1. Общие положения

1. Общие положения

1. 
   Настоящее положение разработано на основе Рекомендаций по организации деятельности приемных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий образовательных учреждений среднего профессионального образования (Письмо Минобразования России от 18.12.2000 N 16-51-331 ин/ 16-13) и соответствует Закону Российской Федерации "Об образовании" (в редакции Федерального закона от 13 января 1996 г. N 12-ФЗ с изменениями от 16 ноября 1997 г., 20 июля, 7 августа 2000 г., ФЗ от 29 декабря 2012г. №273); Типовому положению об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2008 г. № 543; Порядку приема в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования (средние специальные учебные заведения) Российской Федерации, утвержденным приказом Минобразования и науки Российской Федерации от 23.01.2014 г. №31529.
   
2. 
   Для подготовки и проведения приема в «Суражском промышленно-аграрном техникуме», далее Техникум, создаётся приемная комиссия.
   

Приемная комиссия создается для:

• 
  приема документов от лиц, поступающих в Техникум;
  

-подведения итогов конкурса при конкурсном зачислении и обеспечения зачисления в Техникум.

Приемная комиссия создается приказом директора Техникума, далее Директор, в котором определяется ее персональный состав.

Председателем приемной комиссии является Директор, который руководит ее деятельностью, определяет обязанности членов приемной комиссии, несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования. Заместителем председателя приемной комиссии является заместитель Директора по учебной работе. Ответственный секретарь приемной комиссии назначается из числа педагогических или руководящих работников Техникума.

В состав приемной комиссии могут включаться представители учредителя Техникума, представители предприятий, учреждений и иных организаций, для которых ведется подготовка специалистов в Техникуме, представители органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления.

Приемная комиссия начинает работу ежегодно с I октября. Срок ее полномочий - один год.

2. Подготовка к проведению приема

2. До начала приема в Техникум оформляется информационный стенд приемной комиссии, на котором помещаются следующие материалы:

• перечень профессий, специальностей, на которые Техникум в соответствии с имеющейся лицензией объявляет прием документов, с указанием по каждой из них:

• 
  формы обучения (очная, заочная);
  
• 
  уровня среднего профессионального образования (углубленной подготовки);
  

-уровень образования, необходимый для поступления (основное общее, среднее (полное) общее);

-количество мест для приема за счет средств бюджетов разных уровней, в соответствии с утвержденными контрольными цифрами, в том числе количество мест для целевого приема;

-количество мест для приема по договорам с физическими и юридическими лицами с оплатой ими стоимости обучения;

-перечень вступительных испытаний (наименование дисциплин, формы проведения, и системы оценок);

-программы вступительных испытаний, примеры контрольных заданий для вступительных испытаний;

• 
  копия лицензии на право ведения образовательной деятельности (с указанием профессий,специальностей);
  
• 
  копия свидетельства о государственной аккредитации Техникума (с указанием профессий, специальностей):
  
• 
  объявления о сроках подачи документов и о сроках проведения вступительных испытаний:
  
• 
  перечень представляемых документов, образец заполнения заявления о приеме:
  
• 
  информация о количестве поданных заявлений и конкурсе отдельно по каждой профессии, специальности в разрезе форм обучения, уровней среднего профессионального образования и уровней образования, на базе которого осуществляется прием в Техникум, с выделением приема на бесплатной и платной основе, целевого приема;
  
• 
  порядок зачисления в Техникум,
  
• 
  количество мест в общежитии, выделяемых для иногородних студентов, вновь принимаемых в Техникум;
  

• 
  другая информация, доводимая до сведения поступающих.
  

3. Организация приема документов

3.1.Для поступления в Техникум поступающий подает заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале. На поступающего заводится личное дело.
Поступающему выдается расписка о приеме документов.

