По профессиональному модулю пм. 06«Выполнение работ по одной или нескольким профессиям, должностям служащих: 23369 Кассир»
Скачать 1.46 Mb.
|
Правила заполнения акта Порядковый номер Указывается порядковый номер дела (документа). Заголовок дела или групповой заголовок документов Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Однородные заголовки дел (документов) вносятся под общим заголовком. Крайние даты В акте для каждой группы документов нужно прописать промежуток времени (годы), к которому относятся отобранные документы. Номер описи В данную графу вносится учетный номер описи дел (при наличии). При отсутствии описи дел графа остается пустой. Индекс дела Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел. При отсутствии номенклатуры, графа остается пустой. Количество единиц хранения Нужно указать количество единиц хранения (дел), подлежащих уничтожению. Сроки хранения и номера статей по перечню Указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному). Важно помнить, что в перечне указаны названия наиболее типичных позиций, которые иногда не соответствуют названию позиций, применяемых в организации. Решение о том, к какой позиции следует отнести тот или иной документ, решает архивист, в обязанности которого входит отбор дел на уничтожение. Итоговая запись Содержится запись общего количества единиц хранения цифрами и прописью, выделенных к уничтожению. После того как акт на уничтожение составлен, необходимо заверить его подписью руководителя. Кроме того, он должен быть согласован с экспертной комиссией, которая при необходимости может быть создана в оперативном режиме. Примерная форма акта о выделении документов (дел) к уничтожению УТВЕРЖДАЮ Наименование предприятия Наименование должности (организации, учреждения) руководителя организации АКТ (подпись) расшифровка подписи № ……….. Дата ……………………………… (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ……………………………………………………………………………………. (название и выходные данные перечня документов с указанием срока их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № …………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………… (название фонда)
Итого ……………………………………………….. дел за годы ………………………………. (цифрами, прописью) Описи дел постоянного хранения за ……………………………… годы утверждены, а по личному составу – согласованы с ЭПК………………………………………………………… (наименование архивного учреждения) Протокол № ……………. от «…..» ……………………… 20…… г. Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата Уничтожение дел с истекшим сроком хранения, имеющих грифы «Секретно», «Для служебного пользования», «Конфиденциально», производится в соответствии со специальными инструкциями. Оформление дел и передача их на архивное хранение Оформление дел – это подготовка дел к хранению в соответствии с установленными правилами. Оформление дел начинается с момента заведения их в организации и заканчивается в процессе подготовки к передаче в архив по окончании календарного года, в котором они были заведены. Оформление конкретного дела включает комплекс работ по брошюровке документов, нумерации листов, составлению заверительной надписи, составлению (в ряде случаев) внутренней описи документов, уточнению на обложке дела названия организации, делопроизводственного индекса, заголовка дела и т.д. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения организации и структурных подразделений. Дела подшиваются в твердую обложку, листы нумеруются. В конце дела на отдельном листе ставится заверительная надпись. Наиболее ценные документы (например, рукописи и т.п.) не подшивают, а вкладывают в папки или коробки. Для дел, сформированных по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают их содержание, рекомендуется составлять внутреннюю опись документов. Внутреннюю опись помещают в начале дела. Заверительную надпись (лист-заверитель) помещают в конце дела. Обложки дел оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 17914-72. Надписи на обложке следует писать четко, тушью. После завершения года на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения лицами, ответственными за работу с документами в структурных подразделениях, составляются описи дел для последующей передачи в архив. Отдельная опись составляется надела по личному составу организации. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Описи утверждает руководитель организации. Перед утверждением описи должны получить одобрение ЭК организации. Если документы передаются в госархив, то описи по таким делам согласованы (утверждены) ЭПК архивной организации. Годовые разделы описей дел, предназначенные для передачи в государственный архив, печатают в четырех экземплярах. Описи дел, остающиеся в архиве организации, печатают в двух экземплярах. В архив организации передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также дела по личному составу через год после завершения работы с ними в структурных подразделениях. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передают в архив по усмотрению руководства организации (учитываются возможности архива, частота обращения к документам прошлых лет и т.д.). Документы, как уже говорилось, принимают в архив после проведения экспертизы ценности и оформления дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) по описям, одобренным экспертной комиссией организации. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) принимают по номенклатурам дел. Если отдельные дела необходимо оставить или выдать для текущей работы, архив организации оформляет выдачу этих дел во временное пользование. Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. Вместе с делами в архив передаются регистрационные карточки на сдаваемые документы для пополнения ими справочного аппарата архива. До передачи в государственные архивы документы, подлежащие государственному хранению, хранятся в архивах организаций и предприятий в течение сроков, установленных Главархивом России. По истечении установленных сроков документы, подлежащие государственному хранению, передаются по акту их архивов организаций и предприятий в государственные архивы.
Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в 2014году: - постоянного хранения 21 дело , в т.ч. переходящих 5 - временного (свыше 10 лет) 15 дел, в т.ч. переходящих 8 - временного (до 10 лет включитльно) 35 дел, в т.ч. переходящих 20. 3. На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» утвержденного 06.10.2000 г. Федеральной архивной службы России, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы архивного фонда ООО «Лидер» за 2006-2007 годы. Составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению: 1. Кассовая книга, индекс дела 03-01,3дела ,срок хранения 5лет, ст.150; 2. Банковские документы, индекс дела 03-02, 34 дела , срок хранения 5лет, ст.150; 3. Авансовые отчеты и документы к ним, индекс дела 03-03, 7дел, срок хранения 5лет, ст 150;
46дел, срок хранения 5лет, ст.150; 5. Счета фактуры по хозяйственным договорам к книге продаж, индекс дела 03-05, 46дел, срок хранения 5лет, ст.150; 6. Товарные накладные на покупку материалов, индекс дела 03-06, 24дела, срок хранения 5 лет, ст.150; 7. Справки о доходах физических лиц (2-НДФЛ), индекс дела 03-07, 36 дел, срок хранения 5лет, ст. 150; 8. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам, индекс дела 03-08, 48 дел, срок хранения 5 лет, ст. 150; 9. Инвентарные карточки учета объектов основных средств, индекс дела 03-09, 1 дело, срок хранения 5лет, ст.150; 10. Путевые листы, индекс дела 03-10, 36 дел, срок хранения 5 лет, ст.150 Акт утвержден директором 15 февраля 2015г., документы весом 157 кг сданы ООО «Макулатура» на переработку по приемо-сдаточной накладной №56 от 16 февраля 2015г. Вид работ:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Нной практики по профессиональному модулюпм 03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих»... |  | ПМ. 05 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (кассир) |
| Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих по профессии кассир” | | ПМ. 05 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих «кассир» |
| ПМ. 06. «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих» | | «Осуществление работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих» |
| ПМ. 05 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих | | ПМ. 05. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих |
| По мдк 05. 01 Выполнение работ по должности Кассир пм 05 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям... | | По мдк 05. 01 Выполнение работ по должности Кассир пм 05 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям... |