Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена


Скачать 174.79 Kb.
НазваниеИнструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция




Приложение 4 к приказу

Департамента образования

Ивановской области

от от 17.03.2016 № 458-о




Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена


При проведении ЕГЭ по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.

Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

  • нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

  • инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ (организаторов, организаторов вне аудитории и т.д.);

  • правилами заполнения бланков ЕГЭ;

  • правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях, ППЭ.

Подготовка к проведению ЕГЭ

Руководитель ППЭ информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ.

Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации обязаны обеспечить и проверить наличие:

  • аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей (в случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов). Департамент образования (по согласованию с ГЭК) направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов в ППЭ и о необходимости организации проведения ЕГЭ в ППЭ, в том числе аудиториях ППЭ, в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития;

  • средств цифровой аудиозаписи (в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители);

  • средств воспроизведения аудионосителей (в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель);

  • технического оснащения аудиторий и Штаба ППЭ, необходимого для печати КИМ в ППЭ (в случае печати КИМ в ППЭ);

  • рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);

  • отдельного места для хранения личных вещей участников ЕГЭ до входа в ППЭ;

  • отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;

  • специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ;

  • помещения для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), соответствующее требованиям, прописанным в разделе «Требования к пунктам проведения экзаменов в Ивановской области» (приложение 1);

  • помещения для медицинского работника;

  • журнала учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику (приложение 19);

  • помещений для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, которое организуется до входа в ППЭ;

  • помещений, изолируемых от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

  • заметных обозначений номеров аудитории для проведения ЕГЭ и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;

  • заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ;

  • не более 25 рабочих мест для участников ЕГЭ в аудиториях;

  • обозначения каждого рабочего места участника ЕГЭ в аудитории заметным номером;

  • часов, находящихся в поле зрения участников ЕГЭ, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.

Не позднее чем за один день до начала проведения экзамена руководителю ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, также необходимо:

  • убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

  • подготовить ножницы для вскрытия доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ для каждой аудитории;

  • подготовить черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ЕГЭ (минимальное количество – два листа), а также дополнительные черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);

  • подготовить белые бумажные пакеты для упаковки использованных черновиков (по одному пакету на аудиторию);

  • подготовить желтые бумажные пакеты для упаковки использованных КИМ, неиспользованных ИК и(или) спецпакетов с ИК, ИК, имеющих брак, некомплектность или испорченных (по три пакета на аудиторию);

  • подготовить в необходимом количестве инструкции для участников ЕГЭ, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);

  • получить от руководителя образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

  • проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;

  • запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена;

  • провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом;

  • заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ;

  • обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в форме ППЭ-50.

В случае печати КИМ в ППЭ

За один рабочий день до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с член ГЭК и техническим специалистом должен осуществить контроль технической готовности ППЭ. На всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории член ГЭК должен:

  • проверить качество тестовой печати КИМ;

  • проверить средства криптозащиты на станции печати КИМ с использованием токена члена ГЭК (член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему);

  • проверить и подписать протокол технической готовности каждой аудитории (форма ППЭ-01-01);

  • проконтролировать наличие в аудиториях ППЭ достаточного для печати КИМ количества бумаги;

  • проверить средства криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК (член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему);

  • проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования.


Заблаговременно провести инструктаж под роспись со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомить с:

  • нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

  • инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ;

  • правилами заполнения бланков ЕГЭ;

  • правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ.

Проведение ЕГЭ в ППЭ

В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

Не позднее 07.30 по местному времени:

получить от членов ГЭК ЭМ и вскрыть:

  • спецпакет с ЭМ или короб с ЭМ (в случае проведения печати КИМ в ППЭ);

  • спецпакет с:

пакетом руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

дополнительными бланками ответов № 2;

возвратными доставочными пакетами для упаковки каждого типа бланков ЕГЭ после проведения экзамена, в случае сканирования бланков в РЦОИ. На каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ», обязательный к заполнению:

бланки регистрации ЕГЭ;

бланки ответов № 1;

бланки ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2) (в случае проведения ЕГЭ по математике базового уровня возвратный доставочный пакет для упаковки бланков ответов № 2 и дополнительных бланков ответов № 2 не выдается);

или возвратные доставочные пакеты для упаковки всех типов бланков ЕГЭ (бланки регистрации ЕГЭ, бланки ответов №1, бланки ответов №2, включая дополнительные бланки ответов №2), в случае сканирования бланков в Штабе ППЭ.

  • пакет руководителя ППЭ;

проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ;

заполнить форму ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» при получении ЭМ от членов ГЭК;

разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, доставочные спецпакеты с ИК участников ЕГЭ, дополнительные бланки ответов №2 и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях.

Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены.

Не позднее 07.50 по местному времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ» из числа организаторов вне аудитории;

  • обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ, произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19);

  • передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ, журнал учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику, предоставить информацию о распределении в ППЭ участников с ОВЗ;

  • проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;

  • дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в Штабе ППЭ до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ в 09.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, сверке времени на ПАК.

Не ранее 8.15 по местному времени начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, выдать ответственному организатору вне аудитории формы ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации» и ППЭ-06-02 «Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ.

Назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ».

Выдать ответственным организаторам в аудитории:

  • форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

  • форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;

  • форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

  • форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

  • форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;

  • форму ППЭ-11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам №2» (4 экземпляра);

  • инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

  • ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

  • таблички с номерами аудиторий;

  • черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются) (минимальное количество черновиков – два на одного участника ЕГЭ) (по форме ППЭ-14-02);

  • три желтых бумажных пакета для упаковки:

использованных КИМ,

неиспользованных ИК и неиспользованных доставочных спецпакетов с ИК,

ИК, имеющих брак, некомплектность или испорченных,

  • один белый бумажный пакет для использованных черновиков;

  • клей для наклеивания на бумажные пакеты форм ППЭ-11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам №2».

Не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск участников ЕГЭ согласно спискам распределения.

Не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск в помещения, организованные до входа в ППЭ сопровождающих обучающихся при наличии у них документов, удостоверяющих их личность (Приложение 9), и документов, подтверждающих их полномочия;

При наличии у участников ЕГЭ запрещенных средств организаторы предлагают участнику ЕГЭ сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ЕГЭ или сопровождающему. В случае отказа участника ЕГЭ сдать запрещенное средство (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акта о недопуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ.

Указанный акт подписывают член ГЭК, руководитель ППЭ и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет себе для передачи председателю ГЭК, второй отдает участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ20 «Акт об идентификации личности участника ГИА»).

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, обучающегося по образовательным программам среднего профессионального образования, а также обучающегося, получающего среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, он не допускается в ППЭ.

Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ЕГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК.

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляют акт о недопуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ. Акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участниками ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет себе для передачи председателю ГЭК, второй отдает участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанные участники ЕГЭ могут быть допущены только по решению председателя ГЭК.

В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ЕГЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ.

Не позднее 09.45 по местному времени выдать в Штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях:

  • доставочный(-ые) спецпакет(ы) с ИК,

  • комплект возвратных доставочных пакетов (или возвратный доставочный пакет для упаковки всех типов бланков ЕГЭ в случае сканирования бланков в Штабе ППЭ) для упаковки каждого типа бланков ЕГЭ,

  • дополнительные бланки ответов №2 по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ».

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией, содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии.

Случаи удаления с экзамена

При установлении факта наличия у участников ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка проведения ГИА такие участники удаляются с экзамена.

В этом случае руководитель ППЭ совместно с членом (членами) ГЭК, ответственным организатором в аудитории должен заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Составляется служебная записка.

Досрочное завершение экзамена по объективной причине

В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор в аудитории должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ЕГЭ к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ и при согласии участника ЕГЭ досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Руководитель ППЭ и ответственный организатор в аудитории ставят свою подпись в указанном акте.

Этап завершения ЕГЭ в ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭК:

получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы.

  • запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

  • запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов №1;

  • запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов №2, в том числе с дополнительными бланками ответов №2; На каждом из трех возвратных доставочных пакетов должна быть представлена следующая информация:

код региона,

код ППЭ (наименование и адрес),

номер аудитории,

код учебного предмета,

название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ,

поставлена отметка «Х» в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного пакета;

В случае сканирования ЭМ материалов в ППЭ запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2 (все типы бланков упакованы в один возвратный доставочный пакет, заполнена форма сопроводительного бланка к материалам ЕГЭ),

  • запечатанные бумажные пакеты с использованными КИМ участников ЕГЭ, вложенные обратно в использованные конверты ИК участников ЕГЭ. На каждом конверте должна быть наклеена и заполнена форма ППЭ-11-01;

  • запечатанные бумажные пакеты с использованными черновиками. На каждом конверте должна быть наклеена и заполнена форма ППЭ-11-01. На каждом конверте должна быть указана следующая информация:

код региона,

код ППЭ (наименование и адрес),

номер аудитории,

код учебного предмета,

название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте;

  • запечатанные бумажные пакеты с неиспользованными ИК и (или) неиспользованными доставочными спецпакетами с ИК участников ЕГЭ (при наличии). На каждом конверте должна быть наклеена и заполнена форма ППЭ-11-01;

  • запечатанные бумажные пакеты с испорченными и (или) имеющими полиграфические дефекты ИК (при наличии). На каждом конверте должна быть наклеена и заполнена форма ППЭ-11-01;

  • формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;

  • формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;

  • формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);

  • формы ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2» (при наличии);

  • неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

  • неиспользованные черновики;

  • служебные записки (при наличии).

В случае печати КИМ в ППЭ:

  • пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ,

  • технических специалистов – флеш-накопитель с электронным протоколом формы ППЭ-23 «Протокол печати КИМ в аудитории».

  • форму ППЭ-23 «Протокол печати КИМ в аудитории».

В случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»:

  • возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части;

  • от технических специалистов – флеш-накопители с записями ответов;

содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии;

заполнить формы:

  • ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

  • ППЭ-13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;

  • ППЭ-13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;

  • ППЭ-13-03У «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» (в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»);

  • ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;

принять у общественного (-ых) наблюдателя (-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ». В случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ18МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» поставить соответствующую отметку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»;

принять после окончания экзамена от медицинского работника Журнал учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена. В случае, если участник ЕГЭ досрочно завершил экзамен по объективным причинам необходимо сделать копию Журнала для передачи в РЦОИ и ГЭК;

передать все необходимые материалы по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра) члену ГЭК.

После заполнения форм руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК упаковывает в новый секьюрпак:

  • формы ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации» (при наличии);

  • формы ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» (при наличии);

  • формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;

  • форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;

  • формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);

  • формы ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» (при наличии);

  • форму ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;

  • форму ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»,

  • форму ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;

  • формы 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (все формы, полученные ППЭ явившихся и неявившихся наблюдателей);

  • форму ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии);

  • форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (при наличии);

  • форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» (при наличии);

  • в случае печати КИМ в ППЭ: протокол печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23);

  • в случае сканирования бланков участников ЕГЭ в ППЭ: форму ППЭ15 «Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ»;

  • в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»:

- формы ППЭ-05-02-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки»,

- формы ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения»,

- форму ППЭ1301У «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;

- форму ППЭ-13-03У «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;

- форму ППЭ-14-02-У «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме»;

  • служебные записки (при наличии);

в карман секьюрпака следует вложить сопроводительный лист, на котором написать следующую информацию:

  • комплект руководителя ППЭ;

  • код ППЭ;

  • название экзамена;

  • дата проведения;

  • подпись, расшифровка подписи.

Руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК пересчитывает, упаковывает в отдельный секьюрпак неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2, указанный секьюрпак следует заложить в сейф штаба ППЭ (после последнего экзамена в ППЭ секьюрпак необходимо передать в РЦОИ). В карман секьюрпака следует вложить сопроводительный лист, на котором написать следующую информацию:

    • код ППЭ;

    • неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

    • количество неиспользованных дополнительных бланков ответов № 2;

    • время и дата упаковки;

    • подпись члена ГЭК, руководителя ППЭ, расшифровки подписей.

