Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена


Скачать 140.81 Kb.
НазваниеИнструкция для руководителя пункта проведения экзамена
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция




Приложение 1

к приказу департамента образования

Ярославской области

от №


Инструкция

для руководителя пункта проведения экзамена

при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

в форме основного государственного экзамена
1. Общие положения

1.1 Руководитель пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) назначается приказом департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК).

1.2 Руководителем ППЭ может быть назначен специалист органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, методической службы, педагогический работник образовательной организации.

1.3 Руководителем ППЭ не может быть назначен педагогический работник, являющийся учителем обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ, за исключением ППЭ, которые организованы в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы и отдельных образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам.

1.4 Руководитель ППЭ должен знать:

- нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА-9);

- инструкцию, определяющую порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкции, определяющие порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ГИА-9;

- правила заполнения бланков ответов участников ГИА-9;

- правила оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА-9 в аудиториях, ППЭ.

1.5 Руководитель ППЭ узнает о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Информирование обеспечивает муниципальный орган управления образованием, осуществляющий управление в сфере образования.

1.6 Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА-9 в ППЭ на всех этапах проведения ГИА-9 в ППЭ.

1.7 В день проведения экзамена в ППЭ руководителю ППЭ запрещается оказывать содействие участникам ГИА-9, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
2. Подготовка ППЭ к экзамену

2.1 Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны подготовить ППЭ к проведению ГИА-9 в соответствии с требованиями к ППЭ, изложенными в Положении о ППЭ, утвержденном приказом департамента образования от 15.12.2015 № 275/01-04.

2.2 Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны проверить готовность ППЭ к экзамену, в том числе проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, а также наличие комплекта ключей от всех рабочих аудиторий ППЭ.

По итогам проверки руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны

заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ».

2.3 Руководитель ППЭ должен заблаговременно ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА-9;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ГИА-9 в ППЭ;

правилами заполнения бланков ответов ГИА-9;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА-9.
3. Проведение экзамена в ППЭ

3.1 В день проведения ГИА-9 руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ должны явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени (при себе иметь документ, удостоверяющий личность).

Ответственные за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГИА-9 в ППЭ (далее – ответственные за регистрацию работников ППЭ), должны явиться в ППЭ в 08.00 (при себе иметь документ, удостоверяющий личность).

3.2 До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

- проверить готовность ППЭ к проведению ГИА-9;

- не позднее 08.30 в Штабе ППЭ получить от уполномоченного представителя ГЭК сейф-пакет, в котором находятся:

форма ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ»;

пакет руководителя ППЭ;

доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ;

дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ;

комплекты возвратных спецпакетов (по два пакета на каждую аудиторию ОГЭ);

новый сейф-пакет со вставленной адресной биркой для упаковки после проведения экзамена возвратных спецпакетов с бланками ответов;

доставочный спецпакет с CD-дисками с файлами заданий (на экзаменах по русскому языку и информатике и ИКТ);

два чистых CD-диска для копирования файлов с выполненными заданиями по информатике и ИКТ;

комплект возвратных спецпакетов (два пакета на ППЭ) для CD-дисков с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ;

- проверить комплектность, целостность доставленных материалов и принять их у уполномоченного представителя ГЭК по форме ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ»;

- разместить все доставленные материалы (за исключением пакета руководителя ППЭ) в сейфе Штаба ППЭ, обеспечив надежное хранение, до момента передачи в аудитории. Вскрытие доставочных спецпакетов и переупаковка экзаменационных материалов категорически запрещены;

- вскрыть пакет руководителя ППЭ, в котором находятся формы ППЭ и список произведений необходимых для выполнения заданий по литературе (при проведении экзамена по литературе);

- выдать ответственным за регистрацию работников ППЭ форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ» и обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ;

- назначить ответственных организаторов в аудиториях и распределить организаторов вне аудитории по местам дежурства, заполнив в форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ» соответствующие столбцы;

- не ранее 08.45:

провести краткий инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ;

проинформировать организаторов о распределении по аудиториям и местам дежурства, а также о назначении ответственных организаторов в аудиториях. В случае неявки работника ППЭ – заменить его, заполнив форму ППЭ-19;

- не позднее 09.00 выдать:

всем работникам ППЭ – бейджи с соответствующей информацией;

организатору вне аудитории - дежурному на входе:

форму ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 образовательной организации» – 3 экземпляра (один – для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ, другой – для передачи сопровождающим, а третий – остается на руках);

форму ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9»;

ответственному организатору в аудитории:

форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;

инструкцию для организатора в аудитории ППЭ при проведении ГИА-9 в форме ОГЭ;

сценарий проведения инструктажа для участников ОГЭ по соответствующему учебному предмету в аудитории ППЭ;

бумагу для черновиков;

форму ППЭ-9 11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории»;

памятку с информацией о сроках ознакомления участников ГИА-9 с результатами экзамена

конверт для упаковки использованных черновиков;

табличку с номером аудитории;

медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГИА-9 в ППЭ, журнал учета участников ГИА-9, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена;

организатору вне аудитории - дежурному на этаже при проведении экзамена по литературе – список произведений необходимых для выполнения заданий КИМ по литературе для передачи библиотекарю;

специалисту по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ при проведении экзамена по физике:

инструкцию для специалиста по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;

заполненный бланк «Характеристика лабораторного оборудования» (2 экземпляра);

журнал инструктажа по правилам безопасности труда;

техническому специалисту при проведении экзамена по информатике и ИКТ:

инструкцию для технического специалиста при проведении экзамена по информатике и ИКТ;

доставочный спецпакет с CD-диском с файлами заданий по информатике и ИКТ;

два чистых CD-диска для копирования файлов с выполненными заданиями по информатике и ИКТ;

два возвратных спецпакета для CD-дисков с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ, –

и направить указанные лица на рабочие места;

- не ранее 09.15 дать указание начать организованный вход участников экзаменов в ППЭ по спискам распределения (форма ППЭ-06-01).

В случае отказа участника ГИА-9 от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото, аудио и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) он не допускается в ППЭ. При этом сопровождающие несовершеннолетних обучающихся должны связаться с их родителями (законными представителями) для информирования о сложившейся ситуации. Уполномоченный представитель ГЭК в присутствии руководителя ППЭ составляет акт о недопуске указанного участника ГИА-9 в ППЭ. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК, руководитель ППЭ и обучающийся, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в свободной форме в двух экземплярах. Один экземпляр остается у уполномоченного представителя ГЭК для передачи в ГЭК, другой – у участника ГИА-9. Повторно к участию в ГИА-9 по данному учебному предмету в дополнительные сроки данные обучающиеся могут быть допущены только по решению ГЭК.

В случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ. Сопровождающий в присутствии организатора вне аудитории и уполномоченного представителя ГЭК заполняет форму ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9». Представители образовательной организации должны иметь при себе приказ от образовательной организации о назначении ответственного за сопровождение обучающихся

В случае, если обучающемуся необходимо пронести лекарственное средство, он должен предъявить организатору вне аудитории-дежурному на входе медицинскую справку (на справке должны стоять штамп и печать медицинской организации, а также подпись и печать врача). Организатор вне аудитории-дежурный на входе должен пригласить медицинского работника ППЭ, который должен подтвердить, что проносимое лекарственное средство соответствует назначению врача.

В случае опоздания обучающегося на экзамен он допускается в ППЭ, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГИА-9. Рекомендуется составить акт об опоздании в свободной форме. Указанный акт подписывают опоздавший участник ГИА-9, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК.

В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ГИА-9 более чем на 2 часа от начала проведения экзамена (10.00), уполномоченный представитель ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ;

- не позднее 09.45 в Штабе ППЭ выдать:

ответственному организатору в аудитории по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»:

доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ;

дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ

комплект возвратных спецпакетов (2 пакета на каждую аудиторию);

CD-диск с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку (на экзамене по русскому языку);

общественному наблюдателю – форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ»;

- не ранее 09.50 дать указание начать первую часть инструктажа, в процессе проведения которого организаторы должны информировать обучающихся о порядке проведения экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами экзамена;

- не ранее 10.00 организаторы должны начать вторую часть инструктажа в процессе проведения которого они должны продемонстрировать обучающимся целостность доставочного спецпакета с ИК ОГЭ, вскрыть его, а также проинформировать участников о правилах оформления бланков ответов, продолжительности выполнения экзаменационной работы.

3.3 Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченным представителем ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, также решать все возникающие вопросы.
Действия руководителя ППЭ в отдельных случаях
Подача обучающимся апелляции о нарушении порядка проведения ГИА-9

При подаче обучающимся апелляции о нарушении порядка проведения ГИА-9 руководитель ППЭ должен содействовать уполномоченному представителю ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии.

Удаление с экзамена участника ГИА-9

При установлении факта наличия и (или) использования выпускником средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ГИА-9 или иного нарушения установленного порядка проведения экзамена данный обучающийся удаляется уполномоченным представителем ГЭК с экзамена.

Для этого организатор в аудитории через организатора вне аудитории приглашает в кабинет уполномоченного представителя ГЭК, который просит обучающегося сдать экзаменационные материалы и пройти с ним в Штаб.

В Штабе ППЭ руководитель ППЭ совместно с организатором и уполномоченным представителем ГЭК, должны заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9».

Кроме этого ответственный организатор должен:

- изложить суть произошедшего в служебной записке;

- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

- поставить в бланке ответов № 1 данного обучающегося соответствующую отметку.
Досрочное завершение экзамена по объективным причинам

В случае если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. При этом ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит этого обучающегося к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного представителя ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника экзамена и при его согласии досрочно завершить экзамен уполномоченный представитель ГЭК и медицинский работник заполняют форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам». Ответственный организатор и руководитель ППЭ также ставят свои подписи в указанном акте.

4. Завершение экзамена в ППЭ
4.1 После окончания экзамена в Штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК должны:

- принять:

от ответственного организатора в аудитории:

запечатанный возвратный спецпакет с бланками ответов №1;

запечатанный возвратный спецпакет с бланками ответов №2, в том числе и с дополнительными бланками ответов № 2;

использованные КИМ, заложенные обратно в доставочный спецпакет, в котором ИК были доставлены в аудиторию;

замененные ИК ОГЭ;

использованные черновики, запечатанные в заранее подготовленный конверт;

неиспользованные ИК ОГЭ;

неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ;

неиспользованные черновики;

форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

CD-диск с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку (на экзамене по русскому языку);

служебные записки (при наличии);

от организатора вне аудитории:

форму ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 образовательной организации»;

форму ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9»;

от технического специалиста при проведении экзамена по информатике и ИКТ:

CD-диск с файлами заданий по информатике и ИКТ;

два запечатанных возвратных спецпакета с CD-дисками с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ;

от специалиста по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ при проведении экзамена по физике заполненный бланк «Характеристика лабораторного оборудования» (1 экземпляр);

- проверить правильность заполнения информации на возвратных спецпакетах с бланками ответов № 1 и № 2 участников ОГЭ;

- заполнить:

форму ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;

форму ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;

форму ППЭ 13-01 «Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ»;

форму ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ»;

- принять у общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ» (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ» поставить соответствующую отметку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»);

- передать все необходимые материалы по форме ППЭ-9 14-01ОГЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ» уполномоченному представителю ГЭК.

4.2 Не позднее чем через один час тридцать мин после окончания экзамена в ППЭ руководитель ППЭ совместно с уполномоченным представителем ГЭК должны начать упаковку экзаменационных материалов для передачи в РЦОИ:

- в новый сейф-пакет со вставленной адресной биркой заложить:

запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 1 и № 2 участников ОГЭ;

1 возвратный спецпакет с CD-диском с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ (другой оставить на хранение в сейфе руководителя образовательной организации до окончания ГИА-9);

заполненный бланк «Характеристика комплектов оборудования» (при проведении экзамена по физике в форме ОГЭ), -

и запечатать его;

- сформировать в пачку:

конверты с использованными комплектами КИМ ОГЭ;

CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку, CD-диск с файлами заданий по информатике и ИКТ;

замененные ИК ОГЭ;

неиспользованные доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ;

неиспользованные ИК ОГЭ;

неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ (без файлов);

неиспользованные комплекты возвратных спецпакетов, -

приложить к пачке заполненную форму ППЭ-9 11-02 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из ППЭ» и все связать шпагатом;

- заложить в использованный сейф-пакет (в котором материалы были доставлены в ППЭ):

запечатанный новый сейф-пакет с соответствующими материалами;

упакованную пачку с экзаменационными материалами;

журнал учета участников ГИА-9, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена;

формы ППЭ, заложенные в файл в установленном порядке (в соответствии с перечнем, приведенным в форме ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приемки- передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ») и служебные записки (при наличии), –

и запечатать сейф-пакет скотчем.

В окошке сейф-пакета остается старая адресная бирка.

4.3 Передать:

- уполномоченному представителю ГЭК – запечатанный сейф-пакет для доставки в РЦОИ;

- руководителю образовательной организации, на базе которой был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу), экзаменационные материалы, подлежащие хранению в образовательной организации:

списки участников экзамена – формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01 (хранятся до 01 сентября текущего года);

запечатанные конверты с использованными черновиками (хранятся в течение месяца после соответствующего экзамена);

список произведений необходимых для выполнения заданий КИМ по литературе;

запасной возвратный спецпакет с CD-диском с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ (хранится до 01 сентября текущего года), –

а также таблички с номерами аудиторий, помещения и оборудование.

Похожие:

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена iconОгэ инструкция по проведению экзаменов в 9 классах Инструкция для...
Ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если вместимость аудитории до 25 человек...

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена iconИнструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена Общие положения
Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена аттестации (далее – ппэ) назначается на должность приказом Министерства...

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена iconИнструкция для руководителя пункта проведения экзамена 3
Не ранее 15 по местному времени начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ппэ, выдать ответственному...

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена iconИнструкция для руководителя пункта проведения экзамена 3
Не ранее 15 по местному времени начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ппэ, выдать ответственному...

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена iconИнструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена
При проведении егэ по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ппэ педагогических работников, являющихся...

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена iconИнструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена...
Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена iconИнструкция для руководителя пункта проведения экзамена
Не допускается привлекать в качестве руководителей ппэ работников оо, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном...

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена iconИнструкция для руководителя ппэ по русскому языку для выпускников...
Инструкция для руководителя ппэ по русскому языку для выпускников IX классов стр из проект

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена iconИнструкция для участника единого государственного экзамена, зачитываемая...
Егэ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения егэ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам....

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена iconСистемы образования
Гиа), а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее – ппэ), осуществляющих инструктаж в день проведения экзамена

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск