ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _______
№
п/п
|
Индекс документа
|
Дата
документа
|
Заголовок
документа
|
Номера листов дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого ________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
«____»________20__г.
Форма внутренней описи документов дела
Приложение 51
ФОРМА ЛИСТА-ЗАМЕСТИТЕЛЯ
Документ от «___»____20__ г. № ____, поступивший «___»_____20__г. вх. №__
____________________________________________________________________
наименование корреспондента
по вопросу___________________________________________________________
Выдан «___»________20__ г.
Кому___________________________
(Ф.И.О., должность)
Выдал__________________________
(Ф.И.О., должность)
Получил «____»__________________г.
Форма листа-заместителяПриложение 52
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
_____________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
|
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного подразделения Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики
___________________ И.О. Фамилия
(подпись)
«____»__________ 20__г.
|
ОПИСЬ №_____
________________________
(название описи)
№
п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Дата дела
|
Кол-во листов
|
Прим.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ______________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ________ по № ________, в том числе:
литерные номера: _______________________________
пропущенные номера: ___________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
«____»________20__г.
Передал ___________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
«____»________20__г.
Принял ___________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника ведомственного архива Подпись Расшифровка подписи
«____»________20__г.
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделенияПриложение 53
Администрация
Главы и Правительства
Удмуртской Республики
Фонд № ____
Опись № ____
дел постоянного хранения
за_____ год
|
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации
Главы и Правительства
Удмуртской Республики
_______________ Расшифровка подписи
(подпись)
«_____»________20__
|
№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Кол-во листов в деле (томе, части)
|
Прим.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с №_____________ по № _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Начальник сектора комплектования
и хранения архивного фонда
Управления делопроизводства
Администрации Главы и
Правительства Удмуртской Республики Подпись Расшифровка подписи
«_____»________20__г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации
Главы и Правительства
Удмуртской Республики
от _____________№_____
|
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК Комитета по делам
архивов при Правительстве
Удмуртской Республики
от _____________№_____
|
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение 54
Администрация
Главы и Правительства
Удмуртской Республики
Фонд № ____
Опись № ____
дел по личному составу
за_____ год
|
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации
Главы и Правительства
Удмуртской Республики
_______________ И.О. Фамилия
(подпись)
«_____»________20__ г.
|
№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Кол-во листов
в деле (томе, части)
|
Прим.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Начальник сектора комплектования
и хранения архивного фонда
Управления делопроизводства
Администрации Главы и
Правительства Удмуртской Республики Подпись Расшифровка подписи
«__»________20__г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации
Главы и Правительства
Удмуртской Республики
от _____________№_____
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК Комитета по делам
архивов при Правительстве
Удмуртской Республики
от _____________№_____
|
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Приложение 55
Администрация
Главы и Правительства
Удмуртской Республики
А К Т
|
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации
Главы и Правительства
Удмуртской Республики
_______________ И.О. Фамилия
(подпись)
|
____________ №__________
________________________
(место составления)
|
«_____»_________20___г.
|
О выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ______________
(название фонда)
№ п/п
|
Заголовок дела или
групповой заголовок дел
|
Дата дела или крайние даты дел
|
Номера
описей
(номен-клатур)
за годы
|
Индекс дела (тома, части) по номенкла-туре или
№ дела по описи
|
Коли-чество
дел
(томов,
частей)
|
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Прим.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого_________________ дел за ____ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному составу согласованы ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (протокол от _______ № ____).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
«_____»________20__г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации Главы и
Правительства Удмуртской Республики
от _____________ № ______
Продолжение приложения 55
Документы в количестве _____________________________ дел,
цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в ________________________
(наименование организации)
на переработку по приёмо-сдаточной накладной от _____ № ____
Наименование должности
работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учётные документы внесены.
Наименование должности работника,
ответственного за архив, внёсшего
изменения в учётные документы Подпись Расшифровка подписи
«__»_______20__г.
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Приложение 56
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов Главы Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, на которые ставится оттиск печати с изображением Государственного герба Удмуртской Республики
Благодарность Главы Удмуртской Республики.
Доверенность.
Договор (соглашение).
Командировочное удостоверение.
Наградной лист.
Подлинник закона Удмуртской Республики.
Подлинник распоряжения Главы Удмуртской Республики.
Подлинник указа Главы Удмуртской Республики.
Почетная грамота Удмуртской Республики.
Почетная грамота Правительства Удмуртской Республики.
Трудовая книжка.
Удостоверение должностного лица Правительства Удмуртской Республики и Администрации.
Финансовые документы (платежные поручения, накладные, реестры и др.).
Штатное расписание Администрации.
Гарантийное письмо.
Справка.
Приложение 57 |
