--------------------------------
<*> Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения.
3.2. Прием и учет поступивших документов
Таблица 2
Номер нормы
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, ч
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием документов, поступивших с сопроводительным документом
|
|
|
|
Принять документы по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подобрать их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверить с сопроводительным документом, проставить цену на издании, подсчитать число экземпляров, общую стоимость
|
одна партия
|
|
|
Количество документов в партии:
|
|
|
1
|
1
|
|
0,003
|
2
|
2 - 50
|
|
0,17
|
3
|
51 - 250
|
|
0,83
|
|
Прием документов, поступивших без сопроводительных документов
|
|
|
4
|
Подобрать документы по алфавиту фамилий авторов или заглавий. Проверить на дублетность. Провести оценку документов. Составить акт на прием документов
|
один документ один акт
|
0,06
|
|
Количество документов, включенных в акт:
|
|
|
5
|
1
|
|
0,007
|
6
|
2 - 5
|
|
0,04
|
7
|
6 - 10
|
|
0,07
|
8
|
Проставить штемпель на титульном листе и на 17-й странице документа
|
один документ
|
0,005
|
|
Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования
|
|
|
9
|
Найти карточку в картотеке текущего комплектования, сверить карточку с документом, сделать необходимые отметки
|
одна карточка
|
0,01
|
10
|
Отобрать первый экземпляр, вложить карточку в документ
|
один документ
|
0,007
|
11
|
Поставить карточку за разделитель "Выполненные заказы"
|
одна карточка
|
0,007
|
|
Работа в автоматизированном режиме (АС)
|
|
|
12
|
Проверить на дублетность поступившие издания в базе данных АС
|
один документ
|
0,03
|
13
|
Зарегистрировать новые поступления в базе данных АС
|
один документ
|
0,05
|
|
Прием и регистрация журналов и газет
|
|
|
14
|
Подобрать журналы и газеты по алфавиту названий, отыскать регистрационную карточку в картотеке подписных изданий, отметить номер, дату получения издания
|
один документ
|
0,018
|
15
|
Проставить штемпель на журнале
|
один журнал
|
0,004
|
16
|
Проставить штемпель на газете
|
одна газета
|
0,003
|
|
Ведение "Книги суммарного учета"
|
|
|
|
Разобрать документы по видам, отраслям знаний, языкам, подсчитать число документов, записать результаты подсчета по установленной форме в "Книгу суммарного учета"
|
одна запись
|
|
|
Количество документов в партии поступлений:
|
|
|
17
|
1
|
|
0,001
|
18
|
2 - 50
|
|
0,13
|
19
|
51 - 250
|
|
0,80
|
20
|
Ввод статистических данных "Книги суммарного учета" в базу данных АС
|
одна партия
|
0,06
|
21
|
Подсчитать постранично по позициям данные "Книги суммарного учета", перенести итоги на следующую страницу
|
одна позиция
|
0,03
|
22
|
Сверить финансовые документы отдела с финансовыми документами бухгалтерии
|
один документ
|
0,028
|
23
|
Оформить сопроводительный документ (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию
|
то же
|
0,25
|
24
|
Оформить инвентарную книгу, пронумеровать листы, проставить номера в инвентарной книге
|
одна страница
|
0,017
|
25
|
Записать документы по установленной форме в инвентарную книгу, проставить инвентарный номер на документе
|
один документ
|
0,017
|
26
|
Провести индивидуальный учет документа по актовой системе, проставить инвентарный номер на документе
|
то же
|
0,02
|
27
|
Провести индивидуальный учет с применением учетного каталога. Составить библиографическое описание документа, указать цену, инвентарный номер, год поступления, номер записи в "Книге суммарного учета", число поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям
|
одна карточка
|
0,09
|
28
|
Записать в журнал регистрации карточек учетного каталога инвентарный номер, первое слово заглавия
|
одна запись
|
0,006
|
29
|
Проставить инвентарный номер на документе
|
один документ
|
0,05
|
30
|
Зарегистрировать патенты в нумерационной книге
|
то же
|
0,006
|
31
|
Принять акты на выбывшие документы от структурных подразделений, сделать запись в "Книге суммарного учета" (2-я часть), проставить номер акта
|
один акт
|
0,167
|
|
Исключить документ по акту из учетных форм:
|
один документ
|
|
32
|
инвентарной книги
|
|
0,017
|
33
|
учетного каталога
|
|
0,017
|
34
|
описи инвентарных номеров
|
|
0,02
|
35
|
Исключить выбывшие документы из базы данных АС
|
один документ
|
0,02
|
36
|
Погасить инвентарный номер и штемпель библиотеки на документе
|
то же
|
0,01
|
37
|
Подшить акты
|
один акт
|
0,005
| |