Совместно с членом ГЭК руководитель ППЭ упаковывает в отдельные секьюрпаки (большие) УСС в Ивановской области:

в отдельный секьюрпак УСС:

  • запечатанные бумажные пакеты с неиспользованными ИК, неиспользованными доставочными спецпакетами с ИК из каждой аудитории (при наличии);

  • запечатанные бумажные пакеты с ИК, имеющими брак, некомплектность или испорченными из каждой аудитории (при наличии);

  • запечатанный в штабе бумажный пакет с неиспользованными доставочными спецпакетами с ИК и неиспользованные ИК (при наличии);

в отдельный секьюрпак УСС (секьюрпаки УСС):

  • по три возвратных доставочных пакета с бланками ответов участников ЕГЭ из каждой аудитории (при сканировании бланков участников в РЦОИ);

или

  • возвратные доставочные пакеты со всеми типами бланков ответов участников ЕГЭ поаудиторно (при сканировании бланков участников в Штабе ППЭ);

  • запечатанные бумажные пакеты с использованными КИМ из каждой аудитории;

  • запечатанные бумажные пакеты с черновиками из каждой аудитории;

  • неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

  • секьюрпак с комплектом руководителя;

  • резервный комплект возвратных доставочных пакетов;

  • после последнего экзамена в ППЭ секьюрпак с неиспользованными дополнительными бланки ответов № 2;

  • в случае печати КИМ в ППЭ пакет (-ы) с CD-диском (CDдисками) с электронными КИМ;

  • в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» – пакет с флешнакопителями с записями ответов;

  • другие материалы.

Руководитель ППЭ:

  • передает секьюрпаки УСС по форме ППЭ1401 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра).

  • заполняет адресные ярлыки секьюрпаков. На адресном ярлыке руководителем ППЭ совместно с членом ГЭК указывается адрес РЦОИ, ФИО получателя (руководитель РЦОИ), номер cекьюрпака УСС, ФИО и подпись упаковавшего (адресном ярлыке cекьюрпака УСС с неиспользованными ЭМ в верхнем правом углу проставляется пометка «неиспользованные ЭМ»);

  • присутствует при запечатывании членом ГЭК секьюрпаков УСС.

После завершения экзамена и сбора ЭМ из всех аудиторий руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления ЭМ из отдельных аудиторий.

Похожие:

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена iconИнструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена Общие положения
Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена аттестации (далее – ппэ) назначается на должность приказом Министерства...

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена iconОгэ инструкция по проведению экзаменов в 9 классах Инструкция для...
Ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если вместимость аудитории до 25 человек...

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена iconИнструкция для руководителя пункта проведения экзамена
Руководитель пункта проведения экзамена (далее ппэ) назначается приказом департамента образования Ярославской области по согласованию...

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена iconИнструкция для участников единого государственного экзамена у
Настоящая инструкция разработана на основании Порядка проведения единого государственного экзамена (далее – егэ), утвержденного приказом...

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена iconИнструкция для участников единого государственного экзамена у
Настоящая инструкция разработана на основании Порядка проведения единого государственного экзамена (далее – егэ), утвержденного приказом...

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена iconПравила заполнения бланков участников единого государственного экзамена
Настоящие правила предназначены для участников единого государственного экзамена (далее – егэ), а также для организаторов пункта...

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена iconИнструкция для участника единого государственного экзамена, зачитываемая...
Егэ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения егэ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам....

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена iconИнструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена...
Инструкция определяет организацию и проведение единого государственного экзамена (далее – егэ) в пунктах проведения экзамена (далее...

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена iconИнструкция для участников единого государственного экзамена Общая часть
Егэ) в период подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее – экзамен, егэ)

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена iconЕдиного государственного экзамена
Настоящая инструкция разработана на основании Порядка проведения единого государственного экзамена (далее – егэ), утвержденного приказом...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск