Российской федерации федеральное агентство по образованию

Дата Номер Сумма Содержание № ДТ СубконтоДт Кт СубконтоКт Вал Кол-во Вал.Сум. Сумма … Курс Сод.Пров. … Основание NЖ 1 75.1 Боровик НПО 80 Боровик НПО 55 000 Вклад в уставной фонд УК Рис. 7. В окне на рис.7 имеются две области для ввода реквизитов. В верхней части располагаются реквизиты, являющиеся общими для всех проводок операции. В их состав входят – Дата ; Номер ; Сумма; Содержание. При этом Сумма операции вводится пользователем вручную при вводе операции или рассчитывается автоматически при формировании операции (для этого следует использовать раздел Параметры из меню Сервис). Следует заметить, что сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги и служит только дополнительным комментарием к операции. В нижней части вводятся проводки. Сделаем по рис.7 некоторые пояснения. СубконтоДт – в эту графу вводится субконто дебетуемого счета. В типовой конфигурации у счета может быть до трех субконто. Если конкретные субконто на счете не установлены, то их заполнять не надо. Важно отметить, что при переходе от поля к полю с помощью клавиши Enter программа сама переходит на поля, которые следует заполнять (таким образом, обходит те поля которые, не надо заполнять). Относительно СубконтоКт можно сказать все то же самое, что сказано и о СубконтоДт. Поле Валюта – это валюта проводки. Оно заполняется в том случае, если в проводке задействованы валютные счета. Курс – текущий курс валюты, который вводится автоматически из справочника валют. При желании его можно изменить вручную. Поле Количество заполняется, если в проводке на одном из счетов ведется количественный учет. Вал.Сум. – это сумма в валюте (при участии в проводке валютного счета это поле необходимо заполнить). Параметр Сумма вводится вручную (чаще всего) или рассчитывается автоматически. Например, при вводе валюты Сумма рассчитывается как произведение суммы в валюте на курс валюты. Поле Сод.Проводки – это текст, поясняющий содержание проводки, а поле №Ж – номер журнала. Этот номер можно использовать в качестве признака поиска и отбора проводок. Обычно используются номера журналов: БК – операции по банку (кассе); ОС – операции по учету основных средств; УК – учет уставного капитала. 7. ПРИМЕР УЧЕТА УСТАВНОГО КАПИТАЛА В качестве примера будем считать, что было организовано новое предприятие. И согласно учредительным документам уставной капитал составляет 205 000 руб. Допустим, что доли участников составляют: НПО «Боровик» - 55 000 руб. “Топ-Инвест“ - 75 000 руб. Доскин - 30000 руб. Чубаров - 25 000 руб. Шаронов – 20 000 руб. Теперь нам нужно ввести данную операцию. Операция будет содержать 5 однотипных проводок ( проводка по каждому учредителю). Приведем пример заполнения одной проводки (для каждой проводки используется одинаковая корреспонденция счетов: кредит 80 – дебет 75.1, однако значения субконто будут разные). Шапка операции с одной из проводок показана на рис.8 . Дата 12.01.04 Номер 1 Сумма 205 000 Учтен уставной капитал № Дт СубконтоДт Кт СубконтоКт Валюта Курс Сумма СодПров NЖ 1 75.1 Боровик НПО 80 Боровик НПО 55000 Доля в УК УК Рис.8. После ввода всех пяти проводок завершается ввод операции. Важно отметить, что после ввода данной операции произошло автоматическое изменение счетов в памяти компьютера. Теперь можно формировать бухгалтерские отчеты в которых будет отражена данная операция. Мы уже говорили, что бухгалтерский баланс отражает двойственный характер учитываемых объектов – хозяйственных средств и их источников. В связи с этим бухгалтерский баланс состоит из двух компонентов – актива и пассива. Итоговая стоимостная оценка хозяйственных средств, которыми обладает предприятие, отражается в активе баланса. Итоговая стоимостная оценка источников, за счет которых формируются хозяйственные средства, отражается в пассиве баланса. Поскольку каждому средству соответствует равновеликий источник его возникновения, то суммы актива и пассива должны совпадать. При этом если на каком-то счете добавляется актив, то на других в таком же количестве добавляется пассив. Актив и пассив разбиваются на разделы, каждый из которых состоит из ряда статей, где обобщается информация о тех или иных хозяйственных средствах и их источниках. В нашем балансе на текущий момент представлена информация по двум статьям, причем одна в пассиве, а другая в активе. На момент составления баланса у предприятия имеется один актив – задолженность учредителей на сумму 205 000 рублей. Его источником является уставной капитал. Для того, чтобы увидеть в 1С бухгалтерский баланс, необходимо выбрать в меню Отчеты раздел Регламентированные, далее пункт Бухгалтерская отчетность. И уже в новом окне следует выбрать пункт Бухгалтерский баланс (Форма1) . После чего Вы можете выбрать параметры баланса и затем нажать кнопку Заполнить. В результате Вы увидите заполненный отчет. Анализ движения средств за отчетный период в стоимостном выражении можно получить с помощью оборотно-сальдовой ведомости. В ней для каждого счета отражаются остатки (сальдо) на начало и конец периода, а также обороты за текущий период. Для