Минобразования крыма прика з
Скачать 1.1 Mb.
|
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) (далее - Приказ); - Командировочное удостоверение (форма N Т-10); - Авансовый отчет (форма N АО-1). 126. Служебное задание оформляется в управлении, работник которого планирует выезд в служебную командировку, подписывается начальником соответствующего управления, курирующим заместителем министра и выносится на подпись министру. Управление, из которого командируется гражданский служащий, не позднее трех рабочих дней до даты выезда в служебную командировку представляет в управление государственной гражданской службы, правовой и кадровой работы утвержденное в установленном порядке служебное задание. 127. Управление государственной гражданской службы, правовой и кадровой работы на основании утвержденного служебного задания осуществляет подготовку проекта приказа, оформление бланка командировочного удостоверения и их внесение на подпись министра; регистрацию подписанных командировочных документов; заверение командировочных удостоверений печатью с проставлением в них отметок об убытии и прибытии из командировки; ведет учет гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по формам, утвержденным Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 03.09.2014 №2467-6/14. Командировочное удостоверение, приказ подписывает, как правило, Министр, в его отсутствие – должностное лицо, которое исполняет его обязанности. 128. После оформления командировочных документов командируемый государственный гражданский служащий не позднее 3 дней может обратиться с письменным заявлением на выдачу денег, подписанным руководителем или лицом, его замещающим, в управление бухгалтерского учета и отчетности Государственного казенного учреждения Республики Крым «Учреждение централизованного обслуживания Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым» для получения под отчет аванса на командировочные расходы. Аванс, выданный бухгалтерией под отчет, может расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при его выдаче. 129. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые проставляются в командировочном удостоверении и заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью для командировочных удостоверений. Если государственный гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и выезда проставляются в каждом государственном органе (организации). 130. После возвращения государственный гражданский служащий в течение трех служебных дней из командировки представляет: - в управление, из которого он был направлен в командировку, либо по подчиненности руководству отчет о выполненной работе в соответствии с заданием. В случае выполнения гражданским служащим служебного задания в составе группы, соответствующий отчет представляет руководитель группы, ответственный за выполнение служебного задания. Отчет о выполненной работе хранится в управлении, из которого гражданский служащий был направлен в командировку. - в управление бухгалтерского учета и отчетности Государственного казенного учреждения Республики Крым «Учреждение централизованного обслуживания Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым» авансовый отчет по установленной форме об израсходованных, в связи со служебной командировкой суммах, и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу. С приложением к нему служебного задания, с отметкой о выполнении, командировочного удостоверения с соответствующими отметками и документов, подтверждающих произведенные расходы. Заполнение авансового отчета производится командируемым гражданским служащим, который прилагает к отчету оправдательные документы, делает записи о произведенных расходах в хронологическом порядке, подсчитывает общую сумму расходов. Затем гражданский служащий подписывает авансовый отчет сам и визирует у министра или первого заместителя, а потом сдается в управление бухгалтерского учета и отчетности Государственного казенного учреждения Республики Крым «Учреждение централизованного обслуживания Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым». управление бухгалтерского учета и отчетности Государственного казенного учреждения Республики Крым «Учреждение централизованного обслуживания Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым» производит окончательный расчет с государственным гражданским служащим по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу на основании представленных первичных документов, подтверждающих фактические расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения руководителя. III. Организация документооборота и выполнение документов Требования относительно рационализации документооборота 131. Документооборот - это прохождение документов с момента их создания или получения до завершения выполнения или отправления. Документы независимо от способа фиксации и воссоздания информации проходят и прорабатываются в Министерстве на единственных организационных и правовых принципах организации документооборота. 132. Эффективная организация документооборота предусматривает: 1) прохождение документов в Министерстве кратчайшим путем; 2) сокращение количества инстанций, к которым должны поступать документы (например, во время согласования); 3) одноразовость операций по отработке документов, избежание дублирования во время работы с ними; 133. Порядок документооборота регламентируется настоящей Инструкцией, Регламентом Министерства образования, науки и молодежи, положениями о структурных подразделениях, должностными регламентами. 