Список лиц, ответственных за делопроизводство
в структурных подразделениях
Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым
- управление государственной гражданской службы, правовой и кадровой работы — главный специалист;
- управление общего образования и воспитательной работы — главный специалист;
- управление по защите прав детей — Набиева Д.З., главный специалист;
- управление молодежной политики — Гудина В.А., консультант;
- управление экономического анализа, прогнозирования и финансового обеспечения — главный специалист;
- управление науки, высшего и среднего профессионального образования – Лазарева Т.А., главный специалист;
- управление по надзору и контролю в сфере образования – Войтко А.В., специалист-эксперт;
Приложение 2
к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки министров Республики Крым
ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению документов, которые изготавливаются
с помощью печатных средств
1. Для печатания текстов служебных документов используется шрифт Times New Roman размером 14 печатных пунктов. Разрешается использовать шрифт размером 8-12 печатных пунктов для печатания реквизита "Фамилия исполнителя и номер его телефона", сносок, объяснительных надписей к отдельным элементам текста документа или его реквизитов и тому подобное.
Во время печатания заглавий позволяется использовать полужирный шрифт (прямой или курсив).
2. Текст документов на бумаге формата А4 (210 х 297 миллиметров) рекомендовано печатать через 1-1,5 межстрочных интервала, а формата А5 (148 х 210 миллиметров) - через 1 межстрочный интервал.
Реквизиты документа (кроме текста), которые состоят из нескольких строк, печатаются через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования" отделяются один от другого через 1,5 межстрочного интервала.
Реквизиты документа отделяются один от другого через 1,5-3 межстрочных интервала.
3. Название вида документа печатается большими буквами.
4. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" печатается на уровне последней строки названия должности.
5. Максимальная длина строки многострочных реквизитов (кроме реквизита текста) - 73 миллиметра (28 печатных знаков).
Если заглавие к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его разрешается продолжать до границы правого поля. Точка в конце заглавия не ставится.
6. Во время оформления документов следует придерживаться таких отступов от границы левого поля документа:
12,5 миллиметра - для абзацев в тексте;
92 миллиметра - для реквизита "Адресат";
104 миллиметра - для реквизитов "Гриф утверждения" и "Гриф ограничения доступа к документу";
125 миллиметров - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись".
7. Не делается отступ от границы левого поля для реквизитов "Дата документа", "Заглавие к тексту документа", "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложений", "Фамилия исполнителя и номер его телефона", "Отметка о выполнении документа и направления его в дело", наименования должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования", удостоверения надписи "Согласно оригиналу", а также слов "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ОБЯЗЫВАЮ".
8. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования они размещаются на одном уровне вертикальными строками. Первый гриф - от границы левого поля; второй - через 104 миллиметра от границы левого поля.
9. Если в тексте документа содержится ссылка на приложения или на документ, который стал основанием для его издания, слова "Приложение" и "Основание" печатаются от границы левого поля, а текст к ним - через 1 межстрочный интервал.
10. Во время оформления документов на двух и больше страницах вторая и следующие страницы должны быть пронумерованы.
Номера страниц указываются посредине верхнего поля листа арабскими цифрами без указания слова "страница" и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.
11. Тексты документов постоянного хранения печатаются на одной стороне листа. Документы со сроком хранения до 5 лет можно печатать на лицевой и обратной стороне листа.
Приложение 3
к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки министров Республики Крым
от
Приложение 4
к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки министров Республики Крым
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖИ
(МИНОБРАЗОВАНИЯ КРЫМА)
П Р И К А З
Приложение 5
к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки министров Республики Крым
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, которые утверждаются
с проставлением грифа утверждения
1. Акты (готовности объекта к эксплуатации; списания; инвентаризации; экспертизы; изъятия дел для уничтожения; передачи дел; ликвидации учреждений и т.п.).
2. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.п.).
3. Отчеты ( о деятельности структурного подразделения Министерства, командировке; научно-исследовательских работах и т.п.).
4. Сметы расходов (на содержание Министерства, помещений, сооружений; на капитальное строительство и т.п.).
