Примечания. 1. Время организации выставок литературы, проведение массовых мероприятий и экскурсий в норму времени не входит.
2. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при организации выездной выставки - 1,1; при экспонировании на выставке литературы на иностранных языках - 1,6. 3.8. Справочная и информационная работа Таблица 12
Номер нормы
| Наименование процесса, операции. Состав работы
| Единица измерения
| Норма времени, ч
| 1
| 2
| 3
| 4
|
| Учет поступивших вторичных документов (карточек)
|
|
|
| Суммарный учет карточек в журнале поступлений и выбытия в регистрацион- ных картотеках
| одна партия
|
|
| Число поступивших карточек:
|
|
| 1
| 1 - 110
|
| 0,6
| 2
| 111 - 220
|
| 1,2
| 3
| 221 - 600
|
| 3,19
| 4
| Выявить невыполненные заказы. Соста- вить заявку на невыполненные заказы
| один заказ
| 0,083
|
| Организация справочно-библиографичес- кого аппарата (СБА)
|
|
|
| Просмотр и отбор документов из теку- щих поступлений для включения в СБА, в том числе краеведческий каталог:
|
|
| 5
| книга
| одна книга
| 0,06
| 6
| сборник
| одна статья
| 0,05
| 7
| журнал
| то же
| 0,05
| 8
| газета
| - " -
| 0,03
| 9
| библиографическое пособие
| одна запись
| 0,01
| 10
| летопись книжных, журнальных и газетных статей
| то же
| 0,016
| 11
| прикнижный библиографический список
| - " -
| 0,01
|
| Составить библиографическую запись
| - " -
|
|
| Количество элементов библиографичес- кой записи:
|
|
| 12
| 1 - 4
|
| 0,06
| 13
| 5 - 6
|
| 0,1
| 14
| 7 - 9
|
| 0,116
|
| Составить аннотацию, изучить документ, написать текст:
| одна аннотация
|
| 15
| аннотирование книг
|
| 5
| 16
| аннотирование статей
|
| 3
| 17
| Аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библио- графических пособий: ознакомиться с содержанием издания, составить анали- тическую роспись
| один документ
| 0,07
|
| Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов и отбор их для включения в справочно-библиографичес- кий аппарат (первичный отбор)
|
|
|
| Просмотреть информационное издание (в том числе карточки) и отобрать из них документы для включения в СБА. Систе- матизация карточек по типам каталогов и картотек. Проверить индексы, расставить карточки
| одна карточка
|
|
| Число карточек:
|
|
| 18
| 1 - 10
|
| 0,32
| 19
| 11 - 100
|
| 3,04
| 20
| 101 - 300
|
| 9,31
|
| Просмотр и отбор карточек в СБА с целью изъятия или перемещения (вторичный отбор)
|
|
| 21
| Изъять из каталогов и картотек карточки на документы, списанные из фонда. Просмотреть краеведческие, библиографические и фактографические картотеки, изъять из них карточки на документы, потерявшие ценность, пере- вести карточки в архивные картотеки (уничтожить). Сделать отметки в журнале учета и регистрационной картотеке
| одна карточка
| 0,028
|
| Организация главной справочной карто- теки (ГСК)
|
|
| 22
| Просмотреть и отобрать документы для включения в ГСК. Оформить карточку
| один документ
| 0,05
| 23
| Написать и расставить разделитель
| один разделитель
| 0,033
|
| Редактирование ГСК
|
|
| 24
| Исключить из ГСК карточки на докумен- ты, устаревшие или непрофильные, пе- ревести их в архивную часть (изъять). Детализировать разделы
| одна карточка
| 0,028
| 25
| Написать новые разделители
| один разделитель
| 0,025
|
| Организация картотеки персоналий
|
|
| 26
| Определить и составить перечень лиц, сведения о которых отражаются в картотеке. Просмотреть информационные издания, первичные документы, отобрать документы для включения в картотеку
| один документ
| 0,028
| 27
| Технически и содержательно обработать документы для включения в картотеку. Расставить карточки по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
| один документ
| 0,05
| 28
| Написать и расставить разделители
| один разделитель
| 0,025
|
| Организация фактографической картоте- ки (ФК)
|
|
| 29
| Определить предмет, объект и основные признаки для отражения в ФК. Просмот- реть документы и отобрать для включе- ния в ФК. Занести отобранные сведения па карты информационного массива с внесением соответствующих отметок в поисковый массив фактографической картотеки
| один документ
| 0,05
| 30
| Отредактировать ФК. Проверить правильность внесения сведений и указаний об источниках информации
| один документ
| 0,03
| 31
| Написать и расставить разделители
| один разделитель
| 0,025
|
| Организация тематических папок газет- ных вырезок
|
|
| 32
| Просмотреть газетные вырезки, систе- матизировать их
| одна вырезка
| 0,046
| 33
| Оформить вырезки для хранения в тематических папках. Кратко описать источник, наклеить на карточку и др.
| то же
| 0,06
| |