Примечание. При работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент - 1,15.
3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов
Таблица 3
Номер нормы
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, ч
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Работа с печатной карточкой
|
|
|
1
|
Разобрать комплект печатных карточек
|
одна карточка
|
0,008
|
2
|
Подобрать печатные карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку
|
то же
|
0,007
|
3
|
Расставить карточки в служебную картотеку
|
- " -
|
0,007
|
4
|
Подобрать печатные карточки к документам
|
- " -
|
0,01
|
|
Сверка поступивших документов с каталогами
|
|
|
5
|
Проверить по каталогу повторность документа, перенести с каталожной карточки библиотечный шифр, полный индекс
|
одна карточка
|
0,036
|
6
|
Найти в служебном каталоге сводное описание. Сделать необходимые отметки
|
то же
|
0,05
|
7
|
Оформить печатную карточку, написать инвентарный номер, шифр и т.д.
|
одна карточка
|
0,013
|
|
Приписка дублетов
|
|
|
8
|
Сверить документ на дублетность по служебному алфавитному, учетному каталогу
|
одно название
|
0,018
|
9
|
Приписать дублет в каталог: проставить инвентарный номер, перенести шифр на документ
|
то же
|
0,016
|
|
Приписка продолжающихся изданий
|
|
|
10
|
Найти в регистрационной картотеке карточку на издание, сверить ее с оригиналом, сделать необходимые библиотечные отметки
|
одно название
|
0,016
|
11
|
Найти в каталоге карточку, отметить поступление соответствующего выпуска, проставить инвентарный номер, шифр, сделать другие библиотечные отметки
|
то же
|
0,06
|
|
Формирование библиографической записи
|
|
|
|
Составить основную библиографическую запись при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомиться с документом, составить описание, сделать библиотечные отметки)
|
одно название
|
|
|
Количество элементов описания:
|
|
|
12
|
1 - 4
|
|
0,08
|
13
|
5 - 6
|
|
0,10
|
14
|
7 - 9
|
|
0,12
|
15
|
10 - 13
|
|
0,13
|
16
|
14 - 19
|
|
0,15
|
17
|
20 - 27
|
|
0,17
|
18
|
Составить основную библиографическую запись с помощью макета карточки, напечатанного в книге. Просмотреть издание, сверить с макетом карточки, в случае необходимости внести изменения и дополнения
|
|
0,067
|
19
|
Составить добавочное описание к основной библиографической записи
|
одна карточка
|
0,037
|
20
|
Ознакомиться с документом. Составить аналитическую запись
|
один документ
|
0,067
|
21
|
Составить ссылочную карточку к основной библиографической записи
|
одна карточка
|
0,01
|
|
Редактирование библиографической записи
|
|
|
22
|
Проверить правильность элементов записи на карточке
|
одна карточка
|
0,02
|
23
|
Оформить карточку для дублирования на множительном аппарате. Проставить индексы, шифры, библиотечные пометки, определить и указать тираж карточек
|
то же
|
0,027
|
|
Групповая обработка документов
|
|
|
|
Отобрать однотипные документы, подлежащие групповой обработке. Составить общую характеристику на комплект документов
|
одна группа документов
|
|
|
Количество документов в группе:
|
|
|
24
|
1 - 9
|
|
0,75
|
25
|
10 - 15
|
|
1,16
|
26
|
16 - 30
|
|
2,03
|
27
|
Проверить правильность составления характеристики на комплект документов
|
одна характеристика
|
0,25
|
|
Рекаталогизация
|
|
|
28
|
Сверить карточки с документом. Исправить старое библиографическое описание. Составить новое описание. Перенести шифр, инвентарные номера, библиотечные пометки
|
одна карточка
|
0,11
|
|
Подготовка к индексированию документов для каталогов
|
|
|
29
|
Подобрать карточку к документу, сверить и вложить в документ
|
одна карточка
|
0,01
|
30
|
Ознакомиться с документом. Установить тематику. Распределить по отраслям знания (по тематике)
|
одно название
|
0,017
|
31
|
Просмотреть иностранные издания, перевести необходимые данные на русский язык
|
то же
|
0,43
|
|
Систематизация документов
|
|
|
32
|
Систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомиться с документом, проверить соответствие индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе
|
- " -
|
0,05
|
33
|
Систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании. Ознакомиться с документом, определить индекс по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе
|
то же
|
0,09
|
34
|
Определить авторский знак документа по авторским таблицам
|
- " -
|
0,012
|
35
|
Шифровка документа при форматноинвентарной расстановке. Определить формат документа, написать шифр
|
- " -
|
0,008
|
36
|
Редактирование классификационного индекса. Проверить правильность индекса, авторского знака
|
- " -
|
0,017
|
37
|
Составить карточку алфавитно-предметного каталога (на новую тематику). Написать на карточке индекс, название каталога и картотеки, в которых отражаются документы, указать ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками
|
одна карточка
|
0,04
|
|
Предметизация документов
|
|
|
38
|
Предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки. Проверить соответствие рубрики печатной карточки предметному каталогу
|
одно название
|
0,05
|
39
|
Предметизация документов при отсутствии печатной карточки. Ознакомиться с документом, определить рубрику
|
одно название
|
0,09
|
40
|
Составить новые предметные рубрики и подрубрики. Перенести на карточки служебной картотеки
|
одна карточка
|
0,025
|
41
|
Редактирование предметной рубрики. Проверить правильность предметной рубрики, точность написания
|
то же
|
0,017
|
|
Организация алфавитного каталога
|
|
|
42
|
Подобрать карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
0,007
|
43
|
Расставить предварительно подобранные карточки в алфавитный каталог
|
то же
|
0,007
|
44
|
Редактирование алфавитного каталога. Проверить расстановку карточек, правильность добавочных и ссылочных карточек, исправить ошибки
|
- " -
|
0,017
|
45
|
Написать разделитель для алфавитного каталога, указать букву, слог
|
один разделитель
|
0,017
|
46
|
Расставить разделитель в алфавитный каталог: подобрать разделители по алфавиту, найти место разделителя, поставить, закрепить стержень
|
то же
|
0,007
|
|
Организация систематического каталога
|
|
|
47
|
Подобрать карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог
|
одна карточка
|
0,008
|
48
|
Расставить предварительно подобранные карточки в систематический каталог
|
то же
|
0,008
|
49
|
Редактирование систематического каталога: проверить правильность наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправить ошибки
|
одна карточка
|
0,017
|
50
|
Реклассификация систематического каталога: исправить индексы, внести изменения в алфавитный каталог
|
то же
|
0,10
|
51
|
Написать разделитель для систематического каталога: указать наименование раздела, подраздела и т.д.