5. Номенклатуры дел.
6. Нормативы (расходование сырья, материалов, электроэнергии; технологическое проектирование; численность работников и тому подобное).
7. Описи дел.
8. Перечни (типовых, ведомственных (отраслевых) документов со сроками хранения и тому подобное).
9. Планы (работы структурных подразделений Министерства, комиссий, рабочих групп и т.п.).
10. Должностные регламенты.
11. Программы (финансово-экономические; проведения работ и мероприятий; командировок и т.п.).
12. Протоколы заседаний коллегиальных органов (при необходимости).
13. Расценки на выполнение работ.
14. Положения о структурных подразделениях Министерства.
15. Структура.
16. Формы унифицированных документов.
17. Штатные расписания.
Приложение 6
к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки министров Республики Крым
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подписи на которых скрепляются гербовой печатью
1. Акты (выполненных работ, списания, экспертизы, финансовых проверок; изъятия дел для уничтожения; передачи дел и т.п.).
2. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использования бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной зарплате и тому подобное).
3. Договоры (о материальной ответственности, научно-техническом сотрудничестве, об аренде помещений; о выполнении работ и тому подобное).
4. Документы (справки, удостоверения и тому подобное), которые удостоверяют права граждан и юридических лиц.
5. Доверенности (поручения) на получение товарно-материальных ценностей, бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и т.п.
6. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.п.).
7. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.п.).
8. Заявки (на оборудование, изобретения и т.п.).
9. Образцы оттисков печатей и подписей работников, которые имеют право осуществлять финансово-хозяйственные операции.
10. Сметы расходов (на содержание аппарата Министерства; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию по договору; на капитальное строительство и т.п.).
11. Письма гарантийные (на выполнение работ, предоставление услуг и т.п.).
12. Номенклатуры дел.
13. Описи дел.
14. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; о премировании).
15. Протоколы.
16. Реестры (чеков, бюджетных поручений).
17. Спецификации (изделий, продукции и тому подобное).
18. Общие документы, подготовленные двумя и более учреждениями.
19. Положения о структурных подразделениях Аппарата.
20. Титульные списки.
21. Трудовые книжки.
22. Штатные расписания.
Приложение 7
к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки министров Республики Крым
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации отделом делопроизводства и контроля*
1. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
2. Информации, поступившие к сведению.
3. Учебные планы, программы (копии).
4. Прейскуранты (копии).
5. Научные отчеты по темам.
6. Телеграммы и письма о разрешении на командировки и отпуска.
7. Месячные, квартальные, полугодовые и годовые статистические отчеты.
8. Справки, брошюры, книги, обзоры, бюллетени, листки, плакаты, листовки, газеты, журналы, высылаемые в порядке взаимной информации и обмена опытом работы.
9. Поздравительные письма, открытки и приглашения.
10. Формы статистической отчетности.
11. Заявления (о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпуска и т.п.)
13. Рекламные издания, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.
_______________
* Документы, отмеченные в пунктах 10, 11, подлежат специальному учету в структурных подразделениях Министерства (экономической службе, кадровой службе).
Приложение 8
к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки министров Республики Крым
ПОРЯДОК
заполнения реквизитов
регистрационно-контрольной карточки
Реквизиты
|
Объяснения по заполнению
|
Название вида документа
|
заполняется в соответствии с названием документа, который регистрируется. Во время регистрации писем графа не заполняется
|
Автор (корреспондент)
|
во время регистрации документа, который поступил, указывается наименование учреждения (лица) - автора документа. Во время регистрации документа, который направляется, указывается наименование учреждения (лица) – корреспондента. Разрешается применение сокращенного наименования учреждения
|
Дата документа
|
дата, которая проставляется на документе учреждением - автором, переносится в регистрационно-контрольную карточку (далее - карточка) с использованием цифр в такой последовательности: число, месяц, год (число и месяц указываются двумя парами арабских цифр, год – четырьмя арабскими цифрами)
|
Индекс документа
|
индекс, присвоенный документу учреждением - автором, переносится в карточку из документа, который поступил или направляется
|
Дата поступления
|
дата поступления документа в учреждение переносится в карточку из регистрационного штампа
|
Индекс
|
индекс, присвоенный входящему документу учреждением - получателем, переносится во время регистрации поступления в карточку из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами
|
Заглавие документа или короткое содержание
|
переносится заглавие, сформулированное в документе. В случае отсутствия заглавия в документе оно формулируется соответствии с правилами
|
Резолюция
|
переносится в карточку из документа основное содержание поручения, фамилия автора и дата резолюции
|
Ответственный исполнитель
|
фамилия, инициалы ответственного исполнителя переносятся из резолюции, в случае надобности указывается номер телефона
|
Сроки выполнения
|
проставляется число, месяц, год (число и месяц отмечаются двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами). Во время регистрации инициативного документа проставляется ожидаемая дата поступления ответа
|
Отметка о выполнении
|
короткая запись о том, как решен вопрос по существу, или дата и индекс документа-ответа
|
Приложение 9
к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки министров Республики Крым
СРОКИ
выполнения основных документов
1. Акты и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения, поручения, протоколы совещаний Правительства Российской Федерации, по которым Совет министров является главным исполнителем, исполняются в сроки, установленные непосредственно в контрольных документах, если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом считается дата подписания.
Срок исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных, совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных им совещаний и в резолюциях, поручений Председателя (заместителей Председателя) Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений Правительству Российской Федерации, содержащихся в актах Президента Российской Федерации, а также во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации Правительству Российской Федерации не продлевается.
При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению в установленный срок вышеуказанных поручений, главный исполнитель не позднее чем за 5 дней до истечения половины срока представляет в Правительство Российской Федерации обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.
Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, предложение по его корректировке представляется в Правительство Российской Федерации не позднее 30 дней со дня подписания поручения.
2. Если срок в указанных в пункте 1 настоящего приложения контрольных документах не определен, их выполнение осуществляется в течение одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания документа. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день. В случае, если в тексте документа вместо даты исполнения или периода времени имеется пометка «срочно», документ подлежит исполнению в 3-дневный срок, «оперативно» - в 10-дневный срок.
Срок исполнения документов с пометкой «срочно» не продлевается и не корректируется.
Предложения о корректировке сроков исполнения документов с пометкой «оперативно» могут направляться в Правительство Российской Федерации в течение одного рабочего дня.
3. Контрольные документы, указанные в пункте 1 настоящего приложения, по которым Совет министров является соисполнителем, исполняются в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
4. Контрольные задания, по которым Совет министров Республики Крым является соисполнителем, подразумевающие представление основным исполнителям отчетов за определенный период в установленный срок, исполняются в течение первой половины срока от даты окончания отчетного периода до установленного срока (указанный срок может быть продлен по согласованию с главным исполнителем задания).
5. Информация о выполнении контрольных документов, указанных в пункте 1 настоящего приложения, по которым Совет министров является соисполнителем, представляется главному исполнителю за подписью Главы Республики Крым, а в случае, если Глава Республики Крым не совмещает свою должность с должностью Председателя Совета министров - Председателя Совета министров, первого заместителя, заместителя Председателя Совета министров Республики Крым, курирующего соответствующее направление, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
6. В случае если поручение (часть поручения, за которую отвечает Совет министров), предусмотренное контрольными документами, указанными в пункте 1 настоящего приложения, не выполнено в установленный срок, оно признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за главным исполнителем поручения.
Главный исполнитель поручения в течение трех дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет в Совет министров объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.
7. Акты Совета министров, акты и поручения Главы Республики Крым, а в случае, если Глава Республики Крым не совмещает свою должность с должностью Председателя Совета министров - Председателя Совета министров исполняются в сроки, установленные непосредственно в акте. Если срок не определен - исполняется в течение тридцати календарных дней от даты их регистрации.
8. Исполнительные органы государственной власти Республики Крым, органы местного самоуправления муниципальных образований, Аппарат, другие органы власти, предприятия, учреждения, организации, являющиеся соисполнителями контрольных заданий, определенных контрольными документами, указанными в пунктах 1, 5 настоящего приложения, представляют органу государственной власти Республики Крым, органу местного самоуправления муниципального образования, Аппарату, другому органу власти, определенному главным исполнителям задания соответствующую информацию не позднее, чем за 14 календарных дней до истечения срока выполнения задания (указанный срок может быть сокращен по согласованию с главным исполнителем задания). Исключение составляют те документы, срок исполнения которых менее четырнадцати дней. Такие документы исполняются в день получения документа.
9. Должностное лицо, которому направлен запрос члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (депутатский запрос), должно дать ответ на него в письменной форме не позднее чем за 30 дней со дня регистрации запроса структурным подразделением Аппарата Совета министров по вопросам делопроизводства или в иной, согласованный с инициатором запроса срок.
10. Должностное лицо, которому направлен парламентский запрос Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, должно дать на него ответ в устной (на заседании соответствующей палаты Федерального Собрания Российской Федерации) или в письменной форме не позднее чем через 15 дней со дня регистрации парламентского запроса структурным подразделением Аппарата Совета министров по вопросам делопроизводства, или в иной, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок.
11. Письмо Администрации Президента Российской Федерации, Управления делами Президента Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Российской Федерации рассматривается в течение 30 дней от даты регистрации документа как исходящей корреспонденции, если иной срок не указан в самом документе.
12. Письмо Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, комитета Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации рассматривается в течение 30 дней от даты регистрации документа как исходящей корреспонденции, если иной срок не указан в самом документе.
13. Ответ на запрос депутата Государственного Совета Республики Крым дается непосредственно органом или должностным лицом, которому адресован запрос депутата Государственного Совета Республики Крым в письменной форме не позднее чем через пятнадцать дней со дня регистрации запроса как входящей корреспонденции или в иной, установленный в запросе срок и направляется депутату Государственного Совета Республики Крым и в секретариат сессии Государственного Совета Республики Крым.
Если депутатский запрос не может быть рассмотрен в определенный срок по объективным причинам, орган или должностное лицо, которым адресован депутатский запрос, обязаны письменно проинформировать об этом депутата Государственного Совета Республики Крым с мотивированным обоснованием необходимости продления срока рассмотрения депутатского запроса, который не должен превышать 30 дней с момента его получения.
14. Ответ на обращение депутата Государственного Совета Республики Крым дается непосредственно органом или должностным лицом, которому адресовано обращение депутата Государственного Совета Республики Крым в письменной форме не позднее 20 календарных дней со дня регистрации запроса как входящей корреспонденции или в иной, установленный в обращении срок.
Если депутатское обращение не может быть рассмотрено в определенный срок по объективным причинам, депутата Государственного Совета Республики Крым информируют об этом официальным письмом с мотивированным обоснованием необходимости продления срока рассмотрения, который не должен превышать 30 дней с момента получения депутатского обращения.
15. Постановления, решения Государственного Совета Республики Крым, решения, поручения Президиума Государственного Совета Республики Крым исполняются в срок, установленный в контрольных карточках контрольной службы Аппарата Государственного Совета Республики Крым.
16. Срок исполнения иных контрольных документов может быть продлен (изменен) в установленном порядке, определенном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
17. Протест прокурора рассматривается в десятидневный срок со дня регистрации его в структурном подразделении Управления делами по вопросам делопроизводства.
18. Представление прокурора рассматривается в тридцатидневный срок со дня регистрации его в отделе делопроизводства и контроля Министерства.
19. Телеграммы, в которых затрагиваются вопросы, требующие срочного решения, рассматриваются безотлагательно, остальные - в течение 10 дней.
20. Документы с пометкой "срочно" рассматриваются в течение трех календарных дней.
21. Срок исполнения документа может быть продлен (изменен) лишь с согласия органа (должностного лица), который его установил, по обоснованному ходатайству, которое подается не позднее, чем за пять рабочих дней до окончания установленного для исполнения срока.
22. Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации в структурном подразделении Аппарата по вопросам работы с обращениями граждан.
В исключительных случаях срок рассмотрения обращения гражданина может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
Приложение 10
к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки министров Республики Крым
|
