б) Особенности учета специальной одежды и мягкого инвентаря.
В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты устанавливаются правовым актом управления делами.
Дежурная специальная одежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Дежурная специальная одежда выдается ответственному лицу, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой "дежурная".
Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения сопровождается также соответствующими записями в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (Приложение 9 к Учетной политике).
Списание мягкого инвентаря оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143).
Определение непригодности и решение вопроса о списании мягкого инвентаря осуществляются постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов управления делами.
в) Особенности учета горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ).
В составе ГСМ учитываются все виды топлива,: дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и т.д.
Приобретение ГСМ может осуществляться за наличный расчет на АЗС и по безналичному расчету по топливным пластиковым картам.
При приобретении ГСМ на АЗС за наличный расчет распоряжением управления делами должны быть утверждены:
список водителей, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ;
сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы;
сумма наличных денежных средств на месяц (или другой период), необходимая для приобретения ГСМ.
Водители, приобретающие ГСМ на АЗС, должны представить чеки ККТ.
Списание стоимости приобретенного за наличный расчет топлива на расходы управления делами, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.
При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов после передачи пластиковых карт или после заправки автомобиля.
В целях контроля и сохранности топливные карты выдаются водителям под роспись в ведомости учета приема и выдачи топливных карт
(Приложение 10 к Учетной политике). В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи (возврата), ФИО водителей.
Списание ГСМ производится в пределах Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, установленных методическими рекомендациями, разработанными Министерством транспорта Российской Федерации, и утвержденных распоряжением управления делами.
Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации автомобилей. Кроме того, учитывается время года, численность населения пункта, в котором эксплуатируется автомобиль, и прочие факторы, которые могут повлиять на расход ГСМ.
Для марок автомобилей, не указанных в Нормах расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, а также в случае отклонения от установленных законодательством норм, нормы расхода топлив и смазочных материалов устанавливаются по результатам контрольных замеров, проведенных комиссией управления делами, созданной на основании распоряжения управления делами. Результаты контрольного замера оформляются актом, который служит основанием для распоряжения об утверждении нормы расхода топлива.
Нормы расхода топлива устанавливаются на каждое автотранспортное средство.
Фактический расход определяется по показаниям приборов и сверяется с данными путевого листа автомобиля (формы по ОКУД 0304501, 0304502, 0304504, 0304505, 0304507).
Подтверждением расходов по ГСМ в управлении делами являются данные путевых листов, которые выписываются уполномоченным лицом управления транспортного обеспечения управления делами перед началом рабочего дня.
Списание ГСМ производится по сводной ведомости по расходу ГСМ (Приложение 11 к Учетной политике), составленной на основании надлежаще оформленных путевых листов водителей автотранспортных средств управления делами, отражающих его использование, иные горюче-смазочные материалы (масла, тосол, охлаждающая жидкость и т.п.) списываются согласно акту о списании материальных запасов. Расходование ГСМ, указанное в акте, должно соответствовать количеству использованного бензина, отраженному в путевых листах.
Путевые листы оформляются в соответствии с обязательными реквизитами и порядком оформления путевых листов, утвержденных соответствующим приказом Министерства транспорта Российской Федерации. Путевой лист оформляется на один день или смену, за исключением направления водителя на машине в командировку в течение более одних суток (смены), когда путевой лист составляется на срок командировки.
Учет движения путевых листов осуществляется в Журнале учета движения путевых листов (форма по ОКУД 03450088).
|
