Инструкция для ответственного организатора
и организатора в аудитории
пункта проведения экзамена Подготовка к проведению ЕГЭ
В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ППЭ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.
При проведении единого государственного экзамена (ЕГЭ) по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.
Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в организациях, осуществляющих образовательную деятельность за пределами территории Российской Федерации, загранучреждениях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).
До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение по вопросам порядка и процедуры проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
инструкциями заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;
оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ».
получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»
(2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ
и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;
краткую инструкцию для участников ЕГЭ;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
возвратные пакеты для КИМ;
таблички с номерами аудиторий;
черновики со штампом образовательной организации на базе, которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);
не позднее 8.45 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков регистрации.
Проведение ЕГЭ
Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:
а) иметь при себе личные вещи, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературы ит.д.;
б) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.
|
Вход участников ЕГЭ в аудиторию.
Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02«Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
поставить отметку «V» в форме ППЭ-05-02 в графе 6 «Явка».
В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02«Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;
взять у участника Уведомление на экзамен;
Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости лекарства и питание, а также дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.
На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором. Непрограммируемые калькуляторы:
а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);
б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).
|
Организатор должен:
помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго
в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;
напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ
и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.
Инструктаж и выдача экзаменационных материалов.
Не позднее 9.45 ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ – доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК.
Дополнительные бланки ответов № 2 выдаются организатору в аудитории руководителем ППЭ в штабе ППЭ по запросу участников ЕГЭ во время выполнения экзаменационной работы.
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения
в аудитории и коридорах ППЭ;
провести инструктаж участников ЕГЭ.
Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету (см. таблицу «Продолжительность выполнения экзаменационной работы»), порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на контрольных измерительных материалах (КИМ) и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного(-ых) спецпакета(-ов) с ИК.
Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий. Организатору необходимо:
вскрыть доставочный(-ый) спецпакет(-ы) с ИК;
зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке(в каждом ИК участника ЕГЭ находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);
дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое4;
дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации (участник ЕГЭ должен поставить свою подпись в соответствующем поле5)регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;
ВНИМАНИЕ! Организатор помогает каждому участнику заполнить поле «Код образовательной организации» в соответствии с формой ППЭ-16.
после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2 объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы6 и зафиксировать их на доске (информационном стенде).
Продолжительность экзамена для участников ЕГЭ с ОВЗ увеличивается на 1,5 часа.
Особенности проведения экзамена по иностранным языкам.
После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор должен достать из спецпакета диск с аудиозаписью по разделу «Аудирование», вставить его
в звуковоспроизводящее устройство и включить на воспроизведение. После окончания текста инструкции, которая звучит на русском языке, необходимо остановить воспроизведение и выяснить у участников экзамена необходимость регулирования громкости воспроизведения. В случае необходимости ответственный организатор регулирует громкость и снова включает запись с начала.
Если диск оказался бракованным, ответственный организатор должен произвести замену у руководителя ППЭ и составить служебную записку о замене диска. Если звуковоспроизводящее устройство оказалось неработоспособным, ответственный организатор также должен произвести
его замену у руководителя ППЭ.
Экзамен по иностранному языку проходит в письменной форме
и состоит из четырех разделов: «Аудирование», «Чтение», «Грамматика
и лексика» и «Письмо». Время выполнения экзаменационной работы учащимися составляет 3 часа.
Все задания по разделу «Аудирование»: инструкции, тексты, паузы - записаны полностью на аудионоситель. Аудионоситель записан таким образом, что его перемотка и остановка во время экзамена не предусмотрены. Продолжительность звучания аудиозаписи приблизительно 25-28 минут.
После предварительной проверки и настройки воспроизведения аудиозаписи ответственный организатор объявляет о начале экзамена
и повторно включает аудиозапись сначала. Отсчет времени экзамена начинается с момента повторного включения аудиозаписи. Время начала экзамена фиксируется на доске. Участники экзамена могут приступить
к выполнению заданий. Во время выполнения заданий по разделу «Аудирование» никто не должен ни входить, ни выходить из аудитории.
В случае технических неполадок и остановки аудиозаписи
при ее прослушивании во время экзамена ответственный организатор фиксирует на доске время остановки и сообщает об этом руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ совместно с преподавателем иностранного языка, присутствующим в ППЭ для контроля проведения «Аудирования», должен произвести замену аудионосителя (из резервного спецпакета) и/или звуковоспроизводящего устройства. После чего преподаватель иностранного языка выявляет номер задания, где произошла остановка, и возобновляет воспроизведение этого задания сначала. В случае если воспроизведение аудиозаписи производилось с диска, преподаватель иностранного языка должен воспользоваться наушниками, чтобы возобновить прослушивание аудиозаписи именно с того задания, на котором произошла остановка (т.к. прослушивание диска с середины технически невозможно). Повторное прослушивание предыдущих заданий запрещено.
Ответственный организатор фиксирует время возобновления воспроизведения на доске. Время продолжительности остановки прибавляется к длительности экзамена.
После завершения всех заданий по разделу «Аудирование» ответственный организатор выключает звуковоспроизводящее устройство. Участники экзамена переносят ответы раздела «Аудирование» в бланки ответов и продолжают работу над разделами «Чтение», «Лексика и Грамматика», «Письмо».
Организаторы должны обратить внимание участников экзамена
на рекомендованное в инструкции к КИМ время выполнения каждого
из разделов «Чтение», «Лексика и грамматика», «Письмо».
Начало экзамена.
Участники ЕГЭ начинают выполнение экзаменационных заданий.
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.
Оказать помощь участникам экзамена в заполнении поля «Код образовательной организации» в соответствии с памяткой ППЭ-16 (участники экзамена не имеют права держать на рабочем столе Уведомление на экзамен);
следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников ЕГЭ между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;
наличия уведомления о регистрации на экзамены (при наличии необходимо изъять), средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории
и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения
и передачи информации;
выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов
на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;
следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов
вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу;
следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок члену ГЭК;
в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
проверить комплектность оставленных на рабочем столе участником ЕГЭ ЭМ и черновиков при выходе его из аудитории.
Аудитории ППЭ оборудуются средствами видеонаблюдения. В случае возникновения проблем со средствами видеонаблюдения, организатор сообщает о случившемся руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ приглашает технического специалиста в указанную аудиторию для выяснения причин и исправления проблем с оборудованием. На время работы технического специалиста в аудитории экзамен прерывается. Это время добавляется к указанной на доске продолжительности экзамена. По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК.
Удаление с экзамена.
При установлении факта наличия и (или) использования участниками ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники
во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ, участник, нарушивший порядок проведения ЕГЭ, удаляется
с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:
заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ
с экзамена»;
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.
В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и члена ГЭК:
совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».
.Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.
Выдача дополнительных бланков (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня).
В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, ответственный организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные
на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;
пригласить в аудиторию организатора вне аудитории, пройти в Штаб к руководителю ППЭ для получения дополнительных бланков ответов № 2;
выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов №2;
зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов №2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ
и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).
|
