Контрольная работа по предмету : «1С: Бухгалтерия» на тему : «Учет денежных средств в программе «1С: Бухгалтерия»
Скачать 249.02 Kb.
|
globalteka.ru - Грамотное и качественное выполнение всех видов научных работ. Скидки, оригинальность, контроль плагиата, прямое общение с автором. Министерство науки и образования Украины Харьковская национальная академия городского хозяйства Кафедра «Прикладной математики и информационных технологий» Контрольная работа по предмету:«1С: Бухгалтерия» на тему : «Учет денежных средств в программе «1С:Бухгалтерия» Выполнила студентка: 6 курса группы У и А 5 Заочного факультета Зачетная книжка № 25433 Смолка О.П. Проверил преподаватель: Карпенко Н.Ю. Харьков – ХНАГХ – 2009 г «Учет денежных средств в программе «1С:Бухгалтерия». Собственные денежные счета В типовой конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины», как и предусмотрено Инструкцией по применению плана счетов, учет денежных средств ведется на счетах 30, 31 и 33. Проанализируем свойства этих счетов: это активные балансовые счета, по которым не ведется количественный учет, а на части субсчетов (302, 312, 314, 332, 334) ведется валютный учет. Аналитический учет по счетам ведется с помощью субконто «Наши денежные счета», которое основано на справочнике «Счета нашей фирмы» (рис.1). В  При большом количестве расчетных счетов (в том числе валютных) можно создать для расчетных счетов две группы - «Безналичные, гривня» и «Безналичные, валютные». справочнике «Счета нашей фирмы» рекомендуется создать две группы: «Безналичные» и «Наличные». В одной группе следует поместить все безналичные расчетные счета, а в другой все наличные кассы, т.е. сначала нужно создать две группы, а затем, открывая каждую из них, непосредственно в ней создавать элементы справочника. Рис.1 При создании нового элемента справочника (командой «Новый» в меню действия или первой слева кнопкой на панели инструментов справочника) на экране появится окно диалога, аналогичное представленному на рис. 2. П  Рис.2 оле «Код» используется программой для идентификации элемента справочника и предлагается автоматически, поэтому менять его не имеет смысла. Поле «Наименование» Вы заполняете произвольным наименованием, но так, чтобы затем можно было однозначно понять, какой это расчетный счет (или касса). Так, если у Вас несколько гривневых счетов, их можно различать по назначению: основной или дополнительный, или по банку: ПриватБанкСчет и УкрСоцБанкСчет, а валютные счета можно различать по валюте и т.д. В поле «Фирма» по умолчанию из константы «Фирма по умолчанию» будет подставлена Ваша фирма, в поле «Валюта» из справочника «Валюты» следует занести валюту счета (или кассы), а наличие флажка в поле «Безналичный счет» указывает, что это банковский расчетный счет (для кассы это поле должно оставаться пустым). В поле «Счет» следует ввести бухгалтерский счет, на котором будет учитываться движение денежных средств по этому элементу. Если есть несколько гривневых счетов, все их можно учитывать на одном 311 счете, не разбивая его на субсчета, так как любое движение по счету 311 (документами или ручными операциями) все равно потребует заполнения значения субконто, то есть выбора конкретного расчетного счета. В отчетах по 311 счету будут отдельно выводиться сальдо и обороты по каждому значению субконто, т.е. по каждому расчетному счету. При этом всегда при формировании отчета можно задать конкретное значение субконто (конкретный расчетный счет) и тогда будут сформированы данные только по этому расчетному счету. Аналогичная ситуация со счетом 30 и аналитическим учетом по разным кассам. П  Если Вас эта дата не устраивает, нужно щелкнуть мышью по кнопке рядом с датой и ввести нужную Вам Дату и потом нажать кнопку «ОК». Для безналичного счета этот реквизит не имеет смысла, так же как для наличного счета нет смысла заполнять банковские реквизиты. ри создании элемент справочника с установленным флажком «Безналичный счет» (вводится банковский счет), в поле «Счет» необходимо ввести номер счета в учреждении банка, а в поле «Банк» выбрать банк из справочника «Банки». Если создается касса (флажок «Безналичный счет» остается пустым), для правильной автонумерации листов кассовой книги по этой кассе в поле «Последний номер листа кассовой книги для этой кассы» нужно ввести номер листа на момент ввода остатков. Далее листы кассовой книги будут нумероваться автоматически, начиная с этого значения. Номер листа кассовой книги –периодический реквизит, его значение будет записано на определенную дату. Соответствующая форма, информирующая о записи значения периодического реквизита на определенную дату, показана на (рис. 3). Рис.3 Поля в секции «Последний документ» служат для записи последнего на момент ввода остатка номера платежного поручения или приходного и расходного кассового ордеров (однако они не являются периодическими реквизитами). При создании в базе данных документов «Платежное поручение», «ПКО»(приходный кассовый ордер) или «РКО» их номера автоматически будут заполняться номером на 1 больше, а при проведении соответствующие поля справочника автоматически будут изменяться на номер из этих документов. Обратите внимание, что, хотя расчетные счета и кассы находятся в одном справочнике и относятся к одному субконто, но в кассовых документах для формирования проводок по счету 30 следует выбирать именно кассу, а в банковских для формирования проводок по счету 31 в качестве значения субконто – расчетный счет. Конечно же, это очевидно для бухгалтера, но, к сожалению, не столь очевидно для программы. Для того, чтобы создать элемент справочника в валюте, отличной от гривни, следует выбрать нужную валюту в поле «Валюта» из справочника «Валюты» (рис.4).  Рис.4 Изначально в этом справочнике есть только один элемент – «Гривня», остальные валюты нужно ввести самостоятельно. При выборе пункта «Новый» меню «Действия» или при нажатии на крайнюю слева пиктограмму (кнопку) на панели инструментов справочника (или же на клавишу Ins) на экране появится окно диалога для ввода новой валюты (появляется только если в меню «Действия» включен режим «Редактировать в диалоге») (рис.5). С  Рис.5 мысл значений полей здесь ясен, мы же еще раз напомним, что показатель «Кратность валюты» указывает, по отношению к какому количеству единиц иностранной валюты введен курс НБУ. И еще: на закладке «Дополнительно» должны быть указаны имена файлов, в которых находятся образцы прописей чисел для валют на русском и украинском языках - uahukr.spl и uah.spl (обычно эти файлы уже указаны, и пользователю нет необходимости что либо менять). Счета контрагентов Очевидно, что для формирования платежных поручений на перечисление денежных средств на счета контрагентов необходимо располагать сведениями об их банковских реквизитах. Эта информация вводится в справочник «Денежные счета», подчиненный справочнику «Контрагенты». Для этого необходимо открыть справочник «Контрагенты», и выделить нужного контрагента, а затем и с помощью пункта «Подчиненный справочник» в меню «Действия» вызвать справочник «Денежные счета». Здесь можно создать столько элементов, сколько расчетных счетов у выбранного контрагента.  Рис.6 В окно диалога для создания нового счета контрагента (рис.6) в поля «Наименование», «Валюта», «Счет» и «Банк» вводятся соответственно произвольное наименование расчетного счета, валюта и номер счета, а также выбирается банк из справочника «Банки». Если у контрагента один расчетный счет, его можно ввести прямо в диалог элемента справочника «Контрагенты» (рис.7). В  этом случае устанавливается флажок «Один расчетный счет» и заполняются поля «Банк» и «Номер счета». Если в последствии у этого контрагента появляется еще один расчетный счет, достаточно снять этот флажок и станет активной кнопка «Расчетные счета», нажатие на которую вызовет на экран диалог справочника «Денежные счета», там уже будет введенный ранее расчетный счет и Вы сможете добавить новый. Рис.7 Справочник «Банки» Осталось рассмотреть последний справочник, имеющий непосредственное отношение к учета денежных средств – справочник «Банки» (рис.8). Этот справочник изначально содержит перечень банков, при этом имеющиеся наименования можно по общим правилам работы со справочниками удалять, редактировать и вводить новые. Отделения банка с одинаковым МФО, но разными наименованиями нужно вводить отдельными независимыми элементами.  В конфигурации по умолчанию установлено, что элементы справочников отсортированы по наименованиям по алфавиту. Это облегчает поиск в справочнике, поскольку позволяет использовать «быстрый поиск» набором с клавиатуры первых букв наименования. Но искать таким образом банки неудобно, так как в их названиях использоваться и аббревиатуры, и кавычки, и названия городов. Рис.8 Гораздо удобнее искать банки по коду МФО. Чтобы был эффективен «быстрый поиск» по МФО (этот код в справочнике «Банки» является одновременно и кодом строки), нужно установить для справочника сортировку по коду МФО, нажав сочетание клавиш Ctrl+1 или в меню «Действия» выполнив команду «СортировкаПо коду». На этом мы завершаем обзор справочников, необходимых для учета денежных средств, а далее рассмотрим, как в программе «1С:Бухгалерия 7.7 для Украины» осуществляется учет денежных средств на счетах в учреждениях банков. |
Похожие:
 | В программе "Бухгалтерский учет и налогообложение для начинающих с использованием программы 1С: Бухгалтерия " не только изучение... |  | Первичный учет денежных средств в кассе организации 2 Синтетический и аналитический учет денежных средств и денежных документов в... |
| Методические указания по их применению. В программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакции 1 и редакции 2, реализованы... | | Программный продукт "1С: Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С: Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение)... |
| Цель занятия – научиться запускать программу «1С: Предприятие 0» (1С: Бухгалтерия), создавать новую учебную базу в «1С: Предприятие... | | Программа «1С: Бухгалтерия 7 для Украины» представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы «1 С: Предприятие» и предназначена... |
| «1С: Бухгалтерия предприятия 0» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета,... | | Методические указания по их применению. В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакции 1 и редакции 2, реализованы... |
| Осуществлять прием и выдачу наличных денежных средств на основании денежных документов в по 1С: Бухгалтерия 2 | | Ежеквартальное приложение к журналу "Новая бухгалтерия" "Малая бухгалтерия", N1, 2006 г |