|
один разделитель
|
0,05
|
52
|
Расставить разделитель в систематический каталог: подобрать по индексам, найти место, поставить, закрепить стержень
|
то же
|
0,008
|
|
Организация предметного каталога
|
|
|
53
|
Подобрать карточки по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий
|
одна карточка
|
0,008
|
54
|
Расставить предварительно подобранные карточки в предметный каталог
|
то же
|
0,008
|
55
|
Редактирование предметного каталога: проверить правильность ссылок, отсылок, рубрик
|
- " -
|
0,02
|
56
|
Написать разделитель для предметного каталога, указать рубрику, отсылку, ссылку
|
один разделитель
|
0,045
|
57
|
Расставить разделитель в предметный каталог, найти место, поставить, закрепить стержень
|
то же
|
0,008
|
|
Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации
|
|
|
58
|
Подобрать карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов
|
одна карточка
|
0,083
|
59
|
Расставить предварительно подобранные карточки в каталог
|
то же
|
0,008
|
60
|
Редактирование каталога: проверить правильность библиографических описаний, расстановку, исправить ошибки. Внести дополнения и изменения в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника)
|
- " -
|
0,05
|
61
|
Написать и расставить разделитель
|
один разделитель
|
0,025
|
|
Организация и ведение электронного каталога
|
|
|
62
|
Сверить поступившие документы на дублетность в электронном каталоге
|
один документ
|
0,03
|
63
|
Приписать продолжающиеся издания в электронный каталог
|
то же
|
0,03
|
|
Формирование библиографической записи для электронного каталога. Ввод в базу данных. Заполнение соответствующих полей:
|
одна запись
|
|
64
|
при наличии макета печатной карточки
|
|
0,07
|
65
|
при отсутствии печатной карточки
|
|
0,08
|
66
|
составить аналитическую запись
|
|
0,067
|
67
|
составить добавочные и ссылочные описания
|
одно описание
|
0,017
|
68
|
Редактирование библиографической записи в базе данных АС. Внесение изменений
|
то же
|
0,025
|
69
|
Ввод перечня предметных рубрик АЛУ к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке
|
одна рубрика
|
0,07
|
70
|
Вывод на экран библиографических записей
|
одна запись
|
0,016
|
71
|
Редактирование рубрик, наполнение разделов
|
то же
|
0,058
|
|
Изъятие карточек из каталогов
|
|
|
|
Изъять карточки на исключенные из библиотечного фонда документы:
|
одна карточка
|
|
72
|
алфавитного каталога
|
|
0,008
|
73
|
систематического каталога
|
|
0,007
|
74
|
предметного каталога
|
|
0,007
|
75
|
нумерационного каталога
|
|
0,008
|
76
|
Изъять библиографические записи из электронного каталога
|
одна запись
|
0,016
|
|
Техническая обработка документа
|
|
|
|
Наклеить на документе листок срока возврата, кармашек, ярлык:
|
один документ
|
|
77
|
листок срока возврата
|
|
0,008
|
78
|
кармашек
|
|
0,008
|
79
|
ярлык
|
|
0,005
|
|
Написать шифр на документе и ярлыке:
|
то же
|
|
80
|
на документе
|
|
0,005
|
81
|
на ярлыке
|
|
0,007
|
82
|
Перенести форматный и систематический шифры с карточки на документ
|
- " -
|
0,03
|
83
|
Оформить карточку для тиражирования: определить и указать тираж
|
одно название
|
0,02
|
84
|
Корректировка карточки после тиражирования
|
одно название
|
0,008
|
85
|
Распределить каталожные карточки на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования
|
одна карточка
|
0,008
|
86
|
Заполнить книжный формуляр: указать шифр, инвентарный номер документа, фамилию и инициалы автора, его название, цену, год издания
|
один книжный формуляр
|
0,017
|
87
|
Заполнить карточку индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указать инвентарный номер, автора и заглавие, шифр расстановки
|
один индикатор
|
0,017
|
88
|
Заполнить передаточную ведомость на партию новых поступлений
|
одна ведомость
|
0,08
|
|
Работа в автоматизированном режиме (АС)
|
|
|
|
Вывод на экран учетных форм. Распечатка:
|
одна форма
|
|
89
|
листы индивидуального учета документов
|
|
0,001
|
90
|
передаточная ведомость новых поступлений
|
|
0,001
|
91
|
карточка с библиографической записью для учетного каталога
|
|
0,001
|
92
|
книжный формуляр
|
|
0,001
|
93
|
карточка индикатора
|
|
0,001
| |
