в виде логических выражений, например, (>30), (>= «Москва»), (=10). При задании условия отбора записей можно использовать
В выражениях можно использовать имена других объектов базы данных, например, [Student]![CName] – означает поле CName в таблице Student. Вводить выражения можно не только вручную, но и с помощью Построителя выражений, который вызывается нажатием кнопки Построить, расположенной на панели инструментов Конструктор запросов. Условия, записанные в одной строке, но в разных столбцах, связываются логической функцией «и», т.е. должны выполняться одновременно. Для задания условий, связанных логической функцией «или», необходимо каждое условие записать на отдельной строке. После заполнения бланка фильтра необходимо выполнить команду меню Фильтр, Применить фильтр. Закрытие окна Фильтра приводит к его уничтожению. Чтобы отменить действие фильтра, необходимо выбрать в меню пункт Записи, Удалить фильтр.
Сортировка записейКогда таблица открывается в режиме Таблицы, то записи упорядочены по возрастанию значений ключевого поля. Если нужно отсортировать записи по значению другого поля, необходимо установить курсор на любую строку соответствующего столбца и выбрать пункт меню Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию/Сортировка по убыванию. Чтобы вернуться к первоначальному порядку сортировки (по значению ключевого поля), необходимо выбрать пункт меню Записи, Удалить фильтр. Процесс сортировки значительно ускоряется, если предварительно по данному полю был построен индекс. Сортировка по нескольким полям одновременно выполняется через фильтр.
а). по кодам факультетов в порядке возрастания; б). по показателям интеллекта в порядке убывания. |
База данных состоит из объектов, которые можно разделить на следующие группы: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы... | Целью работы является изучение средств разработки основных объектов базы данных Microsoft Access, знакомство с конкретными приемами... | ||
Целью работы является изучение средств разработки основных объектов базы данных Microsoft Access, знакомство с конкретными приемами... | Изучите теоретические основы создания таблиц и их связей в субд microsoft Access 2003, рассмотренные в лекционном курсе, в субд microsoft... | ||
Информационные технологии на транспорте: Методические указания по изучению раздела «субд ms access» и выполнению лабораторных работ.... | Лабораторный практикум содержит задания для лабораторных работ, вспомогательную информацию (инструкцию) по их выполнению при изучении... | ||
Целью работы является изучение возможностей субд microsoft Access 2007 по созданию и ведению баз данных | Целью работы является изучение возможностей субд microsoft Access 2007 по созданию и ведению баз данных | ||
Лабораторная работа №1 «Организация хранения данных в субд ms access» | Данный документ предназначен для использования в самостоятельной работе студентов с приложением Microsoft Office Access при выполнении... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |