Чн) библиотеки рассчитывается по формуле:
Тоб
Чн = ---, где
Фп
Тоб - общие затраты времени на работы, выполняемые в библиотеке, рассчитываются по формуле:
n
Тоб = SUM Тр + Тн, где
1
Тр - нормативные затраты времени на определенный вид работ.
Нормативные затраты времени на определенный вид работ рассчитываются по формуле:
i
Тр = SUM Нврi x Vi, где:
1
Нврi - норма времени на выполнение операции в определенном виде нормируемых работ;
Vi - объем операций i-го вида, выполняемый за год.
Диапазон изменений от 1 до i - это количество нормируемых операций в определенном виде работ. Например: вид работы "Комплектование библиотечного фонда" содержит 26 нормируемых операций (i); вид работы "Прием и учет поступающих документов" содержит 56 нормируемых операций (i) и т.д.;
n - количество видов работ, выполняемых в библиотеке, в т.ч.:
1 - комплектование библиотечного фонда;
2 - прием и учет поступивших документов;
3 - библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов;
.. - ……………………………… …………………. …………………………..;
15 - Работа по организации труда и управлению;
Тн - затраты времени на работы, не предусмотренные нормами и носящие разовый характер;
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника библиотеки в год.
Списочная численность работников (Чсп) библиотеки устанавливается по формуле:
Чсп = Чн x Кн, где
Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.
% планируемых невыходов
Кн = 1 + -----------------------, где
100
% планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
Расчет нормативной численности работников библиотеки
3.1. Комплектование библиотечного фонда - Тр1
Таблица 1
N нормы
|
Вид выполняемой работы
|
Единица измерения
|
Объем работы за год
|
Норма времени на единицу измерения, ч
|
Нормативные затраты времени на объем работ, ч
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Текущее комплектование библиотечного фонда
|
|
|
|
|
1
|
Просмотреть книгоиздательскую и книготорговую информацию
|
одна позиция
|
27000
|
0,013
|
351
|
|
Оформить заказ. Указать экземплярность, стоимость заказа, дату
|
один заказ
|
|
|
|
|
Количество заказанных названий:
|
|
|
|
|
5
|
1 - 15
|
|
51
|
0,75
|
38,25
|
6
|
16 - 25
|
|
27
|
1,25
|
33,75
|
7
|
26 - 75
|
|
14
|
3,75
|
52,5
|
8
|
76 - 100
|
|
6
|
5,00
|
30
|
9
|
Оформить заказ на выписку зарубежных документов
|
один документ
|
51
|
1,57
|
80,07
|
|
Ведение картотеки текущего комплектования
|
|
|
|
|
15
|
Составить карточку, указать автора, заглавие, выходные данные, номер в издательском плане
|
одна карточка
|
5000
|
0,04
|
200
|
16
|
Перенести сведения о заказе на карточку. Указать экземплярность заказа, распределение по структурным подразделениям
|
то же
|
5000
|
0,02
|
100
|
17
|
Разрезать издательские планы, распечатки для картотеки текущего комплектования, наклеить на каталожную карточку
|
- " -
|
5000
|
0,02
|
100
|
18
|
Подобрать карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования
|
одна карточка
|
5000
|
0,007
|
35
|
19
|
Расставить карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования
|
то же
|
5000
|
0,007
|
35
|
|
Оформление подписки на периодические издания
|
|
|
|
|
20
|
Просмотреть каталоги "Роспечати", отобрать названия периодических изданий для подписки
|
одно название
|
200
|
0,015
|
3
|
25
|
Оформить заказ на подписку. Подсчитать стоимость подписки с учетом доставки, заполнить квитанцию абонемента на периодическое издание
|
один заказ
|
200
|
0,05
|
10
|
26
|
Составить регистрационную карточку для картотеки периодических изданий. Проставить на карточке индекс, год, периодичность, источник поступления и т.д.
|
одна карточка
|
200
|
0,03
|
6
|
|
Итого Тр1
|
1074,6
|
3.2. Прием и учет поступивших документов - Тр2
Таблица 2
N нормы
|
Вид выполняемой работы
|
Единица измерения
|
Объем работы за год
|
Норма времени на единицу измерения, ч
|
Нормативные затраты времени на объем работ, ч
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Прием документов, поступивших с сопроводительным документом
|
|
|
|
|
|
Принять документы по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подобрать их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверить с сопроводительным документом, проставить цену на издании, подсчитать число экземпляров, общую стоимость
|
|
|
|
|
|
Количество документов в партии:
|
одна партия
|
|
|
|
1
|
1
|
|
54
|
0,003
|
0,162
|
2
|
2 - 50
|
|
15
|
0,17
|
2,55
|
3
|
51 - 250
|
|
8
|
0,83
|
6,64
|
|
Прием документов, поступивших без сопроводительных документов
|
|
|
|
|
4
|
Подобрать документы по алфавиту фамилий авторов или заглавий. Проверить на дублетность. Провести оценку документов. Составить акт на прием документов
|
один документ
|
45
|
0,06
|
2,7
|
|
Количество документов, включенных в акт
|
один акт
|
|
|
|
5
|
1
|
|
30
|
0,007
|
0,21
|
6
|
2 - 5
|
|
15
|
0,04
|
0,6
|
7
|
6 - 10
|
|
3
|
0,07
|
0,21
|
8
|
Проставить штемпель на титульном листе и на 17-й странице документа
|
один документ
|
170
|
0,005
|
0,85
|
|
Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования
|
|
|
|
|
9
|
Найти карточку в картотеке текущего комплектования, сверить карточку с документом, сделать необходимые отметки
|
одна карточка
|
5000
|
0,01
|
50
|
10
|
Отобрать первый экземпляр, вложить карточку в документ
|
один документ
|
5000
|
0,007
|
35
|
11
|
Поставить карточку за разделитель "Выполненные заказы"
|
одна карточка
|
5000
|
0,007
|
35
|
|
Прием и регистрация журналов и газет
|
|
|
|
|
14
|
Подобрать журналы и газеты по алфавиту названий, отыскать регистрационную карточку в картотеке подписных изданий, отметить номер, дату получения издания
|
одно издание
|
200
|
0,018
|
3,6
|
15
|
Проставить штемпель на журнале
|
один журнал
|
11000
|
0,004
|
44
|
16
|
Проставить штемпель на газете
|
одна газета
|
200
|
0,003
|
0,6
|
|
Ведение "Книги суммарного учета"
|
|
|
|
|
|
Разобрать документы по видам, отраслям знаний, языкам, подсчитать число документов, записать результаты подсчета по установленной форме в "Книгу суммарного учета"
|
одна запись
|
|
|
|
|
Количество документов в партии поступлений:
|
|
|
|
|
17
|
1
|
|
54
|
0,001
|
0,054
|
18
|
2 - 50
|
|
54
|
0,13
|
7,02
|
19
|
51 - 250
|
|
54
|
0,8
|
43,2
|
24
|
Оформить инвентарную книгу, пронумеровать листы, проставить номера в инвентарной книге
|
один номер
|
11000
|
0,017
|
187
|
25
|
Записать документы по установленной форме в инвентарную книгу, проставить инвентарный номер на документе
|
один документ
|
11000
|
0,017
|
187
|
26
|
Провести индивидуальный учет документа по актовой системе, проставить инвентарный номер на документе
|
то же
|
48
|
0,02
|
0,96
|
27
|
Провести индивидуальный учет с применением учетного каталога. Составить библиографическое описание документа, указать цену, инвентарный номер, год поступления, номер записи в "Книге суммарного учета", число поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям
|
одна карточка
|
170
|
0,09
|
15,3
|
28
|
Записать в журнал регистрации карточек учетного каталога инвентарный номер, первое слово заглавия
|
одна запись
|
5000
|
0,006
|
30
|
29
|
Проставить инвентарный номер на документе
|
один документ
|
47
|
0,05
|
2,35
|
36
|
Погасить инвентарный номер и штемпель библиотеки на документе
|
то же
|
125
|
0,01
|
1,25
|
|
Итого Тр2
|
656,3
|
3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов - Тр3
Таблица 3
N нормы
|
Вид выполняемой работы
|
Единица измерения
|
Объем работы за год
|
Норма времени на единицу измерения, ч
|
Нормативные затраты времени на объем работ, ч
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Работа с печатной карточкой
|
|
|
|
|
1
|
Разобрать комплект печатных карточек
|
одна карточка
|
5000
|
0,008
|
40
|
2
|
Подобрать печатные карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку
|
то же
|
5000
|
0,007
|
35
|
3
|
Расставить карточки в служебную картотеку
|
- " -
|
5000
|
0,007
|
35
|
4
|
Подобрать печатные карточки к документам
|
- " -
|
5000
|
0,01
|
50
|
|
Сверка поступивших документов с каталогами
|
|
|
|
|
5
|
Проверить по каталогу повторность документа, перенести с каталожной карточки библиотечный шифр, полный индекс
|
одна карточка
|
5000
|
0,036
|
180
|
6
|
Найти в служебном каталоге сводное описание. Сделать необходимые отметки
|
то же
|
5000
|
0,05
|
250
|
7
|
Оформить печатную карточку, написать инвентарный номер, шифр и т.д.
|
одна карточка
|
5000
|
0,013
|
65
|
|
Приписка дублетов
|
|
|
|
|
8
|
Сверить документ на дублетность по служебному алфавитному, учетному каталогу
|
одно название
|
5000
|
0,018
|
90
|
9
|
Приписать дублет в каталог: проставить инвентарный номер, перенести шифр на документ
|
то же
|
5000
|
0,016
|
80
|
|
Приписка продолжающихся изданий
|
|
|
|
|
10
|
Найти в регистрационной картотеке карточку на издание, сверить ее с оригиналом, сделать необходимые библиотечные отметки
|
одно название
|
900
|
0,016
|
14,4
|
11
|
Найти в каталоге карточку, отметить поступление соответствующего выпуска, проставить инвентарный номер, шифр, сделать другие библиотечные отметки
|
то же
|
900
|
0,06
|
54
|
|
Формирование библиографической записи
|
|
|
|
|
|
Составить основную библиографическую запись при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомиться с документом, составить описание, сделать библиотечные отметки)
|
одно название
|
|
|
|
|
Количество элементов описания:
|
|
|
|
|
12
|
1 - 4
|
|
5000
|
0,08
|
400
|
13
|
5 - 6
|
|
5000
|
0,1
|
500
|
14
|
7 - 9
|
|
5000
|
0,12
|
600
|
15
|
10 - 13
|
|
5000
|
0,13
|
650
|
16
|
14 - 19
|
|
5000
|
0,15
|
750
|
17
|
20 - 27
|
|
5000
|
0,17
|
850
|
18
|
Составить основную библиографическую запись с помощью макета карточки, напечатанного в книге. Просмотреть издание, сверить с макетом карточки, в случае необходимости внести изменения и дополнения
|
то же
|
5000
|
0,067
|
335
|
19
|
Составить добавочное описание к основной библиографической записи
|
одна карточка
|
100
|
0,037
|
3,7
|
20
|
Ознакомиться с документом. Составить аналитическую запись
|
один документ
|
56
|
0,067
|
3,752
|
21
|
Составить ссылочную карточку к основной библиографической записи
|
одна карточка
|
1500
|
0,01
|
15
|
|
Редактирование библиографической записи
|
|
|
|
|
22
|
Проверить правильность элементов записи на карточке
|
одна карточка
|
2000
|
0,02
|
40
|
23
|
Оформить карточку для дублирования на множительном аппарате. Проставить индексы, шифры, библиотечные пометки, определить и указать тираж карточек
|
то же
|
5000
|
0,027
|
135
|
|
Групповая обработка документов
|
|
|
|
|
|
Отобрать однотипные документы, подлежащие групповой обработке. Составить общую характеристику на комплект документов
|
одна группа документов
|
|
|
|
|
Количество документов в группе:
|
|
|
|
|
24
|
1 - 9
|
|
50
|
0,75
|
37,5
|
25
|
10 - 15
|
|
50
|
1,16
|
58
|
26
|
16 - 30
|
|
50
|
2,03
|
101,5
|
27
|
Проверить правильность составления характеристики на комплект документов
|
одна характеристика
|
|
0,25
|
|
|
Рекаталогизация
|
|
|
|
|
28
|
Сверить карточки с документом. Исправить старое библиографическое описание. Составить новое описание. Перенести шифр, инвентарные номера, библиотечные пометки
|
одна карточка
|
1250
|
0,11
|
137,5
|
|
Систематизация документов
|
|
|
|
|
32
|
Систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомиться с документом, проверить соответствие индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе
|
один документ
|
2000
|
0,05
|
100
|
33
|
Систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании. Ознакомиться с документом, определить индекс по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе
|
то же
|
3000
|
0,09
|
270
|
36
|
Редактирование классификационного индекса. Проверить правильность индекса, авторского знака
|
один документ
|
5000
|
0,017
|
85
|
37
|
Составить карточку алфавитно-предметного каталога (на новую тематику). Написать на карточке индекс, название каталога и картотеки, в которых отражаются документы, указать ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками
|
одна карточка
|
5000
|
0,04
|
200
|
|
Предметизация документов
|
|
|
|
|
38
|
Предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки. Проверить соответствие рубрики печатной карточки предметному каталогу
|
одно название
|
1000
|
0,05
|
50
|
39
|
Предметизация документов при отсутствии печатной карточки. Ознакомиться с документом, определить рубрику
|
то же
|
3000
|
0,09
|
270
|
40
|
Составить новые предметные рубрики и подрубрики. Перенести на карточки служебной картотеки
|
одна карточка
|
1200
|
0,025
|
30
|
41
|
Редактирование предметной рубрики. Проверить правильность предметной рубрики, точность написания
|
то же
|
3000
|
0,017
|
51
|
|
Организация алфавитного каталога
|
|
|
|
|
42
|
Подобрать карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
5000
|
0,007
|
35
|
43
|
Расставить предварительно подобранные карточки в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
5000
|
0,007
|
35
|
44
|
Редактирование алфавитного каталога. Проверить расстановку карточек, правильность добавочных и ссылочных карточек, исправить ошибки
|
то же
|
5000
|
0,017
|
85
|
45
|
Написать разделитель для алфавитного каталога, указать букву, слог
|
один разделитель
|
108
|
0,017
|
1,836
|
46
|
Расставить разделитель в алфавитный каталог: подобрать разделители по алфавиту, найти место разделителя, поставить, закрепить стержень
|
то же
|
108
|
0,007
|
0,756
|
|
Организация систематического каталога
|
|
|
|
|
47
|
Подобрать карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог
|
одна карточка
|
5000
|
0,008
|
40
|
48
|
Расставить предварительно подобранные карточки в систематический каталог
|
то же
|
5000
|
0,008
|
40
|
49
|
Редактирование систематического каталога: проверить правильность наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправить ошибки
|
одна карточка
|
5000
|
0,017
|
85
|
50
|
Реклассификация систематического каталога: исправить индексы, внести изменения в алфавитный каталог
|
то же
|
60
|
0,1
|
6
|
51
|
Написать разделитель для систематического каталога: указать наименование раздела, подраздела и т.д.
|
один разделитель
|
150
|
0,05
|
7,5
|
52
|
Расставить разделитель в систематический каталог: подобрать по индексам, найти место, поставить, закрепить стержень
|
то же
|
150
|
0,008
|
1,2
|
|
Организация предметного каталога
|
|
|
|
|
53
|
Подобрать карточки по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий
|
одна карточка
|
5000
|
0,008
|
40
|
54
|
Расставить предварительно подобранные карточки в предметный каталог
|
то же
|
5000
|
0,008
|
40
|
55
|
Редактирование предметного каталога: проверить правильность ссылок, отсылок, рубрик
|
одна карточка
|
100
|
0,02
|
2
|
56
|
Написать разделитель для предметного каталога, указать рубрику, отсылку, ссылку
|
один разделитель
|
150
|
0,045
|
6,75
|
57
|
Расставить разделитель в предметный каталог, найти место, поставить, закрепить стержень
|
то же
|
150
|
0,008
|
1,2
|
|
Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации
|
|
|
|
|
58
|
Подобрать карточки по видам документов условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов
|
одна карточка
|
5000
|
0,083
|
415
|
59
|
Расставить предварительно подобранные карточки в каталог
|
одна карточка
|
5000
|
0,008
|
40
|
60
|
Редактирование каталога: проверить правильность библиографических описаний, расстановку, исправить ошибки. Внести дополнения и изменения в каталог (отмена, замена, изменения, продление сро- ка действия с указанием источника)
|
одна карточка
|
150
|
0,05
|
7,5
|
61
|
Написать и расставить разделитель .........................
|
один раз- делитель
|
100
|
0,025
|
2,5
|
|
Изъятие карточек из ката- логов
|
|
|
|
|
|
Изъять карточки на исклю- ченные из библиотечного фонда документы:
|
одна карточка
|
|
|
|
72
|
алфавитного каталога
|
|
1500
|
0,008
|
12
|
73
|
систематического каталога
|
|
1300
|
0,007
|
9,1
|
74
|
предметного каталога
|
|
1700
|
0,007
|
11,9
|
75
|
нумерационного каталога .........................
|
|
1500
|
0,008
|
12
|
|
Техническая обработка документа
|
|
|
|
|
|
Наклеить на документе листок срока возврата, кармашек, ярлык:
|
один документ
|
|
|
|
77
|
листок срока возврата
|
|
11000
|
0,008
|
88
|
78
|
кармашек
|
|
11000
|
0,008
|
88
|
79
|
ярлык
|
|
11000
|
0,005
|
55
|
|
Написать шифр на докумен- те и ярлыке:
|
то же
|
|
|
|
80
|
на документе
|
|
11000
|
0,005
|
55
|
81
|
на ярлыке
|
|
11000
|
0,007
|
77
|
82
|
Перенести форматный и систематический шифры с карточки на документ
|
- " -
|
1000
|
0,03
|
30
|
83
|
Оформить карточку для тиражирования: определить и указать тираж
|
одно название
|
5000
|
0,02
|
100
|
84
|
Корректировка карточки после тиражирования
|
то же
|
1000
|
0,008
|
8
|
85
|
Распределить каталожные карточки на новые поступ- ления по структурным под- разделениям после тиражи- рования
|
одна карточка
|
5000
|
0,008
|
40
|
86
|
Заполнить книжный формуляр: указать шифр, инвен- тарный номер документа, фамилию и инициалы автора, его название, цену, год издания
|
один книжный формуляр
|
11000
|
0,017
|
187
|
87
|
Заполнить карточку индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указать инвентарный номер, автора и заглавие, шифр расстановки
|
один индикатор
|
5000
|
0,017
|
85
|
88
|
Заполнить передаточную ведомость на партию новых поступлений .........................
|
одна ведомость
|
1020
|
0,08
|
81,6
|
|
Итого Тр3
|
8398,2
|
.................................................................. ..................................................................
3.15. Работа по организации труда и управлению - Тр15
Таблица 4
N нормы
|
Вид выполняемой работы
|
Единица измерения
|
Объем работы за год
|
Норма времени на единицу измерения, ч
|
Нормативные затраты времени на объем работ, ч
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Планирование работы
|
|
|
|
|
|
Собрать, проанализировать исходную информацию; определить основные задачи года. Уточнить сроки выполнения заданий, написать объяснительную записку. Подготовить проект на всех уровнях, доработать после обсуждения. Представить план на согласование и утверждение:
|
один план
|
|
|
|
1
|
план библиотеки
|
|
4
|
122
|
488
|
2
|
план отдела
|
|
4
|
54
|
216
|
3
|
индивидуальный план
|
|
4
|
7
|
28
|
|
Ежедневный учет работы в структурных подразделени- ях
|
|
|
|
|
4
|
Статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей
|
одна запись
|
250
|
0,05
|
12,5
|
5
|
Статистический учет книговыдач, посещений
|
то же
|
250
|
0,16
|
40
|
6
|
Учет информационнобиблиографической работы по установленной форме
|
- " -
|
1150
|
0,05
|
57,5
|
7
|
Учет выполненных справок
|
- " -
|
1700
|
0,05
|
85
|
....
|
.........................
|
.........
|
.....
|
.......
|
.........
|
|
Итого Тр15
|
2525,5
|
Итого по библиотеке: Тр = Тр1 + Тр2 + Тр3 + ... + Тр15 = 125743,4
|
Нормативные затраты времени на объем работ, выполняемый работниками библиотеки составляют:
n
SUM Тр = Тр1 + Тр2 + Тр3 + ... + Тр15 =
1
= 1074,6 + 656,3 + 8398,2 + ... + 2525,5 = 125743,4 ч
Ненормируемые процессы, носящие разовый характер, составляют 5%. Таким образом, общие затраты времени на работы, выполняемые в библиотеке (Тоб), равны:
Тоб = Тр x 1,05 = 125743,4 x 1,05 = 132030,6 ч
Нормативная (явочная) численность работников библиотеки равна:
Тоб 132030,6
Чн = --- = -------- = 69,1 чел., где
Фп 1910
Фп - полезный фонд рабочего времени за год, условно принят 1910 ч.
Списочная численность работников библиотеки (Чсп) равна:
Чсп = Чн x Кн = 69,1 x 1,1 ~= 76 чел., где
Кн - процент планируемых невыходов работников библиотеки во время отпуска, болезни и т.д., определяется по данным бухгалтерского учета и условно в примере принят 10%. |
