Контрольная работа вариант №10 по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»

Задание 2. Ведение и хранение Личных дел сотрудников, Личной карточки (Форма Т-2) Личное дело – это совокупность документов персонального учета, которые содержат наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организациий. На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести (поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях). Заполнение формы личной карточки Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным. Образец заполнения  личной карточки работника Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант - сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке. Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии). В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. При заполнении формы № Т-2 необходимо указать коды, согласно общероссийским классификаторам: информации о населении (ОКИН), специальностей по образованию (ОКСО), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Рассмотрим подробнее лишь некоторых пункты унифицированной формы № Т-2, которые могут вызвать вопросы при заполнении. На титульном листе, в графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника. Раздел 1. Общие сведения Пункт 5. "Знание иностранного языка" - предусмотрены следующие степени знания языка:  "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем". Пункт 8. "Стаж работы" - указывается стаж, рассчитанный исходя из записей в трудовой книжке.   Раздел 2. Сведения о воинском учете В случае если сотрудник является офицером запаса, информация для данного раздела берется из военного билета:  Пункт 1. "Категория запаса" - на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются. Пункт 3. "Состав (профиль)" - записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 "Наименование профиля" третьей страницы военного билета. Пункт 4. "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, в соответствии с пунктом б "ВУС №" третьей страницы военного билета). Пункт 5. "Категория годности к военной службе" - заполняется исходя из записи пункта 15 "Сведения о медицинских освидетельствованиях" страниц 10-13 военного билета. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А - годные к военной службе, Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями, В - ограниченно годные к военной службе, Г - временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория "А". Пункт 7. "Состоит на воинском учете:" (все данные в пункте оформляются простым карандашом) - строка "а" заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета); строка "б" заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом). В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. Пункт 2. "Воинское звание" - делается отметка "подлежит призыву". Пункт 5. "Категория годности к военной службе" - делается запись на основании данных из "приписного свидетельства" гражданина (на 1 странице в разделе 1 "Общие сведения" после слова "признан”) в виде буквы соответствующей категории (А, Б, В или Г). Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья". Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу Все данные должны вносится в раздел на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а также приказа (распоряжения) о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись.  Раздел 10. Дополнительные сведения В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников (пример: "имеет водительское удостоверение категории В", "инвалид II группы" и т.п.). Задание 3. Выполните практическое задание: 3.1. Оформите Резюме, учитывая правила оформления данного документа. РЕЗЮМЕ 11.01.2016 Кирячева Юлия Вадимовна Ул. Госпитальная, д.29 А, г.Ивангород, 188490 Тел.:89818345695 Дата и место рождения: 24.07.1992, пос.Зимитицы Гражданство: Российская Федерация Семейное положение: Не замужем Образование: С 2015 по наст. время СПбПЭК, право и организация социального обеспечения; С 2010 по 2013 СПбГМУ им. Акад.И.П.Павлова, лечебное дело. Опыт работы: октябрь 2015 – ООО «Йюра Корпорейшн РУС», оператор; май 2015 – сентябрь 2015 – «СТС-Групп», кассир; сентябрь 2014 – февраль 2015 –«Фарма-Эстетик», оператор телефонной линии; апрель 2014 – сентябрь 2014 -ООО «Персонал-Плюс», продавец-кассир; июль 2013 – апрель 2014 – СПб больница РАН, санитарка опер.блока. Дополнительные сведения: ПК – уверенный пользователь; Черты характера: Обучаемая, целеустремленная, жизнерадостная, легко нахожу общей язык с сотрудниками. Подпись: Ю.В. Кирячева Список использованной литературы: 1.Трудовой кодекс на 25 сентября 2013 г. Изд. ООО «Проспект» г. Москва; 2.сайт: http://blankiroom.ru/news/2009-09-14-16; 3.сайт: https://spbarchives.ru/web/group/guidelines_1/; 4.сайт: http://base.garant.ru/12130601/#friends;

Похожие:

	Контрольная работа по дисциплине Документационное обеспечение управления Значение организационных документов стр		Контрольная работа №1 по дисциплине «Документационное обеспечение и управление» Медицинский осмотр работника в предусмотренном законом случаях стр
	Контрольная работа по дисциплине «Документационное обеспечение управления» Раскройте значение документов по личному составу. Виды документов по личному составу. Правила оформления трудовой книжки		Методические указания по оформлению отчета о прохождении учебной... «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение»
	Контрольная работа по дисциплине: «документационное обеспечение управления» Раскройте значение организационных документов. Виды организационных документов. Значение и правила оформления документов Штатное...		Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине... Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...
	Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине... Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...		Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических... «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...
	М. В. Ватолина организация и документационное обеспечение управления персоналом «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800...		Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине... Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены...