Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена 3

Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ

1. 
   Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ. Досрочная сдача материалов экзамена прекращается за 5 минут до окончания экзамена.
   
2. 
   За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.
   
3. 
   За 15 минут до окончания экзамена:
   

• 
  пересчитать лишние ИК в аудитории (неиспользованные, испорченные или имеющие полиграфические дефекты);
  
• 
  отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ
  и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место быть) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.
  

1. 
   По окончании экзамена организатор должен:
   

• 
  объявить, что экзамен окончен;
  
• 
  попросить участников ЕГЭ вложить свой КИМ в конверт от ИК;
  
• 
  попросить положить все ЭМ на край стола (включая черновики).
  

• 
  бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов № 2 (в случае если такие бланки выдавались участникам ЕГЭ),
  
• 
  вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
  
• 
  черновики;
  

• 
  поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов №2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
  
• 
  зафиксировать количество сданных участником ЕГЭ бланков
  в уведомлении на экзамен, поставив подпись, и вернуть каждому участнику Уведомление на экзамен;
  
• 
  заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ
  и экзаменационных материалов в аудитории»;
  
• 
  пересчитать бланки ЕГЭ: бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2 (дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2) и запечатать их в возвратный доставочный пакет;
  

• 
  заполнить форму ППЭ-11 на возвратном пакете «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись;
  
• 
  Использованные и неиспользованные черновики необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать в конверт и запечатать. На конверте необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте.
  
• 
  заполнить форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».
  

1. 
   При упаковке бланков ответов участников ЕГЭ запрещается:
   

• 
  использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов;
  
• 
  вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;
  
• 
  скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
  
• 
  менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).
  

1. 
   По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор
   в зоне видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории
   и количество экзаменационных материалов (использованных
   и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.
   
2. 
   Сдать руководителю ППЭ не позднее, чем через 15 минут после окончания экзамена (при этом запрещается находиться с ЭМ вне зоны видеонаблюдения (например, коридоры и т.д.) более пяти минут):
   

• 
  возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ;
  
• 
  возвратный пакет с КИМ;
  
• 
  черновики;
  
• 
  форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ
  и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
  
• 
  форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
  
• 
  форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
  
• 
  форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
  
• 
  неиспользованные ИК с указанием номера ППЭ, аудитории и других сведений об экзамене (написать сверху конверта);
  
• 
  испорченные и некомплектные ИК с указанием номера ППЭ, аудитории и других сведений об экзамене (написать сверху конверта);
  
• 
  служебные записки.
  

8. 
   Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.