--------------------------------
<*> Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения.
3.2. Прием и учет поступивших документов
Таблица 2
Номер
нормы
|
Наименование процесса, операции.
Состав работы
|
Единица
измерения
|
Норма
времени,
ч
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием документов, поступивших с
сопроводительным документом
|
|
|
|
Принять документы по сопроводительным
материалам (счет, накладная, копия
чека, акт), подобрать их по алфавиту
авторов или заглавий, экспедиционным
номерам, сверить с сопроводительным
документом, проставить цену на изда-
нии, подсчитать число экземпляров,
общую стоимость
|
одна партия
|
|
|
Количество документов в партии:
|
|
|
1
|
1
|
|
0,003
|
2
|
2 - 50
|
|
0,17
|
3
|
51 - 250
|
|
0,83
|
|
Прием документов, поступивших без
сопроводительных документов
|
|
|
4
|
Подобрать документы по алфавиту фами-
лий авторов или заглавий. Проверить
на дублетность. Провести оценку
документов.
Составить акт на прием документов
|
один
документ
один акт
|
0,06
|
|
Количество документов, включенных в
акт:
|
|
|
5
|
1
|
|
0,007
|
6
|
2 - 5
|
|
0,04
|
7
|
6 - 10
|
|
0,07
|
8
|
Проставить штемпель на титульном
листе и на 17-й странице документа
|
один
документ
|
0,005
|
|
Сверка поступивших документов с
картотекой текущего комплектования
|
|
|
9
|
Найти карточку в картотеке текущего
комплектования, сверить карточку с
документом, сделать необходимые
отметки
|
одна
карточка
|
0,01
|
10
|
Отобрать первый экземпляр, вложить
карточку в документ
|
один
документ
|
0,007
|
11
|
Поставить карточку за разделитель
"Выполненные заказы"
|
одна
карточка
|
0,007
|
|
Работа в автоматизированном режиме
(АС)
|
|
|
12
|
Проверить на дублетность поступившие
издания в базе данных АС
|
один
документ
|
0,03
|
13
|
Зарегистрировать новые поступления в
базе данных АС
|
один
документ
|
0,05
|
|
Прием и регистрация журналов и газет
|
|
|
14
|
Подобрать журналы и газеты по алфави-
ту названий, отыскать регистрационную
карточку в картотеке подписных изда-
ний, отметить номер, дату получения
издания
|
один
документ
|
0,018
|
15
|
Проставить штемпель на журнале
|
один
журнал
|
0,004
|
16
|
Проставить штемпель на газете
|
одна газета
|
0,003
|
|
Ведение "Книги суммарного учета"
|
|
|
|
Разобрать документы по видам, отрас-
лям знаний, языкам, подсчитать число
документов, записать результаты под-
счета по установленной форме в "Книгу
суммарного учета"
|
одна запись
|
|
|
Количество документов в партии
поступлений:
|
|
|
17
|
1
|
|
0,001
|
18
|
2 - 50
|
|
0,13
|
19
|
51 - 250
|
|
0,80
|
20
|
Ввод статистических данных "Книги
суммарного учета" в базу данных АС
|
одна
партия
|
0,06
|
21
|
Подсчитать постранично по позициям
данные "Книги суммарного учета",
перенести итоги на следующую страницу
|
одна
позиция
|
0,03
|
22
|
Сверить финансовые документы отдела с
финансовыми документами бухгалтерии
|
один
документ
|
0,028
|
23
|
Оформить сопроводительный документ
(счет, накладная, акт) для передачи в
бухгалтерию
|
то же
|
0,25
|
24
|
Оформить инвентарную книгу, пронуме-
ровать листы, проставить номера в
инвентарной книге
|
одна
страница
|
0,017
|
25
|
Записать документы по установленной
форме в инвентарную книгу, проставить
инвентарный номер на документе
|
один
документ
|
0,017
|
26
|
Провести индивидуальный учет докумен-
та по актовой системе, проставить ин-
вентарный номер на документе
|
то же
|
0,02
|
27
|
Провести индивидуальный учет с приме-
нением учетного каталога. Составить
библиографическое описание документа,
указать цену, инвентарный номер, год
поступления, номер записи в "Книге
суммарного учета", число поступивших
экземпляров, их распределение по
подразделениям
|
одна
карточка
|
0,09
|
28
|
Записать в журнал регистрации карто-
чек учетного каталога инвентарный
номер, первое слово заглавия
|
одна запись
|
0,006
|
29
|
Проставить инвентарный номер на
документе
|
один
документ
|
0,05
|
30
|
Зарегистрировать патенты в нумераци-
онной книге
|
то же
|
0,006
|
31
|
Принять акты на выбывшие документы от
структурных подразделений, сделать
запись в "Книге суммарного учета"
(2-я часть), проставить номер акта
|
один акт
|
0,167
|
|
Исключить документ по акту из учетных
форм:
|
один
документ
|
|
32
|
инвентарной книги
|
|
0,017
|
33
|
учетного каталога
|
|
0,017
|
34
|
описи инвентарных номеров
|
|
0,02
|
35
|
Исключить выбывшие документы из базы
данных АС
|
один
документ
|
0,02
|
36
|
Погасить инвентарный номер и штемпель
библиотеки на документе
|
то же
|
0,01
|
37
|
Подшить акты
|
один акт
|
0,005
| |