3.2. Приемная комиссия:

• 
  знакомит поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с Уставом Техникума, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации Техникума, правилами приема в Техникум;
  
• 
  предоставляет поступающему и (или) его родителям (законным представителям) возможность ознакомиться с содержанием реализуемых в Техникуме профессиональных образовательных программ, а также другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.
  
• 
  обеспечивает поступающему квалифицированную консультацию по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приеме и документов.
  

3.3. Если при подаче документов поступающий представляет копию документа об образовании, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании .

3.4. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование справочных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.

5. Зачисление в техникум

1. 
   После 25 августа формируются списки студентов и обучающихся. При этом в первую очередь формируется список лиц, имеющих право на внеконкурсное зачисление; затем при конкурсном наборе, осуществляется проведение конкурса среди остальных поступающих.
   
2. 
   Лица, не представившие подлинники документов об образовании в установленные правилами приема сроки, в списки лиц, которые могут быть зачислены в состав студентов, обучающихся не включаются.
   
3. 
   На основании сформированного списка лиц, которые могут быть зачислены в состав студентов Директор издает приказ о зачислении в состав студентов, который доводится до сведения поступающих.
   
4. 
   При приеме с оплатой стоимости обучения (сверх установленных контрольных цифр приема) зачисление осуществляется только после заключения договора между Техникумом и физическим или юридическим лицом.
   

4. 
   Лицам, зачисленным в состав студентов, выдаются справки для представления в оконченные ими общеобразовательные учреждения, а также для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в Техникум.
   

6. Документация, используемая при приеме

Для проведения приема готовится следующая документация;

• 
  бланки заявлений о приеме;
  
• 
  регистрационные журналы;
  
• 
  папки для формирования личных дел поступающих;
  
• 
  бланки расписок о приеме документов;
  
• 
  бланки экзаменационных листов;
  
• 
  бланки договоров между Техникумом и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр);
  
• 
  бланки справок о зачислении в состав студентов.
  

Все документы должны содержать штамп Техникума и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью Техникума

6.1. Форма заявления о приеме в Техникум содержит полный перечень реквизитов, характеризующих условия поступления:

• 
  наименование специальности;
  
• 
  форма обучения;
  
• 
  уровень среднего профессионального образования (базовый, повышенный);
  

• 
  образование, на базе которого поступающий поступает в Техникум (основное общее, среднее /полное/общее, начальное профессиональное);
  
• 
  поступает ли поступающий на бесплатной основе (по общему конкурсу, по целевому приему) или с оплатой стоимости обучения.
  

В форме заявления предусматривается фиксация следующих фактов (за подписью поступающего):

- ознакомление с уставом Техникума, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, правилами приема в Техникум;

- ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления);

• 
  получение среднего профессионального образования впервые;
  
• 
  нуждается ли поступающий в общежитии на время обучения в Техникуме
  

6.2. Регистрационные журналы является основным документом, отражающим сведения о поступающих с момента подачи документов до зачисления в Техникум- или возврата документов.

В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:

• 
  фамилия, имя, отчество поступающего;
  
• 
  домашний адрес, контактный телефон;
  
• 
  дата приема заявления и документов;
  
• 
  сведения о зачислении в Техникум или отказе в зачислении и возврате документов.
  Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.
  

6.3. В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном листе указываются все необходимые реквизиты: фамилия, имя и отчество поступающего, наименование специальности, форма обучения и т.д.

После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов передаются в соответствующие подразделения Техникума для формирования личных дел студентов, личные дела незачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.

4. 
   Расписка о приеме документов содержит полный перечень документов, полученных от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и представленные поступающим по собственной инициативе). Копия расписки с подписью поступающего остается в личном деле поступающего.
   

6.5.Договор между Техникумом и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр) должен предусматривать четкое установление предмета договора, прав, обязанностей и ответственности сторон.

6.6.Справка о зачислении в состав студентов является подтверждением о зачислении поступающего в состав студентов Техникума и должна содержать наименование специальности, формы обучения и т.д.