того, чтобы сформировать оборотно-сальдовую ведомость, следует выбрать раздел Отчеты, а затем в нем пункт Оборотно-сальдовая ведомость. При этом можно управлять периодом, за который формируется оборотно-сальдовая ведомость (квартал, полугодие или год). На рис.9 показана оборотно-сальдовая ведомость для рассматриваемого примера. Информация по счету 75 свидетельствует об образовании дебиторской задолжности учредителей в размере 205 000 руб. Дебетовый оборот счета равен сальдо на конец периода, что свидетельствует о том, что сумма задолженности по вкладам еще не внесена. На счете 75.1 мы видим ту же картину. Это объясняется тем, что счет 75 объединяет информацию всех субсчетов этого счета. Операции же пока велись только по счету 75.1. Рис. 9. На счете 80 образовалось кредитовое сальдо в 205 000 рублей. Как мы знаем, пассивы отражаются на кредитовой стороне счета. Для получения информации о доле учредителей в уставном капитале фирмы можно воспользоваться отчетом оборотно-сальдовой ведомостью по счету. Сформировать этот отчет нужно по счету 80. Если тот же отчет сформировать для счета 75.1, то получим информацию о состоянии расчетов с учредителями ( задолжности учредителей) по вкладам в уставной капитал. На рис. 10 этот отчет показан. Рис. 10. 8. ПРИМЕР ДОКУМЕНТОВ Так как операция поступления денежных средств в кассу достаточно частая, то в 1С для этой цели существует документ (поэтому вручную операцию вводить не нужно). Этот документ называется Приходный кассовый ордер. Будем считать, что 3 физических лица внесли деньги на счет предприятия в кассу для погашения задолжности по уставному капиталу. Суммы при этом следующие: Доскин -15000 руб, Чубанов -12500 руб, Шаронов -10000 руб. На рис. 11 представлен документ Приходный кассовый ордер внесения денег от одного учредителя. Реквизитов у документа Приходный кассовый ордер много, при этом в зависимости о заполнения некоторых реквизитов форма документа изменяется. А именно открываются или наоборот становятся невидимыми те или иные поля документа. В нижней части формы располагаются кнопки, с помощью которых можно произвести стандартные действия с документом (записать документ или распечатать документ на принтере). Рис. 11. Среди этих кнопок форме присутствует кнопка Действия. Это стандартная кнопка характерная для большинства документов. С помощью этой кнопки можно выбрать все действия, которые возможны с текущим документом. Далее приводится комментарий к заполнению документа на рис.11. Прежде всего, следует в реквизите Касса установить тип кассы – рублевая или валютная. Это реквизит определяет дебетуемый счет (50.1 или 50.11). Заполнение реквизита Движение денежных средств производится выбором из соответствующего справочника. Для рассматриваемой операции следует выбрать – Прочие поступления. Поле Корр.счет предназначено для ввода счета, корреспондирующего по кредиту со счетом 50.1 Касса. В нашем случае деньги в кассу поступают в счет погашения задолжности учредителей и, таким образом, в качестве корреспондирующего счета (счета по кредиту) необходимо выбрать счет 75.1 . В зависимости от выбора корреспондирующего счета ниже появляются поля для ввода субконто, в разрезе которых ведется учет на выбранном счете. На счете 75.1 аналитический учет ведется в разрезе контрагентов, поэтому программа автоматически включает в документ поле для ввода реквизита Контрагент. Это поле заполняется из справочника Контрагенты. Заполним оставшиеся поля, так как показано на рис.11. Таким образом, мы заполнили электронную форму документа. Если мы нажмем кнопку Печать, то перед нами откроется печатная формы документа. Закроем теперь печатную форму и на экранной форме рассматриваемого документа щелкнем по кнопке ОК. После этого на экране появляется окно диалога с вопросом - Провести документ? Это связано с формированием на основании данного документа бухгалтерских проводок. После проведения в журнале Касса напротив данного документа появляется галочка. Так мы ввели только один документ, и далее следует ввести оставшиеся два. Ввод их можно произвести методом копирования существующего документа. Для этого в любом журнале следует поместить курсор на строке с данным документом, а в меню Действия выбрать раздел Копировать. После этого следует отредактировать необходимые реквизиты документа. Рассматриваемые документы (приходные кассовые ордера) автоматически попадают в журнал – Касса. Разберем теперь проводки трех введенных документов. Находясь в журнале Касса, можно быстро перейти от документа к порожденным им операциям и проводкам. Для этого следует воспользоваться меню Действия ( раздел - Перейти в журнал операций). После введенных документов в журнале Касса зарегистрированы 3 записи о документах – приходных кассовых ордерах. Также в журнале операций появились 3 операции, а в журнале проводок 3 новые проводки. Помимо рассмотренной регистрации кассовых документов в журнале Касса в типовой конфигурации программы 1С:Бухгалтерия предусмотрен режим печати ежедневного отчета кассира. Для этого находясь в журнале Касса, следует щелкнуть по кнопке Кассовая книга. Подведем итог выполненных практических действий. Во-первых, сформированы приходные кассовые ордера, и они сохранены в компьютерной базе данных. Во-вторых, в журнале Касса зарегистрирована запись о введенных документах. И, наконец, на основании документов в журнале проводок зарегистрированы проводки. 9. БАНКОВСКИЕ ОПЕРАЦИИ Между предприятиями расчеты осуществляются в основном в безналичной форме. Безналичные расчеты производятся путем перечисления денежных средств с расчетного счета плательщика на счет получателя с помощью банковских операций. У каждого предприятия в банке существует один или несколько расчетных счетов. Банк при этом присваивает предприятию номер расчетного счета. Расчетный банковский счет используется предприятием для приема и передачи наличных денежных средств, оплаты поставщикам и т.д. Предприятие в установленные сроки получает от банка выписку со своего расчетного счета, которая содержит перечень операций по данному счету. Для учета движения средств на банковском счете в бухгалтерском учете ( точнее, в плане счетов) существует счет 51. Это активный счет ( он так и называется - Расчетные счета) и дебетовое сальдо этого счета показывает текущий остаток свободных денежных средств предприятия. Суммы зачисленных средств на расчетный счет отражаются по дебетовой стороне счета 51. Счет 51 имеет одно субконто, которое тоже называется Расчетные счета. Это связано с тем, что расчетных счетов у предприятия может быть много. Значения этого субконто соответствуют содержимому справочника Банковские счета. В нашей ситуации требуется сдать 37500 руб. из кассы на расчетный счет в банк. Это связано с тем, что денежные средства, полученные в качестве вклада учредителей, сдаются в банк. Для этой операции существует документ – расходный кассовый ордер (рис.12). Поле Корр.счет предназначено для ввода счета, корреспондирующего со счетом 50.1 Касса. В нашем случае – это счет 51. В зависимости от выбранного корреспондирующего счета появляются дополнительные поля в форме документа. В частности в нашем случае необходимо указать конкретный расчетный счет в банке. В графе Выдать указывается ФИО лица, получившего наличные, или в случае сдачи на расчетный счет указывается - на расчетный счет. Поле По документу заполняется, если наличные выдаются физическому лицу. Здесь указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность. Созданный документ не надо сразу проводить, а провести его следует только при получении банковской выписки ( банковская выписка показывает, что деньги действительно переведены). Основанием для ввода любых операций по расчетному счету служит банковская выписка с расчетного счета. Каждая организация в установленное время получает из банка выписку о движении средств по расчетному счету. Это многостраничный документ, каждая строка отражает факт прихода (расхода) денежных средств. После проводки расходного кассового ордера оборотно-сальдовая ведомость будет выглядеть, так как показано на рис.13. Здесь учтены предыдущие проводки (связанные с заявленным уставным капиталом и внесением денежных средств учредителей в кассу). Далее рассмотрим перечисление от двух других учредителей денежных средств безналичным путем в качестве ликвидации долга перед организацией. Рис. 12. Рис. 13. Разберем операцию безналичного перевода денежных средств на расчетный счет предприятия в банке. Будем считать, что на расчетный счет предприятия переведены суммы, указанные в таблице на рис. 14. Учредитель Сумма ( руб.) Дата Документ НПО «Боровик» 30 000 15.01.04 Выписка … Топ-Инвест 20 000 15.01.04 Выписка… Итого 50 000

Похожие:

	Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования		Наименование специальности Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию
	Российской Федерации Федеральное агентство по образованию По специальности 033200. 00 Английский язык с дополнительной специальностью немецкий язык		Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Приложение 3 (справочное). Извлечение из тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих хлебопекарных, макаронных...
	Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное... Рисунок б образец общего продольного бланка университета, выполненный центрированным способом		Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников... Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию
	Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Московский... Методические рекомендации по выполнению курсовых и выпускных квалификационных работ для студентов, обучающихся		Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Санкт-Петербургская... Морозова Н. В. Налоговые расчеты в бухгалтерском деле. Методические указания к выполнению контрольной работы. Спб.: Спбглта, 2010,...
	Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное... Методическая разработка по практическим занятиям по курсу «Гражданское право ч. 1». Таганрог: Изд-во трту. 2006. 47с		Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Санкт-Петербургская... Морозова Н. В. Налоговые расчеты в бухгалтерском деле. Методические указания к выполнению контрольной работы. Спб.: Спбглта, 2010,...