134. Особенности организации электронного документооборота определяются настоящей Инструкцией с учетом требований нормативных правовых актов в этой сфере, а также характеристик технических и программных средств, функционирующих в Аппарате. В случае внедрения системы автоматизации делопроизводства или системы электронного документооборота структурное подразделение Аппарата по вопросам делопроизводства совместно со структурным подразделением Аппарата по вопросам обеспечения работы автоматизированных систем и программного обеспечения разрабатывает регламенты работы с документами в электронной форме. 135. Организация документооборота в случае применения средств автоматизации делопроизводства должна обеспечить совместимость традиционного и автоматизированного способа отработки документов с возможностями средств автоматизации делопроизводства. Учет объема документооборота 136. Объем документооборота - это суммарное количество полученных (входных) и созданных в Министерстве (внутренних, выходных) документов за определенный период (квартал, год). 137. Подсчет количества документов осуществляется по регистрационным формам в местах их регистрации. За единицу учета берется документ. Учет документов может осуществляться как в Министерстве в целом, так и в каждом структурном подразделении Министерства. Отдельно подсчитываются обращения граждан. Результаты учета документов обобщаются отделом делопроизводства и контроля Министерства и подаются Министру. Принятие и первичная обработка документов, поступающих в Министерство 138. Доставка документов в Министерство осуществляется, как правило, с использованием средств почтовой связи и электросвязи, а также курьерской и фельдъегерской службой. Почтой и через курьерскую службу доставляется письменная корреспонденция, почтовые карточки, бандероли, мелкие пакеты, а также периодические печатные издания. Фельдъегерской службой доставляется специальная корреспонденция. Каналами электросвязи доставляются: телеграммы, факсограммы, телефонограммы, и документы в электронной форме без электронной цифровой подписи (в отсканированной форме). Вся корреспонденция, поступающая в Министерство, принимается централизовано в отделе делопроизводства и контроля, на который возложены обязанности по ведению общего делопроизводства и регистрируется в день поступления. Работникам Министерства, независимо от их служебного положения, запрещается принимать корреспонденцию непосредственно от представителей других организаций и граждан без регистрации. В случае поступления корреспонденции с отметкой "Срочно" фиксируется не только дата, но и часы и минуты доставки. 139. В отделе делопроизводства и контроля вскрываются все конверты, за исключением тех, которые имеют надпись "лично". Если в конверте с пометкой "лично" находится служебный документ, то, после прочтения адресатом, он подлежит служебной регистрации (при необходимости). 140. При вскрытии конвертов проверяется соответствие номеров на документах и конвертах. Если выявлены отсутствие документа, приложений к нему или повреждения, несоответствие номера на конверте номеру документа, то об этом составляется акт в двух экземплярах (один направляется отправителю, а другой сохраняется в отделе делопроизводства и контроля), или сообщают отправителю по телефону. Конверты сохраняются и прилагаются к документам в тех случаях, когда только по конверту можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документа; когда в конверте отсутствуют отдельные документы или установлено несоответствие. Конверты прилагаются также к письмам, заявлениям и жалобам граждан, к судебным и арбитражным делам и исковым заявлениям. 141. Неправильно оформленные (не подписанные, не удостоверенные), поврежденные или присланные не по адресу документы возвращаются отправителю или пересылаются по принадлежности. 142. Факт и дата поступления документа в Министерство обязательно фиксируются по правилам, указанным в пункте 76 настоящей Инструкции. 143. Электронные носители информации обязательно передаются с сопроводительным листом. Во время принятия таких документов отрабатывается только сопроводительный лист. 144. В случае поступления документов, направленных телефаксом, проверяется общее количество листов и соответствие их количеству, указанному на первом листе, а также надлежащее качество печати. В случае получения факсимильного сообщения не в полном объеме или при наличии текста ненадлежащего качества документ не регистрируется и об этом обязательно информируют отправителя. Предварительное рассмотрение документов. 145. Вся корреспонденция, поступающая в Министерство, кроме писем с надписью "лично", подлежит обязательному предварительному рассмотрению. 146. Предварительное рассмотрение документов, поступающих в Министерство, осуществляется заведующим отделом делопроизводства и контроля. 147. На стадии предварительного рассмотрения осуществляется отбор документов, которые не подлежат регистрации в отделе делопроизводства и контроля Министерства (приложение 7 к настоящей Инструкции), а также тех, которые передаются для регистрации структурным подразделениям. 148. На рассмотрение Министра передаются все документы, поступившие из вышестоящих органов государственной власти, а также документы и обращения по финансовым вопросам. 149. Предварительное рассмотрение и передача документов и писем Министру и структурным подразделениям осуществляется не позднее 17 часов дня их получения. Телеграммы, телефонограммы и другие срочные документы передаются немедленно. Регистрация документов 150. Регистрация документов заключается в ведении записи учетных данных о документе по установленной регистрационной форме, которой фиксируется факт создания, отправления или получения документа путем проставления на нем регистрационного индекса с дальнейшей записью в указанной форме необходимых сведений о документе. Регистрация документов осуществляется с целью обеспечения их учета, контроля за выполнением и оперативным использованием имеющейся в документах информации. Регистрируются документы независимо от способа их доставки, передачи или создания. 151. Регистрация документов, которые поступили на рассмотрение Министру, проводится централизованно отделом делопроизводства и контроля. 152. Документы регистрируются только один раз: входящие - в день поступления или не позднее следующего дня, если документ поступил после 17.00, создаваемые - в день подписания или утверждения. 153. Документы с пометкой «Срочно», «Оперативно» регистрируются незамедлительно и передаются немедленно. Корреспонденцией с пометкой «Срочно» считаются документы, срок исполнения которых определён от одного часа до трех календарных дней 154. В случае передачи зарегистрированного документа из одного структурного подразделения в другой новый регистрационный индекс на документе не проставляется. 155. В Министерстве применяется автоматизированная (с использованием специальных компьютерных программ) форма регистрации документов. 156. При регистрации всех категорий документов (входящих, исходящих, внутренних) оформляется регистрационно-контрольная карточка, заполнение реквизитов которой указано в приложении 8 к настоящей Инструкции. Организация передачи документов и их исполнение 157. Зарегистрированные документы передаются на рассмотрение Министру, а в случае его отсутствия – должностному лицу, которое исполняет его обязанности, в день их поступления или на следующий рабочий день в случае поступления документов в нерабочее время. Телеграммы, телефонограммы и другие срочные документы передаются немедленно. 158. Документы, рассмотренные Министром, а в случае его отсутствия – должностным лицом, которое исполняет его обязанности, возвращаются с соответствующей резолюцией в отдел делопроизводства и контроля, которое осуществляет передачу документов на исполнение. 159. Документ, исполнителями которого являются несколько структурных подразделений, может быть передан исполнителям в порядке определения их в резолюции или одновременно в виде копий с передачей оригинала главному исполнителю, определенному в резолюции первым. В случае внедрения электронного документооборота соисполнители получают документ в электронной форме. 160. Факт передачи документов исполнителям фиксируется путем проставления соответствующей отметки в регистрационной форме с указанием информации об исполнителях, которым передан оригинал документа и его копии, и в журнале регистрации входящей корреспонденции под расписку. 161. Передача документов в пределах структурного подразделения осуществляется через лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении. Передача зарегистрированных служебных документов и писем граждан из одного подразделения Министерства в другое проводится только через отдел делопроизводства и контроля. 162. Ответственность за выполнение документа несут лица, указанные в распорядительном документе, резолюции Министра и работники, которым непосредственно поручено выполнение. 163. Главный исполнитель организует работу соисполнителей, в частности определяет сроки представления ими предложений, порядок согласования и подготовки проекта документа. Соисполнители отвечают за подготовку на надлежащем уровне и своевременное представление главному исполнителю предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителями главный исполнитель информирует об этом руководителя, который представил поручение. Информации соисполнителей, представленные на имя Министра, отделом делопроизводства и контроля передаются главному исполнителю документа для подготовки согласованного ответа. 164. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта ответа на документ или нового документа, его оформление, согласование, представление для подписания (утверждения) Министру. 165. Перед представлением проекта документа на подпись Министру работник, который подготовил документ, обязан проверить правильность его составления и оформления, ссылки на нормативно-правовые акты, уточнить цифровые данные, наличие необходимых виз и приложений. |
Похожие:
 | Федерации от 13 июля 2001 года №2688 «Об утверждении порядка проведения смен профильных лагерей, лагерей с дневным пребыванием, лагерей... |  | О порядке выдачи органом опеки и попечительства предварительного разрешения (согласия), затрагивающего осуществление имущественных... |
| О составлении и сроках представления годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности государственными учреждениями, подведомственными... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 25. 12. 2013 №1394, с целью организации регистрации для участия в государственной... |
| В целях реализации государственной политики в сфере организации отдыха детей и их оздоровления, обеспечения координации деятельности... | | Крыма», утвержденное приказом гуп рк «Вода Крыма» от 14. 03. 2016 №43-од, разработанное в целях рационального и эффективного использования... |
| Крыма», утвержденное приказом гуп рк «Вода Крыма» от 14. 03. 2016 №43-од, разработанное в целях рационального и эффективного использования... | | Федеральным законом от 27. 07. 2010г. №210-фз (в редакции от 13. 07. 2015г.) «Об организации предоставления государственных и муниципальных... |
| Минобразования РФ от 24. 02. 1998 года №501 «Об утверждении Порядка перевода студетов из одного высшего учебного заведения РФ в другое»... | | Минобразования РФ от 30 марта 2001 г. N 22-06-415 «Об аттестатах о среднем (полном) общем образовании», а также письмом Минобразования... |